2. הסבר כללי - אנו חיים בעולם המידע , בכל רגע ורגע נוצרים אלפי פריטי מידע חדשים שעולים לרשת האלקטרונית . ע " מ שנוכל למצוא את פריטי המידע הרלוונטיים ביותר צריך עליהם להיות מאורגנים בסדר מסוים שיקל על המשתמשים את השימוש ופה משתלב תחום ארגון המידע . ארגון המידע באתרי ה - WEB מהווה גורם משפיע ומכריע בכל הנוגע להצלחת האתר ובכל זאת כיום לצוותי פיתוח רבים בתחום חסרה הבנה בסיסית בתחום ארגון המידע . מטרת ההרצאה זאת לספק יסודות טובים לארגון המידע באתרי WEB זאת באמצעות מספר אלמנטים שעליהם נעבור במהלך ההרצאה .
3.
4.
5.
6. סכמות מדויקות - - ע " פ סדר הא " ב - סכמה ארגונית שמצויה לרוב באנציקלופדיות , מילונים ושימוש נרחב באינדקסים בספרים . - ע " פ סדר כרונולוגי - סידור המידע באתר ע " פ סדר כרונולוגי - לדוגמא : סידור ארכיון של עיתון , ארכיון של ספרי היסטוריה , יומנים ומדריכי טלוויזיה . כל עוד יש הסכמה מתי אירוע ספציפי קרה סכימה כרונולוגית קלה לעיצוב ולשימוש .
7. סכמות מדויקות - - ע " פ סדר גיאוגרפי - מיקום לעיתים משחק תפקיד חשוב בהגדרת מידע . לדוגמא - אם אנחנו עתידים לטוס למקום מסוים בעולם , נרצה למצוא לגביו את כל המידע האפשרי - מזג האוויר , אוכלוסיה , אוכל וכד '. זאת לא נעשה ע " י חיפוש אתרי מזג אויר או אתרי מזון אלא נחפש ע " פ ארץ היעד אליה אנו עתידים להגיע . סכמות ארגון גיאוגרפיות די נוחות לעיצוב ולשימוש מלבד מס ' מקרים יוצאי דופן בהם גבולות המדינה אינם חד משמעיים ( ישראל ).
8.
9. סכמות " שאפתניות "- - ע " פ תחום / נושא - סכמת ארגון המידע ע " פ נושא / תחום היא אחת מהגישות היעילות והמאתגרות ביותר . לדוגמא - חיפוש בית עסק בדפי זהב . באתרים מסוג זה יש להגדיר את רוחב הסיקור (= מה המידע שהאתר מכיל ). לדוגמא - באתר דפי זהב מציגים מידע רק על בתי עסק או שירותים ולא ניתן למצוא בו מספר טלפון של אדם פרטי .
10. סכמות " שאפתניות "- - ע " פ משימה - ארגון תוכן ויישום לתוך אוסף של תהליכים ופונקציות או משימות . סכמות כאלה מתאימות כאשר ניתן לחזות מספר מוגבל של משימות בחשיבות גבוהה שהמשתמשים ירצו לבצע . לדוגמא - ב - WORD מוצג סרגל הכלים לביצוע הפעולות הבסיסיות באופן קבוע מבלי שנאלץ להגדיר אותו ספציפית . אותו דבר ניתן לראות בעיקר באתרי מסחריים בהם מציגים את הפעולות הבסיסיות לביצוע באתר ( קנייה , מכירה וכד ').
11. סכמות " שאפתניות "- - ע " פ קהל יעד - סכמות ארגון ע " פ קהל יעד מתאימה במקרים שיש קהל יעד אחד או יותר שלהם האתר מתאים . אתרים מסוג אלה מהווה מעין אתר אב ולו מספר אתרי בן בהתאם לקהל היעד הספציפי .
12. סכמות " שאפתניות "- - ע " פ מטאפורה - משתמשים בסכמות מבוססות מטאפורה ע " מ לעזור למשתמשים להבין את החדש ע " י קישור אל המוכר . מטאפורות יכולות לעזור למשתמשים להבין תוכן ופונקציונאליות בצורה אינטואיטיבית , וכך הגישה לשימוש באתר תהיה נוחה יותר . ע " מ שהמטאפורות יצליחו הן צריכות להיות מוכרות למשתמשים , לדוגמא - ארגון אתר של ספקי תוכנות מחשב לפי הארכיטקטורה הפנימית של חלקי המחשב - לא יעזור לאדם שלא מבין את מערך לוח האם . בנוסף , מטאפורות יכולות להכיל מטען לא רצוי או מוגבל , למשל משתמשים עלולים לצפות מספרייה דיגיטלית שתהיה מאוכלסת ספרן שיענה לשאלות הכוונה , אך רוב הספריות הדיגיטליות לא מספקות כזה שירות . כך נגרמת אי עקביות במערכת מכיוון שיש כאן שבירה של המטאפורה (" ספרייה דיגיטלית "). ירוק = מטאפורה לאיכות הסביבה
13. סכמות " שאפתניות "- - היבריד ( סכמה משולבת )- המונח סכמה היברידית מתייחס לארגון שמבוסס על סכמות שונות בד " כ מבלבל וגורם לנו לעבור על מספר אופציות עד שנגיע לתוצאה הרצויה . יוצאות דופן לאזהרות כנגד השיטה ההיברידית הן מערכות הניווט - e-buy מצד אחד מאורגנת לפי נושאים ומצד שני מאורגנת לפי משימות , מכאן אנו למדים שהפעולות המרכזיות של המשתמשים מתבצעות ב -2 צירים ולכן הם בדף הראשי . בעיות הארגון צצות כאשר התוכן הוא רב . אלטרנטיבה מוצלחת יותר היא הצבת הסכמות השונות באותו עמוד –בנפרד . ע " י הצגתן בנפרד אנו משדרים גמישות בלי ליצור בלבול . שימוש בסכמת מטאפורה שימוש בסכמה נושאית
14. מבנה ארגוני - מבנה ארוני מהווה חלק לא מוחשי אך משחק תפקיד חשוב מאוד בעיצוב ותכנון אתרי ה - web . במהלך היום אנו נפגשים עם מבנים ארגוניים רבים ולא תמיד יודעים או שמים לב למבנה עצמו . המבנה הארגוני מגדיר את הדרכים העיקריות בהם ישתמשו המשתמשים לניווט באתר . במקרים מסוימים יש יתרון משמעותי בשימוש במודל אחד בבניית האתר , אך במרבית המקרים נכון יותר לשלב בבנייה את שיטות השונות .
15. מבנים ארגוניים - - היררכיה : גישת הסדר היורד - הבסיס לרוב ארכיטקטורות המידע הטובות הוא בנייה טובה של ההיררכיה או הטקסונומיה של האתר . היבטים רבים בחיינו מסודרים ע " פ היררכיות : עץ משפחתי , חלוקת החי לקטגוריות של סוגים , זנים וכד '. ההיררכיה יכולה להימצא בכל מקום בו זמנית בחיינו ומיידעת את הבנתנו בעולם בדרך מעמיקה ומשמעותית . בשל יכולת החלחול של ההיררכיות המשתמשים יכולים להבין בקלות את אתרי ה - web המשתמשים במודל מבנה היררכי . הם יכולים לפתח מעין מודל מנטאלי של מבנה האתר ומיקומם במבנה , זה מספק הקשר שעוזר למשתמש להרגיש בנוח באתר . שיטה זאת מאפשרת למשתמש לקבל בקלות הבנה באשר להיקף ולטווח האתר מבלי לעבור תהליך ארוך של חיפוש ושיטוט ארוך ומעמיק באתר . ניתן להתחיל לזהות את אזורי התוכן העיקריים ולחקור אחר סכמות ארגוניות אפשריות שיספקו גישה לתוכן . לחיצה עם נושא " ספורט " תביא אותנו לפירוט הנושאים תחת נושא זה
16.
17.
18.
19. מבנים ארגוניים - - מודל ה - DB : גישת הסדר העולה - Data Base = בסיס נתונים הינו אוסף של מידע המאורגן לחיפוש קל ומהיר ולשליפה ואחזור מידע . בשיטת חיפוש שינה בשם " רולודקס *" המשתמשים היו מוגבלים לחיפוש אדם מסוים ע " פ שם משפחתו . כיום ניתן לחפש ולמיין ע " פ כל אחד מהשדות השונים . שאילתא הכוללת מילת חיפוש " לוי " במחלקת " מועצת העיר ". השאילתא כוללת 2 ערכי חיפוש שונים , מחברת בינהם ומציגה את תוצאות החיפוש . מרבית בסיסי הנתונים נבנים ע " ב מודל הקרבה . במודל זה המידע ממוין ע " פ קבוצות קרבה או טבלאות . מידע מטבלאות שונות נקשר באמצעות מפתחות . רשומה שדה * רולודקס = מתקן משרדי לאחסון כרטיסי ביקור בדפדוף א " ב
20.
21.
22. לסיכום , במהלך המצגת עברנו על מספר עקרונות בסיסיים בארגון המידע באתרים . אנו מקוות שהמידע שניתן באתר יעלה את המודעות לחשיבות ארגון המידע ויאפשר לכם כארכיטקטי מידע לתכנן אתרים טובים ומאורגנים יותר שיאפשרו למשתמשים שלכם לקבל את המידע הטוב ביותר בזמן הקצר ביותר . מקור המידע למצגת זאת הינו הספר “ Information architecture for the world wide web” , פרק 5 עמודים 58-77 ליעד ודקלה
