El diccionario de la EDT/WBS es un documento que proporciona información detallada sobre los entregables, actividades y programación de cada uno de los componentes de la EDT/WBS, por lo que representa un documento de apoyo de crucial importancia como base para el desarrollo de la lista final de actividades.
METODOLOGÍAS PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS INDUSTRIALES GPM Y META-PROCESOUDO Monagas
Tema 09 - Unidad 2.
Equipo CIM: Rosangi Rojas & Yddany Palma
Seminario: Estrategias para la Automatización Industrial (EAI)
Asesor: Judith Devia
Áreas de Grado – Curso Especial de Grado (CEG)
Automatización y Control de Procesos Industriales (ACPI)
Cohorte III (I - 2015)
Ingeniería de Sistemas - Universidad de Oriente
Monagas – Venezuela
Este documento presenta los conceptos y procesos clave de la gestión del alcance de un proyecto. Define términos como proyecto, alcance del producto y alcance del proyecto. Explica los procesos de planificar la gestión del alcance, recopilar requisitos, definir el alcance, crear la estructura de desglose del trabajo y validar y controlar el alcance. El objetivo es establecer una línea base del alcance aprobada y gestionar cualquier cambio a esta línea base a lo largo del
Este documento presenta las diferentes fases de la metodología GGPIC (Guías de Gerencia para Proyectos de Inversión de Capital) utilizada para la ejecución de proyectos de ingeniería. Describe las cinco fases del método: Visualizar, Conceptualizar, Definir, Implantar y Operar. Cada fase tiene objetivos específicos como establecer los objetivos del proyecto, seleccionar la mejor opción, desarrollar planes detallados, contratar el proyecto y entregar las instalaciones terminadas. El propós
Este documento presenta los pasos para crear y dar seguimiento a un proyecto utilizando el software Microsoft Project. Describe el proceso de registrar las actividades de un proyecto de construcción de una caseta para generador eléctrico, asignarles tiempos y establecer su precedencia. El objetivo es generar un diagrama de Gantt y reportes que permitan administrar el cronograma y costos del proyecto.
Este documento proporciona información sobre la gestión de proyectos informáticos. Explica que un proyecto implica un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único y requiere planificación. Detalla los conceptos clave como tareas, hitos, recursos y objetivos. También cubre temas como los costos, tiempos, requisitos y herramientas de gestión de proyectos como Microsoft Project. Finalmente, resume las actividades clave de la gestión de proyectos como la estimación de esfuerzos, planificación, seguimiento
Este documento presenta una introducción al software Microsoft Project, una herramienta de gestión de proyectos que permite planificar, organizar y controlar proyectos de manera efectiva. Se detallan sus principales funciones como la creación y manejo de calendarios, tareas, dependencias, recursos, costos, vistas, informes y diagramas de Gantt, lo que permite modelar, programar y realizar un seguimiento integral de un proyecto.
Este documento describe un proyecto para desarrollar un sistema de aprendizaje electrónico (e-learning) para la capacitación profesional en el Instituto de la Construcción y Gerencia (ICG). El proyecto incluirá las fases de análisis, diseño, implementación, integración y pruebas, y puesta en producción del sistema e-learning. Se describen los objetivos, alcances, beneficios, cronograma, recursos, arquitectura y planes de gestión del proyecto.
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1. El documento describe un proyecto para desarrollar un sistema de e-learning para una institución educativa llamada Instituto de la Construcción y Gerencia para ofrecer capacitación profesional a distancia.
2. Se presentan los objetivos, alcances, cronograma y recursos requeridos para el proyecto.
3. Se incluye información sobre la arquitectura del sistema, planes de gestión y documentación técnica.
Se resalta el importante rol de la planificación y control de obras, a la vez que se hace una revisión de los principales procesos de planificación y se efectúa una breve referencia sobre las nuevas tendencias que, a nivel internacional, se dan en este campo.
Este documento trata sobre la gestión del alcance en proyectos. Explica que la gestión del alcance incluye cinco procesos clave: recopilar requisitos, definir el alcance, crear el cronograma de actividades, verificar el alcance y controlar el alcance. También describe las herramientas clave para la gestión del alcance como la declaración del alcance, el cronograma de actividades detallado y el plan de gestión del alcance.
El presente PPT hace referencia sobre como se trabaja la presentación de un trabajo, es así que el anteporyecto es una idea del proyecto y que debe ser validado por el propietario para que luego de su aprobación.
Este documento presenta dos metodologías para la automatización industrial: la metodología GPM y el Meta-Proceso de Desarrollo de Proyectos de Tecnología de Información de PDVSA. La metodología GPM consta de cinco fases (visualizar, conceptualizar, definir, implantar y operar) con objetivos y actividades específicas en cada fase. El Meta-Proceso de PDVSA representa el flujo de actividades a través de un diagrama con siete actores y fases que generan documentos. Ambas metodologías
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Este documento describe los pasos para definir correctamente un proyecto. Estos incluyen determinar los objetivos, el alcance y el contexto organizacional del proyecto, evaluar factores externos, desarrollar una estrategia, identificar hitos clave y el cronograma requerido, definir el presupuesto inicial, determinar los grupos involucrados, los métodos a usar, áreas de riesgo, y estimar el cronograma y presupuesto final. Finalmente, se debe identificar al gerente de proyecto y establecer el equipo.
Este documento presenta una sesión introductoria a la gestión de proyectos. Explica conceptos clave como la triple restricción, el ciclo de vida del proyecto y los procesos de dirección de proyectos. También describe cómo crear una estructura de desglose de trabajo, desarrollar un cronograma e estimar los costos, los cuales son pasos fundamentales en la planificación de cualquier proyecto.
Microsoft Project es un programa de gestión de proyectos que ayuda a planificar tareas, asignar recursos, hacer seguimiento al progreso y analizar cargas de trabajo. Un proyecto consiste en actividades interrelacionadas que utilizan recursos limitados para lograr un objetivo, y pasa por fases de preparación, implementación y finalización.
Este documento describe los conceptos fundamentales relacionados con el desarrollo de proyectos. Explica que un proyecto consiste en un conjunto de actividades planificadas y supervisadas para crear un producto o servicio único con recursos limitados. Luego describe las características, tipos, dimensiones, etapas y factores clave que afectan el resultado de un proyecto. Finalmente, presenta modelos y herramientas para la formulación, programación y control de proyectos como diagramas de Gantt y redes de actividades.
Este documento describe varias metodologías clave para el diseño y desarrollo de sistemas de información. Explica la planificación del proyecto de software, incluyendo la estimación del proyecto, la gestión de recursos, la gestión de riesgos, la ejecución y el monitoreo del proyecto, y la gestión de la comunicación. También destaca la importancia de los sistemas de información para las organizaciones modernas al automatizar procesos y proporcionar información para la toma de decisiones.
El documento presenta un modelo de planificación para el desarrollo de software que incluye objetivos generales y específicos, y describe los componentes clave de un plan como estimados de costos, programación de tiempo, planificación de personal, verificación de calidad, y gestión de riesgos para garantizar el éxito del proyecto.
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El documento describe los elementos necesarios para estructurar un proyecto de tecnologías de la información. Entre ellos se incluyen la descripción de la problemática, objetivos, alcance, estándares de calidad aplicables, esquema del ciclo de vida, justificación de actividades, diagramas de Gantt y ruta crítica, presupuesto e informes, y roles y responsabilidades de los participantes. El propósito es desarrollar una aplicación móvil informativa para la central de autobuses de Pinos, Zacatecas que brinde inform
Un EDT es una representación gráfica del proyecto que organiza las actividades en diferentes niveles de detalle para planificar y controlar el proyecto. Se utiliza para definir el alcance, proceso de ejecución, comunicación entre el equipo, y análisis de riesgo, presupuesto y cronograma. Para elaborar un EDT se identifica el entregable final, los entregables principales y se descomponen en acciones detalladas, refinando la EDT hasta que el equipo y partes interesadas estén de acuerdo.
Conceptos relativos a la Administración de proyectosCarlos Roa
El documento describe conceptos básicos de administración de proyectos. Define un proyecto como un esfuerzo para lograr un objetivo específico mediante una serie de actividades interrelacionadas. Explica que un proyecto tiene atributos como un objetivo definido, actividades interdependientes, uso de recursos, marco temporal finito y un cliente. También describe factores clave como alcance, costo, programa y satisfacción del cliente. Finalmente, resume el ciclo de vida típico de un proyecto.
Este documento presenta un modelo de planificación para el desarrollo de un software para una cooperativa. El objetivo general es presentar los pasos para crear un informe sobre la organización y diseño del proyecto. Los objetivos específicos son listar los componentes del plan de desarrollo, explicar qué hacer en cada componente, y explicar los estimadores de costo. El documento luego describe cada componente del plan de desarrollo de software, incluyendo estimados de costos, programación de tiempo, planificación de personal, estructuración del equipo, verificación y
El documento describe los conceptos básicos de la gestión de proyectos. Explica que la gestión de proyectos implica la planificación, organización, supervisión y control de personas, procesos y eventos involucrados en el desarrollo de un proyecto de software. También describe las fases típicas de un proyecto, incluidas la definición, el diseño, la planificación, la ejecución y la revisión. Además, destaca la importancia de invertir tiempo al principio del proyecto para desarrollar un buen plan
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Este documento presenta una guía sobre los fundamentos de la dirección de proyectos según el PMBOK. Explica que la guía tiene como objetivo identificar las mejores prácticas reconocidas en la dirección de proyectos y promover un vocabulario común. Detalla las nueve áreas de conocimiento de la dirección de proyectos, los procesos involucrados en cada área, y los grupos de procesos de iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control. La guía provee una referencia fundamental para cualquier persona interesada
Los trabajos en altura son de alto riesgo por ello requiera que haya un manual de procedimientos para la correcta elaboracion de estos trabajos y asi se pueda disminuir los riesgos.
Las causas básicas para que se realicen los accidentes es por la ausencia de un Plan ante situaciones de riesgo que se puedan presentar en un proyecto y no se haya contemplado. Para ello es sumamente importante mantener el control de todas las actividades.
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La técnica de dibujo con lapiceros de colores es muy empleadas por todas las personas y muy en especial por los artistas que desean obtener un trabajo que implique bastantes detalles en cuanto a texturas y colores.
Las condiciones laborales de seguridad en la obra son muy indispensables por que nos va a permitir brindar un clima de bienestar a nuestros trabajadores
RIESGO DISERGONÓMICO:
Aquella probabilidad de sufrir un evento adverso e indeseado (accidente o enfermedad) en el trabajo, y condicionado por ciertos factores de riesgo disergonómico.
FACTORES DE RIESGO DISERGONOMICO:
Es aquel conjunto de atributos de la tarea o del puesto, que inciden en aumentar la probabilidad de que un sujeto, expuesto a ellos, desarrolle una lesión en su trabajo.
Incluyen aspectos relacionados con la manipulación manual de cargas, sobreesfuerzos, posturas de trabajo, movimientos repetitivos.
En este ppt podrás encontrar todo sobre la norma G0.50 que trata sobre la seguridad en la construcción.
Tambien trata sobre la protección contra incendios.
En este ppt se encontrara conceptos sobre los riesgos disergonómicos y tambien sobre los factores del riesgo disergonómicos.
De igual manera encontraremos sobre los factores ambientales.
El documento presenta las técnicas de presentación de proyectos arquitectónicos impartidas por el Arq. Jorge Enrique Céspedes Pérez en la Escuela Superior Técnica - SENCICO en agosto de 2023. Entre las técnicas se encuentran el uso de plumones para aplicaciones iniciales, plantas arquitectónicas, detalles constructivos, vegetación y mobiliario, así como vistas 3D del proyecto.
Este documento describe diferentes técnicas de perspectiva para representar objetos tridimensionales en un plano bidimensional. Explica la perspectiva cónica o lineal, la cual se basa en elementos matemáticos como puntos, líneas y planos. Describe los componentes clave del sistema cónico como el plano del cuadro, el punto de vista, la línea de horizonte y los puntos de fuga, los cuales permiten crear la ilusión de profundidad en un dibujo. Finalmente, contrasta la perspectiva con un punto de fuga
El documento trata sobre una conferencia sobre la implementación de prácticas sostenibles y la economía circular. Se discuten los conceptos de la economía circular como una alternativa al modelo económico lineal basado en el uso y desecho de recursos. También se analiza la situación crítica del agua en Lima debido a su crecimiento y ubicación en el desierto, y los retos de lograr la sostenibilidad de los recursos hídricos en las ciudades considerando las posibilidades y limitaciones.
El documento describe las propiedades de los colores cálidos y fríos. Los colores cálidos incluyen tonos rojos, naranjas y amarillos, mientras que los colores fríos incluyen azules y verdes. También explica las armonías de color como la análoga, complementaria y equidistante.
Este documento presenta información sobre el curso de Dibujo 2 y técnicas de representación gráfica de espacios arquitectónicos y de diseño interior. Explica qué es un membrete o rótulo, qué es un dibujo, y qué son las plantas arquitectónicas, que son esquemas desarrollados desde una perspectiva aérea para mostrar la distribución de espacios en un nivel determinado de una construcción.
Este documento presenta información sobre los aglomerantes y la cal. Explica que los aglomerantes son materiales que se adhieren a otras materias y endurecen para unirlas. Luego clasifica a los aglomerantes en cuatro grupos: aéreos, hidráulicos, hidrocarbonatos y químicos. Más adelante, se enfoca en la cal, describiendo su proceso de fabricación, tipos, propiedades y usos comunes en la construcción como morteros y enlucidos.
1. El documento describe la historia del descubrimiento y desarrollo del hierro y el acero, desde sus orígenes en Egipto hace 3000 años a.C. hasta los procesos modernos de producción. 2. Explica cómo los primeros artesanos producían hierro forjado calentando mineral de hierro y carbón, y cómo luego aprendieron a hacer acero. 3. Detalla los avances posteriores como el uso de hornos más grandes y el desarrollo del convertidor Bessemer y los minihornos eléctricos en el siglo XX
Historia del concreto, desde la antigüedad hasta la contemporánea. Cemento puzolánico, agregados. Primer cemento puzolánico, primera cementera en el Perú. Edificaciones trabajadas con concreto, ejemplos.
El documento presenta información sobre la estructura y elementos requeridos de un Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo (PSST) de acuerdo a la normativa peruana. Explica que el PSST debe definir las responsabilidades del personal a cargo, incluir mapas de riesgos e indicadores de seguridad, y establecer procedimientos para trabajos de alto riesgo. Además, resalta la importancia de implementar adecuadamente el PSST para cumplir con las normas de seguridad y salud ocupacional en proyectos de construcción
REPORTE DE PRACTICA HISRAULICO
El procedimiento para elegir el mejor recorrido en la tubería sanitaria de un baño completo implica varios pasos:
1. *Evaluación del espacio*: Comienza por evaluar el espacio disponible en el área donde se instalará el baño completo, considerando la disposición de otras instalaciones sanitarias, como las tuberías existentes, los puntos de conexión de agua y desagüe, y cualquier otro obstáculo o restricción.
2. *Identificación de puntos de conexión*: Determina los puntos de conexión necesarios para el baño completo, como la ubicación del inodoro, lavamanos, ducha o bañera, y cualquier otro accesorio sanitario que se instale. Esto ayudará a establecer el alcance y la extensión de la red de tuberías requerida.
3. *Consideración de la pendiente y gravedad*: Es importante tener en cuenta la pendiente del terreno y la gravedad para asegurar un flujo adecuado de las aguas residuales hacia el sistema de alcantarillado o el tanque séptico. El recorrido de las tuberías debe seguir una pendiente mínima establecida por normativas para facilitar el drenaje y evitar obstrucciones.
El procedimiento para elegir el mejor recorrido en la tubería sanitaria de un baño completo implica varios pasos:
1. *Evaluación del espacio*: Comienza por evaluar el espacio disponible en el área donde se instalará el baño completo, considerando la disposición de otras instalaciones sanitarias, como las tuberías existentes, los puntos de conexión de agua y desagüe, y cualquier otro obstáculo o restricción.
2. *Identificación de puntos de conexión*: Determina los puntos de conexión necesarios para el baño completo, como la ubicación del inodoro, lavamanos, ducha o bañera, y cualquier otro accesorio sanitario que se instale. Esto ayudará a establecer el alcance y la extensión de la red de tuberías requerida.
3. *Consideración de la pendiente y gravedad*: Es importante tener en cuenta la pendiente del terreno y la gravedad para asegurar un flujo adecuado de las aguas residuales hacia el sistema de alcantarillado o el tanque séptico. El recorrido de las tuberías debe seguir una pendiente mínima establecida por normativas para facilitar el drenaje y evitar obstrucciones.
El resultado de aprendizaje al supervisar los recorridos de instalación sanitaria implica desarrollar habilidades para dirigir y controlar de manera efectiva la colocación de tuberías y otros elementos de infraestructura sanitaria. Esto implica:
1. Gestión eficiente: Ser capaz de coordinar y gestionar equipos de trabajo, asignar recursos de manera adecuada y garantizar un flujo de trabajo eficiente durante la instalación.
2. Cumplimiento de estándares: Asegurarse de que la instalación se realice de acuerdo con las normativas y regulaciones aplicables, así como los procedimientos y estándares de calidad establecidos.
3. Control de calidad: Realizar inspecciones y pruebas para asegurar que la instalación cumpla con los estándares requeridos y corregir cualquier defecto o problema O I
2. GESTION DEL ALCANCE 2
MARZO 2023
DOCENTE MG. ING. TRIFO ALEX BENAVENTE VILLENA
3. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
PROCESOS DE LA GESTION DEL
ALCANCE
La Gestion del
Alcance tiene :
4 Procesos de
Planificacion y
2 Procesos de
Monitoreo y
Control
4. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
PLANIFICAR LA GESTION DEL ALCANCE
En todas las Areas del conocimiento existe la Planificacion.
Osea definir un Plan que contiene una estrategia que
comprende Normas,Reglas. Herramientas, plantillas.
(Entorno)
¿A través de que
documento?
¿Estoy haciendo
lo que debo
hacer?
¿A través de que
herramientas?
Plan de Gestion del Alcance:
• ¿Cómo se planificara?
• ¿Como se ejecutara?
• ¿Como se controlara?
Plan de Gestion de los Requisitos:
• ¿Cómo se obtendran?
• ¿Como se priorizaran?
• ¿Como se gestionaran
5. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
RECOPILAR LOS REQUISITOS
A traves de
que
medios?
¿Qué hacemos con
esos requisitps?
Conseguir requisitos de nuestro cliente
Los objetivos son el QUÉ,
los requisitos el CÓMO
Se trata de diferentes enfoques
(diseños) para lograr un objetivo. Por lo
tanto, hay que tomar muchas
decisiones en esta fase del proyecto:
Cada objetivo (QUÉ) puede alcanzarse
con diferentes soluciones (CÓMO).
Los objetivos son básicamente el
resumen de los requisitos
6. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
Mapas Mentales
1. Metas y Objetivos
2. Miembros del Equipo
3. Presupuesto
4. Procedimientos
5. Cronograma Planificado
6. Conclusión Final
El mapa mental de gestión de proyectos le da al equipo
una imagen clara de toda la información para que puedan
llevar a cabo con precisión cada paso. Este es el primer
paso para garantizar el éxito del proyecto. El uso de mapas
mentales para crear procedimientos detallados puede
ayudar a cada miembro involucrado a ver el panorama
general y todos los detalles a los que deben prestar
atención. Si es necesario, el mapa mental se puede
exportar fácilmente a Microsoft Excel o Microsoft Word.
7. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
RECOPILAR LOS REQUISITOS
Una
herramienta
es la Matriz
de
Trazabilidad
de
requisitos
Necesidades del Negocio
Objetivos del Proyecto
Entregables
Diseño del producto
Desarrollo del producto
Criterios de Aceptacion
Complejidad
Prioridad
…..
8. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
RECOPILAR LOS REQUISITOS
Una
herramienta es
la Matriz de
Trazabilidad de
requisitos sirve
para comprobar
que todos los
requisitos son
útiles y cada
uno esta
relacionado con
algún
entregable.
Según el PMBOK la matriz de trazabilidad es
una tabla que vincula los requisitos con su
origen y nos permite vincularlos y hacer un
seguimiento desde su concepción hasta los
entregables de proyecto. En este artículo
conoceremos algunos detalles de su función y
su uso.
La matriz de trazabilidad nos ayuda gestionar el alcance
del proyecto y tiene como propósito mantener al día el
estado de los requisitos validados del proyecto y
asegurar su cumplimiento.
Previo a confeccionar la matriz, debemos recopilar los
requisitos. Este proceso busca determinar, documentar
y gestionar las necesidades de las y los interesados.
En ocasiones, el/la cliente/a del proyecto quiere unas
cosas pero técnicamente necesita otras. Las dinámicas
de levantamiento de información de requerimientos
afinan lo que él o ella espera realmente del proyecto.
9. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
La Matriz de Rastreabilidad de los Requisitos del Proyecto
Es una tabla que vincula los requisitos del
Proyecto con su origen. Sirve para monitorear los
requisitos a lo largo del ciclo de vida del Proyecto
Los Requisitos del Proyecto: son lo que los
stakeholders quieren del Proyecto, lo que
pretenden conseguir con la ejecución del
Proyecto.
No atender a los stakeholders del Proyecto: es
una garantía de fracaso para el Proyecto, por lo
tanto, la atención y supervisión de los
interesados es es una labor básica de un Director
de Proyecto.
10. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
La Matriz de Rastreabilidad de los Requisitos del Proyecto
11. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
Mapas Mentales
1. Metas y Objetivos
2. Miembros del Equipo
3. Presupuesto
4. Procedimientos
5. Cronograma Planificado
6. Conclusión Final
El mapa mental de gestión de proyectos le da al equipo
una imagen clara de toda la información para que puedan
llevar a cabo con precisión cada paso. Este es el primer
paso para garantizar el éxito del proyecto. El uso de mapas
mentales para crear procedimientos detallados puede
ayudar a cada miembro involucrado a ver el panorama
general y todos los detalles a los que deben prestar
atención. Si es necesario, el mapa mental se puede
exportar fácilmente a Microsoft Excel o Microsoft Word.
12. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
DEFINIR EL ALCANCE
Es el proceso de desarrollar una descripción
detallada del proyecto y del producto.
Definir el Alcance del Proyecto: es como
realizar una segunda acta de constitución.
Pero así como el acta de constitución del
Proyecto la hicimos en el inicio del Proyecto, a
solas con el sponsor, definir correctamente el
alcance del Proyecto requiere que se haya
hecho la captura de requisitos del proyecto, es
decir, que hayamos capturado exactamente lo
que se quiere conseguir con el Proyecto.
13. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
DEFINIR EL ALCANCE
El objetivo de definir el Alcance del Proyecto:
el objetivo es definir los límites, claramente
especificados, del Proyecto. Además
buscamos definir los entregables resultantes
del Proyecto, es decir, los productos o servicios
que se entregarán al final del Proyecto.
La metodología que seguiremos en el
Proyecto: debemos definir la estrategia
metodológica que seguiremos en el Proyecto,
además, definiremos todos los factores
internos que será importante considerar.
14. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
DEFINIR EL ALCANCE
El Enunciado del alcance puede incluir
lo siguiente:
Alcances detallado del proyecto
Entregables
Criterios de aceptación del producto
Restricciones
Supuestos
Lo que no forma parte del proyecto
Etc…
15. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
DEFINIR EL ALCANCE Aquí hay que decir exactamente que es
lo que hay que hacer, para lo cual
utilizaremos un documento:
En proyectos (obras) grandes es
engorroso, en proyectos (obras)
pequeños es simple.
Sirve para que TODOS sepan en que
consiste el proyecto (obra) y a que nivel
de detalle se va a llegar.
LINEA
BASE DEL
ALCANCE
=
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La Linea Base del Alcance del Proyecto
Qué es la Linea Base del Alcance del Proyecto: es un componente del
plan para la dirección del Proyecto que incluye los siguientes
elementos.
• El Enunciado del Alcance del Proyecto: el Enunciado del Alcance
del Proyecto incluye la descripción del alcance del producto + la
descripción de los entregables del Proyecto + la definición de los
criterios de aceptación establecidos por el usuario del producto
del Proyecto.
• La EDT del Proyecto: la EDT (estructura de desglose de trabajo)
del Proyecto define cada entregable del Proyecto así como la
descomposición de cada entregable del Proyecto en paquetes de
trabajo más pequeños, que los hacen mas manejables y
controlables en la complejidad del Proyecto.
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Enunciado del
Proyecto
18. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
La EDT, Estructura de Desglose de Trabajo del Proyecto (EDT o WBS)
La EDT del Proyecto ayuda a garantizar que los entregables del Proyecto se entregan dentro de la
estructura acordada en el Proyecto
La EDT del Proyecto nos permite: conocer mejor el Proyecto y mejorar el plan de dirección de
Proyecto. Es útil para que la ejecución del Proyecto sea mas fácil y con menos riesgos.
Contenido de la EDT del Proyecto: la EDT del Proyecto desglosa el Proyecto en piezas más
pequeñas y que son más manejables en el Proyecto. Muestra una jerarquía completa del Proyecto
haciendo más fácil ver como se relaciona un entregable del Proyecto con otro.
Importancia de la EDT del Proyecto: la EDT del Proyecto es imprescindible en Project
Management. Sin ella el Proyecto tardará más, los riesgos serán mayores y el Proyecto tendrá más
probabilidad de ser impactado negativamente.
19. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
La EDT, Estructura de Desglose de Trabajo del Proyecto (EDT o WBS)
Es mas fácil estimar costos,
tiempo, calidad, recursos de
un paquete de trabajo que
de un entregable completo
20. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
La EDT, Estructura de Desglose de Trabajo del Proyecto (EDT o WBS)
Desglosar un
trabajo es dividir
algo grande
(entregable) en
porciones mas
pequeñas que
sean manejables
21. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
La EDT, Estructura de Desglose de Trabajo del Proyecto (EDT o WBS)
La EDT
demuestra quese
requiere
recursos, tiempo,
costo para
culminar un
entregable.
22. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
La EDT, Estructura de Desglose de Trabajo del Proyecto (EDT o WBS)
23. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
La EDT, Estructura de Desglose de Trabajo del Proyecto (EDT o WBS)
Como complemento a la EDT tenemos al diccionario de la EDT.
El Diccionario de la EDT del Proyecto: es una parte del sistema de autorización del trabajo creada
para informar a los miembros del equipo de Proyecto de una serie de aspectos muy importantes,
por ejemplo, cuando van a iniciar su labor en el Proyecto + los hitos del cronograma del Proyecto
+ el detalle del significado de las tareas + se utiliza para controlar el trabajo + el alcance del
Proyecto + conocer el esfuerzo necesario para realizar cada trabajo.
El Proyecto es un todo interrelacionado: con las interacciones del Proyecto iremos ajustando el
diccionario de la EDT así como otro grupos de procesos del Proyecto. No lo debemos olvidar, el
Proyecto es un todo interrelacionado
24. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
La EDT, Estructura de Desglose de Trabajo del Proyecto (EDT o WBS)
Contiene el
detalle de
cada paquete
de trabajo (en
la EDT no se
puede)
25. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
Validar el Alcance del Proyecto
Verificar el Alcance del Proyecto es asegurar que se tiene
el alcance de Proyecto correcto durante todo el proceso
de planificación del Proyecto
Las reuniones de Proyecto: debemos establecer
reuniones planificadas con el equipo de Proyecto, cliente
o patrocinador del Proyecto, para la aceptación formal de
los entregables durante el proceso de monitoreo y
control del Proyecto.
Los entregables del Proyecto: en el monitoreo y control
del Proyecto debemos asegurarnos que el trabajo del
Proyecto debe estar finalizado y revisado antes de
reunirnos con el cliente del Proyecto.
26. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
Validar el Alcance del Proyecto
Los requisitos del Proyecto: debemos asegurarnos de que la matriz de requisitos del Proyecto tiene
trazabilidad y de que los requisitos están siendo cumplidos en el transcurso del Proyecto.
La ejecución de los entregables: el Gerente del Proyecto establecerá las estrategias de control
adecuadas para asegurar la correcta ejecución de los entregables del Proyecto.
Cambios en el Alcance del Proyecto: Cuando un Proyecto sufre modificaciones (a veces importantes), es
necesario establecer procedimientos que controlen y comparen el alcance de Proyecto solicitado por el
cliente y el que se está realizando realmente. Nuestro objetivo es hacer justo lo que hay que hacer y no
hacer ningún trabajo innecesario que no haya sido solicitado por el cliente del Proyecto.
No lo hacemos al final, sino durante el proyecto
Normalmente se hace al final de
cada fase (o antes según acuerdo)
y se entrega el entregable
intermedio para que el cliente lo
acepte
27. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
Validar el Alcance del Proyecto
Validar el alcance es contrastar
con la Linea Base, para lo cual
utiizamos estos componentes.
28. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
Validar el Alcance del Proyecto
29. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
Controlar el Alcance del Proyecto
¿En qué consiste controlar el alcance? Este
proceso monitorea el estado del alcance del
proyecto y del producto. Por otro lado, gestiona
cambios a la línea base del alcance, a través del
control integrado de cambios. También asegura
que todos los cambios se procesan a través del
control integrado de cambios.
Los cambios no controlados se denominan
corrupción del alcance (Scope Screep) del
Pproyecto.
30. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
CONTROL DEL ALCANCE
El Control del Alcance del Proyecto: es sumamente
importante establecer mecanismos de control del alcance
del Proyecto. Debemos indicar cómo se medirá el éxito del
Proyecto, definir con total claridad que se entiende por
éxito del Proyecto. La consideración de lo que será el éxito
del Proyecto también deberá ser medible y ponderable.
Los Procesos de la Gestión del Alcance del Proyecto: el
proceso de la gestión del alcance del Proyecto está
compuesto por cuatro procesos de planificación que son,
planificar la gestión del alcance + recopilar los requisitos +
definir el alcance + crear la estructura de desglose del
trabajo (EDT) + dos procesos de seguimiento y control del
Proyecto, validar el alcance y controlar el alcance..
31. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
CONTROL DEL ALCANCE
Pero aquí no vamos a involucrar al cliente. Se trata de un control interno a cargo del equipo.
32. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
Controlar el Alcance del Proyecto
El propósito de este proceso es medir el grado de cumplimiento
conseguido respecto al alcance del proyecto. Además de supervisar
cualquier solicitud de cambio que afecte a la línea base del alcance.
Con objeto de mejorar el rendimiento del alcance del proyecto, el
control del alcance solicita cambios, recomienda acciones correctivas
y preventivas y/o reparaciones de defectos al proceso de Realizar el
Control Integrado de Cambios. El control del Alcance comprueba la
implementación de todas las solicitudes que hayan sido aprobadas
en dicho proceso que afecten al Alcance del Proyecto, en
coordinación con el proceso Realizar el Control de Calidad, que debe
validar la correcta implementación de todos los cambios aprobados.
33. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
Controlar el Alcance del Proyecto
Controlar el Alcance es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance del proyecto y
del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance.
El control del alcance del proyecto asegura que
todos los cambios solicitados o las acciones
preventivas o correctivas recomendadas se
procesen a través del proceso Realizar el
Control Integrado de Cambios. El control del
alcance del proyecto también se utiliza para
gestionar los cambios reales cuando suceden y
se integra a los otros procesos de control. Los
cambios no controlados a menudo se
denominan corrupción del alcance del
proyecto. Los cambios son inevitables, por lo
que se impone algún tipo de proceso de control
de cambios.
34. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
Controlar el Alcance del Proyecto
35. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO
Controlar el Alcance del Proyecto
ENTRADAS
Plan para la dirección del proyecto. Los elementos que hay que tener en cuenta a
la hora de realizar este proceso son, sobre todos: la Línea Base del Alcance, los
planes de gestión de requisitos y del Alcance, el plan de gestión de cambios y el
plan de gestión de la configuración.
Datos sobre el desempeño del trabajo. Datos que indican el grado en el que los
entregables están completos. Son recogidos durante el proceso 4.3 de Dirigir y
Gestionar la Ejecución del Proyecto.
Documentación de requisitos. Contiene los requisitos contra los que valorar el
progreso y los cambios de alcance. Los cuales, deberían estar recogidos de forma
completa, consistente y no ambigua. Es decir, medible y comprobable.
Matriz de trazabilidad. Ayuda a identificar cualquier cambio en la línea base del
alcance, así como a valorar su impacto.
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Controlar el Alcance del Proyecto
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Análisis de variación. Las mediciones del
rendimiento del alcance de los trabajos del
proyecto permiten establecer la magnitud de
las desviaciones con respecto de la línea base
del alcance. Entre los aspectos importantes
del control del alcance del proyecto, está el
determinar las causas de tales desviaciones.
Así como decidir si es necesario solicitar
cambios y generalmente, recomendar
acciones correctivas y/o preventivas
Se examina el impacto del uso de sistemas de
medición de rendimiento e ... Comparación del plan
de trabajo frente a la ejecución del proyecto. Alcance.
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Controlar el Alcance del Proyecto
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
SALIDAS
Información sobre el desempeño del trabajo. Elaborada a partir de
los datos del desempeño. Obtenidos mediante el análisis de
variaciones, que describen el desempeño del alcance de los trabajos
en curso. Son el primer resultado importante de este proceso de
supervisión de trabajos y control de cambios. Esta información es la
base de la toma de decisiones respecto de alcance del proyecto.
Solicitudes de cambio. Segundo resultado importante de este
proceso de supervisión de trabajos y control de cambios, que se
procesan para su revisión y disposición por el proceso Realizar el
Control Integrado de Cambios.
38. Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción - SENCICO