2. KESKUSTELU
Keskustelu-‐
tapa
+
-‐
Palaveri
-‐ keskustelua
ja
päätöksiä
vaativiin
asioihin
sopiva
-‐ Kallis
(matkat
/
aika)
-‐tiettyyn
aikaan
sidottu
-‐ paljon
aikaa
vaativa
-‐ usein
tehoton
työtapana
Puhelin
-‐ Usein
mukana
-‐ Yhteydenoton
huomaa,
jos
ei
ole
tavoitettavissa
-‐ Jos
tavoittaa,
asiasta
saa
varmuuden
heti
-‐ Hankalaa
useamman
osallistujan
kesken
-‐ -‐painaa
ikävästi
korvaa…
-‐
Usein
äänettömällä
Sähköposti
-‐ Sopii
lyhyistä
asioista
tiedottamiseen,
jos
käyttö
hallittua
-‐ Tavoittaa
yksilöllisesti
Hidas
työkalu,
mutta
toimii,
jos
kaikki
osapuolet
otetaan
koko
ajan
keskusteluun
mukaan
Elsa
-‐ Tiedon
säiliönä,
keskustelualustana
ok
-‐ helppokäyttöinen
-‐ AD:n
varassa
-‐ Sekava
etsijälle
-‐ Vähän
säätövaraa
Skype
-‐ Mahdollistaa
ryhmäkeskustelun
-‐ Push-‐toiminto
herättää
-‐ Kirjallinen
keskustelu
jää
talteen
-‐ Kaikilla
ei
ole
-‐
Vähän
hidas
joskus
Blogi
-‐ Mahdollistaa
kirjallisen
tiedon
jakamisen
ja
keskustelun
siitä
-‐
paljon
muokkausvaraa,
voi
yhdistellä
paljon,
monipuolinen
-‐
Ääniyhteys
pitää
linkittää,
blogilla
itsellään
ei
ole
tätä
ominaisuutta
Ning
-‐
Monipuolinen
kirjallisen
keskustelun
ja
tiedon
jakamisen
alusta
-‐
Usein
melko
sekava
Messenger
-‐
Nopea,
helppo,
mahdollistaa
ryhmäkeskustelun,
myös
video
ja
ääni
-‐ Kaikilla
ei
ole
-‐ -‐
Joskus
käyttökatkoksia
Gmailin
pikaviestin
-‐
Kuin
mese,
myös
video
ja
ääni
-‐ Kaikilla
ei
ole
-‐ -‐
Tylsähkö
viestikenttä
Facebook
-‐ Paljon
keskustelua,
ennakoimattomista
teemoista
-‐ -‐
ryhmät
ok,
suunnitelmallisesti
ja
järkevästi
käytettynä
-‐ Vaikea
hallita
-‐ -‐
Työ
ja
”oma
elämä”
sekaisin
Yammer
-‐ Suljetut
ryhmät
ok
-‐ Suunnitelmallisesti
ja
järkevästi
käytettynä
ja
oikein
resursoituna
toimiva
työkalu
-‐
Kaikkeen
ei
ole
mahdollista
osallistua,
aiheuttaa
ahdistusta
kiireessä
3. TEHTÄVIEN
TYÖSTÖ
KIRJALLISESTI
Työskentelytapa
+
-‐
Paperilla,
kierrätetään
-‐ Paperit
ovat
kivan
näköisiä
-‐ Käsialoja
on
mukava
ihmetellä
-‐ nostalgista
-‐ Hidas
-‐ Paperi
hukkuu
/
unohtuu
-‐ Työläs,
korjaaminen
hankalaa
-‐ Joku
joutuu
kuitenkin
kirjoittamaan
puhtaaksi
X-‐asema
-‐ Toiminut
yli
10
vuotta
ja
toimii
edelleen
-‐
hankala
löytää
pitkien
polkujen
päästä
-‐ Jos
useita
käyttäjiä,
logiikka
ei
pysy
hallinnassa
Elsa
-‐
Löytyy
useita
työkaluja
yhteisen
tekstin
työstämiseen
mm.
wikityökalu
-‐ Jähmeä
-‐ Ei
kaikilta
osin
helppo
(esim.
wiki
kummallinen)
Wikit(Confluence,
PbWorks)
-‐peruskäyttö
helppoa
-‐
Yhdessä
kirjoittaminen
onnistuu
-‐ Muokattavissa
-‐ -‐
myös
kommentointimahdollisuus
-‐ Avoimuutta
mahdollisuus
säätää
-‐
Confluenceen
ei
hallintaoikeuksia
Blogi
-‐ -‐
avoimuutta
mahdollisuus
säätää
-‐ -‐
keskustelumahdollisuus
-‐
vaatii
hieman
opettelemista
ensin,
mutta
palkitsee
käyttäjänsä
Google
Docs
-‐ -‐
yhdessä
kirjoittaminen
onnistuu
-‐ -‐
avoimuutta
voi
säätää
-‐ -‐
chattimahdollisuus
työn
lomassa
-‐
Joskus
hidas
4. JAKAMINEN
Jakamistapa
+
-‐
Paperikopiot
-‐
Silmälle
hyviä
välillä
-‐ei
kestävän
kehityksen
mukaista
-‐kallista
-‐
katoavaa
Sähköposti
-‐ Kaikilla
yleensä
on
-‐ -‐
tuttu
ja
turvallinen
-‐
Sähköpostiähkyn
vaara
(DEL),
jos
postia
paljon,
pääsääntöisesti
jää
lukematta,
jos
vähänkin
vihjettä
”ei
tärkeästä”
Suullinen
tiedottaminen
-‐ Joskus
mukavaa
-‐ -‐
mahdollisuus
kysyä
heti
-‐ -‐
tavoittaa
kv-‐työntekijätkin
-‐
Unohtuu
helposti
Google
Docs
-‐
Helppo
ja
toimiva,
myös
internet-‐
linkitys
helppoa
-‐
Ei
kovin
ihmeellinen
design
Blogit
-‐
muuntuvia,
monikäyttöisiä,
tee-‐se-‐
itse-‐nettisivuja
-‐ Ei
aina
ammattimaisen
näköisiä
-‐ -‐
vaatii
vähän
opettelua
Wikit
-‐
Sama
kuin
yllä,
hyvä
jatkokehittelyyn,
tai
jos
on
tarkoitus
osallistaa
-‐
Sama
kuin
yllä
Slideshare
-‐
Voi
jakaa
netissä
monenlaisia
tiedostoja
mm.
PP-‐esityksiä
-‐ Vaatii
kirjautumisen
-‐ -‐
vähän
hidas
joskus
You
tube,
Vimeo,
Viddler
-‐
Voi
jakaa
videoita
(ja
tuottaa
itse
helposti)
-‐
Vaatii
kirjautumisen
ja
webbikameran
Photopucket,
Flickr,
Kuvat.fi,
Picasa
-‐
Voi
jakaa
kuvia
-‐
kirjautuminen
Dropbox
-‐
Voi
jakaa
melkein
mitä
vaan,
julkisuuden
asteen
voi
määritellä
itse
-‐
Vähän
ankea
ulkoasu
Twitter
-‐ Tiedonantoja,
tiedotusta,
mikromarkkinointia
tietylle
kohderyhmälle
-‐ -‐
näppärä
vekotin
-‐ -‐
muistiinpanoväline,
joka
toimii
netissä
ja
puhelimessa
-‐
Vaatii
sisäänajon
Facebook
ym.
-‐
Vapaamuotoisen
tiedon
jakaminen
tai
suunnitelmallinen
markkinointi
-‐
Vaatii
resurssin
ja
jatkuvaa
ylläpitoa
pysyäkseen
”elossa”