Dokumen ini membahas pentingnya 'IT governance' dalam memaksimalkan manfaat dan meminimalisir risiko teknologi informasi dalam organisasi. Sistem informasi didefinisikan sebagai proses pengumpulan dan analisis data untuk mendukung keputusan bisnis dengan penekanan pada integrasi strategi TI dan bisnis. Langkah-langkah pengelolaan yang baik termasuk menyelaraskan strategi TI, memahami risiko, dan melakukan evaluasi serta perbaikan berkelanjutan.

1. IT GOVERNANCE
Memaksimalkan manfaat
meminimalisasi resiko …
Sumber:
PT. eGov Indonesia (2005)

2. Konsep Manajemen
If you can measure it,
you can manage it.
If you can manage it,
you can achieve it.
WRITE what you do,
DO what you write
(Ian Duran)

3. Kedudukan “IT Governance”
Strategis: Mengelola TI berarti mendefinisikan peran IT yang
berfokus pada memberikan nilai tambah organisasi
(ie:performanc e, profit, etc
“IT Governance is an integral
part of the overall enterprise
governance.”*
Corporate Governance
Corporate Governance
IT Governance
IT Governance
IT Management
IT Management
* Source: IT Governance Institute, Board Briefing on IT Governance

4. Sistem Informasi: Konsep & Definisi
Information system (IS): mengumpulkan, memproses,
menyimpan, menganalisa, dan menyampaikan informasi
untuk sebuah tujuan khusus “Aplikasi”
 Hardware
 Software Hardware
 Data Software
Application
 Network Data
 Procedures People
 Brainware/People

5. Sistem Informasi – Tujuan Utama
Mengumpulkan data, memprosesnya menjadi informasi
kemudian mengubah informasi menjadi pengetahuan
untuk tujuan tertentu.
 Data
Deskripsi pokok suatu hal, kejadian, aktivitas, dan transaksi yang direkam,
diklasifikasikan, dan disimpan, tetapi belum diorganisir menjadi sesuatu yang
spesifik.
 Informasi
Data yang telah diorganisir sehingga memiliki arti dan nilai bagi
penerimanya.
 Pengetahuan (Knowledge)
Informasi yang telah diorganisir, dan diproses sehingga menjadi
pemahaman, pengalaman, dan keahlian ketika diterapkan pada situasi
aktifitas yang terjadi.

6. Sistem Informasi – Klasifikasi dari Fungsi Dukungannya
•5-year sales trend
•Profit Planning
•5-year budget forecasting
Senior Mgr •Product development
Executive Support System
•Sales Management
•Inventory Control
Management Information System •Annual budget
Decision Support System Middle Managers •Production Scheduling
•Cost Analysis
Intelligent Support Systems •Pricing Analysis
•Simulation
•Pgm coding
Knowledge Management System •System support
Data Workers •Word Processing
Office Automation System •Desktop Publishing
•Order Processing
•Fulfillment
•Material Movement
Transaction Processing System Operational Managers •A/R, A/P, GL
•Payroll
•POS

7. Strategi Organisasi & TI
Integrasikan teknologi baru-
penggerak dan peluang Menyelaraskan Strategi TI
dengan strategi bisnis dengan Bisnis Strategi dan
Misi Organisas/Lembagai
Mengelola kemampuan TI
dengan membuat keputusan,
strukturisasi, dan mengelola
organisasi dan memberikan
layanan TI ke organisasi

8. Area Fokus dari IT Governance
IT Resource
IT Value Management
Delivery
IT Strategic Stakeholder Risk
Alignment Value Management
Drivers
Performance
Measurement
Source: IT Governance Institute, Board Briefing on IT Governance

9. Penggerak TI: Drivers
IT Architecture design should balance efficiency, flexibility and risk in accordance
with business objectives and organizational capabilities.
The state of technology in the
marketplace and the
organization's willingness to
take on new technologies
Technology
Drivers
The business objectives and
applications needed to
Organizational drivers are the achieve goals should define
result of the organization, architecture
rather than the business it
performs • Strategic Objectives
• Security requirements
• Transaction volumes
• Existing corporate Organizational Business • Data criticality
standards Drivers Specific Drivers • Data distribution
• State of technology in the requirements
organization • Mission criticality of the
• Operating model system
• Current profitability • Type of system (e.g.
• Developer skills production control, data
• Resource availability warehouse, etc.)
• Integration with legacy
system(s)

10. Strategi TI Mendukung Strategi Bisnis
Strategi
Organisasi
Fungsi
Organisasi
Arsitektur
Aplikasi
Infrastruktur
Teknis
Sumber Daya/
Pegawai
Pendanaan

11. Tata Kelola Teknologi Informasi
TUJUAN ORGANISASI
IT GOVERNANCE
INFORMATION
•Effectiveness
•Efficiency
•Confidentiality
MONITORING •Integrity PLANNING &
•Availability ORGANISATION
•Compliance
•Realibilty
IT RESOURCES
•People
•Application systems
•Technology
•Facilities
•Data
DELIVERY & ACQUISITION &
SUPPORT IMPLEMENTATION
Sumber: IT Governance Institute - Framework

12. Langkah-langkah pengelolaan yang baik:
 Membangun kerangka kerja organisasi pemerintahan
 Menyelaraskan Strategi TI dengan Strategi Organisasi
 Memahami/Mendefinisikan Resiko berkaitan dengan
pengembangan TI
 Mendefinisikan Target atau Sasaran
 Menganalisa kemampuan yang ada dan identifikasi ‘gap’
 Membuat Strategi Pengembangan
 Mengukur hasilnya dengan alat ukur yang ada
 Lakukan evaluasi dan perbaikan

13. 3 Konstrain Utama Manajemen