Download to read offline
Особенности работы с библиотечной программой MARC SQL
- 1. Козырев Ю. Л. Особенностиработы с библиотечной программой MARC SQL
- 2. Задачи ИПЦ Созданиеобразовательных медиаматериалов Каталогизация образовательных медиаматериалов Распространение образовательных медиаматериалов
- 3. Каталогизация образовательных медиаматериалов Эффективноеи полное отражение фондов Автоматизация процессов учета фондов и поиска информации Доступность пользователю
- 4. АИБС MARC SQL АИБС – автоматизированная информационно-библиотечная система MARC – аббревиатура от англ. Machine Readable Cataloguing - Машиночитаемый каталог SQL – структурированный язык запросов к базам данных
- 5. Возможности программы Однократныйввод данных с многократным иОднократный ввод данных с многократным и многоцелевым ее использованиеммногоцелевым ее использованием Гибкая настройка полей библиографическогоГибкая настройка полей библиографического описания под видовой состав фондовописания под видовой состав фондов Гибкость для решения разнообразных задач вГибкость для решения разнообразных задач в дополнение к каталогизациидополнение к каталогизации Удобство поиска необходимых записейУдобство поиска необходимых записей Создание полнотекстовых баз данныхСоздание полнотекстовых баз данных
- 6. Связь с библиотеками (медиатекми)ОУ Распространение каталогов среди ОУ района
- 7. Выводы Применение АИБСMARC SQL для автоматизации процессов каталогизации позволяет автоматизировать процесс учета фондов ИПЦ и перейти на безбумажный процесс учета фондов. Деятельность ИПЦ в области автоматизации процессов каталогизации может стать направляющей, инициирующей процессы автоматизации школьных библиотек.
Editor's Notes
- #3 Одна из задач ИПЦ в сфере производства и распространения образовательных ресурсов – это каталогизация фондов. От эффективности решения этой задачи зависит информированность конечного пользователя о наличии тех или иных материалов в фондах ИПЦ. Т. е. чем доступнее и полнее отражены фонды – тем комфортнее пользователю. И тем меньше времени требуется на обслуживание пользователя. Другими словами речь идет об автоматизации процессов информационного обмена.
- #4 Эффективность создаваемых банков или каталогов складывается из таких составляющих, как: Эффективное и полное отражение фондов Автоматизация процессов учета Доступность конечному пользователю Всем этим критериям удовлетворяет автоматизированная информационная библиотечная система Marc SQL
- #5 Marc – с одной стороны аббревиатура, с другой стороны – удобный международный формат записи библиографического описания
- #6 Программа полностью удовлетворяет требованиям библиотеки в вопросах автоматизации информационно-библиотечной деятельности. Она применима для работы с любыми источниками информации. Далее - о возможностях программы, применимо к деятельности ИПЦ по автоматизации процессов каталогизации. Первая возможность – использование каталогов в любых процессах: распечатка списков, авторов, накладных (если это покупалось) и т.д. Второе – программа представляет возможность создавать собственные шаблоны полей библиографического описания (автор, заглавие, год издания, продолжительность и т.д.) Третье – как и в библиотеке, фонды ИПЦ требуют инвентаризации, постановки на учет и т.д. Программа АИБС MARC SQL предоставляет широчайшие возможности по реализации этих процессов Четвертое – пользователь имеет возможность воспользоваться поисковой системой для работы с базами данных фондов. Поисковая система имеет очень большие возможности. Позволяет организовать запрос любой сложности Пятое – программа позволяет хранить не только библиографическое описание ресурсов, но и обращаться к ним, если они подключены к базе данных (по принципу гиперссылок) Это лишь небольшой перечень возможностей программы.
- #7 Если Вы, хотите, чтобы ваши аннотированные каталоги были в библиотеках или медиатакех ОУ – нет ничего проще. Достаточно записать библиографическое описание ваших ресурсов на дискатах и распространить по школам. Они просто подключат ваши каталоги к своим базам данных, которые будут доступны всем пользователям библиотеки. Естественно при условии, что библиотеки используют MARC SQL.
- #8 Аспект1 Применение АИБС MARC SQL для автоматизации процессов каталогизации позволяет автоматизировать процесс учета фондов ИПЦ и перейти на безбумажный процесс учета фондов. Аспект2 Деятельность ИПЦ в области автоматизации процессов каталогизации может стать направляющей, инициирующей процессов автоматизации школьных библиотек. В заключении – об ЕИОС