1. Avtaleansvarlig i innkjøpsorganisasjon
Jobbprofil

2. Arbeidsoppgaver
 Utarbeide forespørsler basert på kundenes behov
 Evaluere tilbud
 Gjennomføre forhandlinger og inngå avtaler
 Følge opp inngåtte avtaler
 Følge opp leverandørmarkedet

3. Utarbeide forespørsler
 Lytte til kundene om deres behov
 Fange opp non-verbal kommunikasjon
 Komme med idéer
 Skrive en nøyaktig forespørsel basert på
kundenes ønsker og behov

4. Evaluere tilbud
 Kontakte aktuelle leverandører ved å benytte
PowerPoint-presentasjoner og/eller sende e-mail
med informasjon i Word eller i Excel regneark
 Vurdere tilbudene i forhold til gitte kriterier, bl.a.
Pris
Miljø
Samfunnsansvar
E-handel
Geografisk dekning
Lover og regler

5. Gjennomføre forhandlinger og inngå
avtaler
 Diskutere med tilbydere for å oppnå best mulig
resultat for kundene
 Vurdere om møter, telefon, e-mail eller en
kombinasjon av disse er mest hensiktsmessig
 Vurdere i hvilken grad kundene skal trekkes inn i
forhandlingene
 Utarbeide endelig avtaletekst for godkjennelse av
kunder og leverandører
 Signering eller annen godkjent aksept av tilbudet

6. Følge opp inngåtte avtaler
 Påse at leverandører og kunder oppfyller avtalen
 Sjekke kundetilfredshet
 Diskutere med partene om avtalen bør endres i
løpet av kontraktsperioden
 Kontrollrutiner for oppfølging av bl.a.
volum, pris, varighet og betingelser for hver
avtale
 Forberede fornyelse av avtalene i god tid

7. Følge opp leverandørmarkedet
 Holde seg orientert om utviklingen i markedet og
eventuelle nye aktører
Aviser
Digitale media
Personlige kontakter
Markedsorganisasjoner
 Informere kolleger og kunder om interessante
nyheter