1. Want more Updates  http://facebook.com/tanbir.ebooks
facebook /gmail/skype: - http://tanbircox.blogspot.com
আপনার ই−বুক বা pdf ররডাররর Menu Bar এর View অপলনরি তে রিক করর Auto /Automatically Scroll অপলনরি র঴র঱ক্ট
করুন (অথবা ঴রা঴রর তযরে  Ctrl + Shift + H )। এবার ↑ up Arrow বা ↓ down Arrow তে রিক করর আপনার পরার ঴ুরব া
অনু঴ারর স্ক্র঱ স্পীড রিক করর রনন।
মাইররা঴ফি ঑য়াডড ঵঱ একরি ঑য়াডড প্রর঴র঴িং ঴ফি঑য়ার। এর ঴া঵ারযে রচরিপত্র িাইপ করা ছারা঑ রপ্রন্ট তে঑য়া,
তছািখাি রডজাইন করা, বই তেরর করা঴঵ রবরভন্ন কাজ করা ঵য়। অেেন্ত ঴঵জ এই তপ্রাগ্রামামরি ঴ারা রবরপ প্রচর঱ে আরছ।
এরির ইন্টাররফ঴ খুবই ঴঵জ ঵঑য়ার কাররন ঴ামানে করিউিার জানা তকান বেরি োর প্ররয়াজন মারফক করিউিারর
ত঱খার঱রখর কাজ ঴িােন কররে পাররন।
মাইররা঴ফি ঑য়ারডডর ঴া঵ারযে আপরন যা যা কররে পাররবন:
@ রচরিপত্র িাইপ করা, রপ্রন্ট করা।
@ দ্রুেেম ঴মরয় একার ক রচরি ই-তমই঱ করা (রমই঱ মাজড)।
@ স্বল্প আকারর রডজাইন করা।
@ তিরব঱ এবিং ডায়াগ্রামারমর ঴া঵ারযে েথে প্রেলডন করা।
@ বেরিগে তনাি তেরর করা।
প্রাথরমক ারণাাঃ
স্টািড তমনুে তথরক মাইররা঴ফি ঑য়ারডড প্ররবল করর঱ রডফল্টভারব একরি ঴াো তপজ ঑রপন ঵রব। ঑খারন একরি োগ
জ্বর঱ এবিং রনরভ। ত঴রিরক বর঱ কা঴ডর। এই কা঴ডর তযখারন থারক রকরবাডড রেরয় অক্ষর চাপর঱ স্ক্রীরণ ো তেখা যায়।
রনরচর ঱াইরন যা঑য়া:
ত঱খা তল঳ ঵র঱ কা঴ডর ঴য়িংররয়ভারব রনরচর ঱াইরন চর঱ যারব। এভারব ত঱খারক পোরা করর ত঱খা বর঱। রকন্তু আপনার
যরে এক ঱াইন র঱রখই পররর ঱াইরন যা঑য়ার প্ররয়াজন ঵য় ো঵র঱ রকরবারডডর এন্টার (Enter) চাপরে ঵রব।

2. Want more Updates  http://facebook.com/tanbir.ebooks
facebook /gmail/skype: - http://tanbircox.blogspot.com
কা঴ডর ঑ মাউ঴ পরয়ন্টারাঃ
মাউ঴ নারার঱ তয েীর রচরিে আইকনরি নারাচারা করর ত঴রিরক বর঱ কা঴ডর। আর তকান স্থারন একরি োগ জ্বর঱ এবিং
রনরভ ত঴রিরক বর঱ কা঴ডর। কা঴ডর থাকর঱ ত঴খারন িাইপ করা যায়।
ত঱খার মারঝ িাইপ করাাঃ
ত঱খার মারঝ িাইপ কররে চাইর঱ ত঴খারন প্রথরম কা঴ডর রনরে ঵রব। কা঴ডর তন঑য়ার অরনকগুর঱া পদ্ধরে আরছ। এিা
রকরবাডড বা মাউ঴ রেরয় করা যায়। আপরন তযখারন কা঴ডর রনরে চান ত঴খারন মাউ঴ রেরয় ত঱ফি রিক করর঱ ত঴খারন
কা঴ডর চর঱ যারব। রকরবাডড রেরয় কা঴ডর তকান স্থারন রনরে ঵র঱ রকরবারডডর অোররা রক গুর঱া বেব঵ার করা ঵য়। এছারা঑
রনরচর পদ্ধরেগুর঱া বেব঵ার করর কা঴ডর এক স্থান তথরক অনে স্থারন তন঑য়া যায়।
এক অক্ষর বারম  Left Arrow
এক অক্ষর ডারন  Right Arrow
এক ঱াইন উপরর  Up Arrow
এক ঱াইন রনরচ  Down Arrow
এক লব্দ বারম  Ctrl + Left Arrow
এক লব্দ ডারন  Ctrl + Right Arrow
঱াইরনর শুরুরে  Home Key
঱াইরনর তলর঳  End Key
কা঴ডর তন঑য়ার স্থান  কমান্ড
বেডমান পোরার শুরুরে  Ctrl + Up Arrow
বেডমান পোরার তলর঳  Ctrl + Down Arrow
এক স্ক্রীন উপরর  Page Up Key
এক স্ক্রীন রনরচ  Page Down Key
স্ক্রীরনর শুরুরে  Ctrl + Page Down
স্ক্রীরনর রনরচ  Ctrl + Page Up
ডকু রমরন্টর শুরুরে  Ctrl + Home
ডকু রমরন্টর তলর঳  Ctrl + End

3. Want more Updates  http://facebook.com/tanbir.ebooks
facebook /gmail/skype: - http://tanbircox.blogspot.com
ত঱খা তমাছাাঃ
ডকু রমরন্ট ত঱খা তমাছার জনে রেনরি পদ্ধরে ররয়রছাঃ
Backspace Key: রকরবারডডর Backspace Key চাপর঱ কা঴ডররর বামরেরক তথরক ত঱খা মুরছ যারব।
Delete Key: রকরবারডডর Delete Key চাপর঱ কা঴ডররর ডানরেক তথরক ত঱খা মুরছ যারব।
Insert Key: রকরবারডডর Insert Key চাপর঱ ঑ভাররাইি মুড চা঱ু ঵য়। এরক্ষরত্র ডকু রমরন্ট তকান রকছু র঱খর঱ কা঴ডররর স্থারন
ত঱খা ঵য় এবিং োর ডারন ত঱খা থাকর঱ ো মুরছ যায়। ঴া ারণে তকান ফরম পূরণ করার ঴ময় তকান ত঱খা মুরছ রেরয় নেুন ত঱খা
িাইপ করার জনে এরি বেব঵ার ঵য়। এই মুড চা঱ু থাকর঱ ডকু রমরন্টর স্টোিা঴বারর OVR অিংলরি উজ্জ঱ ঵রয় যায়। অনে঴ময় এরি
অনুজ্ব঱ বা ু঴র বরণডর থারক। (রচত্র দ্রষ্টবে)
঵ারারনা তকান রকছু তফরৎ আনাাঃ
ভু ঱বলে যরে তকান ত঱খা ঵ারররয় যায় বা মুরছ যায় ো঵র঱ ো তফরে আনার জনে রকরবাডড তথরক Ctrl+Z বা Edit>Undo তে
রিক কররে ঵রব।
ত঱খা র঴র঱ক্ট বা রনবডাচন করাাঃ
ত঱খার তয তকান পররবেডন বা তকান কমান্ড রেরে ঵র঱ ত঱খা র঴র঱ক্ট করর তন঑য়া জরুরী। তকান ত঱খা বস্নক বা র঴র঱ক্ট
করর঱ ো কার঱া অিংরল তেরক যায়। ত঱খা মাউ঴ এবিং রকরবাডড রেরয় র঴র঱ক্ট করা যায়। রকরবাডড রেরয় রলফি তচরপ অোররা
রক রেরে থাকর঱ ো র঴র঱ক্ট ঵রে থাকরব। ঴বগুর঱া ত঱খা র঴র঱ক্ট কররে চাইর঱ Ctrl+A চাপরে ঵রব। মাউ঴ রেরয় ত঱খা
র঴র঱ক্ট কররে ঵র঱ তযখান তথরক ত঱খা র঴র঱ক্ট কররে চান ত঴খারন রিক করর তিরন রনরয় । যেেুর রিক না তছরর রনরয়
যা঑য়া ঵রব েেেুরই ত঱খা র঴র঱ক্ট ঵রব।
একার ক জায়গায় ত঱খা র঴র঱ক্ট করার প্ররয়াজন ঵র঱঑ মাউ঴ রেরয় র঴র঱ক্ট করা যায়। এÿÿতত্র এক স্থারন র঴র঱ক্ট করার পর
রকরবারডডর কররা঱ (Ctrl) রর অনেস্থারন আবার র঴র঱ক্ট কররে ঵রব।
ত঱খা র঴র঱ক্ট করা বারে঱ কররে চাইর঱ মাউ঴ রেরয় ডকু রমরন্টর তয তকান ত঱খার উপর রিক করুন।

4. Want more Updates  http://facebook.com/tanbir.ebooks
facebook /gmail/skype: - http://tanbircox.blogspot.com
রকরবাডড লিডকািডাঃ
মাইররা঴ফি ঑য়ারডড কাজ করার ঴ময় রকরবাডড রেরয় রকছু কমান্ড ঴িােন করা যায়। এগুর঱ারক বর঱ রকরবাডড লিডকািড।
রকরবাডড রেরয় কাজ করর঱ কারজর ঴ময় কম ঱ারগ। প্ররফলনা঱ কাজ কররে ঵র঱ কাজ োরাোরর করা জরুরী। রনরচ
রকরবাডড লিডকািডগুর঱া তে঑য়া ঵঱াঃ
Ctrl+A Select All Ctrl+N New
Ctrl+B Bold Ctrl+O Open
Ctrl+C Copy Ctrl+P Print
Ctrl+D Font Ctrl+Q
Ctrl+E Center Ctrl+R Right
Ctrl+F Find Ctrl+S Save
Ctrl+G Goto Ctrl+T
Ctrl+H Replace Ctrl+U Underline
Ctrl+I Italic Ctrl+V Paste
Ctrl+J Justify Ctrl+W Quit
Ctrl+K Hiperlink Ctrl+X Cut
Ctrl+L Left Ctrl+Y Redo
Ctrl+M Tabs Ctrl+Z Undo
িু ঱বাররর কাজাঃ
িু ঱বার ঵঱ লিডকারি কাজ করার একরি পদ্ধরে। এরে তকান কমান্ড প্ররয়াগ কররে ঵র঱ োর একরি আইকরনর উপরর
রিক কররে ঵য়। এরে তকান তমনুেরে যা঑য়া ঵য় না বর঱ কাজরি খুব দ্রুে ঴িােন করা যায়। মাইররা঴ফি ঑য়ারডড
রবরভন্ন িু ঱ বার আরছ।
রচত্রাঃ তমনুেবার
রচত্রাঃ স্টোন্ডাডড িু ঱বার

5. Want more Updates  http://facebook.com/tanbir.ebooks
facebook /gmail/skype: - http://tanbircox.blogspot.com
মাইররা঴ফি ঑য়ারডডর প্রথম তমনুেরি ঵঱ ফাই঱ (File) তমনুে। এই তমনুের ঴া঵ারযে মাইররা঴ফি ঑য়ারডড করা তকান কাজ
঴িংরক্ষণ (র঴ভ) করা, নেুন ফাই঱ তেরর করা, পূরবডর ত঴ভ করা ফাই঱ ঑রপন করা, ডকু রমরন্টর তপরজর ঴াইজ, মারজডন
রন ডারণ করা, রপ্রন্ট করা ইেোরে করা ঵রয় থারক। আমরা পযডায়ররম এই তমনুের ঴াব তমনুেগুর঱ার কাজ তেখব।
এই ঴াবরমনুের ঴া঵ারযে ডকু রমরন্ট নেুন তকান তপজ তেরর করা ঵য়। কাজ কররে কররে নেুন ফাইর঱র েরকার ঵র঱
ফাই঱ তমনুেরে রিক করর New এ রিক কররে ঵রব। োরপর ডানপারলর উইরজি তথরক Blank Documents এ রিক
কররে ঵রব।
পূরবডর ত঴ভ করা তকান ফাই঱রক পেডায় আনরে এই ঴াবরমনুেরি বেব঵ার কররে ঵য়। এরক্ষরত্র প্রথরম File তথরক Open
এ রিক করর঱ একরি উইরন্ডা আ঴রব। এখারন তথরক আপনার ফাই঱রির ত঱ারকলরন রগরয় ফাই঱রির উপর রিক কররে
঵রব। োরপর উইরন্ডারির Open এ রিক কররে ঵রব।

6. Want more Updates  http://facebook.com/tanbir.ebooks
facebook /gmail/skype: - http://tanbircox.blogspot.com
কাজ কররে কররে যরে বেডমান ফাই঱রি বন্ধ করার প্ররয়াজন ঵য় ো঵র঱ এই ঴াবরমনুের ঴া঵ারযে ো করা ঵য়। এরক্ষরত্র
File এ রিক করর Close এ রিক কররে ঵রব। ডকু রমন্টরি ত঴ভ না থাকর঱ ত঴ভ কররে চান রকনা োর একরি তচক
বক্স আ঴রব। এখারন ত঴ভ কররে চাইর঱ Yes ত঴ভ না কররে চাইর঱ No চাপুন।
কাজ করার পর ত঴ই ডকু রমন্টরি করিউিারর ঴িংরক্ষণ কররে ঵য়। তকান ফাই঱রক ত঴ভ করার জনে এই ঴াবরমনুেরি
বেব঵ার ঵য়। তকান ডকু রমন্ট ঴িংরক্ষণ কররে ঵র঱ File এ রিক কররে ঵রব োরপর Save এ রিক কররে ঵রব। এরপর
একরি উইরন্ডা আ঴রব এখারন প্রথরম ফাই঱রি তকাথায় ত঴ভ ঵রব ো তেরখরয় রেন। বাম তথরক আপনার কািংরখে স্থান
রচরিে কররে পাররন। ঴া ারণে আমরা My Documents এ ফাই঱ ত঴ভ করর। এরপর File Name এ ফাই঱রির
একরি নাম িাইপ করুন। োরপর ঴বরলর঳ Save এ রিক করুন।
ত঴ভ করা ফাই঱রি অনে আররকরি নারম ত঴ভ করার জনে এই ঴াবরমনুে বেব঵ার ঵য়। আমরা তকান ফাই঱ রনরয় কাজ
করর঱ োর একরি প্ররের঱রপ করর কাজ করর। এরে মূ঱ ফাই঱রি অক্ষে থারক। এই পররয়ারি ত঴ভ করার মেই।
শু ুমাত্র এরে ফাই঱রির আররকরি করপ তেরর ঵য়।

7. Want more Updates  http://facebook.com/tanbir.ebooks
facebook /gmail/skype: - http://tanbircox.blogspot.com
তকান ডকু রমরন্ট ত঱খা শুরু করর঱ প্রথরমই তপজ ত঴িআপ করর রনরে ঵য়। এখারন তথরক আমরা রেন ররনর কাজ করর
থারক।
১। মারজডন: ডকু রমরন্টর চারপারল থাকা ফাকা জায়গারক বর঱ মারজডন।
২। ঑রররয়রন্টলন: ডকু রমন্টরি আরাআরর রকিংবা ঱ম্বা঱রম্ব ঵রব ো রন ডারণ।
৩। তপপার ঴াইজ: তকান ঴াইরজ ডকু রমন্টরি রপ্রন্ট ঵রব ো রন ডারণ।
এই কাজগুর঱ার জনে প্রথরম File তথরক Page Setup এ তযরে ঵রব। োরপর প্রথরমর Margins িোরবর Top,
Bottom, Left, Right ইরিরে ফাকা জায়গার পররমাণ িাইপ কররে ঵রব। বই বা ারযর জনে বারম বা উপরর জায়গা
রাখরে Gutter এ জায়গা রাখরে ঵রব।
োরপর Orientation এ তপজরি আরাআরর রকিংবা ঱ম্বা঱রম্ব ঵রব ো রন ডারণ কররে ঵রব। এখারন Portrait
(তপািডররইি) অথড ঵র঱া তপজরি ঱ম্বা঱রম্ব ঵রব এবিং Landscape (঱োন্ডরেইপ) অথড ঵র঱া তপজরি আরাআরর ঵রব।
এরপর Paper ত঴কলরন রগরয় তপরজর ঴াইি রন ডারণ কররে ঵রব। করিউিারর প্র াণে েুই ররণর তপপার রপ্রন্ট করা
঵য়। একরি ঵঱ A4 এবিং অনেরি Legal। এখারন আপনার কািংরখে তপজরি র঴র঱ক্ট করর রেরে ঵রব।
একবার তপজ ত঴িআপ করর঱ ডকু রমরন্টর পুররা তপরজই ো ত঴িআপ ঵রয় যারব। রকন্তু আপরন যরে রনরদ্রষ্ট একরি তপরজ
োর ত঴রিিং঴ পররবেডন কররে চান ো঵র঱ ত঴ই তপরজ তথরক তপজ ত঴িআরপ রগরয় তপজ ত঴িআপ করর Preview তথরক

8. Want more Updates  http://facebook.com/tanbir.ebooks
facebook /gmail/skype: - http://tanbircox.blogspot.com
Apply to এ This Section র঴র঱ক্ট কররে ঵রব।
঴বার তলর঳ তয Layout িোব তথরক Headers and Footers এর রনরচ From Edge এর ঴ামরনর বক্স তথরক মারজডন
তথরক ত঵ডার, ফু িার কেিা েুরর থাকরব ো রন ডারণ করর তেয়া যায়।
ডকু রমরন্ট তকান রকছু র঱খর঱ ো রপ্ররন্ট তকমন আ঴রব তেখার জনে এই ঴াব তমনুেরি বেব঵ার ঵য়। এজনে File এ রিক
করর Print Preview এ রিক কররে ঵রব। এই অবস্থায় তেখা যায় তকান ত঱খা রপ্ররন্ট আ঴রছ রকনা, ত঱খার ঴াইজ
কেিু কু ইেোরে। এই অবস্থা তথরক তবর ঵঑য়ার জনে Close এ রিক করুন অথবা রকরবারডডর ESC চাপরে ঵রব।
কাজ তলর঳ ডকু রমরন্টর ত঱খা রপ্রন্ট কররে ঵র঱ এই ঴াব তমনুের বেব঵ার ঵য়। েরব তখয়া঱ রাখরে ঵রব রপ্রন্ট রেরে ঵র঱
করিউিারর অবলেই রপ্রন্টার ইনস্ট঱ থাকরে ঵রব এবিং করিউিাররর ঴ারথ ডািারকব঱ রেরয় রপ্রন্টাররি

9. Want more Updates  http://facebook.com/tanbir.ebooks
facebook /gmail/skype: - http://tanbircox.blogspot.com
঴িংযুি থাকরে ঵রব। রপ্রন্টাররি এরপর অন করুন। এরপর File তথরক Print এ রিক করুন। একরি উইরন্ডা ঑রপন
঵রব। এখারন তথরক উপরর Printer Name তথরক তয রপ্রন্টারর রপ্রন্ট কররবন ো র঴র঱ক্ট করুন। োরপর Page
Range তথরক All রনবডাচন করুন যরে ডকু রমরন্টর ঴ব তপজ রপ্রন্ট কররে চান, অথবা Current Page রনবডাচন করুন
যরে তয তপরজ কা঴ডর আর঴ ত঴ তপজ রপ্রন্ট কররে চান, অথবা Pages এ তপজ নম্বর রেন তযগুর঱া রপ্রন্ট কররে চান।
এখারন যরে আরম 1-5,9,11,20 এরকম তেই ো঵র঱ ১ তথরক ৫ নিং তপজ পযডন্ত রপ্রন্ট ঵রব এবিং ৯,১১,২০ নিং তপজগুর঱া
রপ্রন্ট ঵রব। এরপর Copies তথরক আপরন কে করপ রপ্রন্ট চান ো িাইপ করর রেন।
আপরন যরে ডকু রমরন্টর রবরজার তপজগুর঱া রপ্রন্ট কররে চান ো঵র঱ Add Page এবিং তজার তপজগুর঱া রপ্রন্ট কররে চান
ো঵র঱ Even Page র঴র঱ক্ট করুন।
োরপর ঴বরলর঳ OK তে রিক করর঱ রপ্রন্ট শুরু ঵রব।
এই ঴াব তমনুের ঴া঵ারযে ডকু রমরন্টর যাবেীয় েথে তেখা ঵য়। তযমনাঃ ডকু রমরন্টর ত঱খরকর নাম, ত঱ারকলন, ঴াইজ,
ডকু রমন্ট তেরর ঑ ঴িােনা োররখ। ডকু রমরন্টর রবরভন্ন পরর঴িংখো (রপজ ঴িংখো, ঱াইন ঴িংখো, লব্দ ঴িংখো, পোরা ঴িংখো,
অক্ষর ঴িংখো) ইেোরে পা঑য়া যায়।
এই তমনুের তলর঳ ঴বডরল঳ ঴িারেে চাররি ডকু রমন্ট তেখা যায়। এখারন রিক করর঱ই ডকু রমন্টরি ঑রপন ঵রব। এই
঴িংখো বারারনা বা কমারনা যায় Tools তমনুের Recently Used File List তথরক।
মাইররা঴ফি ঑য়াডড তথরক তবর ঵রয় তযরে ঵র঱ এই ঴াবরমনুেরি বেব঵ার ঵য়। উপররর ঱া঱ ররঙর র঴ তথরক঑ তবর
঵঑য়া যায়। File তথরক Exit এ রিক। ডকু রমন্ট রি ত঴ভ না থাকর঱ একরি উইরন্ডা আ঴রব। এখারন ত঴ভ কররে চাইর঱
Yes এবিং ত঴ভ না কররে চাইর঱ No এ রিক করুন।

10. Want more Updates  http://facebook.com/tanbir.ebooks
facebook /gmail/skype: - http://tanbircox.blogspot.com
মাইররা঴ফি ঑য়ারডডর রিেীয় তমনুেরি ঵঱ Edit Menu। এই তমনুেরি রেরয় ডকু রমরন্টর রবরভন্ন ঴িােনার কারজ বেব঵ার
঵য়। তযমনাঃ আনডু , ররডু , করপ, তপস্ট, তখাোঁজা, রররে঴ ইেোরে।
ভু ঱বলে তকান কাজ যরে ভু ঱ ঵রয় যায় ো঵র঱ পূরবডর অবস্থায় তফরৎ যা঑য়ার জনে এই ঴াব তমনুেরি বেব঵ার ঵য়। এজনে
Edit তথরক Undo তে রিক কররে ঵রব। রকরবারডড Ctrl+Z রেরয় দ্রুে করা ঵য়।
আপরন যরে ভু ঱বলে অরনকবার আনডু কররন ো঵র঱ আপনারক আবার বেডমারন আ঴রে ঵রব। এই পদ্ধরের নাম
Redo। এজনে Edit তথরক Redo তে রিক কররে ঵রব। (এখারন অরনক঴ময় Redo ত঱খার পারল Clear, Typing
ইেোরে থারক। ঴বডরল঳ তয কাজ করা ঵য় ো থারক।)

11. Want more Updates  http://facebook.com/tanbir.ebooks
facebook /gmail/skype: - http://tanbircox.blogspot.com
ডকু রমরন্টর একস্থান তথরক ত঱খা অনেস্থারন রনরয় যা঑য়ার জনে এই ঴াবরমনুেেুরির বেব঵ার। এরি েুই ারপ কাজ করর
থারক। প্রথম ারপ আপরন তযই ত঱খা একস্থান তথরক অনেস্থারন রনরয় যারবন ত঴ই অিংলিু কু রক প্রথরম ব্লক করর রনন।
োরপর Edit তথরক Cut এ রিক করুন। ো঵র঱ ত঱খারি ঑খান তথরক তকরি রগরয় রিপরবারডড তমরমারররে জমা ঵রব।
এরপর তযখারন ত঱খারি তযখারন রনরে চান ত঴খারন কা঴ডর রনরয় যান। োরপর আবার Edit তথরক Paste এ রিক করুন।
ো঵র঱ ত঱খারি ত঴খারন চর঱ যারব।
একস্থান তথরক অনেস্থারন ত঱খা রনরবন রকন্তু ত঱খারি েুই স্থারনই তথরক যারব এমনরি কররে ঵র঱ এই পদ্ধরে অব঱ম্বন
কররে ঵রব। এরক্ষরত্র পদ্ধরেরি আরগর মেই। শু ুমাত্র Cut এর স্থর঱ Copy কররে ঵রব। ো঵র঱ ত঱খারি পূরবডর স্থারন঑
থাকরব এবিং বেডমান স্থারন঑ চর঱ আ঴রব।
আপরন ইরেমর েই তয ত঱খাগুর঱া কাি বা করপ করররছন ো এখারন তমরমারররে জমা ঵য়। আপরন এগুর঱া এখারন তথরক
বেব঵ার কররে পাররবন। এমএ঴ ঑য়ারডডর আরগর ভা঴ডনগুর঱রে মাত্র একরি ত঱খা রিপরবাডড এ জমা ঵ে। রকন্তু ২০০৩
এর পররর ভা঴ডনগুর঱রে ২৪ রি পযডন্ত রাখা যায়। এখান তথরক তকান আইরিরম রিক করর঱ই ো ডকু রমরন্টর কা঴ডররর
স্থর঱ তপস্ট ঵রব।
রিপরবারডড থাকা ত঱খাগুর঱া অনে ফররমরি তপস্ট কররে ঵র঱ এই তমনুের ঴া঵াযে রনরে ঵য়। তযমনাঃ তকাথা঑ তথরক
ছরব঴঵ তকান ত঱খা করপ করররছন রকন্তু এখন চাইরছন শু ুমাত্র ত঱খাগুর঱া তপস্ট কররে ত঴রক্ষরত্র এখান তথরক
Unformatted Text র঴র঱ক্ট করর ঑রক কররে ঵রব।
তকান ত঱খারক মুরছ তফ঱ার জনে েুরি অপলন আরছ যথা- Formats & Contents। তকান ত঱খা র঴র঱ক্ট করর প্রথম
অপলন রের঱ ত঱খার ফররমরিিং (রবাল্ড, ইিার঱ক, কা঱ার) মুরছ যারব ঑ ত঱খা অক্ষে থাকরব। আর রিেীয় অপলনরি রের঱
ফররমরিিং঴঵ মূ঱ ত঱খারি মুরছ যারব। রিেীয় অপলনরি রকরবারডডর বোকরস্প঴ বা রডর঱ি বািন রেরয় করা যায়।
তকান কাররন ডকু রমরন্টর ঴বগুর঱া ত঱খা বা ছরব র঴র঱ক্ট কররে ঵র঱ এই ঴াবরমনুের ঴া঵াযে রনরে ঵য়। এজনে
ডকু রমরন্টর তয তকান স্থান তথরক Edit এ রিক োরপর Select All এ রিক।

12. Want more Updates  http://facebook.com/tanbir.ebooks
facebook /gmail/skype: - http://tanbircox.blogspot.com
ডকু রমরন্টর মর ে তকান ত঱খা খুরজ তপরে ঵র঱ এই ঴াব তমনুে বেব঵ার কররে ঵য়। এজনে প্রথরম Edit তথরক Find এ
রিক কররে ঵রব। োরপর একরি উইরন্ডা আ঴রব। এখানকার Find What বরক্স আপরন যা খুজরে চাইরছন ো র঱রখ
Find Next এ রিক কররে ঵রব। আপনার কািংরখে লব্দরি যরে ডকু রমরন্ট থারক ো঵র঱ ত঴রি ঵াই঱াইি করর তেখারব।
আপরন যরে আর঑ খুজরে চান ো঵র঱ একইভারব Find What এ র঱রখ Find Next এ রিক করুন।
ডকু রমরন্টর একার ক জায়গায় অবরস্থে তকান লব্দরক অনে তকান লব্দ িারা প্ররেস্থাপন করার জনে এই ঴াবরমনুেরি কারজ
঱ারগ। রুন তকান ডকু রমরন্ট ১০০+ জায়গায় Dhaka ত঱খা আরছ। এখন আপরন এর ঴বগুর঱ারক পররবডন করর Khulna
র঱খরে চাইরছন। ত঴রক্ষরত্র এই ঴াবরমনুের ঴া঵ারযে কররে ঵রব। এজনে প্রথরম Edit তথরক Replace এ রিক কররে
঵রব। এরপর এখারন Find What বরক্স তযরি পররবেডন কররবন ত঴রি র঱খরে ঵রব এবিং Replace With বরক্স
পররবেডন ঵রয় যা ঵রব ো র঱খরে ঵রব। োরপর Replace এ রিক করর঱ একরি লব্দ পররবেডন ঵রব। Replace All এ
রিক করর঱ ডকু রমরন্টর ঴ব লব্দগুর঱া পররবেডন ঵রয় যারব।
মাউ঴ বা রকরবারডডর ঴া঵ারযে আমরা ডকু রমরন্টর একস্থান তথরক অনেস্থারন তযরে পারর। রকন্তু যরে ১০০ তপজ রবরলষ্ট
একরি ডকু রমরন্টর ১৫ নিং ঱াইরন কা঴ডর রনরে ঵র঱ ো তবল ঴ময় ঴ারপক্ষ ঵রব। রকন্তু Goto তমনুের ঴া঵ারযে ঴঵রজই
ত঴খারন যা঑য়া যারব। এজনে প্রথরম Edit এ রিক োরপর Goto এ রিক কররে ঵রব। োরপর Goto What বরক্স
Page র঴র঱ক্ট করর তপজরির নম্বর রেন। োরপর অবার বাম তথরক Line Number র঴র঱ক্ট করর ঱াইন নম্বর রেরয় Goto
এ রিক করুন। ো঵র঱ কা঴ডর ত঴ই঱ ঱াইরন চর঱ যারব। এরপর Close এ রিক করর Goto উইরন্ডা তথরক তবর ঵রয়
আ঴ুন।

13. Want more Updates  http://facebook.com/tanbir.ebooks
facebook /gmail/skype: - http://tanbircox.blogspot.com
রভউ তমনুর ঴া঵ারযে ডকু রমন্টরক রবরভন্ন ভারব প্রেলডন করা, ফু ঱ রস্ক্রন করর তেকা, জুম করা ইেোরে কাজ করা যায়।
এছারা এম.এ঴. ঑য়ারডডর িু ঱বার ঴মূ঵, িাে পোন, রু঱ার, পোরাগ্রামাফ মাকড঴ প্রেলডন করা ঑ বন্ধ করা যায় এখান তথরক।
ডকু রমরন্টর ত঵ডার, ফু িার এ তকান ত঱খা, তপজ নম্বর প্রেলডন এগুর঱ ঑ করা ঵রয় থারক এ তমনুরে।
Normal (Alt + Ctrl + N)
Web Layout / Print Layout (Alt + Crtl + P)
Outline (Alt + Ctrl + o)
রভউ তমনুর এ প্রথম চাররি অপলন ডকু রমন্টরক চাররি রভন্নরূরপ প্রেলডন করর থারক।
Normal রভউরে ডকু রমরন্টর মারজডন, ত঵ডার-ফু িার, বোকগ্রামাউন্ড঴, ছরব ইেোরের প্রেলডন বন্ধ করর দ্রুে িাইরপিং এবিং
এরডরিিং এর ঴ুরব া প্রোন করর।
Web Layout রভউরে ঑রয়ব ব্রাউজারর তপজরি তকমন তেখারব ো তেরখ তনয়া যায়। মাইররা঴ফি ঑য়ারডড তকান
ডকু রমন্টরক ঑রয়ব তপজ র঵঴ারব ত঴ভ করা যায়। োই ইন্টাররনরি প্রেলডরনর জনে তকান ডকু রমন্টরক প্রস্ত্তে করা যায় এ
রভউরে।
Print Layout রভউরে তকান ডকু রমন্টরক রপ্রন্ট করর঱ তকমন আ঴রব ো তেখা যায়। আমরা ঴া ারণোঃ এ
রভউরে/রমারডই িাইপ করর থারক। এখারন ত঵ডার-ফু িার, ছরব মারজডন ঴ব রকছুই পররমানমে এোডজাষ্ট করা যায়।

14. Want more Updates  http://facebook.com/tanbir.ebooks
facebook /gmail/skype: - http://tanbircox.blogspot.com
Outline রভউরে তকান ডকু রমন্টরক ত঵রডিং এর রভরতরে ভাগ করর তখা঱া ঑ বন্ধ করা যায় ত঵রডিং এর অভেন্তররর
ত঱খাগুর঱রক। ত঴াজা কথায় এ রভউরে একরি ডকু রমরন্টর ষ্ট্রাকচার রনরয় কাজ করা যায় এবিং ষ্ট্রাকচাররর রভরতরে
ডকু রমন্টরক ত঵রডিং, ঴াব=র঵রডিং, মূ঱ ত঱খা ইেোরে ভারগ রবভি করর ডকু রমন্টরক ঴ুন্দরভারব রনয়ন্ত্রন করা যায়। একরি
বইরয়র ইনরডরক্স তযমন ঴বরকছুই ঴াজারনা তগাছারনা থারক রিক তেমন কাজ এখারন করা যায়। এর উপর রভরত করর
ডকু রমরন্ট ইনরডক্স বা ঴ূচীপত্র স্বয়িংররয়ভারব তেরী করা যায় ইন঴ািড তমনুর তরফাররন্স অপলন তথরক। এ ররনর ঴ূচীপত্র
স্বিংররয়ভারব িরপক্স এর রলররানাম ঑ তপজ নম্বররর র঱িংক঴঵ তেরী ঵রয় থারক। োই এ রভউরি তবল গুরুত্বপূণড প্ররফলনা঱
কাজ করার জনে।
অরফ঴ ২০০০ তথরক িাে পোন নারম একরি রবরল঳ ঴ুরব া ঴িংরযারজে ঵রয়রছ। এখারন ডকু রমন্ট ঑রপন করা, নেুন
ডকু রমন্ট তেরী করা, তিমরেি বাছাই করার মে কাজ এর লিডকািড থারক। এরি তেকার জনে রভউ তমনু তথরক Task
Pane এ রিক করুন। এরি বাে তেয়ার জনে একই কমান্ড রেরে ঵য়।
িু ঱বার এর ঴ারথ আমরা আরগই পরররচে ঵রয়রছ। িু ঱বারর তমনুরে অবরস্থে কমান্ড঴মূর঵র লিডকািড রবেেমান। অথডাৎ
তমনুরে বারবার রগরয় কমান্ড তেয়ার বের঱ ঴রা঴রর িু ঱বার এর আইক঴মূর঵ রিক কররই কাজ করা যায়। ঑য়ারডড
তমনুবার এর পররই তয েুরি িু ঱বার োরক োর একরি Standard ঑ অপররি Formatting। অনোনে িু ঱বারগুর঱
চা঱ু চা঱ু কররে চাইর঱ View তমনু তথরক Toolbars এ রগরয় িু ঱বার এর নারমর উপর রিক কররে ঵রব। ো঵র঱
ত঴রি পেডায় েৃলেমান ঵রব। যরে এরিরক বাে রেরে চাই েরব একইভারব তমনুরে রগরয় ঐ িু ঱বাররর নারমর উপর পুনরায়
রিক কররে ঵রব।
রচত্রাঃ Formatting িু ঱বার
রচত্রাঃ Picture িু ঱বার
রচত্রাঃ Table িু ঱বার

15. Want more Updates  http://facebook.com/tanbir.ebooks
facebook /gmail/skype: - http://tanbircox.blogspot.com
রস্ক্ররনর েু’পারপড তের঱র মে তয েুরি বার থারক োরক রু঱ার বর঱। এরির ঴া঵ারযে মারজডন, িোব পরজলন,ে ইনরডরন্টিং
পরজলন ইেোরে রিক করা যায়। এরি ঴া ারনে েৃলেমান থারক। যরে তকান কাররণ না তেখা যায় ো঵র঱ রভউ তমনুরে
রগরয় Ruler অপলরনর উপর রিক করর঱ই তেখা যারব। এরি বাে তেয়ার কমান্ড ঑ একই।
পোরাগ্রামাফ রক ো আমরা আরগই তজরনরছ। প্ররেবার এন্টার রক চাপর঱ ডকু রমরন্ট একরি পোরাগ্রামাফ তেরী ঵য়। এ
পোরাগ্রামাফগুর঱রক একরি রচি রেরয় প্রেলডরনর জনে এ কমান্ডরি বেবহৃে ঵য়। এরি চা঱ু করা থাকর঱ প্ররেরি পোরাগ্রামারফর
শুরুরে একরি রচি প্রেলডন করর োরক। অবলে এ রচিরি রপ্রন্ট ঵রব না ডকু রমন্ট রপ্ররন্টিং এর ঴ময়। এরি তেখার জনে
রভউ তমনু তথরক Show Paragraph Marks এ রিক করুন। এরি বাে তেয়ার জনে একই কমান্ড রেন।
ডকু রমরন্ট গ্রামাফ তপপার এর মে রগ্রামড ঱াইন প্রেলডরনর জনে কমান্ডরি রেরে ঵য়। এজনে রভউ তমনুরে রগরয় Gridlines
এর উপর রিক করুন।
তকান তপরজর উপররর মারজডরনর ফাোঁকা জায়গারক ত঵ডার এবিং রনরচর মারজডরনর ফাোঁকা জায়গারক ফু িার ব঱া ঵য়।
঴া ারণোঃ ত঵ডার-ফু িার অিংরল বইরয়র নাম/চোপ্টার ত঵রডিং, পাোর ঴িংখো, ফাই঱ পাথ ইেোরে ত঱খা ঵য় তযুরগ঱
প্ররেেকরি পাোয় স্বয়িংররয়ভারব তেখা যায়। তড঵ার-ফু িার তে঑য়ার জনে Header and Footer Toolbar বেব঵ার করা
঵য়। তকান ডকু রমরন্ট ত঵ডার-ফু িার তেয়ার জনে রভউ তমনু তথরক Header and Footer এ রিক করর।
এখন কা঴ডর উপররর মারজডরনর ফাোঁকা অিংরল স্থানান্তররে ঵রব। িু ঱বার তথরক Insert Auto Tex বািরন রিক করর
Page-/ File name and path/ page x of y এ রকম তযরকান একরি অপলন এ রিক করর প্ররয়াজনমে। ো঵র঱
তপজ নম্বর/ফাই঱ পাথ ত঵ডার এ ঴িংরযারজে ঵রব। যরে রনরজর পছন্দ মে তকান তিক্সি তযমন বইরয়র/চোপ্টাররর
রলররানাম রেরে চাই ো঵র঱ ত঴রি র঱রখ তেই। এবার ফু িার-এ যা঑য়ার জনে উপররর রচরত্র ২য় তগা঱ রচরিে Switch
Between Header And Footer আইকরন রিক করর। ো঵র঱ কা঴ডর ফু িারর স্থানান্তররে ঵রব। এখারন঑ ত঵ডার এর
মে একইভারব Insert Autotext তথরক তপজ নম্বর বা অনে রকছু
র঱খরে পারর। ঴বরলর঳ Close বািরন রিক করর তবর ঵রয় আর঴।
এ িু ঱বাররর অনোনে আইকনগুর঱রে মাউ঴ পরয়ন্টার রাখর঱ োর নাম এবিং কাজ তেকরে পারবন তযমনাঃ Insert page
Number, Insert Date, Insert, Time, Format page Number, Show/Hide Document Text, Page Setup,
Same as previous ।
ডকু রমরন্টর রবরভন্ন ত঴কলরন আ঱াো আ঱াো ত঵ডার-ফু িার তেয়ার জনে Same as Previous আইকনরি বেব঵ার কররে
঵য়। এজন্র প্রথরম তযখান তথরক আ঱াো ত঵ডার-ফু িার রেরে চান ত঴খারন কা঴ডর তররখ .Insert ইন঴ািড তমনু তথরক

16. Want more Updates  http://facebook.com/tanbir.ebooks
facebook /gmail/skype: - http://tanbircox.blogspot.com
Break রিক করর Section Break types এ Next Page র঴র঱ক্ট করুন। োরপর Ok করর তবর ঵রয় আ঴ুন। ো঵র঱
পরবেডী তপজ তথরক নেুন ত঴কলন চা঱ু ঵রব঱ তযরি ষ্টোিা঴বারর Sec ত঱খার পারল তেখরে পারবন) )১,২,৩(…। কা঴ডার
থাকা অবস্থায় রভউ তমনু তেরক Header and Footer এ রিক করুন। োরপর Same as previous আইকরন রিক
করুন যারে এরি আর ঵াই঱াইরিড না থারক। োরপর ত঵ডার এ রকচু র঱কু ন। এবার Switch Between Header and
Footer আইকরন রিক করর ফু িারর যাই এবিং একই ভারব Same a previous এ রিক করর। োরপর ফু িারর
প্ররয়াজনমে র঱রখ তেগুড বািরন রিক করর। এভারব প্ররেরি ত঴কলরন আ঱াো আ঱াো ত঵ডার-ফু িার তেয়া ঴ম্ভব।
ডকু রমন্টরক পুররা পেডা জুরর তেখারনার জনে এরি কারজ ঱ারগ। এজনে রভউ তমনুরে রিক করর Full Screen রিক
করুন। ডকু রমন্ট তেখা তল঳ ঵র঱ Close Full Screen বািরন রিক করর তবর ঵রয় আ঴ুন। ফু ঱ রস্ক্রন তমারড িু ঱বার,
তমনুবার, রু঱ার, ষ্টোিা঴বার ঴মূ঵ অেডলেমান থারক।
জুম কমারন্ডর ঴া঵ারযে ডকু রমন্টরক রবরভন্নভারব তছাি বর করর তেখা যায়। েরব এ কমারন্ডর ঴া঵ারযে তছাি-বর করা
঵র঱঑ ো শু ু মাত্র রেু রনই প্রেলডন করার জনে কারজ ঱ারগ। রপ্ররন্টিং এর ঴ময় ডকু রমন্ট তছাি-বর ঵য় না বরিং ১০০
রভউরেই রপ্রন্ট ঵য়। এজনে প্রথরম রভউ তমনু থারক Zoom এ রিক করুন। োরপর প্ররয়াজনমে ১০০%/৭৫%/৫০% এ
রিক করর অথবা Percent ঘররর ঴ামরন রনরেডষ্ট পার঴ডন্ট করমরয়/ বারররয় রনরে পারর। যরে পুররা একরি তপজ রবরভন্ন
েৃলেমান কররে চাই ো঵র঱ Width/Text width/whole page /এর তয তকান একরি র঴র঱ক্ট করর। আর যরে
একার ক তপজ এক রস্ক্ররন তেকরে চাই ো঵র঱ Many Pages বািরন রিক করর প্ররয়াজনমে তপজ র঴র঱ক্ট করর তযমনাঃ
১,২,৩ ইেোরে। োরপর ঘে বািরন রিক করর তবর ঵রয় আর঴। ইন঴ািড তমনুর ঴া঵ারযে তপজ তব্রক, ত঴কলন তব্রক, তপজ
নাম্বাররিং, রবরভন্ন ররনর প্রেীক (Symbol) িাইপ করা, অরিা তিক্সি ঴িংরযাজন করা, গারণরেক ইকু রয়লন/ফরমু঱া ত঱খা
ইেোরে কাজ করা ঵রয় থারক। অথডাৎ এম.এ঴.঑য়ারডড রভন্ন তকান স্থান তথরক রকছু ঴িংরযারজে করার জনে এ তমনু বেব঵ার
করা ঵য়্ এ তমনু োই বাইররর তকান তপ্রাগ্রামারমর ঴ারথ এম.এ঴. ঑য়ারডডর র঱িংক র঵র঴রব কাজ করর থারক।

17. Want more Updates  http://facebook.com/tanbir.ebooks
facebook /gmail/skype: - http://tanbircox.blogspot.com
তব্রক কমারন্ডর ঴া঵ারযে তপজ তব্রক, ত঴কলন তব্রক করা ঵রয় থারক। ডকু রমরন্ট তকান ত঱খা র঱খরে থাকরর তপরজর তলর঳
কা঴ডর চর঱ আ঴র঱ স্বয়িংররয়ভারব নেুন তপজ তেরী ঵য়। রকন্তু যরে তকান তপরজ ত঱খা তম঳ না কররই পরবেডী নেুন
একরি তপরজ ত঱খার প্ররয়াজন ঵য় েখন তব্রক কমান্ড রেরে ঵য়। এজনে ইন঴ািড তমনু তথরক Break কমান্ড রেই। োরপর
Page Break রিক করর Ok বািরন রিক করর। ো঵র঱ নেুন তপরজ তেরী ঵রয় কা঴ডর ত঴খারন চর঱ যারব। রক-তবারডডর
঴া঵ারযে তপজ তব্রক কররে চাইর঱ Ctrl + Enter চারপ।
এবার ত঴কলন তব্রক রনরয় রকছু কথা ব঱া যাক। একরি ডকু রমন্টরক আমরা প্ররয়াজন অনুযায়ী রকচু ত঴কলরন ভাগ করর
রনরে পারর। একরি ত঴কলন ঵রে একরি অথবা করয়করি তপরজর ঴মরষ্ট তযখারন প্ররেরি ত঴কলনরকই আমরা রভন্ন রভন্ন
ফরমোরি ঴াজারে কররে পারর তযমনাঃ রভন্ন রভন্ন মারজডন, তপপার ঴াইজ, তপজ বডডার, তপজ নাম্বাররিং, ত঵ডার-ফু িার প্রোন
ইেোরে। ত঴কলন তব্রক করার জনে ইন঴ািড তমনু তথরক Next page কমান্ড তেই। োরপর Section Break Types এর
মর ে তথরক Next page এ রিক করর। এবার কা঴ডর নেুন ত঴কলরন পরবেডী তপরজ স্থানান্তররে ঵রব। ত঴কলন নম্বররি
ষ্টোিা঴ বার তথরক তেরখ রনন। এবার কা঴ডর তয ত঴কলরন থাকরব ত঴খারন আ঱াো তপজ ত঴ি আপ, ত঵ডার ফু িার ইেোরে
তেয়া যারব।

18. Want more Updates  http://facebook.com/tanbir.ebooks
facebook /gmail/skype: - http://tanbircox.blogspot.com
ত঵ডার-ফু িার ডায়া঱গ বক্স তথরক
রকভারব তপজ নাম্বাররিং করা যায় ো আমরা আরগই রভউ তমনুরে তেরখরছ। রকন্তু ত঵ডার-ফু িার তেয়ার প্ররযাজন না ঵র঱
আমরা ইন঴ািড তমনু তথরক঑ তপজ নাম্বাররিং কররে পারর। এজনে ইন঴ািড তমনু তথরক Page Numbers এ রিক করর।
এবার Postion তথরক Bottom of page (Footer)/Top of page (Header) র঴র঱ক্ট করর। োরপর Alignment
তথরক এরি ডারন (Right) থাকরব না বাোঁরয় (Left) থাকরব ো র঴র঱ক্ট করর। যরে প্রথম তপরজ঑ নম্বর রেরে চাই ো঵র঱
Format এ রিক করর। যরে তপজ নাম্বাররিং ফরমোি কররে চাই অথডাৎ ত঱খার ষ্টাই঱ রিক কররে চাই
ো঵র঱ Format বািরন রিক করর ো রন ডারণ করর তেই। ঴বরলর঳ Ok রিক করর।
রচরিপরত্র োররখ ঑ ঴ময় উরেখ করার প্ররয়াজন ঵য়। আমরা এ কামারন্ডর ঴া঵ারযে োররখ ঑ ঴ময় ডকু রমরন্ট প্রোন
কররে পারর। এজনে প্রথরম কা঴ডর রনরেডষ্ট স্থারন রারখ। োরপর ইন঴ািড তমনু তথরক Date and Time এ রিক করর।
এখারন Available formats তথরক পছরন্দর ফরমোরির উপর রিক করর। যরে োররখ ঑ ঴ময় স্বয়িংররয়ভারব আপরডি
করার প্ররয়াজন ঵য় ো঵র঱ Update automatically তচক বরক্স রিক করর। ঴বরলর঳ *** বািরন রিক করর তবর ঵রয়
আর঴।
তয ঴ব ত঱খা ডকু রমরন্ট প্রায়ই রেরে ঵য় তযমনাঃ Dear Sir, Yours Faithfully, Assalamu Alaikum ইেোরে
ত঱খাগুর঱রক এম.এ঴.঑য়ারডডর রবরল঳ তমরমারীরে ত঴ভ করর রাখা যায়। এগুর঱রক অরিা তিক্সি বর঱। যখনই এগুর঱র
প্ররয়াজন ঵রব কা঴ডররক ত঴খারন তররখ ইন঴ািড তমনুর AutoText এ মাউ঴ পরয়ন্টার রাখুন। োরপর এ তমনুর অভেন্তরর
রবরভন্ন কোিাগরী তযমনাঃ Closing, Salutation, Signature ইেোরের তযরি প্ররয়াজন ত঴খারন মাউ঴ পরয়রন্টার রনন।
তযমন Saluation এ মাউ঴ পরয়রন্টার রনরয় Dear Sir : এ রিক করুন। ো঵র঱ ডকু রমরন্ট এরি ঴িংরযারজে ঵রব যরে
নেুন তকান অরিা তিক্সি এখারন তোকারে চান ো঵র঱ AutoText এর রভের AutoText এ রিক করুন। এ ডায়া঱গ
বরক্সর Enter AutoText entries here বরক্স নেুন অরিা তিক্সি র঱রখ Add এ রিক করুন। ো঵র঱ নেুন অরিা
তিক্সি এম.এ঴.঑য়ারডড ঴িংরযারজে ঵রব তযরি ঴ব জায়গারে বেব঵ার কররে পাররবন।

19. Want more Updates  http://facebook.com/tanbir.ebooks
facebook /gmail/skype: - http://tanbircox.blogspot.com
রক-তবারডড তয ঴ব অক্ষর বা প্রেীক থারক না ত঴গুর঱ ডকু রমরন্ট আনরে র঱করে ঵য় এ কমারন্ডর ঴া঵ারযে।
তযমন প্রেীক। এজনে প্রথরম ইন঴ািড তমনু থরক Symbol এ রিক করুন। এবার Font এর ঘরর
Wingdigs/Webdings/Wingdings2/Wingdings3 ইেোরে তয তকান একরি Symbol রনভডর ফন্ট র঴র঱ক্ট করুন।
োরপর রনচ তথরক তয প্রেীকরি পছন্দ ঵য় ত঴রির উপর ডাব঱ রিক করুন। ো঵র঱ এরি ডকু রমরন্টর কা঴ডর তযখারন
আরছ ত঴খারন ঴িংরযারজে ঵রব। যরে অনোনে ভা঳ার তকান প্রেীক/অক্ষর চান ো঵র঱ Normal তকান ফন্ট তযমন
Arial/Tahoma/Times New Roman ইেোরে র঴র঱ক্ট করর কাজ করুন। এবার তমনুর ঴া঵ারযে ফু িরনাি প্রোন, তকান
রচরত্রর কোপলন/রলররানাম তেয়া, ডকু রমরন্টর ঴ূচীপত্র তেরী ইেোরে করা ঵রয় থারক। ফু িরনাি তেয়ার জনে তয ত঱খার
পারল ফু িরনাি রেরে চান ত঴খারন কা঴ডর রাখুন োরপর Reference তমনু তথরক Footnote কমান্ড রেন। োরপর
ডায়া঱গ বক্স তথরক ফু িরনারির অবস্থান রিক করর Insert বািরন রিক করুন। এবার ফু িরনারির অবস্থারন কা঴ডর
স্থানান্তররে ঵রব। এখারন প্ররয়াজনীয় ফু িরনাি র঱রখ মূ঱ ডকু রমরন্টর রভের রিক করর রফরর আ঴ুন। ো঵র঱ ডকু রমরন্টর
তযখারন ফু িরনাি রেরয়ছছ ত঴খারন মাউ঴ পরয়ন্টার রাখর঱ই ফু িরনাি তেখরে পারবন। এখান তথরক একইভারব Endnote
কমান্ড ঑ তেয়া যায়। এরক্ষরত্র ঴ক঱ তনািগুর঱ ডকু রমরন্টর তলর঳ তেয়া যারব-রিক তযমনরি Refernce তেয়া ঵রয় থারক
তকান ত঱খার তক্ষরত্র।
তকান রচরত্রর/রিরবর঱র রলররানাম তেয়ার জনে Caption কমান্ড বেব঵ার করা যায়। এজনে তকান রচরত্রর/রিরবর঱র রনরচ
কা঴ডর তররখ ইন঴ারিডর তমনুর Reference তথরক Caption কমান্ড রেরে ঵রব। োরপর Caption বরক্স রলররানাম র঱রখ
Ok বািরন রিক করুন।
তকান ডকু রমন্ট/বইরয়র ঴ূচীপরত্র ঴া ারণোঃ চোপ্টার ত঵রডিংরয়র রলররানাম এবিং তপজ নম্বর উরেখ করা থারক। এরি
মাইররা঴ফি ঑য়ারডড স্বয়িংররয়ভারব করা যায় যা ঴রেেই চমৎকার একরি অপলন। এজনে যা কররে ঵রবাঃ
১. ডকু রমরন্টর কাজ তল঳ ঵র঱ প্রথরম আউি঱াইন রভউ তথরক ষ্ট্রাকচার তেরর করর রনরে ঵রব অথডাৎ তকানরি চোপ্টার
রলররানাম এবিং তকানরি তিক্সি ো বর঱ রেরে ঵রব।
২. োরপর ডকু রমরন্টর তল঳ পৃষ্ঠারে কা঴ডর তররখ ইন঴ািড তমনুর Reference পকপ঱ Index and Tables কমান্ড
রেরে ঵রব।
প্রথরম ডকু রমরন্টর ষ্ট্রাকচার তেরীর জনে রভউ তমনু তথরক Outline কমান্ড রেই অথবা রক তবাডড তথরক Alt+Ctrl+o।
এবার প্ররেেকরি রলররানারমর পারল কা঴ডর তররখ Outlining িু ঱বার তথরক উপররর রচরত্রর মে তগা঱রচরিে আইকনরিরে
রিক করর। ো঵র঱ রলররানামগুর঱রক মূ঱ তিক্সি রচরত্রর মে তগা঱রচরিে আইকনরিরে রিক করর। ো঵র঱
রলররানামগুর঱রক মূ঱ তিক্সি তথরক এক ত঱রভ঱ উপররর ত঱রভ঱ র঵র঴রব রচরিে কররব এ কমান্ড। এখন প্ররেেকরি
রলররানারম ডাব঱ রিক করর এগুর঱ তখা঱া ঑ বন্ধ করা যারব। তযরি ডকু রমন্ট তেখার জনে তবল ঴ুরব াজনক।
এখন ডকু রমরন্টর তলর঳ কা঴ডর তররখ ইন঴ািড তমনু তথরক Reference এর Index and Tables কমান্ড তেই। োরপর
Table of Contents িোব তথরক Table Leader, Show Page Numbers, Right align page Numbers
স্বয়িংররয়ভারব ঴িংরযারজে ঵রব।

20. Want more Updates  http://facebook.com/tanbir.ebooks
facebook /gmail/skype: - http://tanbircox.blogspot.com
ডকু রমরন্ট চরব ঑য়াডড আিড, চািড/গ্রামাফ, রিপআিড, অগডানাইরজলন চািড, অরিা তলপ঴ ইেোরে ঴িংরযাজন করা ঵য় এখান
তথরক। এজনে প্রথরম ইন঴ািড তমনু তথরক Picture এ মাউ঴ পরয়ন্টার রারখ। োরপর Clip Art/From File এ রিক
করর। এবার তয ছরবরি পছন্দ ঵রব োর উপর মাউ঴ রিক করর। ো঵র঱ এরি ডকু রমরন্ট ঴িংরযারজে ঵রব।
Word Art ঵রে রবরভন্ন ষ্টাইর঱র ত঱খ। এরি ঴িংরযাজরনর জনে একই ভারব ইন঴ািড তমনুর Picture ঴াবরমনু তথরক
Word Art এ রিক করর। তয ষ্টাই঱রি পছন্দ ঵রব োর উপর রিক করর ok করর। এবার আপনার পছরন্দর লব্দ/ ঱াইন
র঱খুন। োরপর Ok রিক করুন।
চািড ঴িংরযাজরনর জনে Picture ঴াবরমনুর Chart এ রিক করুন। এখারন একরি এরক্স঱ লীি ঴঵ চািড তেখা যারব।
এরক্স঱ লীিরিরে আপনার প্ররয়াজনীয় ডািা ইনপুর করর঱ ত঴ অনুযায়ী চািড তেরী ঵রব।
তিক্সি বক্স একরি অরে প্ররয়াজনীয় িু ঱঴। ডকু রমরন্টর তযরকান স্থারন রকছু ত঱খা বক্স আকারর তেয়ার জনে এরি বেবহৃে
঵য়্ এর ঴বরচরয় বর ঴ুরব া ঵র঱া এরি তযরকান স্থারন নরাচরা করারনা যায়। এজনে প্রথরম ইন঴ািড তমনুর Text Box এ
মাউ঴ পরয়ন্টার রারখ। োপর Horizontal/Vertical এর তযরকান একরি রিক করর। এখারন ত঱খা আরাআরর ত঱খার
জনে ঵রাইজন্টা঱ এবিং ঱ম্বা঱রম্ব ত঱খার জনে ভারিডক঱ অপলন বেব঵ার করা ঵য়্ তিক্সি বরক্স রিক করর঱ একরি ড্রইিং
কোনভা঴ স্বয়িংররয়ভারব রস্ক্ররন তেকা যায়। এরি মূ঱োঃ ড্রইিং তক আর঑ ঴ুন্দরভারব করার জনেই বেবহৃে ঵য়। যরে
কোনভা঴ ছারা তিক্সি বক্স তেখরে চাই ো঵র঱ রক-তবারডড Esc বািরন রিক করর। ো঵র঱ একরি ো঴ রচরিে মাউ঴
আইকন পাব। এখন মাউ঴এর বাম বািন তচরপ তিক্সি বক্স অিংকন করর। ঴বরলর঳ তিক্সি বরক্স রিক করর প্ররয়াজনীয়
তিক্সি র঱রখ।
তিক্সি বরক্সর রবরভন্ন কণডারর মাউ঴ রিক করর তচরপ তররখ রবরভন্ন স্থারন স্থানান্তর করা যায়।

21. Want more Updates  http://facebook.com/tanbir.ebooks
facebook /gmail/skype: - http://tanbircox.blogspot.com
করিউিারর ঴িংররক্ষে অনে তকান ফাইর঱র ত঱খা ডকু রমরন্ট তযাগ করার জনে এ কমান্ডরি কারজ ঱ারগ। এজনে ইন঴ািড
তমনু তথরক File এ রিক করুন। োরপর ফাইর঱র নারমর উপর রিক করুন। ঴বার তলর঳ Insert এ রিক করর উি
ফাইর঱র ত঱খা ডকু রমরন্ট ঴িংযুি ঵রব।
Ole (Object Linking and embedding) ঴ারপািড করর এমন তপ্রাগ্রামারমর ফাই঱ ঑য়ারডড ঴িংযুি করা ঵য় এ ঴াব-তমনুর
঴া঵ারযে। তযমনাঃ ফরিালপ ইরমজ, মাইররা঴ফি ইকু রয়লন, মাইররা঴ফি এরক্স঱ চািড/঑য়অকড লীি, ঴াউন্ড/রভরড঑ রিপ
ইেোরে। এ রফচাররির ঴া঵ারযে একরি ডকু রমন্টরক বহুমারত্রক ঴ুরব ায় উপস্থাপন করা যায় তযখারন একই ঴ারথ ছরব, চািড,
রভরড঑, ঴াউন্ড ইেোরে থাকরব।
তযমনাঃ গারণরেক ফরমূ঱া/প্রেীক ঴মূ঵ ঴মূ঵ ঴রা঴রর িাইপ করা যায় না। এজনে মাইররা঴ফি ইকু রয়লন
অবরজক্ট এর ঴঵ায়ো রনরে ঵য়। আমরা এজনে ইন঴ািড তমনু তেরক Object এ রিক করর। োরপর Object Type স্ক্র঱
করর রনরচর রেরক Microsoft Equation 3.0 র঴র঱ক্ট করর। এবার Ok বািরন রিক করর঱ ইকু রয়লন এরডির ঑ িু ঱বার
঑রপন ঵রব। এখারন তথরক প্ররয়াজনীয় গারনরেক ইকু রয়লন র঱রখ ডকু রমরন্টর ফাোঁকা জায়গায় রিক করর। ঵াইপারর঱িংক
লব্দরি ঑রয়ব কনর঴প্ট এর ঴ারথ জররে। এরি মূ঱োঃ তকান ত঱খার ঴ারথ অনে তকান ত঱খার, ইরমই঱, ঑রয়ব এোরড্র঴
ইেোরের ংিংংিংক করার জনে বেবৃ঵ে ঵য়্ তযমনাঃ ডকু রমরন্টর তকাথা঑ Google লব্দরি র঱খর঱ন। এখন আপরন চারেন এ
গুগ঱ লব্দরির ঴ারথ www.google.com এর র঱িংক তে঑য়া থাকরব। যারে তকউ গুগ঱ লব্দরির উপর রিক করর঱ই এর
঑রয়ব তপজ ঴ারথ ঴ারথ ব্রাউজারর ঑রপন ঵রব। এজনে প্রথরম গুগ঱ লব্দরিরক র঴র঱ক্ট করুন। োরপর ইন঴ািড তমনু তথরক
Nyperlink রিক করুন। োরপর Address বরক্স র঱খুন www.google.com ঴বরলর঳ Ok বািন রিক করুন।
঵াইপারর঱িংক েুর঱ তেয়ার জনে উি লরব্দর উপর রাইি মাউ঴ রিক করর Remove Hyperlink এ রিক করুন।

22. Want more Updates  http://facebook.com/tanbir.ebooks
facebook /gmail/skype: - http://tanbircox.blogspot.com
ফরমোি তমনুর ঴া঵ারযে ফন্ট ইরফক্ট এোডজাষ্ট, পোরাগ্রামাফ ফরমারিিং, বুর঱ি এন্ড নাম্বাররিং, বডডার, তপজ বডডার, ক঱াম
তেরী, িোব ত঴রিিং ইেোরে রিক করা ঵য়। একরি ডকু রমন্টরক নান্দরনকভারব উপস্থাপরন ফরমোি তমনুর গুরুত্ব অপরর঴ীম।
োই এ তমনুর প্ররেরি অপলন কু ব ঴েকডোর ঴ারথ রলরখ রাখা প্ররয়াজন যারে প্ররয়াজরনর ঴ময় কারজ ঱াগারনা যায়।
ডকু রমরন্ট আমরা তয ষ্টাই঱ এর অক্ষর রেরয় ঱঱ীখ োরক ফন্ট ব঱া ঵য়। তযমনাঃ Times New Roman, Arial,
Centurey Gothic, Tahoma ইেোরে। প্ররেেকরি ফরন্টর ষ্টাই঱ এরকক রকম। ডকু রমরন্ট একার ক ষ্টাইর঱র ফন্ট
বেব঵ার করর আররা ঴ুন্দর ঑ পররেন্নভারব উপস্থাপন করা যায়। ফরন্টর ষ্টাই঱ পররবেডরনর জনে প্রথরম Format তমনু
তথরক Font এ রিক করর।

23. Want more Updates  http://facebook.com/tanbir.ebooks
facebook /gmail/skype: - http://tanbircox.blogspot.com
যরে তমরলরন ইউরনরকাড ঴ারপািড ইনষ্ট঱ করা থারক েরব তমাি রেন ররনর ফন্ট র঴র঱কলন বক্স আ঴রব যথাাঃ
Latin Text Font (for English), Asian Text Font (for Asian Language Except Bangla)(, Complex
Script (for Unicode Bangla font) । আমরা প্রথম ঑ তল঳ অপলনরি বেব঵ার করব যথাররম ইিংর঱ল ঑ বািং঱া
ফরন্টর জনে। এখারন প্রথম বরক্স ফন্ট ষ্টাই঱ (Arial, Tahoma, Times New Roman) রিক কররে ঵রব, Font Style
বরক্স ফরন্টর রণ (Regular, Italic, Bold) রিক কররে ঵রব। Size বক্স তথরক ফরন্টর ঴াইজ রিক করর রেরে ঵রব।
Font Color বক্স তথরক ফরন্টর রিং রিক কররে ঵রব। Underline style বরক্স রিক করর ত঱খার রনরচ রক ররনর
আন্ডার঱াইন রেরবন ো রিক করর রেন। Underline Color বক্স তথরক আন্ডার ঱াইরনর রেরবন ো রিক করর রেন।
Underline Color বক্স তেরক আন্ডার ঱াইরনর কা঱ার রিক করর তেয়া য়া।
এবার Effects ত঴কলরনর অপমন গুর঱ তেরখ Strikethrough রেরয় তকান ত঱খার মারঝ একরি আর০আরর োগ তেয়া
যায়। এরি আমরা অরনকরি কাগরজ র঱রক তকরি তেয়ার মে ইরফক্ট তেখায়। Double Strikethrough এর কাজ঑ একই
রকম তকব঱ একরি আরাআরর ঱াইরনর বের঱ েুরি ঱াইন তেখায়।
Superscript (Ctrl+Shift+Plus) অপলরনর ঴া঵ারযে আমরা তকান ত঱খারক ঱াইরনর একিু উপরর র঱খরে পারর। এরি
গারণরেক ঴ূত্র/঴মীকরণ ইেোরে ত঱খার জনে বেবহৃে ঵য়। তযমনাঃ (a+b)
2
=a
2
+b
2
+2ab । Subscript (Ctrl + Shift +
=) রিক একই ভারব ত঱খারক রকছুিা ঱াইরনর রনরচ ত঱খার জনে কারজ ঱ারগ। 2H
2
+ 02 = 2H2o।
বাকী অপলনগুর঱ যথাাঃ Shadow, Outline, Emboss, Engrave, Small Caps, All Caps, Hidden প্ররয়াগ করর
তেখর঱ই কাযডকাররো বুঝরে পাররবন। এগুর঱ তবল ঴঵জ ঑ মজার।
এবার ফন্ট ডায়া঱গ বরক্সর Character Spacing Tab এর কথায় আর঴। তকান ত঱খ/ফরন্টর ঴াইজ রিক তররখ ডারন-
বারম বর/রছাি করার জনে Scale বরক্স পররমাণ (১-৬০০%) উরেখ কররে ঵রব। অক্ষর এর মারঝ তস্প঴ বারারনার জনে
Spacing বরক্ষ পররমাণ উরেখ কররে ঵রব। এরি তকব঱ অক্ষর এর মারঝ ফাোঁকা জায়গার পররমাণ বৃরদ্ধ করর রকন্তু ঴াইজ

24. Want more Updates  http://facebook.com/tanbir.ebooks
facebook /gmail/skype: - http://tanbircox.blogspot.com
রিক রারখ। Position বরক্স ত঱খার পরজলন ঱াইরনর কেিা রনরচ/উপরর থাকরব ো রিক করর তেয়া যায়। তযমনাঃ
঴িংরমা ন করা।
ডায়া঱গ বরক্সর ঴বডরল঳ িোব Text Effects িোব তেখব এবার। তকান ত঱খারক র঴র঱ক্ট করর এর তযরকান একরি ষ্টাই঱
(Blinking Backgrounds/Las Vegas Lights/Shimmer/Sprkle Text ইেোরে) প্ররয়াগ করর঱ই উি ষ্টাইর঱ ত঱খা
রস্ক্ররন প্ররেলডে ঵রব। এরি রপ্ররন্টর ঴ময় কাযডকরী ঵রব না শু ুমাত্র রস্ক্ররন তেখার ঴ুরব ার জনেই তেয়া ঵রয়রছ।
ডকু রমরন্ট প্ররেবার একরি এন্টর রক চাপর঱ একরি নেুন
পোরাগ্রামাফ তেরী ঵য়। পোরাগ্রামাফ একরি ডকু রমন্ট তেরীর তক্সরত্র খুবই গুরুত্বপূণড ভূ রমকা পা঱ন করর থারক। এর ঴া঵ারযেই
ত঱খারক ঴ুন্দরভারব ঴ারজরয়, গুরছরয় উপস্থাপন করা ঵য়। ইনরডন্ট ঵রে একরি পোরাগ্রামাফ মারজডন তথরক তয েূররত্ব
অবস্থান করর োরক তবাঝায়। ডকু রমরন্ট পোরাগ্রামাফ তস্পর঴িং এবিং ঱াইন তস্পর঴িং থারক। একরি পোরাগ্রামারফর ঴ারথ
আররকরি পোরাগ্রামারফর তয েুরূত্ব োরক পোরাগ্রামাফ তস্পর঴িং এবিং একরি ঱াইরনর ঴ারথ আররকরি ঱াইরনর েূরেরক ঱াইন
তস্পর঴িং বর঱। এগুর঱র প্ররেেকরিই কমারনা বারারনা যায়।
পোরাগ্রামাফ ফরমোরিিং এর জনে প্রথরম Formt Menu তথরক Paragraphএ রিক করর। এবার প্রথরম Alignment তথরক
পোরাগ্রামাফরির Left/Right/Justified রিক করর। ো঵র঱ ত঱খাগুর঱ ডান/বাম/উভয় পাপড বরাবর ঴ারজরয় তনরব।
Indentation অপলন তথরক **** বক্স তথরক বাম পারলর মারজডন তথরক পোরাগ্রামাফরি কেিা েূররত্ব অবস্তান কররব ো
ত঴ি করর। After Text বক্স তথরক ডান পারলর মারজডন তথরক কেিা েূররত্ব অবস্থান কররব ো রন ডারণ করর। যরে
মারজডন এর রভেরর তকান পোরাগ্রামাফ রেরে চাই েরব এ েু’রি বরক্স মাইনা঴/ঋনাত্মক মান ত঴ি করর। ো঵র঱ ত঱খা
মারজডরনর রভের তথরক শুরু ঵রব।
Indentation এর মর ে Special বরক্স েু’রি রবরল঳ ররনর ইনরডনরিলান ররয়রছ। একরি First line ঑ অপর
Hanging। প্রথমরি পোরাগ্রামাফ এর প্রথম ঱াইন ইনরডন্ট করার জনে বেবহৃে ঵য়। বাকী ঴ব ঱াইন স্বাভারবক থাকরব।
এর রবপরীেরি ঵রে Hanging ইনরডন্ট। নাম্বাররিং এর তক্সরত্র বেবহৃে ঵রয় থারক।

25. Want more Updates  http://facebook.com/tanbir.ebooks
facebook /gmail/skype: - http://tanbircox.blogspot.com
উপরর এেক্ষন তয ইনরডরন্টিং আর঱াচনা করা ঵র঱া ো আমরা রু঱ার এর ঴া঵ারযে঑ ত঴ি কররে পারর। উপরর ছরবরে
রু঱াররর তয অিংলিু কু তগা঱রচরিে করা আরছ োর বাম পারল First Line/Hanging/Left ইনরডন্ট বাি আরছ এবিং ডান
পারল Right ইনরডন্ট বািন আরছ। এরি মাউ঴ পরয়ন্টার রেরয় নারাচারা করার মা েরম঑ আমরা ত঴ি কররে পারর।
এ ডায়া঱গ বরক্সর তল঳ অপলন Spacing রনরয় এখন আর঱াচনা করব। আরগই পোরাগ্রামাফ তস্পর঴িং এবিং ঱াইন তস্পর঴িং
রনরয় বর঱রছ। এখন আমরা এরি রকভারব বারারে/কমারো পারর ো তেখব। তস্পর঴িং এররয়ারে Before
এবিং After বক্স েুরি রিক করর বারররয়/করমরয় Preview তে তেখুন। Line Spacing বক্সরি প্ররেরি ঱াইরনর মারঝ
েূরত্ব কমারে/বারারে বেবহৃে ঵য়। এরি঑ বারররয় করমরয় তেখুন রপ্ররভউ উইরন্ডারে। ঱াইন তস্পর঴িং কাষ্টমাইজ কররে
঵র঱ এর রনরচ Multiple র঴র঱ক্ট করর ঴ামরনর বরক্স রনরেষ্ট মান তযমন ১.৫, ১.৩৫ ইেোরে রেরে ঵রব। ঴বরলর঳ Ok
রিক করর তবর ঵রয় আর঴। ডকু রমন্টরক ঴ুন্দরভারব উপস্থাপরনর জনে বুর঱ি ঑ নাম্বাররিং বেবহৃে ঵য়। এছারা তকান
ত঱খারক র঴ররয়া঱ অনুযায়ী োর঱কা তেরীরে ঑ এরি কারজ ঱ারগ। বুর঱ি এর তক্ষরত্র রচরত্রর ঴া঵ারযে োর঱কা বা র঱ষ্টরক
উপস্থাপন করা ঵য় এবিং নাম্বাররঙ এর তক্ষরত্র ররমক নম্বর রেরয় উপস্থাপন করা ঵য়। বুর঱ি ঑ নাম্বাররয়া তেয়ার জনে
প্রথরম ত঱খাগুর঱রক র঴র঱ক্ট করর। োরপর Format তমনু তথরক Bullets and Bumbering রিক করর। Bulleted Tab
তথরক বুর঱ি এর ষ্টাই঱ পছন্দ করর। এবিং Ok বািরন রিক করর। যরে নাম্বাররিং রেরয় োর঱কা কররে চাই ো঵র঱
Bumbered Tab তথরক তযরকান একরি ষ্টাই঱ পছন্দ করর Ok বািরন রিক করর।
যরে ডকু রমরন্ট একার ক Bumbered List থারক েরব এ ডায়া঱গ বরক্সর রনরচ েু’রি অপলন যথাররম Restart
Numbering এবিং Continue Previous list অপলন েুরি এনাবল্ড ঵রব। বেডলান অবস্থারন যরে নেুন করর র঱ষ্ট এর
নাম্বাররিং শুরু কররে চাই ো঵র঱ Restart Bumbering এ রিক করর। আর যরে পূরবডর র঴ররয়া঱ এর পররর র঴ররয়া঱
তেরক মুরু কররে চাই ো঵র঱ Continue Previous list এ রিক করর। ঴বরলর঳ Ok বািরন রিক করর।
§ বুর঱ি র঱ষ্ট ১. নাম্বাররিং র঱ষ্ট
§ বুর঱ি র঱ষ্ট ২. নাম্বাররিং র঱ষ্ট
ডকু রমরন্ট তকান ত঱খার অিংলরবরল঳ অথবা পুররা পৃষ্ঠাজুরর বডডার তেয়ার জনে এ কমান্ডরি কারজ ঱ারগ। বডডার তেয়ার
ফর঱ ডকু রমরন্টর আইি঱ুরক যরথষ্ট পররবেডন আর঴ যা নান্দরনক। তকান ত঱খায় বডডার তেয়ার জন্র প্রথরম উি ত঱খারি
র঴র঱ক্ট করর। োরপর ফরমোি তমনু তথরক Border and Shading এ রিক করর। এবার Border Tab এর রভের Box
এ রিক করর। এবার Style বক্স তথরক বডডার এর ষ্টাইর, Color বক্স তথরক কা঱ার এবিং WIdth তথরক বডডার তরখা
কেিা তমািা ঵রব ো র঴র঱ক্ট করর। ঴রবরলর঳ Ok রিক করর঱ বডডার ঴িংরযারজে ঵রব।
এখন যরে ঴িূণড তপরজ বডডার রেরে চাই ো঵র঱ একই ভারবা ফরমোি তমনিু তথরক Border and Shading এ রিক
করর। এবার Page Border Tab এর রভের Box এ রিক করর। যরে ঴া ারণ তরখার ঴া঵ারযে বডডার রেরে চাই ো঵র঱
Style বক্স তথরক বডডার এর ষ্টাই঱ Color বক্স তথরক ক঱ার Width তথরক বডডার তরখা কেিা তমািা ঵রব ো র঴র঱ক্ট
করর। ঴রবরল঳ Ok বািরন রিক করর঱ বডডার ঴িংরযারজে ঵রব।
আর যরে রকছুিা রভন্ন ষ্টাইর঱র বডডার রেরে চান ো঵র঱ Art বরক্স রিক করর তয ষ্টাই঱ চান ো র঴র঱ক্ট করুন। Options
বািরন রিক করর তপজ বডডার মারজডন/র঱খা তথরক কেিা েূররত্ব অবস্থান কররব ো র঴র঱ক্ট করুন। এখারন বডডাররক
঴ুন্দরভারব স্থানান্তর করার জনে Measure Form বক্স তথরক Text র঴র঱ক্ট কররে পাররন। োরপর Ok করর তবর ঵রয়
আ঴ুন। ঴বরলর঳ Print Preview (Ctrl + F2) তথরক তপজ বডডার তেরখ রনন।

26. Want more Updates  http://facebook.com/tanbir.ebooks
facebook /gmail/skype: - http://tanbircox.blogspot.com
঴িংবােপত্র বা মোগারজরন একরি পৃষ্ঠারে ত঱খারক তযমন ২/৩/৪ ক঱াম আকারর পরররবলন করা ঵য় রিক তেমরন আমরা঑
মাইররা঴ফ্ট ঑য়ারডড ত঱খারক ক঱াম আকারর ঴াজারে পারর। এজনে প্রথরম তকান ত঱খারক র঴র঱ক্ট করর রনন। োরপর
ফরমোি তমনু তথরক Columns এ রিক করুন। োরপর Presents ত঴কলন তথরক ক঱াম ঴িংখো (২/৩) কেরি ঵রব ো
র঴র঱ক্ট করর অথবা Number of Columns বরক্স ো র঱রখ তেই। এবার Width and spacing ত঴কলরনর বরক্স
Width ক঱ামগুর঱র প্রমস্ত্তো রন ডারণ করর রেই এবিং Spacing Equal Column Width বরক্স রিক করাই যরথষ্ট।
঴বরলর঳ Apply to বরক্স এরি রক বেডমান ত঴কলন জুরর কাযডকরী ঵রব নারক তয তিক্সি র঴র঱ক্ট করা আরছ োর উপর
কাযডকরী ঵রব ো রন ডারণ করর Ok বািরন রিক করর।
তকান োর঱কা বা র঱ষ্ট ত঱খার জনে িোব বেব঵ার করা ঵য় তযমনাঃ নারমর োর঱কা, বাজার োর঱কা ইেোরে। িোব ষ্টপ ত঴ি
করার মা েরম একরি ত঱খা কেিু কু েূররত্ব ইনরডন্ট ঵রব অথবা তকাথা তথরক একরি ক঱ারমর তিক্সি শুরু ঵রব ো রন ডারণ
করা যায়। িোব ত঴ি করার পর এক িোব তথরক আর একরি িোরব যা঑য়ার জনে রক-তবাডড তথরক Tab রক চাপরে ঵য়।
প্রথরমই আ঴ুন িোব ত঴ি করর রনই। আমরা এখারন একরি বাজার োর঱কা তেরী কররবা। আমারের এখারন তমাি ৪রি
ক঱াম থাকরব। যথাাঃ ররমক নিং, পরনের নাম, বাজার মূ঱ে, মন্তবে এজনে ফরমোি তমনু তথরক Tab রিক করর। Tab
stop Position বরক্স ১.৪৩ র঱রখ, Alignment ত঴কলরন Left রিক করর কারণ পরনের নাম বাম পাপড বরাবর এ঱াইন
঵রব, Leader,ত঴কলরন িোরবর মাঝামারঝ রক ররনর োগ িানা ঵রব ো রন ডারণ করর রেই। এবার Set বািরন রিক
করর।

27. Want more Updates  http://facebook.com/tanbir.ebooks
facebook /gmail/skype: - http://tanbircox.blogspot.com
একইভারব আররকরি িোব পরজলরন বাজার মূর঱ের জনে ৩.৫১ ইরি বরাবর Right Alignment এএবিং মন্তরবের জনে
৮.৮৫ ইরি বরাবর Left Alignment- এ ত঴ি করর। ঴বরলর঳ Ok বািরন রিক করর তবর ঵রয় আর঴।
এবার রনরচর মে করর ররমক নিং ত঱খার পর িোব বািরন রিক করর। োরপর বারক ক঱ামগুর঱র নাম র঱রখ িোব তচরপ
এরকর পর এক। ক঱ারমর নাম ত঱খা তল঳ ঵র঱ এন্টার রক তচরপ পররর ঱াইন আ঴ুন। এখারন এবার পরনের রববরণ
র঱খরে থারক। এক ক঱াম ত঱খা তল঳ ঵র঱ অনে ক঱ারম যা঑য়ার জনে িোব চাপরে থাকু ন এবিং র঱খরে থাকু ন।
ররমক নিং পরনের নাম ……………….. বাজার মূ঱ে ……………… মন্তবে
১. …………………..আ঱ু ………………………..২০.০০ …………………. নাই
২. …………………..পি঱………………………..২০.০০ …………………..নাই
২. …………………..লাক………………………..২০.০০ …………………..নাই
৪. …………………..঴বরজ………………………..২০.০০ …………………..নাই
৫. ………………….তবগুন………………………..২০.০০ …………………..নাই
ড্রপ কোপ ঵রে একরি পোরাগ্রামারফর শুরুর অক্ষরিরক একিু বর করর ত঱খার তকৌল঱। এরি ঴া ারণোঃ
মোগারজন/িোব঱রয়ড পরত্রকাগুর঱রে করা ঵রয় থারক তকান আরিডরকর঱র প্রথম পোরাগ্রামাফরিরক রকছুিা েৃরষ্ট আক঳ডন
করাজনে। এজনে তয পোরাগ্রামারফ ড্রপ কোপ কররে চান োর অভেন্তরর তকান এক জকায়গায় কা঴ডরুরাখুন। োরপর
ফরমোি তমনু তথরক Drop cap রিক করুন। এবার ষ্টাই঱ র঴র঱ক্ট করর Ok করুন।

28. Want more Updates  http://facebook.com/tanbir.ebooks
facebook /gmail/skype: - http://tanbircox.blogspot.com
এ কমারন্ডর ঴া঵ারযে তকান তিক্সিরক আরাআরর, খারা/঱ম্বা঱রম্ব ঴াজারনা যায়। এজনে তকান তিক্সি র঴র঱ক্ট করর ফরমোি
তমুন তথরক Text Direction এ রিক করুন। োরপর Orientation তথ‡K তয
ষ্টাই঱ (Horizontal/vertical) পছন্দ ঵য় োরে রিক করুন। Apply to বক্স তথরক ডকু রমরন্টর কেিু কু অিংরল
কমান্ড কাযডকরী ঵রব ো রেরয় রেন। ঴বরলর঳ Ok বািরন রিক করর তবর ঵রয় আ঴ুন।
তকান ডকু রমরন্টর ত঱খারক বর ঵ারের তছাি ঵ারের বা অনে তকান ষ্টাইর঱ রূপান্তররে কররে এ কমান্ডরি বেভ঵ার করা
঵য়। এজনে প্রথরম ত঱খারি র঴র঱ক্ট করুন। োরপর Format তমনু তথরক Change Case এ রিক করুন। এখারন Lower
case/Upper case/Title Case/Sentence case/Toggle Case এর মর ে তযরি প্ররয়াজন োরে রিক করুন।
঴বরলর঳ Ok বািন রিক করুন।
ডকু রমরন্টর বোকগ্রামাউন্ড এর কা঱ার পররবেডরনর জনে এ কমান্ড রেরে ঵য়। েরব এ বোকগ্রামাউন্ট কা঱াররি শুেুমাত্র রস্ক্ররন
প্রেলডরনর জনে বেবহৃে ঵য়। এ কা঱াররি রপ্রন্ট করর঱ রপ্রন্ট ঵রব না। আররকরি ঱ক্ষেনীয় রব঳য় ঵র঱া, বোকগ্রামাউন্ড রি
শু ুমাত্র Normal রভউরে প্রেরলডে ঵য়। আমরা তবলীরভাগ কাজ করর থারক Print Layout এ তমারডম বোকগ্রামাউন্ড
প্রেরলডে ঵রব না।
বোকগ্রামাউন্ড রেরে ঵র঱ প্রথরম Background এ মাউ঴ পরয়ন্টার রারখ। োরপর কা঱ার/ইরফক্ট ইেোরে পছন্দ করর রিক
করর। ো঵র঱ ডকু রমন্টরি Normal রভউরে প্রেরলডে ঵রয় বোকগ্রামাউন্ড প্রেলডন কররব। এখারন তকান মারজডন, তপজ
ত঴পাররির ইেোরে থারক না। আবার Print layout এ রিক করর।
রথম ঵রে আরগ তেরকই রন ডাররে রকচু রডজাইন এর উপাোন এবিং কা঱ার এর ঴মন্বয়। এরির ঴া঵ারযে পুররা ডকু রমন্টরক
রথরমর উপর রভরত করর মুহুরেডর মর েই প্ররফলনা঱ আউি঱ুক প্রোন করা ঴ম্ভব তযরি মাইররা঴ফি ঑য়ারডড, ঑রয়রব
অথবা ইরমইর঱ প্রেলডন করা যা। একরি রথম কমান্ড প্রোন করর঱ ঑য়াডড যা যা পররবেডন করর তেয় ো ঵঱াঃ র঱িংক বার,
বোকগ্রামাউন্ড কা঱ার/গ্রামারফক্স, ত঵রডিং ষ্টাই঱঴, র঱ষ্ট঴ ঵রাইজন্টা঱ ঱াইন, ঵াইপারর঱িংক কা঱ার এবিং তিরব঱ এন্ড বডডার
কা঱ার।
রথম তেয়ার জনে প্রথরম ফরম্রাি তমনু তথরক রথম এ রিক করুন। Choose a theme বক্স তথরক তয রথম পছন্দ ঵য় োর
উপর রিক করর **** বািরন রিক করুন। তেকু ন কে দ্রুে পুররা ডকু রমরন্ট রথম কাযডকরী ঵রয় যায়।