Le processus de gestion documentaire mis en place par insentia simplifie ce travail. Chaque ordre de fabrication génère un dossier numérisé et indexé automatiquement. Des rapports de contrôle et de conformité permettent de garder une trace de toute l’activité du système en garantissant la cohérence, l’authenticité et l’intégrité des lots fabriqués. L’ensemble de la chaîne de traitement a été conçue et implémentée par insentia, l’intégrateur applicatif de Veltigroup
Industrial Water Management fournit a large gamme de solutions techniques adaptées aux besoins spécifiques des industriels : produits de traitement de l'eau, services associés et équipements...
Gouvernance & cycle de vie du document avec Everteam & EI-TechnologiesEverteam
Il est devenu primordial pour une entreprise de gérer ses documents générés dans le cadre de ses activités de manière optimale. Aussi, aujourd’hui, la première question à se poser est :« Faut-il conserver tel ou tel document ? ». Pour bien appréhender l'importance de l'archivage dans vos entreprises et être conforme aux réglementations en vigueur, il est nécessaire de comprendre et assimiler le concept de cycle de vie d'un document ...
Du papier au numérique : coexistence, enjeux et perspectives
Journée de la section des archivistes des établissements de santé
Archives départementales de la Gironde
Bordeaux, 5 octobre 2018
Industrial Water Management fournit a large gamme de solutions techniques adaptées aux besoins spécifiques des industriels : produits de traitement de l'eau, services associés et équipements...
Gouvernance & cycle de vie du document avec Everteam & EI-TechnologiesEverteam
Il est devenu primordial pour une entreprise de gérer ses documents générés dans le cadre de ses activités de manière optimale. Aussi, aujourd’hui, la première question à se poser est :« Faut-il conserver tel ou tel document ? ». Pour bien appréhender l'importance de l'archivage dans vos entreprises et être conforme aux réglementations en vigueur, il est nécessaire de comprendre et assimiler le concept de cycle de vie d'un document ...
Du papier au numérique : coexistence, enjeux et perspectives
Journée de la section des archivistes des établissements de santé
Archives départementales de la Gironde
Bordeaux, 5 octobre 2018
SPC VISION Maîtrise Statistique des Procédés en temps reel logiciel Flyer FrenchInfodream
SPC Vision est le leader des logiciels SPC pour la Maîtrise Statistique des Procédés en temps reel. Il est utilisé au quotidien par les plus Grands de l’industrie, dans tous les secteurs, pour le SPC et le management de la mesure à l’échelle de l’entreprise.
Laboratoire national de métrologie et d'essais
- Deux expertises : la mesure et les références
- Cinq métiers complémentaires : recherche & transfert, assistance technique, essais & étalonnages, certification, formation & information
- Neuf domaines d'intervention : Industrie, Défense, Energie, Transport, Instrumentation, Institutionnels Collectivités, Médical-santé, Bâtiments - Produits de la construction, Biens de consommation
- La recherche au coeur des travaux du LNE
- Un savoir-faire déployé à l'international
Plaquette du logiciel ITSM Octopus (Format A4 France) Octopus-ITSM
Découvrez pourquoi la solution ITSM Octopus, disponible en mode SaaS, peut rendre dès aujourd'hui vos collaborateurs toujours opérationnels, heureux et satisfaits.
#NuxeoDay | Retour d'expérience équipementier mondial du ferroviaireNuxeo
Présentation du projet Nuxeo chez un équipementier mondial du ferroviaire "Une plateforme ECM centrale, accessible en temps réel par ses 200 sites mondiaux" lors du Nuxeo Day Paris 2019
EverSuite Compliance - Votre système d'archivage mixteEverteam
EverSuite Compliance permet la mise en œuvre d’un système mixte d’archivage électronique (SAE) et papier sécurisé et évolutif. La solution aide les organisations à désengorger leurs applications métier et à urbaniser leur système d’information tout en facilitant l’accès aux éléments archivés grâce à des fonctions de remise en ligne intégrées. Conforme aux normes archivistiques et aux exigences légales de traçabilité et de conservation internationales, le logiciel d’archivage électronique EverSuite Compliance préserve l’intégrité de l’information afin de garantir une valeur probatoire forte aux archives numériques en cas de litige.
Dossier Agile: Une autre relation client - fournisseurinsentia
La méthode agile convainc de plus en plus d’organisations pour leurs développements logiciels. La moitié des entreprises suisses auraient désormais recours à l’une de ses variantes (en particulier Scrum) selon une étude récente de SwissQ et de l’Université de St-Gall. Plusieurs raisons expliquent cet engouement, comme l’accélération des projets et une meilleure productivité et satisfaction des équipes de développement. La caractéristique et l’atout principal des méthodes agiles résident toutefois dans la nouvelle relation qu’elles instaurent entre les métiers ou clients demandeurs d’un applicatif d'une part et les départements ou prestataires amenés à le réaliser d'autre part. Une logique d’association co-responsable guidée par un objectif commun plutôt qu’un contrat détaillé. Une focalisation sur le chemin et le dialogue menant à la définition et à la réalisation de l’applicatif, plutôt qu’un cahier des charges unilatéral et sujet à interprétation.
"Nous pouvons appliquer notre savoir-faire UX dans des projets d’intégration"insentia
Début février, Veltigroup annonçait la fusion de ses sociétés Epyx (développement) et Insentia (intégration) au sein d’une seule entité sous la bannière Insentia. Nommé à la tête de ce nouveau «pôle applicatif» fort d’une centaine de collaborateurs Rivo Radanielina explique les motifs et les enjeux de ce rapprochement.
More Related Content
Similar to La dématérialisation de documents chez Dentsply Maillefer
SPC VISION Maîtrise Statistique des Procédés en temps reel logiciel Flyer FrenchInfodream
SPC Vision est le leader des logiciels SPC pour la Maîtrise Statistique des Procédés en temps reel. Il est utilisé au quotidien par les plus Grands de l’industrie, dans tous les secteurs, pour le SPC et le management de la mesure à l’échelle de l’entreprise.
Laboratoire national de métrologie et d'essais
- Deux expertises : la mesure et les références
- Cinq métiers complémentaires : recherche & transfert, assistance technique, essais & étalonnages, certification, formation & information
- Neuf domaines d'intervention : Industrie, Défense, Energie, Transport, Instrumentation, Institutionnels Collectivités, Médical-santé, Bâtiments - Produits de la construction, Biens de consommation
- La recherche au coeur des travaux du LNE
- Un savoir-faire déployé à l'international
Plaquette du logiciel ITSM Octopus (Format A4 France) Octopus-ITSM
Découvrez pourquoi la solution ITSM Octopus, disponible en mode SaaS, peut rendre dès aujourd'hui vos collaborateurs toujours opérationnels, heureux et satisfaits.
#NuxeoDay | Retour d'expérience équipementier mondial du ferroviaireNuxeo
Présentation du projet Nuxeo chez un équipementier mondial du ferroviaire "Une plateforme ECM centrale, accessible en temps réel par ses 200 sites mondiaux" lors du Nuxeo Day Paris 2019
EverSuite Compliance - Votre système d'archivage mixteEverteam
EverSuite Compliance permet la mise en œuvre d’un système mixte d’archivage électronique (SAE) et papier sécurisé et évolutif. La solution aide les organisations à désengorger leurs applications métier et à urbaniser leur système d’information tout en facilitant l’accès aux éléments archivés grâce à des fonctions de remise en ligne intégrées. Conforme aux normes archivistiques et aux exigences légales de traçabilité et de conservation internationales, le logiciel d’archivage électronique EverSuite Compliance préserve l’intégrité de l’information afin de garantir une valeur probatoire forte aux archives numériques en cas de litige.
Dossier Agile: Une autre relation client - fournisseurinsentia
La méthode agile convainc de plus en plus d’organisations pour leurs développements logiciels. La moitié des entreprises suisses auraient désormais recours à l’une de ses variantes (en particulier Scrum) selon une étude récente de SwissQ et de l’Université de St-Gall. Plusieurs raisons expliquent cet engouement, comme l’accélération des projets et une meilleure productivité et satisfaction des équipes de développement. La caractéristique et l’atout principal des méthodes agiles résident toutefois dans la nouvelle relation qu’elles instaurent entre les métiers ou clients demandeurs d’un applicatif d'une part et les départements ou prestataires amenés à le réaliser d'autre part. Une logique d’association co-responsable guidée par un objectif commun plutôt qu’un contrat détaillé. Une focalisation sur le chemin et le dialogue menant à la définition et à la réalisation de l’applicatif, plutôt qu’un cahier des charges unilatéral et sujet à interprétation.
"Nous pouvons appliquer notre savoir-faire UX dans des projets d’intégration"insentia
Début février, Veltigroup annonçait la fusion de ses sociétés Epyx (développement) et Insentia (intégration) au sein d’une seule entité sous la bannière Insentia. Nommé à la tête de ce nouveau «pôle applicatif» fort d’une centaine de collaborateurs Rivo Radanielina explique les motifs et les enjeux de ce rapprochement.
L’enrichissement des contenus: un accélérateur pour l’entrepriseinsentia
Les technologies et pratiques d’enrichissement sémantique de contenus permettent aux entreprises de faire face aux difficultés sans précédent liées à leur croissance exponentielle en termes de gestion, de distribution et d’accès à l’information. Les contenus peuvent ainsi être valorisés dans le cadre des processus métier.
La gestion applicative au service de la performanceinsentia
La gestion applicative n’a pas la place qu’elle devrait avoir dans la majorité des entreprises. Une grande partie de l’ADN de l’entreprise se trouve dans son patrimoine applicatif. Il est indéniable que l’organisation et l’optimisation de cette richesse applicative sont des sources de performance économique.
Un intranet participatif et évolutif chez Soncebozinsentia
Sonceboz a mis en place il y a plus de 10 ans une plateforme de collaboration et de gestion documentaire qui favorise les échanges et stimule la créativité au sein de son entreprise. Cependant, les évolutions constantes des outils et des méthodes de travail impliquent une mis à jour régulière des solutions en place.
Avec l'appui de son partenaire technologique insentia, membre de Veltigroup, Sonceboz a entreprit de moderniser sa plateforme afin de bénéficier des dernières technologies de collaboration disponibles, tout en intégrant ses spécificités métiers dans l'environnement informatique actuel.
Capitalisez sur une nouvelle forme de collaboration
Découvrez IBM Connections, la plateforme logicielle sociale leader du marché choisie
par insentia dans le cadre de ses activités social business. IBM Connections est une
solution intégrée et hautement sécurisée conçue pour offrir de nouvelles possibilités de
collaboration. Augmentez la productivité, la créativité et la réactivité de vos collaborateurs
en tirant parti d’une solution logicielle qui propose:
• Une intégration sociale dans les processus métier et dans l’écosystème de l’entreprise.
• De stimuler la créativité n’importe où à travers une expérience mobile puissante.
• Offrir une capacité d’intéraction étendue lors du traitement de problèmes.
• Mesurer et analyser les contenus de votre plateforme.
La dématérialisation de documents chez Dentsply Maillefer
1. LA DÉMATÉRIALISATION DE DOCUMENTS POUR UNE TRAÇABILITÉ ET UN CONTRÔLE QUALITÉ TOTAL
Objectifs client
> >
Répondre aux exigences réglementaires et légales: standards FDA et ISO
> >
Rechercher et restituer instantanément la documentation
> >
Réduire l’espace physique de stockage
> >
Utiliser une plateforme pérenne et évolutive basée sur les standards du marché
> >
Conserver à des fins probatoires, les documents sur une durée de 15 à 20 ans
Pour Dentsply Maillefer, leader mondial des instruments de pointe dans les domaines médical et dentaire, la dématérialisation des documents rime d’abord avec traçabilité et contrôle qualité. Dentsply Maillefer doit tenir compte des strictes exigences légales des divers pays vers lesquels ils exportent leurs produits. Chaque jour 400 lots sont fabriqués et les informations relatives à leur fabrication doivent pouvoir être retrouvées facilement et rapidement.
Le processus de gestion documentaire mis en place par insentia simplifie ce travail. Chaque ordre de fabrication génère un dossier numérisé et indexé automatiquement. Des rapports de contrôle et de conformité permettent de garder une trace de toute l’activité du système en garantissant la cohérence, l’authenticité et l’intégrité des lots fabriqués. L’ensemble de la chaîne de traitement a été conçue et implémentée par insentia, l’intégrateur applicatif de Veltigroup.
Points clés de la solution
> >
Archivage des empreintes de chaque document numérisé
> >
Traçabilité sur la base des rapports de conformité
> >
Rapidité et transparence des réponses aux demandes de preuves de conformité des clients
> >
Reprise et numérisation des archives existantes (environ 4 millions de pages)
Retour d’expérience
"Après une année d’utilisation, le degré de satisfaction de nos utilisateurs a augmenté grâce à la consultation rapide et facile des documents de fabrication de nos produits. De plus, la sécurisation des données de production nous permet de disposer d’un système conforme aux exigences réglementaires."
www.insentia.ch
Reference Case ECM
Daniel Kaiser, IT & SV Manager
Dentsply Maillefer
2. La solution conçue en collaboration avec Dentsply Maillefer permet d’assurer la traçabilité et l’authenticité de chaque
lot produit, depuis sa fabrication jusqu’à sa distribution chez le client final.
La solution ECM d’insentia pour supporter l'ensemble du cycle de vie du produit
Témoignage du responsable
Contrôle Qualité
« Nous devons être capables de retracer qui a fait quoi,
à quel moment et sur quelle machine. Cela est devenu
très aisé grâce à la solution proposée par insentia. »
André Lehmann
Quality control manager,
Dentsply Maillefer
Zürich
Glatt Tower
CH - 8301 Glattzentrum
T: +41 (0)43 466 30 90
Genève
Pré de la Fontaine 19
CH - 1217 Meyrin
T: +41 (0)22 719 86 90
Lausanne
Avenue de Provence 4
CH - 1007 Lausanne
T: +41 (0)21 623 86 90
Bern
Talstrasse 3
CH - 3053 Münchenbuchsee
T: +41 (0)31 868 45 90
www.insentia.ch
> Chaque ordre de fabrication
génère un dossier de 20 pages qui
contient toutes les informations sur
le lot
> Les documents sont indexés
automatiquement
> Une empreinte est générée pour
chaque document via un mécanisme
de chiffrement intégré à la chaine de
traitement
> Les documents sont transférés
vers la solution de gestion
documentaire sans rupture de la
chaine probante
> Les fonctionalités de traçabilité
sont activées pour répondre aux
contraintes FDA et ISO
Dématérialisation Archivage Restitution
> L’ensemble des certificats de
conformité peuvent être fournis
aux clients
> En cas de conflit, la traçabilité
globale de chaque lot de
fabrication est assurée
Des technologies reconnues
au coeur de la solution
Production Contrôle qualité Client final
Reference Case ECM
KOFAX est l’entreprise leader des solutions de capture
de documents et d’automatisation des processus
métiers.
Microsoft SharePoint bénéficie d’un système de gestion
électronique de documents performant avec des
fonctionnalités de workflow et de gestion de documents
et d’archives.