Documentul oferă instrucțiuni detaliate pentru completarea fișierului diplome2011 și pentru tipărirea facturilor de deplasare. Se specifică pașii necesari pentru înregistrarea și eliberarea actelor de studii, incluzând câmpurile care trebuie completate și modalitățile de salvare și imprimare a documentelor. De asemenea, se menționează importanța semnării tuturor exemplarelor emise și a înregistrării corespunzătoare în registrul de eliberare.

1. Completarea fişierului DIPLOME2011
Tipărirea Facturilor De Deplasare
Eliberarea Facturilor De Deplasare
Înregistrarea în REGISTRUL DE ELIBERARE A ACTELOR DE STUDII
Completarea fişierului DIPLOME2011.xls
1. Primul cîmp: Numărul de ordine care corespunde cu numărul de ordine inregistrat in
REGISTRUL DE ELIBERAREA A ACTELOR DE STUDII
2. Al doilea cîmp: Data eliberării
3. Al treilea cîmp: Seria documentului
4. Al patrulea cîmp: Se completează numai pentru seriile AB cu următoarele cifre pentru
instituţiile cărora li se eliberează diplomele: 1 – COLEGII; 2 – LICEE; 3 – DIRECŢII
GENERALE; 4 – UNIVERSITĂŢI; 5 – DIRECŢIA GENERALĂ CHIŞINĂU
5. Al cincilea cîmp: Instituţia destinătar, se copie denumirea din Instituţii, COD FISCAL
6. Al şaselea cîmp: Persoana responsabilă, nume prenume
7. Al şaptelea cîmp: Seria şi numărul facturii de deplasare
8. Al optelea cîmp şi al nouălea cîmp: se scrie cuv. CHITANŢĂ sau ORDIN DE PLATĂ nr.
... şi data cînd s-a efectuat plata
9. Al zecelea cîmp: se completeză cu suma achitată
10. Al unsprezecelea, douasprezecelea, treisprezecelea cîmp: nu se completează
11. Al paisprezecelea cîmp: se înscrie cifra de la care porneşte numărarea diplomelor
12. Al cincisprezecelea cîmp: se înscrie cifra pînă la care se numără diplomele
13. Al şaisprezecelea cîmp: se specifică dacă e cu plată şi în al şaptesprezecelea cîmp se
specifică dacă e fără plată
14. Al optsprezecelea şi al nouăsprezecelea cîmp: se lasă necompletat
15. Al douăzecelea cîmp: Se înscrie seria delegaţiei
16. Al douăzeci şi unulea cîmp: Se înscrie numărul delegaţiei
17. Al douăzeci şi doilea cîmp: denumirea instituţiei care a eliberat delegaţia, acest cîmp
poate fi copiat din Instituţii, COD FISCAL
18. Al douăzeci şi treilea cîmp: CODUL FISCAL, acest cîmp poate fi copiat din Instituţii,
COD FISCAL
Pentru fiecare serie nouă, alt segment de numerotare a diplomelor se completează un
rînd nou cu date, nedepăşind cantitatea de 7 înregistrări. În caz dacă se depăşeşte acest număr
atunci se înregistrează cu alt număr a Facturii De Deplasare.
După ce s-au completat cîmpurile se salvează fişierul şi se face o sortare după ultima
înregistrare a Facturilor de deplasare

2. Tipărirea Facturilor De Deplasare
1. După ce aţi făcut sortarea după ultima înregistrare a Facturilor de deplasare
deschideţi fişierul db.xls din mapa фактуры. Înlocuiţi datele din fişierul vechi cu datele
din fişierul DIPLOME2011 obţinut după sortare. Salvaţi fişierul.
2. Deschideţi fişierul FCTR din mapa фактуры.
3. Tastaţi REFRESH
4. Printaţi fişierul. Alegeţi opţiune „CURENTA”. Ve-ţi obţine un fişier PDF.
5. Printaţi fişierul PDF la printerul EPSON.
6. Din mapa фактуры se copie fişierul salvat si se salvează în mapa TIPĂRIT, în mapa
LUNII CURENTE şi în mapa zilei de eliberării facturii.
Eliberarea Facturilor De Deplasare
Se semnează toate 3 exemplare, exemplarul 2 se dă REPREZENTATULUI de la instituţie,
la exemplarul 1 se anexează bonul de plată şi procura. Exemplarul 1 şi exemplarul 3 se
aranjează în dulap.
Se pregăteşte setul pentru următoarea tipărire.
Înregistrarea în REGISTRUL DE ELIBERARE A ACTELOR DE STUDII
Se face înregistrare în REGISTRUL DE ELIBERARE A ACTELOR DE STUDII si se dă
pentru semnare Reprezentatului de la instituţie. Toate cîmpurile trebuie să fie semnate.