Downloaded 17 times
Uploaded byEed Mee
JMB Baiduri Courts Activities
Dokumen ini adalah tentang seminar pengelolaan kebersihan dan pemeliharaan di Pangsapuri Baiduri Courts, yang terletak di Puchong, Selangor. Ia menjelaskan latar belakang pangsapuri, organisasi Jawatankuasa Pengurusan Bersama (JMB), dan tindakan untuk mengatasi masalah seperti tunggakan yuran dan isu keselamatan. Selain itu, terdapat juga penambahbaikan kemudahan serta perancangan aktiviti bersama antara JMB dan penduduk.
JMB Baiduri Courts Activities
- 1. SELAMAT DATANG KESEMINAR MENINGKAT TAHAP KEBERSIHAN DAN PENGURUSAN JMB Alamat : Pejabat Pengurusan, Baiduri Courts, Jln BP 14, Bandar Bukit Puchong 2, Puchong ,Selangor. No Tel/Fax : 03-8051 5804 Emel : baiduricourts@ymail.com : Baiduri Courts (Owners Group)
- 2. LATAR BELAKANG AHLI JAWATANKUASA 2012/2013 SENARAIKONTRAKTOR KEMUDAHAN MASALAH CARA MENGATASI PENAMBAH BAIKKAN AKTIVITI JMB & PENDUDUK Q & A KANDUNGAN
- 3. LATAR BELAKANG JMBPANGSAPURI BAIDURI COURTS Pengenalan Pangsapuri Baiduri Courts merupakan antara 4 pangsapuri dibina di Bandar Bukit Puchong 2, Puchong . Pangsapuri ini siap dibina pada tahun 2010 oleh Bukit Hitam Development Sdn Bhd dan kini menjadi satu aset terhangat di Puchong. Pangsapuri Baiduri Courts kini diurus dan ditadbir oleh Badan Pengurusan Bersama atau Joint Management Board (JMB) yang dilantik Dan dari kalangan pemilik-pemilik setiap unit pangsapuri ini
- 4. LATAR BELAKANG JMBPANGSAPURI BAIDURI COURTS Lokasi Pangsapuri ini terletak di lokasi yang paling strategik di Puchong di mana ianya menjadi mercu tanda sebagai pintu masuk ke Puchong kerana bersebelahan Tol Puchong Selatan, Lebuhraya Damansara-Puchong (LDP). Pangsapuri ini dihubungkan melalui 2 jalinan lebuhraya utama iaitu Lebuhraya Damansara -Puchong (LDP) dan Lebuhraya Lembah Kelang Selatan (SKVE)
- 5. LATAR BELAKANG JMBPANGSAPURI BAIDURI COURTS Infrastruktur Pangsapuri Baiduri Courts ini menempatkan lebih 400 unit rumah yang dibahagikan kepada 2 blok. Mengandungi 400 lot parking bernombor, 14 parking pelawat, 30 parking sewaan.
- 6. •Menjadikan Kompleks KediamanPangsapuri Baiduri Courts suatu ikon dan contoh dalam segala aspek pengurusan, penyelenggaraan, keselamatan, kebersihan, keindahan dan keselesaan dan seterusnya memastikan aset pemilik-pemilik unit sentiasa mengalami pertambahan nilai. • Menyediakan satu persekitaran yang kondusif kepada setiap pemilik dan penyewa yang mendiami Kompleks Kediaman Riverview ini ke arah kehidupan yang lebih berkualiti. LATAR BELAKANG JMB PANGSAPURI BAIDURI COURTS Visi dan Misi
- 7. PENGERUSI Engku Mohd AdliB Engku Azman SETIAUSAHA Mohd Nizam B Sahari BENDAHARI Faisal B Ismail AHLI JAWATANKUASA SESI 2013/2014 Jawatankuasa Pengurusan
- 8. BIRO PETADBIRAN Chu YauShin AHLI JAWATANKUASA SESI 2013/2014 Jawatankuasa Kerja BIRO FASILITI Abdul Razak B Baharum BIRO KEBAJIKAN Md Som B Jelon BIRO KESELAMATAN Mazrul Hisham B M Zain BIRO KESELAMATAN Rahman B Mohd Azmi BIRO PENTADBIRAN Low Siew Kee
- 9. KERANI PENGURUSAN Rohana BtRomli JURUTEKNIK BANGUNAN Mohd Ulum PEKERJA PENTADBIRAN DAN BANGUNAN
- 10. MESYUARAT BULANAN BERSAMAKONTRAKTOR
- 11. SENARAI KONTRAKTOR KEBERSIHAN ALUNAN TUAHSDN BHD Kontrak Mula : 1.9.2011 Kontrak Baru : 1.8.2014 Skop Kerja : Kebersihan, sapu lantai koridor, lobby lift, dalam lift, dewan, surau, taman permainan, parking, kekemasan pintu tanpa iklan, pengurusan rumah sampah. Bil Pekerja : 3 orang Nilai kontrak : RM5300.00 ALUNAN TUAH SDN BHD Kontrak Mula : 1.9.2011 Kontrak Baru : 1.8.2014 Skop Kerja : Kebersihan, sapu lantai koridor, lobby lift, dalam lift, dewan, surau, taman permainan, parking, kekemasan pintu tanpa iklan, pengurusan rumah sampah. Bil Pekerja : 3 orang Nilai kontrak : RM5300.00
- 12. SENARAI KONTRAKTOR KESELAMATAN CAKRA WIRASECURITY SDN BHD Kontrak Mula : 1.4.2013 Skop Kerja : Keselamatan & ketenteraman kawasan, mengawal keluar masuk, kontraktor, pelawat, kawalan rondaan Bil Pekerja : 6 orang Nilai kontrak : RM12500.00 CAKRA WIRA SECURITY SDN BHD Kontrak Mula : 1.4.2013 Skop Kerja : Keselamatan & ketenteraman kawasan, mengawal keluar masuk, kontraktor, pelawat, kawalan rondaan Bil Pekerja : 6 orang Nilai kontrak : RM12500.00
- 13. SENARAI KONTRAKTOR CREDIT RECOVERY GEMILANGWAJA RECOVERIES Kontrak Mula : 1.2.2013 Skop Kerja : Menghantar surat tuntutan tunggakan penyelenggaraan, membuat tuntutan bertulis, telefon dan dari rumah ke rumah. Membawa tuntutan ke pihak mahkhamah. Bil Pekerja : - Nilai kontrak : berdasar kutipan GEMILANG WAJA RECOVERIES Kontrak Mula : 1.2.2013 Skop Kerja : Menghantar surat tuntutan tunggakan penyelenggaraan, membuat tuntutan bertulis, telefon dan dari rumah ke rumah. Membawa tuntutan ke pihak mahkhamah. Bil Pekerja : - Nilai kontrak : berdasar kutipan
- 14. SENARAI KONTRAKTOR JURU AUDITKEWANGAN AZLAN, AZIZ & PARTNERS Kontrak Mula : 1.5.2013 Skop Kerja : Audit dalaman dan kewangan setiap 6 bulan dan menyediakan laporan kewangan tahunan. Bil Pekerja : - Nilai kontrak : berdasarkan PO AZLAN, AZIZ & PARTNERS Kontrak Mula : 1.5.2013 Skop Kerja : Audit dalaman dan kewangan setiap 6 bulan dan menyediakan laporan kewangan tahunan. Bil Pekerja : - Nilai kontrak : berdasarkan PO
- 15.
- 16.
- 17.
- 18.
- 19. MASALAH & CABARAN Dinding Retak Dinding bahagian tepibangunan retak Parking Penduduk meletak kereta merata dan tanpa kebenaran Tunggakan Yuran pengelenggaraan tidak berbayar Keselamatan Tahap keselamatan yang rendah oleh syarikat keselamatan Warga Asing Khususnya Afrika yang membuat bising, kacau dan mabuk MASALAH YANG DIHADAPI SEBELUM INI
- 20. TUNGGAKAN YURAN PENYELENGGARAAN •Tidak dibayarsebanyak RM1450,000.00 selama 3 tahun. •Pemilik tidak mengambil tahu kepentingan yuran penyelenggaraan. TINDAKAN • JMB menghantar notis peringatan. •Menggantung banner / poster peringatan / kempen •Kadar faedah 7%. •Melantik Syarikat Kredit Recovery bagi mengurus tunggakan kutipan •GWR menghantar surat amaran, telefon dan kutipan rumah ke rumah. KESAN •Kesedaran meningkat. •Kadar bayaran meningkat tanpa kelewatan. •Tunggakan menurun •Dalam Pemerhatian. TINDAKAN MEGATASI MASALAH
- 21.
- 22. Banner Kempen MembayarYuran Penyelenggaraan
- 23. KESELAMATAN • Sikap tidakambil tahu jiran-jiran •Pecah rumah dan pencerobohan TINDAKAN • Menubuhkan Community Policing •Rondaan sukarela secara berkala dengan pihak polis •Meletak kotak rondaan polis di lokasi strategik •Melantik syarikat keselamatan baru yang berwibawa • Berkogsi maklumat dan berita secara walkie talkie, sms, watsapp , facebook KESAN • Pecah rumah menurun kepada 0 •Suri rumah merasa selamat berjalan • Keadaan aman dan damai •Merapat hubungan silarurahim TINDAKAN MENGATASI MASALAH
- 25. PARKING • Sikap penduduk mengambilkesempatan • Bilangan parking pelawat yang banyak dan rumah kosong dan tidak berkereta TINDAKAN • House Rules parking dan pelawat baru. • Memasang boom auto gate di pintu masuk • Mengetat kawalan masuk & keluar • Menukar parking pelawat kepada parking sewa RM70 sebulan sebanyak 30 lot •Clamp/ kunci kereta KESAN • Parking tersusun dan terusus •Parking pelawat dikosongkan bagi pelawat sebenar • Jenayah pecah rumah tiada •Kes meletak kereta tanpa kebenaran menurun. TINDAKAN MENGATASI MASALAH
- 27. WARGA ASING • Penyewawarganegara Afrika selalu membuat bising, bergaduh dan membuat masalah. • Membawa kes jenayah ke dalam kawasan, pelacuran dan bersikap kurang ajar. TINDAKAN •Menubuhkan Community Policing •Rondaan sukarela secara berkala dengan pihak polis •Pengawal keselamatan membuat rondaan koridor •Membuat laporan dan menyerah no rumah warga asing kepada Imigresen • Imigresen membuat 3 kali serbuan KESAN • Warga asing berkurangan •Warga asing menghormati penduduk dan pengurusan •Kes bergaduh, bising dan mabuk berkurangan • Jenayah menurun TINDAKAN MENGATASI MASALAH
- 30. DINDING RETAK • Dindingretak diantara 2 keping sambungan • Retak disemua lot tepi • Pemilik lot tepi tidak selesa kerana air masuk dalam rumah • Pemilik merasa tidak selamat TINDAKAN •Membuat laporan kepada pemaju (tolak) • Perbincangan dengan COB MPS •Manghantar surat kepada pemaju, COB, Kem Perumahan, LPHS, dan Ahli Majlis. • Melantik perunding bertauliah •COB dan Jab Bangunan MPS membuat lawatan dan tindakan KESAN • Pemaju akur membaiki keretakan walaupun tamat Liability Period •Menjimatkan RM80,000 kos membaiki • Menaikkan keyakinan penduduk kepada COB dan JMB TINDAKAN MENGATASI MASALAH
- 33. LIFT ROSAK –3 KES KILAT • Kes 2011 – 2 lift Mainboard terbakar • Kes 2012 – 2 lift Mainboard terbakar •Kes 2013 – 4 lift Mainboard terbakar • Lift selalu rosak dan berhenti • Pemilik merasa tidak selamat TINDAKAN •Membuat laporan lisan kepada Syarikat Lift (tiada tindakan) • Perbincangan dengan COB MPS •Manghantar surat kepada pemaju, COB, Kem Perumahan, LPHS, dan Ahli Majlis. •COB dan Jab Bangunan MPS membuat lawatan dan tindakan • Memasang SPD di main board, bekalan elektrik dan semua laluan kabel ke bilik motor lift •Menambah baik sistem pembumian di blok A & B, pondok pengawal •Menukar Air Terminal di bumbung KESAN • Syarikat lift membuat tindakan • Lift berfungsi dengan baik setakat ini •Tidak terkesan dengan kejadian petir. TINDAKAN MENGATASI MASALAH - TERBARU
- 36. PENAMBAH BAIKKAN KEMUDAHAN LIFT: Sebelum : Dinding dan siling lift dipenuhi stiker iklan haram Siling kotor dan pecah Selepas : Stiker haram dibersihkan Siling di cat baru
- 37. PENAMBAH BAIKKAN KEMUDAHAN PAGAR: Sebelum : Basuhan baju digantung di pagar dawai dan menyebab pagar runtuh Selepas : Memo larangan gantung di pagar, denda dan pagar dibaiki
- 38. PENAMBAH BAIKKAN KEMUDAHAN BUMBUNG: Sebelum : Tempias hujan di lobby lift dan tiada tempat berteduh Selepas : Pembinaan atap awning bersama lampu koridor dan tempat duduk / menunggu
- 39. PENAMBAH BAIKKAN KEMUDAHAN LIFT: Sebelum : Tiada vending machine air mineral / tin Selepas : Pemasangan vending machine air mineral / tin di dewan dan lobby setiap blok
- 40. PENAMBAH BAIKKAN KEMUDAHAN LIFT: Sebelum : Lipas, semut dan nyamuk di tingkat bawah Selepas : Lantikan syarikat kawalan serangga secara berkala
- 41. PENAMBAH BAIKKAN KEMUDAHAN PEJABAT: Sebelum : Pejabat tidak terurus, tidak ceria . Selepas : Cat dinding penjabat, susun atur baru, beli mesin air sejuk dan langsir
- 42. PENAMBAH BAIKKAN KEMUDAHAN NOTICEBOARD: Sebelum : Sebaran maklumat dan berita terkini terhad Selepas : Memasang notice lebih besar di semua blok, peti cadangan dan membuat akaun Facebook bagi penduduk berbincang
- 43. PENAMBAH BAIKKAN KEMUDAHAN KORIDORPONDOK : Sebelum : Tiada penghadang bagi kawasan koridor tinggi dan rendah Selepas : Memasang pagar besi bagi menghadang kawasan daripada kejadian kemalangan
- 44. PENAMBAH BAIKKAN KEMUDAHAN RUMAHSAMPAH : Sebelum : Gelap apabila malam kerana tiada lampu Selepas : Memasang lampu dan memudahkan penduduk membuang sampah.
- 45. PENAMBAH BAIKKAN KEMUDAHAN LALUAN/ PINTU MASUK PEJALAN KAKI : Sebelum : Perjalan kaki menggunakan jalan raya Selepas : Pejalan kaki lebih selamat dan teratur
- 46. PENAMBAH BAIKKAN KEMUDAHAN PAGARGELANGGANG SERBAGUNA : Sebelum : Permainan terganggu kerana bola melepasi pagar Selepas : Permainan lebih selamat
- 47. PENAMBAH BAIKKAN KEMUDAHAN CCTV: Sebelum : Tiada Sistem Kawalan Setempat CCTV Selepas : Kawalan keselamatan lebih efficien
- 48. PENAMBAH BAIKKAN KEMUDAHAN ‘GREENHOUSE’ : Sebelum : Masalah pembuangan sampah pukal di koridor merata Selepas : Pembuangan sampah pukal setempat & lokasi pengumpulan sampah kitar semula (Program 3R)
- 49. PENAMBAH BAIKKAN KEMUDAHAN SistemPembumian : Sebelum : Masalah trip dan sistem lift selalu terbakar apabila kilat Selepas : Sistem pembumian kawasan lebih berkesan dan tiada trip sistem
- 50. PENAMBAH BAIKKAN KEMUDAHAN Pengantian‘Air Terminal’ Baru : Sebelum : Masalah trip dan sistem lift selalu terbakar apabila kilat Selepas : Sistem pembumian kawasan lebih berkesan dan tiada trip sistem
- 51. AKTIVITI JMB &PENDUDUK IBADAH KORBAN HARI RAYA AIDILADHA 2012 Anjuran Bersama Surau Nur Baiduri
- 52. AKTIVITI JMB &PENDUDUK FUN WALK BERSAMA YDP MPS Anjuran Bersama JPP
- 53. AKTIVITI JMB &PENDUDUK FUN WALK BERSAMA YDP MPS Anjuran Bersama JPP
- 54. AKTIVITI JMB &PENDUDUK PROGRAM KITAR SEMULA & RAMAH MESRA JMB Anjuran Bersama JPP & JMB
- 55. AKTIVITI JMB &PENDUDUK PROGRAM KITAR SEMULA & RAMAH MESRA JMB Anjuran Bersama JPP & JMB
- 56. AKTIVITI JMB &PENDUDUK PROGRAM KITAR SEMULA & RAMAH MESRA JMB Anjuran Bersama JPP & JMB
- 57. AKTIVITI JMB &PENDUDUK PROGRAM KEBUN KEJIRANAN – LOCAL AGENDA 21 Anjuran MPSepang & LPHS
- 58. AKTIVITI JMB &PENDUDUK PROGRAM KEBUN KEJIRANAN – LOCAL AGENDA 21 Anjuran MPSepang & LPHS
- 59. AKTIVITI JMB &PENDUDUK PROGRAM KITAR SEMULA BULANAN Anjuran JMB
- 60. AKTIVITI JMB &PENDUDUK HARI KELUARGA DAN LAIN-LAIN PROGRAM
- 61. AKTIVITI JMB &PENDUDUK PROGRAM KITAR SEMULA MINYAK TERPAKAI Anjuran Jab Kesihatan MPSepang
- 62.
- 63.
Editor's Notes
- #3 Content Background information Summary Personal resources and goals The product or service The market Sale and marketing plan Management & organisation Development of the business Budgets Financial requirements Appendices
- #4 Content Background information Summary Personal resources and goals The product or service The market Sale and marketing plan Management & organisation Development of the business Budgets Financial requirements Appendices
- #5 Content Background information Summary Personal resources and goals The product or service The market Sale and marketing plan Management & organisation Development of the business Budgets Financial requirements Appendices
- #6 Content Background information Summary Personal resources and goals The product or service The market Sale and marketing plan Management & organisation Development of the business Budgets Financial requirements Appendices