Dokumen tersebut membahas tentang pengoperasian software aplikasi basis data Microsoft Access, meliputi cara membuat query, form, report, dan tombol. Juga menjelaskan pengertian database, fungsi software basis data, dan contoh soal ujian tentang Microsoft Access.

1. KKPI
(Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi)
Selamat bertemu kembali dalam
Kompetensi
Standar kompetensi: Mengoperasikan system operasi sofware
Kompetensi dasar : Mengoperaswikan software aplikasi basis data
Oleh:
Drs. Winarna Herususila
Start
Membuat queris
Membuat swichboard Langkah
(vidio)
Membuat forms
Membuat report
Membuat tombol

2. APA ITU DATABASE / BASISDATA?
Basisdata/database : dapat diartikan sebagai kumpulan data yang
Saling berhubungan satu sama lain.
Database yang bersifat manual, data ditulis pada kertas dan disimpan dalam
Filling cabinet.
Database yang sudah terkomputerisasi, data disimpan dalam suatu format
Elektronik media penyimpanan tertentu.
Aplikasi databe disebut juga Database Management System (DBMS) Contohnya Microsoft Access,
Borland dBASE, LOTUS, Microsoft FoxPro dsb.
Dalam pertermuan ini kita akan menggunakan aplikasi Microsoft Access.
Fungsi Software basisdata : kita dapat menggunakan untuk menyimpan
data dalam jumlah besar yang telah tersusun, selain itu dpt
melakukan perhitungan data serta dpt memanipulasi atau
menyaring data.

3. INGAT!
Sebuah tabel tidak boleh mempunyai Field dengan nama
Yang sama.
Jika anda memaksa, maka akan ditampilkan pesan kesalahan
Dari Microsoft Access, dan penyimpanan tabel tidak dapat
Dilakukan.

6. Inilah hasilnya.
Silahkan mengembangkan sesuai kreativitas anda! Ujian tertulis

7. 1. Aplikasi dari Microsoft Office yang digunakan untuk pembutan database adalah . . .
a. Microsoft Word
b. Microsoft Excel
c. Microsoft Access
d. Microsoft PowerPoint
e. Microsoft FrontPage
2. Berikut ini termasuk langkah-langkah untuk membuat database baru menggunakan
Microsoft Access, kecuali . . .
a. membuaka aplikasi Microsoft Access
b. pilih file Open
c. pilih file New
d. pilih Blank Database
e. masukkan nama database dan pilih lokasi penyimpanan
3. Kumpulan data yang saling berhubungan satu sama lain disebut . . .
a. field
b. report
c. record
d. teks
e. database
4. Bagian dari tabel yang merupakan sekelompok data atau informasi dengan jenis dan
struktur yang sama disebut . . .
a. field
b. record
c. teks
d. datasheet
e. design view
Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat

8. 5. Kumpulan dari beberapa field yang jika digabungkan akan menjadi suatu informasi
disebut . . .
a. field
b. report
c. record
d. tabel
e. file
6. Berikut ini merupakan beberpa hal yang dilakukan oleh Query, kecuali . . .
a. mengatur informasi yang ingin ditampilkan menggunakan report.
b. mengurutkan data.
c. menyaring data.
d. digunakan untuk membuat button.
e. menggabungkan data dari satu tabel dengan tabel lainnya.
7. Nama field yang tepat untuk digunakan sebagai primary key pada tabel penerimaan
siswa baru adalah . . .
a. nama
b. jenis_kelamin
c. agama
d. jurusan
e. no_pendaftaran
8. Field-field berikut ini yang kurang tepat jika menggunakan Lookup Wizard adalah field . .
a. nama
b. jenis_kelamin
c. hari
d. bulan
e. jurusan_pilihan

9. 9. Untuk memilih field secara satu persatu dari sumber data yang akan digunakan,
kita dapat melakukan dengan mengklik tombol . . .
a. >> c. > e. Next
b. << d. <
10. Untuk memilih semua field dari sumber data yang akan digunakan, kita dapat
melakukan dengan mengklik tombol . . .
a. >> c. > e. Next
b. << d. <
11. Kita dapat memasukkan data menggunakan semua obyek berikut, kecuali . . .
a. tabel c. report e. form
b. query d. form dan tabel
12. Kita dapat menambah record baru pada form dengan menekan tombol . . .
a. >> c. >l e. *
b. << d. l<
13. Microsoft Access dapat membuat primary key secara otomatis, di mana secara
default field tersebut diberi nama . . .
a. No c. Code e. Key
b. Name d. ID
14. Database yang menggunakan satu table dalam operasinya disebut . . .
a. flat file system d. functional database system
b. relation database system e. quary system
c. sound system
15. Berikut ini cirri-ciri Relation database system, kecuali . . .
a. terdapat lebih dari satu table
b. terdapat hubungan antar tabel
c. terdapat field yang sama dalam satu tabel
d. terdapat field yang memiliki struktur dan jenis yang sama pada tabel
yang saling berhubungan
e. terdapat data yang sama

10. 16. Berikut ini merupakan karakter khusus yang tidak boleh digunakan untuk penamaan
sebuah field, kecuali . . .
a. tanda kurung siku c. titik e. Tanda petik atas
b. garis bawah d. tanda seru
17.
Berapa jumlah field pada gambar di atas ?
a. 7 c. 8 e. 9
b. 4 d. 3
18. Pada gambar soal no 17, ada berapa jumlah recordnya . . .
a. 7 c. 8 e. 9
b. 4 d. 3
19. Gambar tool digunakan untuk mengubah ke tampilan . . .
a. report c. design (design view) e. datasheet
b. database d. tabel
20. Gambar tool digunakan untuk mengubah ke tampilan . . .
a. report c. design (Design view) e. tabel
b. database d. datasheet (Datasheet view)
Kunci jawaban

17. Keluar

18. Cmd_keluar

19. Hasil pembuatan tombol

21. HOME
Buatlah tombol lagi untuk “Tambah”, “Simpan”,”Hapus” !