Googleappman

1. คู่มือการใช้งาน Google Apps
Google Apps คืออะไร
Google Apps คือ แอปพลิเคชันที่ถูกพัฒนาขึ้นมาโดย Google เพื่อให้บริการทางด้านการบริหารจัดการ
ภายในองค์กร ซึ่งได้มีการรวมแอปพลิเคชัน ต่างๆ ที่ถือว่ามีความจาเป็นต่อองค์กรในปัจจุบันอันได้แก่
 Gmail
 Google Talk
 Google Calendar
 Google Documents เป็นต้น
ทั้งนี้เราสามารถใช้บริการดังกล่าวได้ฟรี ซึ่งการติดตั้ง Google Apps เพื่อให้ใช้งานเต็มประสิทธิภาพ ทาได้โดย
การ configure MX Record พร้อมทั้ง CNAME ของ DNS server ทั้ง บน Windows และ
Linux ทาให้ บริษัทหรือองค์กรต่างๆ สามารถใช้email ในรูปแบบโดเมนของท่านเองได้ ผ่านระบบ Gmail
server ซึ่งให้พื้นที่เก็บอีเมล์สูงถึง 7 GB ต่อ account และที่สาคัญไปกว่านั้น Google Apps ยังมีการ
จัดการเกี่ยวกับ Spam mail และ ไวรัส ได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย
คู่มือการใช้งาน Google Apps
วิธีการสมัครเพื่อขอใช้บริการ Google Apps
เข้าไปที่ https://www.google.com/a/
1. คลิกเลือกประเภทของ Applications

2. 2. คลิกที่ปุ่ม "เริ่มต้น"

3. 3. คลิกปุ่ม "ลงชื่อสมัครเข้าใช้"

4. 4. ป้อนชื่อโดเมนของเรา

5. 5. กรอกรายละเอียดให้ครบจากนั้นคลิกปุ่ม ดาเนินการต่อปี
ข้อเสนอแนะ : ในช่อง "ที่อยู่อีเมล์" ควรกรอกอีเมล์สารองที่ไม่ใช่ขององค์กร แต่ควรเป็นฟรีอีเมล์ เช่น hotmail หรือ gmail เป็นต้น

6. 6. กรอก "ชื่อผู้ใช้" และ "รหัสผ่าน" จากนั้นคลิกปุ่ม "ฉันยอมรับ ดาเนินการตั้งค่าต่อไป"

7. คู่มือการใช้งาน Google Apps
การตั้งค่า email ของ Google Apps
หลังจากที่ได้ทาการสมัครขอใช้บริการเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปเราจะมาทาการตั้งค่า Email กัน โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกที่ "เปิดใช้งานอีเมล์"
2. คลิกที่ปุ่ม "ฉันได้ดาเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว"

8. 3. คลิกที่ม "เปลี่ยน URL"

9. คู่มือการใช้งาน Google Apps
การตั้งค่า Host เพื่อเชื่อมต่อกับ Google Apps
1. ทาการ Lonin เข้าไปยัง Direct Admin คลิกเลือก "DNS Management"
2. คลิกเลือกรายการ mail Type เป็น A และ mail Type เป็น MX แล้วคลิกปุ่ม "Delete Selected" เพื่อทาการลบค่า
ดังกล่าว

10. 3. จากนั้นทาการเพิ่ม MX Records ตามลาดับความสาคัญ โดย Add ทีละ Record ดังรูป

11. 4. สุดท้ายให้ทาการเพิ่ม CNAME ตามรูป
คู่มือการใช้งาน Google Apps
การตั้งค่า POP3 และ SMTP สาหรับ Outlook
1. Login เข้าไปยัง Email ที่ได้ทาการตั้งค่าในข้อก่อนหน้านี้ เช่น http://mail.yourdomain.com
เมื่อเข้าในในกล่องจดหมายแล้ว ให้คลิกที่ "การตั้งค่า"

12. 2. คลิกที่แท็บ "การส่งต่อและ POP/IMAP"
3. คลิกเลือกที่ "ใช้POP สาหรับจดหมายทั้งหมด"
4. คลิกปุ่ม "บันทึการเปลี่ยนแปลง"

13. 5. เรียกโปรแกรม Outlook Express ขึ้นมา
6. ที่เมนูเลือกที่ เมนู Tools ด้านบน แล้วเลือกที่ Account เพื่อทาการ Set up การใช้งานครั้งแรก
7. คลิ๊กที่ add ตามด้วย mail หลังจากนั้นก็ทาตามขึ้นตอนบนหน้าจอ
8. พอถึงหน้าจอให้กรอก POP กับ SMTP ก็กรอกตามในภาพเลย POP คือใช้ตอนรับ Email ส่วน SMTP จะใช้ตอนส่ง
Email ออก

14. 9. เมื่อทุกอย่างเสร็จก็ คลิ๊กที่ Finish
แต่ทุกอย่างยังไม่จบเพียงแค่นี้ เรายังไม่สามารถรับส่ง Smail ได้จนกว่าต้องไป Setting อีกจุดหนึ่ง นั่นก็คือ SSL โดยทาดังนี้
1. เรียกโปรแกรม Outlook Express ขึ้นมา
2. ที่เมนูเลือกที่ เมนู Tools ด้านบน แล้วเลือกที่ Account
3. เลือกชื่อ Account เรา แล้วคลิ๊กที่ปุ่ม Properties ด้านข้าง
4. ไปที่แถบที่เขียนว่า Servers แล้วติ๊กเครื่องหมายถูกตรง "My outgoing server (SMTP) requires
authentication"

15. 5. หลังจากนั้นไปที่แถบ advanced ครับ แล้ว ติ๊กเครื่องหมายถูกให้เป็นแบบ SSL ทั้งสองช่อง และตรงช่องใส่กรอกเลข นั้น
POP จะต้องเป็น 995 ส่วน SMTP ต้องเป็น 465 เพียงแค่นี้เราก็ได้ใช้ บริการ POP3 จาก Gmail ได้ฟรีๆ