Este documento provee instrucciones para la configuración y uso del módulo de laboratorio en un sistema de gestión médica. Explica cómo configurar áreas de examen, unidades de medida, exámenes y la relación entre exámenes y productos, y luego cómo transcribir, autorizar, modificar y imprimir resultados de laboratorio.

1. Guia de Usuario
Laboratorio

2. Introduzca su Usuario y Clave

3. Presione “Aceptar”

4. Este es el Menú Principal.

5. Configuración de Datos
Área de Examen

6. Seleccionamos el menú Gestión Médica

7. En la Sección CONFIGURACION - LABORATORIO se encuentran las
Pantallas para establecer o configurar los datos requeridos para el
uso del Módulo del Laboratorio.
Para Iniciar la Configuración seleccione la opción “Área de Examen”

8. El Área representa la clasificación de los exámenes. Permite una
mejor disposición de los resultados en la impresión de resultados así
como operaciones de búsqueda, entre otros.
Presione el botón Nuevo para agregar “Área”.

9. Para la creación de la clasificación o “Área” se requiere únicamente un
nombre.

10. Ingrese el nombre del área deseado y seleccione aceptar. Ejemplo:
Serología

11. En la Lista maestra se muestran todos los registros existentes.
Para la modificación seleccione el botón de modificar del registro
deseado

12. En la interfaz de edición puede modificar el nombre o anular el “Área”.
La anulación permite evitar el posterior uso del Área.
Un área anulada se puede reactivar nuevamente.

13. Modifique el nombre a Serología II y presione Aceptar.

14. Si la modificación es exitosa, se mostrará la lista maestra con el
registro modificado.

15. Configuración de Datos
Unidad de Medida

16. Gestión Medica: Sección CONFIGURACION - LABORATORIO
Para Iniciar la Configuración seleccione la opción “Unidad de Medida”

17. La Unidad de Medida permite representar las unidades o tipo de
resultado, evitando el registro manual y a su vez la duplicidad o
discrepancia de los resultados.
Presione el botón Nuevo para agregar “Unidad de Medida”.

18. Para la creación de la unidad de medida se requiere el Nombre,
mediante el cual se representa la unidad del resultado.
Ingrese el nombre deseado y presione Aceptar .
Ejemplo: “#” para representar cantidad (1, 2, 3, …)

19. En la Lista maestra se muestran todos los registros existentes.
Para la modificación seleccione el botón de modificar del registro
deseado

20. En la interfaz de edición puede modificar el nombre o anular la “Unidad
de Medida”.
La anulación permite evitar el posterior uso de la unidad de Medida.
Un registro anulado se puede reactivar nuevamente.

21. Modifique el nombre a “DO/H” y presione Aceptar.

22. Si la modificación es exitosa, se mostrará la lista maestra con el
registro modificado.

23. Configuración de Datos
Examen

24. En el Menú seleccionar
Gestión Medica: Sección CONFIGURACION - LABORATORIO
Para Iniciar la Configuración seleccione la opción “Exámenes”

25. El Examen se utiliza para representar cada unos de los valores o
resultados particulares que se realizan en el laboratorio. Puede
representar un valor numérico, característica visual, entre otros.
Presione el botón Nuevo para agregar Examen: Hemoglobina.

26. Código:
Ingrese un identificador único que representa el Examen, usualmente
puede utilizarse una abreviatura o parte de ella.
Ejemplo: CODHGB

27. Nombre:
Ingrese el nombre completo que representa el Examen.
Ejemplo: HEMOGLOBINA

28. Tipo Examen:
• TITULO: Utilizados para establecer Formatos en Reportes, Pantallas,
etc. Uso Interno del Sistema.

29. Tipo Examen: Existen 4 Tipos
• NUMERICO: Valores Numéricos.
Este tipo permite el uso de Rangos de Valores Referenciales Masculino,
Femenino y Niños

30. Tipo Examen:
• DESCRIPCION: Valores de texto con resultados restringidos.
Ejemplo Examen con 3 Resultados posibles: BAJO, NORMAL y ALTO
Para este Tipo de Examen se requiere el uso del campo Descripción
con valores separados por “;”. Ejemplo: BAJO;NORMAL;ALTO

31. Tipo Examen:
• TEXTO: Valores de Texto sin restricción o Texto Libre

32. Tipo Examen:
Seleccione Tipo Examen Numérico

33. Unidad de Medida:
Lista las unidades de Medida cargadas anteriormente.
Seleccione unidad de medida de Hemoglobina “MG/DL”

34. Área Examen:
Lista las áreas de examen cargadas anteriormente.
Seleccione área “HEMATOGÍA”

35. Valores Referenciales Masculino, Femenino, Niños (x Edad):
Aplica para Tipo Examen: NUMERICO y es obligatorio
Se deben establecer los rangos mínimos y máximos para los valores
referenciales correspondientes.

36. Valores Referenciales Masculino, Femenino, Niños (x Edad):
Es posible utilizar mas de un rango de valores referenciales para niños,
utilizando el botón “+” e ingresando los rangos de valores y edades.

37. Descripción:
Requerido para el Tipo de Examen DESCRIPCION
Utilizado para representar Valores de texto con resultados restringidos
Ejemplo: BAJO;NORMAL;ALTO.

38. Observación:
Se utiliza para almacenar comentarios u observaciones relacionadas al
examen. Es texto libre sin restricción alguna.

39. Luego de registrar todos los campos seleccionar el botón aceptar para
registrar el examen.

40. Al registrarse satisfactoriamente se regresa a la lista maestra.
Para visualizar el examen registrado se puede hacer una búsqueda.
Ejemplo: Buscar por nombre “Hemo”

41. Configuración de Datos
Examen x Producto

42. En el Menú seleccionar
Gestión Medica: Sección CONFIGURACION - LABORATORIO
Para Acceder seleccione la opción “Exámenes x Producto”

43. Exámenes x Producto permite agrupar o relacionar los Productos con
los valores o resultados asociados al mismo, definidos anteriormente
como Exámenes.
La pantalla inicial muestra el listado de productos con “Tipo Producto:
Laboratorio”. Seleccione el Botón para Modificar relación.

44. En esta pantalla se muestra el Producto “COD1 – ACIDO URICO”
relacionado con cada los Exámenes.
Los Exámenes han de representar cada uno de los valores o resultados
asociados al producto. En implementación inicial, se crea una relación
con un Examen de misma nomenclatura.

45. En el recuadro 1 se muestra la información del producto.
En el recuadro 2 se muestran las herramientas de búsqueda por
Código o Nombre de Examen, y los botones de acción para guardar o
cancelar los cambios realizados.
En el recuadro 3 se muestran los datos de los Exámenes relacionados
1
2
3

46. Para relacionar un nuevo examen utilice las herramientas de
búsqueda. Ingrese un Código o Nombre y presione Aceptar
No se requiere ingresar toda la información, la búsqueda puede
realizarse con una parte del nombre o del código.
Ejemplo: Ingrese en el nombre: ACIDO y presione Aceptar

47. En la siguiente pantalla se muestra el listado de todos los exámenes
que coinciden con el criterio de búsqueda. Si lo desea puede cambiar
el criterio de búsqueda.
Seleccione los exámenes que requiera relacionar y presione Aceptar

48. Los exámenes seleccionados fueron relacionados al producto “Acido
Urico”
La columna “Orden” se utiliza para establecer el orden con el cual se
han de mostrar los exámenes o resultados.

49. Se ser necesario eliminar alguno de los exámenes de la relación con el
producto, seleccione utilizando la casilla de verificación de la columna
“Elim” y posterior a ello presione el botón Aceptar.

50. Si se desea modificar los parámetros del examen se puede acceder,
mediante un vinculo en el nombre del examen, a la pantalla de
configuración de exámenes explicada anteriormente.
Para guardar los cambios debe presionar el botón “Procesar”

51. Laboratorio
Transcripción de Resultados

52. Posterior a la Configuración o Carga de Datos, el sistema ya esta
capacitado para la operación normal del mismo.
Para acceder al mismo, seleccionamos la opción Gestión Médica

53. En la Sección GESTION HOSPITALARIA se encuentran los accesos para
la operatividad diaria del Módulo de Laboratorio.
Seleccione el Menu Exámenes Laboratorio – Transcripción

54. En la Pantalla se muestra un listado con los Exámenes pendientes por
realizar para cada Paciente.
Seleccione el Paciente el Ítem correspondiente al Paciente “MANUELA
GRANADO”

55. En el recuadro 1 se muestra el Número y Fecha de Estudio así como
los datos básicos del paciente.
En el recuadro 2 contiene filtros por Área de Examen y Estatus de
Transcripción, los cuales permiten reducir el conjunto de Exámenes-
Resultados de la Tabla mostrada en recuadro 3
1
2
3

56. Aplique el Filtro “HEMATOLOGIA” para reducir el listado de Resultados.
Registre los valores del resultado así como la fecha del mismo, en caso
de que la fecha difiera de la fecha actual mostrada como valor inicial.
Los resultados de tipo numérico muestran los valores referenciales
registrados en el examen. Para esto se requiere esté registrada la
información del paciente: Fecha de Nacimiento y Sexo del Paciente

57. Al invocar la operación de guardar se realizan las validaciones por tipo
de resultado y de ser satisfactoria se registra exitosamente
En los resultados se almacena el Usuario Transcriptor y la fecha de
transcripción.

58. Aplique el Filtro Área: “OTROS” para reducir el listado de Resultados.
Los resultados de Tipo: DESCRIPCION, son resultados de tipo texto
pero con un conjunto de valores acotado según sea la configuración
establecida en el Examen.
Seleccione alguno de los valores permitidos para el resultado V.C.M de
tipo DESCRIPCION y seleccione la operación de Guardar

59. Como se puede observar, si se requiere, es posible almacenar sólo
algunos de los resultados. De esta forma se pueden hacer cargas
parciales de los resultados según los requerimientos del Laboratorio.
Presione volver al finalizar la carga de los resultados.

60. En la pantalla de Exámenes Laboratorio – Transcripción se muestra un
resumen con la situación actual de la transcripción de resultados.
Al final de la tabla se muestra la cantidad de Resultados Transcritos y
por Transcribir para cada uno de los Pacientes.
En el caso de prueba se registraron 5 resultados, y en estado
pendiente se tienen 2 resultados.

61. Laboratorio
Autorización de Resultados

62. Para Autorizar Resultados, el Bioanalista encargado debe ingresar sus
credenciales y presionar el botón Aceptar

63. Luego de acceder al sistema, debe seleccionar la opción Gestión
Médica

64. En Gestión Médica seleccione el Menú: Exámenes Laboratorio –
Autorización para ingresar a la pantalla de Autorizar Resultados.

65. En la pantalla de autorización, se visualiza el listado de los Pacientes
que tienen Resultados pendientes por ser autorizados por el
Bioanalista.
Para acceder debe hacer clic en Seleccionar.

66. En esta pantalla se muestran los resultados asociados al Paciente (Nro.
de Estudio: 36)
Esta pantalla posee Filtros por “Área de Examen” y por Estatus de
Examen. Seleccione los Filtros si lo desea.
Seleccione los resultados deseados mediante la casilla de verificación y
presione el botón de autorizar.

67. Confirme la operación de Autorización

68. La pantalla no muestra información debido a que esta activo el Filtro
Estatus Examen: NO AUTORIZADOS.
Para visualizar los resultados Autorizados aplique el Filtro deseado
Estatus Examen: AUTORIZADOS.

69. Se muestran en pantalla los Resultados, el usuario Transcriptor y el
Autorizador. Este último es el usuario que accede al sistema como
Bioanalista.
Para finalizar presione el botón Volver.

70. En la pantalla de Autorización no se muestran datos indicando al
Bioanalista que no hay resultados pendientes por Autorizar.

71. Laboratorio
Des-Autorización de Resultados

72. En caso de que algún resultado autorizado por el Bioanalista, requiera
sufrir modificación, no es posible hacerlo sin antes desautorizar el
mismo
Como ejemplo se ingresa en Transcripción.

73. En caso de ejemplo Nro Estudio 36, se requiere modificar, se
selecciona el registro asociado al paciente “MANUELA GRANADO”

74. Los resultados Autorizados no se visualizan en la pantalla, por motivos
de seguridad, para evitar la manipulación luego de ser verificados por
el Bioanalista Responsable.
Para modificar estos resultados, debe notificarse al Bioanalista para
que se revierta la autorización.

75. El Bioanalista debe ingresar en Gestión Médica a la opción Exámenes
Laboratorio – Historico

76. Una vez en esta pantalla, se realiza una búsqueda por Paciente para
acceder al Histórico de Exámenes Autorizados
Realice un búsqueda por paciente “GRANADO”.

77. Luego de encontrar el Paciente al cual se requiere modificar los
resultados, haga clic en seleccionar para ingresar al detalle de
resultados

78. Una vez allí, seleccione los resultados que se deseen modificar y
seleccione la opción “Revertir Autoriz.”. Por motivos de seguridad debe
confirmar la operación.
Luego de esta operación ya es posible la modificación de los resultados
por el usuario Transcriptor encargado.
Es necesario luego de la modificación, Autorizar nuevamente los
resultados.

79. Laboratorio
Impresión de Resultados

80. Para la impresión de resultados de Laboratorio, se debe acceder en
Gestión Médica la opción Exámenes Laboratorio - Impresión
Es requerimiento obligatorio que los examenes esten autorizados para
la Impresión de los mismos.
Acceda a la pantalla de Impresión de Exámenes

81. En el listado se muestran los resultados autorizados.
Seleccione el Paciente al cual desea imprimir los resultados.

82. En la Pantalla se muestran los resultados autorizados.
Puede filtrar por Área de Examen o Estatus de impresión.
Seleccione los resultados que desee imprimir y presione en botón de
Imprimir Resultados

83. Se mostrará un documento imprimible con los resultados del
laboratorio.
Se genera una pagina por cada Bioanalista y por Área de Examen
según lo registrado en el sistema.

84. Luego de Imprimir los resultados, se registra en el sistema el usuario
que realizó la ultima impresión.
Los resultados pueden imprimirse más de una vez.