Dokumen menjelaskan proses pengurusan data Nilam, termasuk log-in, profil sekolah, maklumat kelas, dan rekod bacaan murid. Terdapat juga panduan mengenai pendaftaran murid baru dan kemaskini maklumat kelas serta data murid. Import fail data juga disebut dengan penekanan pada penyuntingan maklumat yang diperlukan.