Manual acara lepas sambut Racana Sunan Kudus - Rabiah Al-Adawiyah tahun 2022 mencakup jadwal dan rincian kegiatan pra pelaksanaan dan pelaksanaan lepas sambut, mulai dari ziarah ke makam Sunan Kudus, persiapan manaqib, latihan petugas, upacara pembukaan, acara utama sampai bersih-bersih dan pulang. Kegiatan ini melibatkan berbagai divisi dan petugas untuk menjamin berlangsungnya acara.
Makalah Kelompok 2 mengenai materi manajemen keuangan
Manual Acara Lepas Sambut 2022.docx
1. MANUAL ACARA LEPAS SAMBUT
RACANA SUNAN KUDUS - RABIAH AL-ADAWIYYAH
TAHUN 2022
PRA PELAKSANAAN LEPAS SAMBUT
HARI/
TANGGA
L
WAKTU KEGIATAN TEMPAT PJ KETERANGAN
Kamis, 17
November
2022
13.30-14.30 Ziarah
Sunan
Kudus
kak
Wafiq
Reka kerja bersiap kemudian berangkat ke makam sunan kudus mengendarai motor pribadi untuk
melaksanakan ziarah
Sie. Konsumsi mempersiapkan masakan untuk manaqib
Sie. Dekdok mendokumentasi kegiatan
Petugas : -
Pemimpin ziarah, sekaligus do'a : kak Gustaf
DC: Bebas Sopan
NB: Tetap mematuhi protokol kesehatan
14.30-16.00
Sholat ashar dan
Persiapan
manaqib
Kampus
Reka kerja sholat ashar di sanggar or mushola barat dan mempersiapkan kebutuhan manaqib
Sie. Konsumsi menyiapkan masakan untuk manaqib
Sie. Perkap membantu menyiapkan perlengkapan sie. Konsumsi dan menyiapkan : tikar
Sie. Dekdok mendokumentasi kegiatan
NB: Tetap mematuhi protokol kesehatan
2. 16.00-17.00 Manaqib Kampus
Semua reka kerja berkumpul di tempat yang telah ditentukan untuk mengikuti manaqib. Setelah
sudah siap semua manaqib dapat dimulai. Manaqib akan dipimpin oleh: (Kak Na'im, Kak
Abrorir, DKK)
Sie. Acara memandu dan memantau jalannya kegiatan
Sie. Dekdok mendokumentasikan setiap kegiatan yang sedang berlangsung.
NB:
DC : bebas sopan
Jika memiliki masakan di rumah bisa dibawa
Tetap mematuhi protokol kesehatan
Sabtu,19
November
2022
13.00 –
16.00
Latihan dan Gladi
bersh petugas
lepas sambut
PKM
kak
Fiyan
Semua reka kerja menyiapkan kebutuhan untuk kegiata lepas sambut dan seluruh petugas
malaksanakan gladi bersih.
Perkap : menyiapkan kursi, sound, tamplak meja, baki ( nampan )
Dekdok : mendekor tempat kegatan
Konsumsi : menyiapkan bahan-bahan untuk di masak
PELAKSANAAN LEPAS SAMBUT
HARI/
TANGGA
L
WAKTU KEGIATAN
TEMP
AT
PJ KETERANGAN
08.00–08.30
Upacara adat
pembukaan
PKM Kak Ami
Reka Kerja berkumpul di PKM pukul 07.00 WIB
Sie. Acara memandu dan memantau jalannya kegiatan
3. Sie. Perlengkapan menyiapkan keperluan upacara adat + charge , roll, sound, mic , Meja ,
Kursi , taplak meja untuk persiapan adat pembukaan dan upacara pembukaan
Petugas Adat Pembukaan
Sandi Racana (Kak kak Rini)
Bendera Wosm (Kak Akhsan)
Bendera Cikal (Kak Imaroh)
Bendera RSK (Kak Gustaf)
Bendera RRA (Kak Ni’matin)
DC. SPL
08.30-09.00 Registrasi PKM Kak Linda
Petugas upacara lepas sambut melaksanakan gladi sebelum acara dimulai
Sie acara mengondisikan peserta dan Reka Kerja
Sie perkap mempersiakan perlengkapan pembukaan lepas sambut
Sie. Konsumsi menyiapkan makanan apem, rujak, godongan, kendi+gelas
Sie Kesek menyiapkan daftar hadir baik peserta, tamu undangan, dan reka kerja
Tempat : Gedung PKM
5. 09.30-09.45 Qiro'
PKM
PKM
Kak Afif
Petugas kak mukhlisun, pada saat qiro’ berlangsung
Sie. Acara memantau jalannya kegiatan
Sie. Konsumsi menyerahkan snack tamu undangan dan peserta, jadi diberikan ke tempat
duduknya masing-masing
Sie Dekdok mengabadikan setiap kegiatan
DC: SPL
09.45-10.50
Sambutan-
Sambutan:
1. Wisudawan
2. Pembina
Sunan Kudus
3. Ketua
Firdasun
4. Ka. Gudep
Kak Irfan
Ketika selesai pembacaan ayat suci Al-Qur’an, dilanjutkan dengan sambutan-sambutan
dengan rician:
1. Wisudawan:
2. Pembina SK :
3. Ketua Firdasuna :
4. Ka. Gudep :
10.50-11.00 Do’a Kak Wafiq
Petugas doa kak jauhari setelah do’a yang bertungas pembawa apem, rujak, dan godongan
menghampiri kakak untuk diberi hidangan apek, rujak, dan godongan. Jadi petugas
menghampiri kakak ditempat duduknya masing-masing.
6. 11.00-11.30 Makan Bersama Kak Aliya
dipandu oleh sie acara Peserta dipersilahkan untuk ishoma dan mempersiapkan untuk
kegiatan selanjutnya
Sie Dekdok mendokumentasi setiap kegiatan
Tempat : Gedung mushola kampus barat
15.50-16.30
Bersih-bersih dan go
home
Rumah
masing
–
masing
peserta
Kak Afif
Sie Acara mengarahkan dan mengondisikan reka kerja untuk bersih-bersih diteampat
kegiatan, Setelah itu peserta diperkenankan untuk pulang.