Så här kontaktar man deltagare och andra med Kyrksam

1. Kontakta deltagare,
medarbetare, enheter, grupper
Lathund

2. I Kyrksam kan du kontakta deltagare i grupper, medarbetare och förtroendevalda
personer, församlingar och pastorat eller grupper. Du väljer om mottagarna ska
kontaktas via SMS, e-post eller ett postalt utskick. SMS-utskick fordrar särskild
behörighet. Prata med behörighetsadministratören. Börja med att markera de
rader som ska kontaktas, öppna menyn och välj kontakta.
Kontakta

3. Mottagarna flyttas med till kontaktasidan. Här väljer du hur mottagarna ska
kontaktas. Du väljer antingen att kontakta alla på samma sätt t ex adressetiketter.
Eller välj att kontakta mottagarna enligt en prioritetsordning, t ex i första hand via
SMS, i andra hand via e-post och i sista hand via postalt utskick (adressetiketter).
Personer har du alltid möjlighet att kontakta via post eftersom Kyrksam har tillgång
till folkbokföringsadresser.
Kontakta

4. Klicka på knapparna för att gå vidare och kontakta. E-post skickas via
standardklienten för e-post på din dator. Det betyder att du sparar historiken och kan
ta emot svar på e-post. Finns ingen standardklient för e-post på din dator eller om
det är alltför många mottagare för att det ska fungera, kan du kopiera e-
postadresserna och klistra in dem som mottagare i ett e-postmeddelande.
Kontakta

5. Kontakta
Om du har ett mobiltelefonnummer i
Kyrksam kan du välja att själv få en kopia av
meddelandet samt att visa ditt nummer som
avsändare. Det betyder att mottagarna kan
svara på meddelandet. Annars visas
avsändarnamnet Sv kyrkan.
Skriv meddelandetexten. Du kan se hur
många tecken du skrivit och den beräknade
kostnaden för utskicket nedanför textrutan.
SMS skickas från Kyrksam via en extern
tjänst. Kostnaden är 49 öre inklusive moms
per SMS och mottagare. Kostnaden
faktureras via KOB. Det går att skriva in en
fakturatext som t ex kostnadsställe eller
anledning som visas i fakturaspecifikationen.

6. När du tar ut adressetiketter väljer du mellan två storlekar, 36x70 eller 37x105. Du
kan också välja att skriva en egen rubrik på etiketterna. Etiketterna genereras i
PDF-format och öppnas i en annan flik eller ett annat fönster.
Kontakta