En mars 2023, l’Université de Moncton (Nouveau-Brunswick, Canada) a lancé son premier dépôt institutionnel, ScriptoriUM, à la suite de plusieurs années de lobbying et de sensibilisation de la part de la bibliothèque universitaire. Nous allons présenter notre processus d’implantation qui a pris cinq ans, en passant par le choix de la plateforme, les étapes de l’implantation, les rôles des intervenants institutionnels, les consultations effectuées et les collaborations à l’interne et à l’externe.
Dix ans de plaidoyer d'Open Access au SénégalMandiaye
Dix ans de plaidoyer pour une politique institutionnelle de libre accès à l'information scientifique et technique au Sénégal : Bilan et perspectives du projet pilote de dépôt institutionnel de l'Université Cheikh Anta Diop de Dakar
"Une politique à l'écoute des chercheurs : entre mandat de dépôt sur mesure et accompagnement sur mesure" (retour d'expérience de l'Université Toulouse - Jean Jaurès), journée d'étude « Services aux chercheurs : quelle politique pour les archives ouvertes institutionnelles ? »
URFIST Bordeaux, SCD Pau, 21 avril 2015
Présentation de la formation BUPMC doctorants aux Journées d’études « Les doc...Frédérique Flamerie
La présentation aborde plus spécifiquement l'organisation des formations à la maîtrise de l'information scientifique aux doctorants en chimie de l'UPMC.
Nous allons présenter le chemin parcouru à l’Université de Moncton pour intégrer l’enseignement des compétences informationnelles (CI) dans les cours obligatoires de 1ère année, ainsi que les résultats des analyses effectuées auprès d’un échantillon de 200+ personnes étudiantes, et des bibliothécaires impliqués dans l’enseignement.
Contribution des Archives Ouvertes dans les grandes réformes de l'Enseignemen...Adou Jean Constant ATTA
Communication prononcée lors de l'atelier "Contribution des Centres de Documentation aux Archives Ouvertes" organisé par la Direction de l'Information Scientifique et Technologique (DIST) du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique de Côte d'Ivoire
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Communication dans le cadre de la journée d'étude sur le libre accès JELA 2014 qui a eu lieu le 10 Avril 2014 à l'Institut Supérieur de Documentation (Université de la Manouba, Tunisie) et organisé en partenariat avec le CNUDST.
Jabes 2011 - Session plénière 17 mai "JSTOR : la bibliothèque à la rencontre ...ABES
Jabes 2011 - Session plénière 17 mai "JSTOR : la bibliothèque à la rencontre de l'utilisateur, ou comment dévoiler les services de découverte locaux par une meilleure intégration des ressources électroniques essentielles", Jason Phillips, associate director for Outreach and participation services, dans le cadre des Journées Abes 2011
La plus grande archive ouverte du monde c’est la planète Terre. Elle est la plateforme
de base de toute recherche scientifique, humanitaire, sociale, littéraire… En Tunisie la nature
belle et variée a inspiré le poète Abu al-Qasim al-Shabi qui a écrit deux célèbres
vers révolutionnaires qui sont restés immortels :
If, one day, a people desires to live
Then fate will answer their call.
And their night will then begin to fade,
And their chains break and fall
Tunisian poet
Abu al-Qasim al-Shabi (1930)
La plus grande archive ouverte du monde c’est la planète Terre. Elle est la plateforme
de base de toute recherche scientifique, humanitaire, sociale, littéraire… En Tunisie la nature
belle et variée a inspiré le poète Abu al-Qasim al-Shabi qui a écrit deux célèbres
vers révolutionnaires qui sont restés immortels :
If, one day, a people desires to live
Then fate will answer their call.
And their night will then begin to fade,
And their chains break and fall
Tunisian poet
Abu al-Qasim al-Shabi (1930)
Cette communication a pour but de mettre les jalons d’un plaidoyer en faveur de l’intégration de la littéracie de l’information dans les services qu’offrent les bibliothèques francophones du Sud. Raja FENNICHE, Institut Supérieur de Documentation, Université de la Manouba (Tunisie)
Depuis près de 60 ans, SDM développe, exploite et diffuse des contenus informationnels facilitant le travail de catalogage des bibliothèques et centres de documentation. Une analyse qualitative étant réalisée pour chaque notice par ses professionnels de l’information reconnus à travers la francophonie, CHOIXMÉDIA et REPÈRE sont des alliés importants en matière de veille documentaire, de recherche d’information neutre et validée, de démocratisation des savoirs et d’enrichissement continu. De ce fait, ils sont fréquemment utilisés dans le cadre de processus de prise de décision, d’influence, de formation continue et de partage des connaissances.
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belle et variée a inspiré le poète Abu al-Qasim al-Shabi qui a écrit deux célèbres
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If, one day, a people desires to live
Then fate will answer their call.
And their night will then begin to fade,
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Wikipédia et les bibliothèques … oui, vous avez bien lu, Wikipédia et les bibliothèques ! Depuis plus de 20 ans, le projet encyclopédie de Wikipédia a changé nos manières de fonctionner avec les questions de référence. Des petites bibliothèques publiques de quartier aux grandes bibliothèques nationales, les possibilités d’exploiter Wikipédia et ses projets frères (Wikidata, Wikimédia Commons, Wikisource, Wikilivres, etc) sont énormes. Cette présentation vise à vous offrir un survol d’exemples de projets Wikimédia et bibliothèques qui contribuent au mouvement de l’équité des savoirs afin de vous donner des idées que vous pouvez ramener dans vos bibliothèques. Nous parlerons de plusieurs projets Wikimédia dont Wikipédia, Wikimédia Commons, Wikidata, Wikisource et Wikilivres.
Gallica est la bibliothèque numérique de la BnF et de ses partenaires et présente plus de dix millions de documents, essentiellement en langue française. Quels enjeux gouvernent la diffusion d’un patrimoine numérique en français ? Comment une bibliothèque numérique collective participe de la visibilité de la francophonie sur le web ? quelle stratégie partenariale est engagée ?
L’intention du discours est d’illustrer les possibilités que les bibliothèques et les archives peuvent considérer dans leurs efforts pour communiquer leur importance aux utilisateurs, les subventionneurs et les agences gouvernementales. La présentation introduit La Bibliothèque Numérique des Caraïbes (dit dLOC) et son modèle d’opération. Elle inclut une discussion de l’initiative, Redynamiser dLOC, un projet concentré sur le tissu social entre dLOC et ses partenaires.
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Cette communication présente une expérience de l’Association pour la promotion des sciences de l’information documentaire en Côte d’Ivoire (APSID-CI). Il s’agit d’un plaidoyer auprès de la Commission d’accès à l’information d’intérêt public et du document public (CAIDP) et du Bureau UNesco d’Abidjan en vue de sensibiliser les archivistes et documentalistes pour une meilleure gestion et diffusion des informations par les organismes publics.
L’objectif de notre présentation est d’expliciter les notions d’advocacy et lobbying et d’analyser leur impact sur le monde professionnel, ainsi que présenter des acteur·ice·s qui participent à l’advocacy et au lobbying en Suisse. En tant qu’anciennes membres du programme Newcomer de Bibliosuisse, nous voulons mettre en parallèle notre compréhension de l’environnement suisse avec les retours d’expériences présentés au WLIC de Dublin en été 2022.
En Côte d’Ivoire, l’élément déclencheur tant au niveau de la compréhension que de la mise en oeuvre de la recommandation de l’UNESCO sur la Science Ouverte a été le projet de la Bibliothèque Virtuelle de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique, lancé en 2016 dans le contexte de la mutualisation des ressources documentaires pour améliorer l’accès à l’information scientifique. Elle constitue le premier outil de plaidoyer en faveur de la science ouverte en Côte d’Ivoire.
À une époque, la création des bibliographies disciplinaires pour faciliter la découverte des collections d’une bibliothèque universitaire était au centre du travail des bibliothécaires de référence. Peut-être cru comme une affaire du passé, le travail de bibliothécaire-bibliographe pourrait renaître. Dans un premier temps, cette conférence présentera le travail autour de la création de la Bibliographie en écriture inclusive et le Guide en écriture inclusive des Bibliothèques de l’Université McGill. Les participant·es verront également d’autres exemples de bibliographies spécialisées créées dans des universités québécoises. Finalement, la question de l’importance des bibliographies spécialisées pour soutenir la recherche, l’apprentissage et la découverte de ressources documentaires sera abordée.
Les milieux documentaires au cœur de la société apprenante. Marie GRÉGOIRE, Mathieu THUOT-DUBÉ et Pascale GRENIER, Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ)(Québec)
résentation des travaux ayant mené à la création du Programme francophone des autorités de noms, son organisation et les règles de contribution au fichier d’autorités en français Canadiana.
La présentation montrera comment les bibliothèques suisses font valoir au travers de BiblioWeekend leur place auprès des politiques, des médias et du grand public. Il s’agira également de montrer qu’une telle manifestation est l’occasion, pour les bibliothécaires, de concrétiser certains principes et valeurs figurant dans le Code d’éthique de Bibliosuisse.
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En France, le développement des technologies et la recomposition des territoires ont suscité des réflexions critiques et de nouveaux questionnements sur le sens même du métier de bibliothécaire. L’étude proposée permet de connaître les sentiments qui traversent les bibliothécaires (satisfactions, revendications et/ou critiques) dans leur participation aux projets culturels, de croiser leurs regards sur la valeur socioculturelle de leurs bibliothèques de lecture publique et d’avoir leurs ressentis sur les évolutions possibles des activités de plaidoyer existantes.
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La BU et la diffusion des connaissances : implantation d’un dépôt institutionnel, Victoria VOLKANOVA
1. Par Victoria Volkanova, M.S.I.
Bibliothécaire
La BU et la diffusion des connaissances :
implantation d’un dépôt institutionnel à
l’Université de Moncton
2. En mars 2023, l’Université de Moncton (Nouveau-
Brunswick, Canada) a lancé son premier dépôt
institutionnel, ScriptoriUM, à la suite de plusieurs années
de lobbying et de sensibilisation de la part de la
bibliothèque universitaire. Nous allons présenter notre
processus d’implantation qui a pris cinq ans, en passant
par le choix de la plateforme, les étapes de l’implantation,
les rôles des intervenants institutionnels, les consultations
effectuées et les collaborations à l’interne et à l’externe
3. Plan de présentation
1. Contexte, définitions
2. Dépôt institutionnel : étapes de
l’implantation
3. ScriptoriUM : lancement et état actuel
4. Prochaines étapes
5. Leçons apprises
4. Université de Moncton
• Province canadienne du Nouveau-Brunswick –
la seule officiellement bilingue
• Seule université francophone du NB et l’une des
deux universités francophones dans les quatre
provinces de la région de l’Atlantique
• Université généraliste, trois cycles d’études
(Baccalauréat, Maîtrise, Doctorat)
• 5000 étudiantes et étudiants (2022-2023)
• Trois campus
• Réseau des bibliothèques de l’UdeM
5. Dépôt institutionnel : généralités
• Définition : une plateforme en ligne qui donne
(libre) accès à toute la production intellectuelle
d'une université
• But : assurer une meilleure accessibilité à et une
meilleure visibilité des travaux de recherche
• Dépôt assisté / par médiation : assistés par
l’équipe du DI (à la Bibliothèque), les personnes
enseignantes, chercheuses et étudiantes y
déposent leurs publications (manuscrits finaux),
thèses et mémoires, ainsi que d’autres documents
issus principalement des activités de recherche et
de création
6. Politique nationale sur le libre accès
• Politique sur le libre accès aux publications
(2015) : tout article publié dans une revue avec
comité de lecture et issu d’une subvention de
recherche (en totalité ou en partie) d’un de ces
organismes devra être disponible gratuitement
en ligne dans les 12 mois suivant sa publication
• Le détenteur principal de la subvention est
responsable
• Dépôt institutionnel = voie verte du
7. Rôle de la bibliothèque universitaire
La Bibliothèque
• offre un support tout au long du processus de
soumission du contenu numérique (mediated
deposit), y compris une bonification des
métadonnées descriptives de chaque document
déposé et une vérification de permissions; et
• s’occupe de la découverte, de l’accessibilité et
de la pérennité des documents déposés
8. DI à l’UdeM : étapes de l’implantation
En collaboration avec la Faculté des études
supérieures et de la recherche (FESR) :
• Depuis 2017 (sur les TME depuis 2013)
• Comité institutionnel consultatif (2018-2023)
• Politique du Dépôt institutionnel de recherche (2019)
• Choix final de la DAM/GAN Islandora (fin 2019) : à
code ouvert, développée à l’UPEI; DI en hébergement
• Comité ad hoc d’implantation du DI (2019-), équipe
technique (2020-) à la Bibliothèque
• Nom choisi par le Conseil de la FESR : ScriptoriUM
9. Principaux développements
1. Interface, formulaires de métadonnées,
traductions, etc.
2. Collection Thèses et travaux étudiants
3. Collection Travaux du corps professoral et des
chercheurs
4. Politiques et documentation
5. Microsite
6. Outreach / formations / consultations /
rayonnement
10. Collection Thèses
• Soumission assistée par l’équipe technique de
bibliothèque
• Standards des métadonnées (MODS Metadata
Object Description Schema, ETD-MS, OAI-PMH
Open Archives Initiative Protocol for Metadata
Harvesting)
• Versement en lot des notices de toutes les
thèses produites à l’Université de Moncton
(1800+). Vérifications, corrections, ajouts de
résumés, de fichiers PDF. Collection complète.
11. Collection Thèses (2)
• Moissonnage par Bibliothèque et Archives
Canada (dès septembre 2023)
• Moissonnage par ProQuest (base de données
Thèses et Dissertations)
• Licence non-exclusive de la diffusion
• Changement de procédure de soumission des
thèses à l’U de Moncton (de sept copies
imprimées à un seul fichier électronique) –
effectué en 2023
12. Collection Travaux du corps
professoral et des chercheurs
• Articles scientifiques, conférences, chapitres de livre,
rapports de recherche, etc. Voir Types de documents
• Importation en lot (batch) ou notices individuelles
• Vérifications de permissions d’éditeurs et /ou version
acceptée pour publication (manuscrit final)
• En train de roder le processus d’alimentation
13. Politiques et documentation
• Politique institutionnelle (2019)
• Guide d’utilisateur
• Procédures internes
• Ajout par type de document
• Ajout en lot / par éditeur, etc.
• Licence non-exclusive de diffusion
• Plan de communication et de promotion
14. Points d’accès
• Microsite
• Formulaires et licences en ligne
• Boîte courriel scriptorium@umoncton.ca
• L’interface publique
• Interface admin
15. Éléments importants
oOutils d’alimentation :
• Bases de données (Scopus, Érudit, PubMed, etc.)
• Curricula Vitae des professeurs
• Rapports annuels des Facultés
• Rappels / contacts périodiques avec les membres du
corps professoral et chercheurs
oImportant
• Appui institutionnel, promotion
• Changement de culture institutionnelle : ScriptoriUM
comme lieu centralisé de dépôt de publications
• Intégrer dans la planification stratégique de l’UdeM
16. Prochaines étapes
oMettre à jour le processus de dépôt des thèses à l’UdeM
oCollection Corps professoral et chercheurs : en cours ;
représenter la diversité de disciplines / langues / types de
publications
oPhase de l’implantation active :
• Recevoir les commentaires de la communauté
universitaire
• Roder le processus de soumission des publications
• Produire la documentation d’accompagnement
• Offrir des formations, ateliers, présentations.
Promotion et rayonnement.
17. Outreach et commentaires
• Pré-lancement (déc. 2022) et lancement (mars 2023)
• Tournée des Facultés (mai 2023)
• Présentations au personnel (fait), aux campus (à venir)
« En tout cas, félicitations pour ce dépôt! Je le trouve très
convivial et pratique d’utilisation, ce qui n’est pas donné à
tous les logiciels et interfaces que je trouve
personnellement très ennuyeux ou stressants (average to
poor user experience).
Vous allez figurer en bonne place dans mon Top 10 de
favoris 😊 »
18. Leçons apprises
• Projet de longue haleine
• Travail collaboratif, beaucoup de consultations,
à la fois à l’interne qu’ à l’externe (Université de
Sherbrooke, UPEI, universités qui utilisent
Islandora…)
• Responsabilités de l’équipe du DI vs
responsabilités des profs et chercheurs
• Promotion et rayonnement
• Changement de culture institutionnelle
19. Merci de votre attention !
Victoria Volkanova, M.S.I.
Bibliothécaire de la communication savante
victoria.volkanova@umoncton.ca
Editor's Notes
Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH), le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG) et les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC)
Consultations auprès des plateformes, analyse détaillée de dépôts institutionnels canadiens, consultations avec les universités canadiennes utilisant Islandora, ainsi que les autres plateformes
Islandora: Digital Asset Management – solutions de gestion d’actifs numériques