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“Todo o processo de emissão das notas do mês para nossos clientes, levava em torno de 18 horas para ser finalizado. Com a integração do módulo G2KA ao Unimestre, este mesmo processo é realizado em menos de 4 horas’’. Rosane Klock, Responsável Faturista A história do Colégio Excelsior começou a ser escrita em 1990 na cidade de Blumenau, SC. Primeiramente chamada de Kinderhaus, a instituição foi criada para suprir a necessidade de pais que trabalhavam nas indústrias da cidade e não tinham com quem deixar seus filhos. Com a procura de creches cada vez maior na região, em 2007, a estrutura passou de Escola Infantil para Colégio, abrindo atendimento para crianças do berçário até as séries iniciais do ensino fundamental - 1º ao 5º ano. O Colégio, que continua crescendo, possui hoje 50 colaboradores e busca constantemente a melhoria em suas atividades, tanto voltadas aos alunos como relacionadas a processos internos. Problema Com a obrigatoriedade de emissão da nota fiscal de serviço eletrônica na cidade de Blumenau, o Colégio passou a emitir o documento pelo portal da prefeitura, a única maneira que conheciam até então. Com essa rotina, de emitir cada nota individualmente, preenchendo os campos de descrição obrigatórios de forma manual, muito tempo era perdido. Observando a dificuldade vivida pelo Excelsior, a desenvolvedora do Unimestre, sistema de gestão utilizado pelo Colégio, encontrou uma solução: integrar o módulo especialista em emissão de NFS-e da G2KA ao ERP. Solução O G2KA NFS-e, permite a emissão, validação e envio das notas aos clientes de forma automatizada. Rosane Klock, responsável pelo envio das notas do Colégio, relata a grande melhoria que tiveram após a implantação da solução: “O envio das notas fiscais por lotes facilitou muito a realização da atividade. Conseguimos emitir, validar e enviar aos clientes as notas do mês inteiro em menos de 4 horas’’. A redução de tempo gasto no processo, mencionada pela Instituição, é de 18 para 4 horas. Essa economia, que equivale a 78% das horas de trabalho dos profissionais, permite uma dedicação maior em atividades gerenciais, tendo em vista que processos operacionais estão automatizados. Com relação a implantação do módulo, a equipe do Colégio também destaca pontos positivos: “As equipes da G2KA e Unimestre fizeram um trabalho eficiente desde a implantação, treinamento, até o atendimento após a utilização. Algumas customizações importantes também foram realizadas, como os campos de discriminação de informações”. Conheça mais sobre a G2KA nas apresentações ou entre em contato: Telefone: (47) 3035-7882 E-mail: comercial@g2ka.com.br

Regus at a GlanceFernando Minniti

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