Introduzione all'utilizzo di Google Apps for Business e confronto con il sistema Microsoft Exchange

1. Autore: Claudio Appendino

2. Obiettivi della presentazione
• Overview Google Apps For Business
• Accesso alla posta
• Outlook VS Gmail
• Passi della migrazione
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3. Potenziale Google Apps (video)
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4. Caratteristiche Posta
• Organizzazione per conversazioni
• Ricerca powered by Google
• Fino a 30 GB di spazio di archiviazione
• Calendario, creazione eventi e invito partecipanti
• Etichette e filtri
• Supporto offline
• Delega email
• Inbox tabs
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5. Accesso alla posta
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• Qualsiasi browser web
• Chrome (notifiche, copia-incolla, …)
• Applicazioni per smartphone
• Gmail
• Client Android
• Client iPhone
• Mailbox per iPhone

6. Interfaccia web
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7. Android
• Esistono tre modi per avere Gmail su dispositivi Android:
• Applicazione «Gmail»
• Browser
• Applicazione «Email»
• L'applicazione Gmail su Android include le seguenti caratteristiche:
• Non richiede configurazioni particolari
• Push email
• Notifiche
• Sincronizzazione (Posta e Contatti)
• Completamento automatico degli indirizzi
• Filtro antispam, ricerca, etichette
• Account multipli (versione firmware 2.0 o successiva richiesta)
• Input vocale (versione firmware 2.1 o successiva richiesta)
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8. Android
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9. iPhone e Contatti
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10. iPhone e Contatti
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11. Manuale di sopravvivenza
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12. Etichette
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13. Etichette nidificate
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14. Albero sottocartelle Inbox
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15. Esempio: filtro con etichette
• A tutte le email da un certo indirizzo applico un’etichetta
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16. Esempio: filtro con etichette
• Seleziona le email da 2 indirizzi diversi
• Analizza il contenuto di queste e cerca delle parole
• Se trova le parole applica l’etichetta
• Se NON trova le parole non fa nulla
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17. Contrassegni
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18. Spam
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19. Archivio
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20. Conversazioni
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21. Firma
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22. Notifiche sul desktop
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23. Conferma di lettura e priorità alta
• Non si può impostare la priorità (alta/bassa)
• Generalmente tutto diventa a priorità alta
• Non è detto che il sistema di posta del ricevente gestisca la priorità
• Conferma di lettura
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24. Scorciatoie da tastiera
• Consiglio: Disattivare!
• Cosa potrebbe succedere:
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25. Delega
• Consente ad altri utenti di leggere e inviare messaggi email per conto tuo
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26. Condivisione del calendario
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27. Meet Gmail's New Inbox (video)
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28. Inbox tabs
• Social, Promozioni e Aggiornamenti
• Utilizzare le categorie sia come schede della Posta in arrivo, sia come
etichette
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29. Inbox tabs
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30. Inbox tabs
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31. Inbox tabs
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32. Contatti
• L’organizzazione dei contatti fatta su Exchange si perde
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33. Unione di contatti
• Unire un contatto alla volta:
• Seleziona i contatti da unire
• Fai clic sul menu a discesa Altre azioni e seleziona Unisci contatti
• Fai clic su "Salva" nella parte superiore della pagina
• Trovare e unire contemporaneamente tutti i contatti duplicati:
• Fai clic sul menu a Altre azioni e seleziona Trova e unisci duplicati
• Molte persone hanno nomi simili. Puoi espanderli facendo clic su
dettagli e deselezionare quelli che non vuoi unire
• Al termine, fai clic su "Unisci"
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34. Unione di contatti
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35. Scorrere messaggi
• Scorri, gestisci, archivia o cancella
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36. To-do list e gestione
• Processata un’email invece di cancellarla si può:
• Archiviare
• Spostare
• Etichettare
• Altro…
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37. To-do list e gestione
• Altro…
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38. Cartelle pubbliche - 1
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39. Cartelle pubbliche - 2
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40. Cartelle pubbliche - 3
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41. Archiviazione o eliminazione
• Se sei assolutamente sicuro che non avrai più bisogno di un messaggio,
usa il pulsante Elimina per spostarlo nel Cestino
• Con l'archiviazione dei messaggi, questi vengono spostati fuori dalla posta
in arrivo e collocati al sicuro nel gruppo etichettato "Tutti i messaggi
• Trascorsi 30 giorni, i messaggi e le conversazioni spostate nel
Cestino verranno eliminati in modo PERMANENTEMENTE da Gmail
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42. Resti connesso…
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• Attenzione all’accesso da postazioni diverse da quella personale
• Per disconnettersi cliccare su «Esci»

43. Passi della migrazione
• Inizio doppia consegna
• Sessione di analisi Gmail e di dove abbiamo la posta (censimento dei PST)
• Inizio utilizzo di GMAIL via WEB e su smartphone
• Import Archivi ON LINE/OFF LINE
• Termine doppia consegna
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44. Dmail… Gmail for dogs… (video)
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45. Grazie