Honda Test Drive Concept

Предложение по организации тест-драйва

Вводные данные
Заказчик Honda Ukraine
Формат
мероприятия
Тест-драйв
Участники Журналисты
Количество
автомобилей
8
Марки
CR-V
Crosstour
Pilot
Даты
проведения
17/09/2013
19/09/2013
Место
проведения
Буковель/
Свалява
Исполнитель VALTO conference
Руководитель
проекта
Петр
Мельник
Контактная
информация
+380 (50) 371 90 91
pm@valto.com.ua
Концепция
мероприятия
Путешествие на автомобилях Хонда
по гористой местности, с
элементами экстрима и обучения,
развлечения и общение
Рабочее
название
Куда приводят мечты о Хонде/
О чем говорит Хонда

Цели и задачи проекта
Цель
проекта:
Спровоцировать покупательский интерес к моделям CR-V, Crosstour , Pilot
и бренду HONDA в целом
Задачи
проекта:
1. Привлечь журналистов ведущих изданий, которые на собственном опыте смогут убе-
диться в маневренности, проходимости новых внедорожников Honda, оценить ком-
форт от вождения
2. Организовать тест-драйв таким образом, чтобы журналистам понравилось, и они
дали максимальное количество положительных отзывов и публикаций в прессе.
3. Сделать интересную, но ненавязчивую программу мероприятия, с развлечениями и
достаточным количеством свободного времени.
Задачи
VALTO conference:
1. Разработка концепции и программы мероприятия, выбор оптимальных маршрутов
и локаций. Планирование и организация тест-драйва.
2. Подбор и подготовку площадок,
составление маршрутов для проведения тест-драйва
3. Рекомендации и подбор препятствий для демонстрации технических характеристик
и дополнительных опций и функций автомобиля
4. Разработка логистики и механики мероприятия с
учетом количества участников и специфики автомобиля
5. Полная техническую поддержку тест-драйва и обеспечение безопасности
на территории его проведения
6. Организация проживания, питания, активностей и развлечений
7. Тщательная проработка брендинговых и маркетинговых коммуникаций от лица
HONDA, до, после и во время проекта

Тайминг мероприятия
День 1
Старт Киев 10:00
Санитарная остановка Житомир - Ровно 12:00
12:30
Обед Дубно, с.Привольное
Авто-гриль «Мисливець»
14:00
15:00
Заправка машин *в зависимости от
согласованного маршрута
16:00
17:00
Поселение в гостиницу Свалява или Буковель 19:00
Ужин Гостиница 20:00
21:00
HONDA welcome-drink Гостиница 21:00
23:00
День 2
Завтрак Гостиница 09:00
Выезд на тест-драйв Гостиница 10:00
Тест-драйв *в зависимости от
10:00
14:00
Обед Базовый лагерь 14:00
15:00
Поход за грибами Лес 15:00
17:00
Барбекю Базовый лагерь 17:00
18:00
Активности и развлечения Гостиница 20:00
23:00
День 3
Завтрак Гостиница 9:00
Тур по достопримечательностям и просто красивым местам.
Фотопаузы.
*в зависимости от
10:00
13:00
Обед *в зависимости от
14:00
15:00
Выселение из гостиницы. *в зависимости от
15:00
16:00
Отъезд *в зависимости от
16:00
Ужин Дубинский р-н, с.Привольное
Авто-гриль «Мисливець»
20:00
21:00
Заправка машин Дубно 21:30
Прибытие Киев 01:00

Комплектация автомобилей. Еда и напитки

Комплектация автомобилей. Средства первой помощи

Комплектация автомобилей. Техническое обеспечение

Комплектация автомобилей. Информационное обеспечение
В планшете:
1-GPS-навигация
2-Сайт мероприятия
На сайте
мероприятия:
1. Теоретические сведения
по автомобилям.
2. Программа мероприятия,
Меню, новости, обновления.
3. Рекламные материалы

Вариант маршрута №1

Вариант маршрута №1. Свалява. Solva

Вариант маршрута №2

Вариант маршрута №2. Буковель. Radisson Blu Bukovel

День 1. Старт
09:00 — машины вымыты, укомплектованы, проверены,
красиво припаркованы для фотосессии.
Сбор участников.
09:30 — участники тест-драйва все в сборе,
разбиты по командам.
Инструктаж.
10:00 — Отмашка забрендированными флагами.
Старт.
Первой стартует машина организаторов,
вторая машина организаторов—замыкающая.
Участники будут иметь доступ ко всей необходимой
информации — к программе, маршруту, заправкам,
санитарным остановкам (WC), и даже к меню—
начиная с ланч-боксов, заканчивая питанием
в гостинице.
Постоянную связь с участниками будут обеспечивать
рации, GPS-маячки. Также будут использоваться
мобильные и интернет коммуникации.

Заправка и мойка автомобилей,
контроль исправности и оснащенности всем необходимым
Заправки ТНК, Гепард
Локальное расположение Список заправок будет прописан и лично проинспектирован
проектной командой VALTO conference
Расчет за бензин Карточкой
Количество карт 2
Заправка и оплата Карточка будет у организаторов — первой машины и замыкающей.
Заправляться нужно будет в дороге только по одному разу—на пути
туда и обратно. Остальные дозаправки будут осуществляться органи-
заторами, когда участники будут отдыхать в отеле.
Мойка автомобилей Машины будут мыться в конце каждого дня.
Комплектация
В конце каждого дня машины будут проверяться на наличие всех
необходимых вещей согласно чек-листу, рано утром—
комплектоваться едой и напитками.
Контроль исправности Контроль исправности автомобилей осуществляется опытными
автомобильными инструкторами и техническими специалистами

Обед. Ресторан «Автогриль «Мисливець» /Дубно, с.Привольное/

HONDA
welcome-drink
Ужин
Поселение в гостиницу
День 1. Приезд в гостиницу
Приезд в гостиницу,
парковка автомобилей

День 1. HONDA welcome-drink

День 1. Мастер-класс по сигарному этикету

День 1. Игра в «Мафию»

День 2. Завтрак. Выезд на тест-драйв

День 2. Тест-драйв. Фотопаузы

Базовый лагерь. Шатер. Музыка. Обед

Мастер-класс по игре на африканских барабанах

Грибов охота...
Нож — пластиковая карта,
с которой везде пропустят
Нож — зажим для купюр
складной
После обеда участники тест-драйва отправляются в лес за грибами, в сопровождении опытных
грибников. Лукошко оснащено подсветкой, забрендировано Honda.
Нож тоже забрендирован. Нож может быть специальный, для грибников.
Но можно использовать обычный, сувенирный. Есть интересные варианты.

Машины—на мойку, а дорогих гостей—в баню!

Мастер-класс по баношу, с дегустацией и карпатским чаем

bar
Или—гаражная вечеринка, на паркинге, с HONDA-баром и музыкой

Подарки на память

День 3. Вояж красотами Закарпатья (маршрут №1)

Замок
Шерборна

Пруд напротив
замка Шерборна

День 3. Вояж красотами Карпат (маршрут №2)

День 3. Дорога домой

Резюме
Место проведения
тест-драйва
Карпаты или Закарпатье. Буковель или Свалява. Рэдиссон или Сольва.
Оптимальная местность для проведения такого тест-драйва.
Программа-
минимум
Выехать из Киева, пообедать в Дубно, поселиться в гостиницу,
поужинать. На второй день позавтракать, поехать на тест-драйв, пообедать на природе,
поужинать в отеле. В последний день—проехаться по достопримечательностям и
просто красивым местам. Выселение из гостиницы. Отъезд.
Дополнительные
опции
1. Welcome-drink в 1-й день после ужина.
2. Сигарный мастер-класс.
3. Игра в «Мафию».
4. Сбор грибов.
5. Барбекю.
6. Баня.
7. Мастер класс по баношу, дегустация и карпатский чай/
Мастер-класс приготовления мяса на гриле.
8. Гаражная вечеринка.
Информационные
материалы В печатном виде или в планшете.
Брендирование
продукции
Флаги/ Планшеты/ Ланч-боксы / Термос/ Лукошко / Нож
Гилотина для сигар / Банные принадлежности/ Барабан
Подарки 1. Брендированная продукция остается на память участникам.
2. Если нам важна их лояльность — мультирамки, забрендированные логотипом
HONDA, в которую они вставят самые яркие фото с
путешествия. Подарок, возможно, банальный, но всегда актуальный.

Honda Test Drive Concept

Recommended

Recommended

More Related Content

More from ANASTASIIA KONDRATSKA

More from ANASTASIIA KONDRATSKA (20)

Honda Test Drive Concept