3. Agenda del
taller
1- Gestión del tiempo
a- priorización y
consejos de MT
b- Procrastinación
2- Decisión haciendo
una decisión haciendo
la introducción
b- Seis Pensamientos
Sombreros y análisis
4. Flujo de
entrenamiento
1- Gestión del tiempo
a- priorización y consejos de MT
b- Procrastinación
2- Decisión haciendo
una decisión haciendo la
introducción
b- Seis Pensamientos Sombreros y
análisis
5. ¿Porque la gestión del tiempo es tan
importante?
" Recordar ese tiempo es dinero "
Benjamin Franklin
7. Los
beneficios
de una
buena
gestión
del
tiempo.
• Reducirás el estrés en tu vida y
tendrás una mayor tranquilidad.
• Llevará una vida más equilibrada,
con tiempo para actividades de ocio,
amigos y familia.
• Tendrás más enfoque en cada una de
las cosas que haces.
• Serás más confiable para otras
personas.
• Lograrás más en tu carrera
13. Grupo 1 de actividades : Crisis, urgencia
médica, fecha límite, preparación de última
hora para una reunión
Grupo 2 de actividades: SPAM,
Pérdida de tiempo, programas de televisión
sin sentido
Grupo 3 de actividades: Preparación /
Planificación mantener relaciones ,
Verdadera relajación
Grupo 4 de actividades: Interrupciones,
algunas llamadas/correos electrónicos,
algunas reuniones
14. Importante No importante
Urgente
Crisis
Médico urgencia
fecha límite
Preparación de última
hora para una reunión
Interrupciones
algunas
llamadas/correos
electrónicos
Algunas reuniones
Pas urgente
Preparación /
Planificación
Construyendo una
relación
Verdadera relajación/
recreación
Correo no deseado
Pérdida de tiempo
programas de
televisión
16. 5 Preguntas que ayudan a evaluar la prioridad de una
tarea
1. Altos beneficios: ¿Qué tareas proporcionarán el mejor retorno de la inversión
por su tiempo y energía ?
2. Esenciales para sus metas: ¿Qué tareas son absolutamente críticas para
alcanzar las metas personales y profesionales?
3. Esencial para las metas de su jefe: ¿Qué tareas considera su jefe como las
más importantes?
4. Esencial para los objetivos de su empresa. ¿Qué tareas beneficiarán más a su
empresa, brindándole el mejor retorno de la inversión por emplearlo?
5. No se puede delegar: ¿Qué tareas solo puedes hacer tú? Estos serán de alta
prioridad.
18. Tomar compromiso publico
¿Has notado que si dices públicamente que harás
algo, te sientes más obligado a hacerlo y aumentan
las posibilidades de hacerlo? Es porque lo dijiste
alto y claro a los demás y prácticamente asumes la
responsabilidad de hacerlo. Diste tu palabra y esta
es una razón extra para hacerlo
19. Piensa de manera positivo
Muchas veces no somos productivos porque nos
sentimos negativos o no nos gusta lo que estamos
haciendo. ¡Pero todavía tenemos que hacerlo! ¿Y
qué? Tenemos la opción de hacerlo sin ningún
estado de ánimo, solo pensando que tenemos que
hacerlo o podemos encontrar la parte positiva de
hacerlo y así ganar una motivación extra. Y hay
una parte positiva en cada cosa que tenemos que
hacer.
20. evita las
tentaciones
Cuando hay algo serio
en lo que trabajar,
evita las tentaciones.
Ponga el teléfono en
silencio, apague el
televisor, desconecte
el correo electrónico o
las aplicaciones de
mensajería.
Terminarás esa cosa
mucho más rápido si no
te interrumpen o te
distraen otras cosas.
21. Planifica tus acciones para lograr
tus objetivos
Convierte tus objetivos en un sistema de acciones concretas a
realizar.
proceso de planificación estimula su cerebro para encontrar
nuevas soluciones eficientes. Programa tu mente
subconsciente para buscar atajos. Te hace mucho más
preparados para cada acción específica. Además, la
planificación te ayudará a identificar posibles conflictos y
crisis, minimizando el número de tareas urgentes.
22. Sepa cómo
pasa su tiempo
Mantenga un registro de
tiempo durante algún
intervalo de tiempo, como
una semana, y luego
analícelo para ver a dónde
va su tiempo. Por ejemplo,
¿qué porcentajes de tiempo
dedica a actividades
urgentes e importantes, a
qué personas dedican más
tiempo? Es probable que se
sorprenda, y verá mucho
mejor si pudiera usar más
consejos de administración
del tiempo, hacer
comentarios por sí mismo y
hacer ajustes.
23. usar una “Lista de tareas pendientes”
Todo lo que tienes que hacer, lo puedes escribir
ahí y así lo puedes quitar de tu mente. Sin estrés
con tener que recordarlo. Tenerlos escritos te
ayudará a mantener una visión general e incluso
descubrirás formas más eficientes de programarlos
durante el día.
24. y tambien ….
Sea realista en la planificación
Conoce y respeta tus prioridades / Haz
una cosa a la vez
Usa el tiempo “ muerto ”
Considere apagar su teléfono celular
cuando esté muy ocupado
Dominar el uso de herramientas
informáticas para la organización del
tiempo/tareas.
Lucha contra la Procrastinación !!!!
