Hoe kom je tot de aanschaf van een federatieve zoekmachine?

1. Gezocht: Federatieve zoekmachine (m/v) met een A tot Z mentaliteit en een uitgebreide know how omtrent LinkResolver technology ingangsdatum: 01-01-2008 Gerard Bierens Projectleider ‘iPort Opvolger’ Fontys Facilitair Bedrijf, afdeling Mediavoorzieningen

2. De aanleiding: Fontys iPort is de huidige (deels federatieve) zoekmachine van de digitale Fontys Mediatheek. Sinds 2003 is iPort in gebruik voor de toegang tot in- en externe databanken en catalogi zoals aangeboden door de Fontys Mediatheek. De ontwikkeling van iPort ligt vanaf eind 2005 stil iPort wordt per 31-12-2007 door de leverancier uit de markt genomen.

3. Problemen: iPort is (samen met de weblog en wiki) een gezichtsbepalend onderdeel van de Fontys Mediatheek Portal. De ‘eigen’ databanken (Fontys Publicaties, Scripties, eBooks en Internetbronnen) worden aangeboden via iPort. Geen iPort = Geen toegang! Hetzelfde voor thuistoegang tot ongeveer 50 informatiebronnen; zonder iPort geen toegang.

4. Ook behoorlijk vervelend: We hebben niet in beeld van welke fysieke tijdschrifttitels we ook de digitale versies hebben (als e-journal). Onze (bibliografische) catalogi en databanken zijn niet gelinkt aan (wel in andere databanken aanwezige) full-text artikelen.

5. De oplossing: We willen één geïntegreerde oplossing voor: Federatief zoeken Automatische koppeling van fysieke aan digitale bronnen Automatische koppelingen tussen annotaties en full-text documenten

6. De beoogde combinatie: Federatieve zoekmachine A tot Z lijst (+knowledgebase) Linkresolver

7. En dan…project opstarten Eerste marktverkenning Budget lospeuteren Projectplan schrijven Meer budget lospeuteren Document van eisen opstellen Nog meer budget lospeuteren

8. Document van eisen, niet alleen functionele eisen: Leverancier Functionele eisen Technische eisen Financieel Bedrijfsvoering / beheer

9. Belangrijke eisen voor Fontys: Borging continuïteit Mogelijkheid tot meerjarenovereenkomst Heldere management-statistieken Mogelijkheid tot externe hosting Geen beperkingen op databankprotocollen Meertalige interface (ne/en/du) Schaalbaarheid

10. Eerste selectieronde (jan/feb) Marktonderzoek Longlist Leveranciersgesprekken Trials, demo’s, pdf’s, ppt’s, brochures Van longlist > shortlist via de matrix

13. Tweede selectieronde (ma/apr) Shortlist (3 leveranciers, 8 producten) Leveranciersdemo’s + offertes projectgroep spreekt voorkeur uit afdelingshoofd hakt knoop door

14. En dan het echte werk… Contract onderhandelingen Ontwikkelen, testen, implementeren In staande organisatie borgen Evaluatie- en nazorg

15. En uiteindelijk… hebben we in 2008 een mooie federatieve zoekmachine, met een daarin geïntegreerde linkresolver plus A-Z lijst, en…

16. ( sommige van ) onze studenten zullen zeggen: hé, ik kan ineens veel meer vinden!

17. Tot slot: enkele observaties Snelheid en kwaliteit van federatieve zoekmachines is afgelopen jaren zichtbaar verbeterd. Leveranciers hebben nog weinig oog voor ‘web 2.0 / library 2.0’, terwijl dat juist zo voor de hand ligt. (RSS, social bookmarking, Ajax, tag clouds, user ratings & reviews, …)

18. Gerard Bierens Fontys Facilitair Bedrijf, afdeling Mediavoorzieningen Ontwikkelaar / webcoördinator Email : g.bierens@fontys.nl Tel : +31 877 875 895 Web : www.fontysmediatheek.nl Bedankt voor uw aandacht! Vragen?