Este documento describe los pasos para desarrollar un catálogo colectivo entre varias bibliotecas. Primero, se debe definir las instituciones participantes y sus criterios de inclusión. Luego, se establecen los objetivos y la estructura organizativa de la red cooperativa. También se definen los formatos, normas y flujos de procesamiento de la información. Finalmente, se implementa el catálogo colectivo en fases piloto para evaluarlo y mejorarlo, permitiendo que los usuarios tengan acceso a un acervo de información más amplio
Este documento describe una actividad teórico-práctica realizada por una estudiante de bibliotecología. La actividad consiste en varias partes: una investigación sobre software de automatización de bibliotecas, prácticas con los sistemas de gestión bibliotecaria OpenBiblio y PMB, e informe sobre las funcionalidades de LogicalDoc. Adicionalmente, incluye ensayos sobre la tecnología y su papel en las unidades de información, así como características de usuarios y fondos de referencia en entornos digitales.
Este documento describe diferentes tipos de software para la automatización de bibliotecas y centros de documentación, incluyendo ABCD para automatización integral, Winisis para catálogos, Greenstone para bibliotecas virtuales, y EspaBiblio como un sistema de automatización completo. Explica las características y usos de cada uno, así como sus ventajas como ser gratuitos, de código abierto, y compatibles con estándares internacionales. También menciona desventajas como sistemas no relacionales o no soportar ISBN de forma predeterminada.
Koha es un sistema de gestión de bibliotecas de código abierto que incluye módulos para catálogo público, circulación, usuarios y más. Aleph es un sistema propietario que gestiona administración, adquisiciones, catalogación y más. Unicornio es un sistema integrado de gestión de bibliotecas que incluye módulos de adquisición, control bibliográfico y más, requiriendo pago de licencia.
El documento describe un software de gestión bibliotecaria llamado Biblioteca 2000. Es un software libre y gratuito que permite la gestión completa de una biblioteca incluyendo la catalogación de libros, préstamos, consultas y generación de informes. El software tiene módulos para administración, consulta y préstamos de libros. Permite agregar datos de libros como materia, tema, autor y editorial.
Este documento presenta un modelo integral de biblioteca digital. Explica que la biblioteca digital es un sistema de información documental en red que ofrece contenidos y servicios digitales a través de servidores distribuidos. Analiza los elementos que componen la biblioteca digital como la tecnología, contenidos digitales, colecciones digitales distribuidas y servicios de información digital. También considera la importancia del usuario para el modelo. El objetivo es mostrar las características y relaciones entre las partes que conforman la biblioteca digital.
Este documento describe la actividad teórico-práctica de Andrea Paola Beltrán Morales para la Universidad del Quindío en Colombia. Incluye una consulta sobre sistemas de gestión bibliotecaria y documental donde se describen tres software de gestión bibliotecaria: Janium, AbsysNet y SIABUC, detallando sus características y funcionalidades principales.
El documento describe una actividad teórico-práctica sobre paquetes especializados en ciencia de la información y documentación. Se pide consultar y describir 5 sistemas de gestión bibliotecaria, incluyendo la dirección URL, descripción y si es de pago o libre. A modo de ejemplo, se describe el software DIGIBIB, incluyendo su sitio web, características principales y que es de pago.
Este documento describe una actividad teórico-práctica realizada por una estudiante de bibliotecología. La actividad consiste en varias partes: una investigación sobre software de automatización de bibliotecas, prácticas con los sistemas de gestión bibliotecaria OpenBiblio y PMB, e informe sobre las funcionalidades de LogicalDoc. Adicionalmente, incluye ensayos sobre la tecnología y su papel en las unidades de información, así como características de usuarios y fondos de referencia en entornos digitales.
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Este documento presenta el diseño de un sistema de información para la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero utilizando el software SIABUC 9. Describe los módulos de préstamos, inventarios, adquisiciones, análisis y captura de información, así como el diseño de entradas, controles y salidas de información requeridos para cada módulo y el sistema en general. El objetivo es optimizar los servicios de la biblioteca a través de una estructura tecnológica que facilite el acceso a la información para los usu
El documento trata sobre los sistemas de información. Define un sistema de información como el conjunto de elementos y procesos que facilitan el acceso al conocimiento y apoyan la toma de decisiones para un grupo social específico. Explica que los sistemas deben organizarse para un acceso coherente, amplio, oportuno y relevante para los participantes del proceso educativo. También describe brevemente la historia de los sistemas de información y algunos tipos de recursos electrónicos.
Este documento describe el sistema CaMPI, un software libre y de código abierto para la automatización de bibliotecas. Se basa en la integración de tres proyectos existentes - Catalis para catalogación, OpacMarc para el catálogo público, y Open MarcoPolo para circulación y estadísticas. El objetivo es consolidar una comunidad de desarrollo y usuarios alrededor de este sistema. Se detallan sus características, metas, implementación, calidad, reuniones, difusión y guía de instalación.
La cadena documental consiste en una serie de operaciones para el tratamiento y difusión de documentos en un centro de información. Las principales operaciones son: 1) selección y adquisición de documentos, 2) análisis documental que incluye catalogación e indización, y 3) difusión de documentos a usuarios bajo demanda o de forma permanente.
La cadena documental consiste en una serie de operaciones para el tratamiento y difusión de documentos en un centro de información. Las principales operaciones son: 1) selección y adquisición de documentos, 2) análisis documental que incluye catalogación e indización, y 3) difusión de documentos a usuarios bajo demanda o de forma permanente.
Este documento describe el sistema de información utilizado por la Biblioteca Nacional de Colombia. Explica que el sistema se llama Symphony y permite funciones como catalogación, préstamos y estadísticas. Detalla las fases de diseño de entrada, salida y archivos del sistema para procesar información de manera eficiente y brindar servicios a los usuarios.
Objeto de conferencia
XX Asamblea General de ISTEC (Puebla, México, 2014)
Sumario:
- Innovación tecnológica
- Formación de RRHH
- Calidad de servicios
- Integración con otras iniciativas
- Administración y gestión
Sesión final LibLink.
Ver registro completo en: http://sedici.unlp.edu.ar/handle/10915/34941
Este documento describe los gestores bibliográficos, programas que permiten crear bases de datos de referencias bibliográficas. Explica que estos programas permiten almacenar y clasificar referencias, crear citas automáticamente y generar bibliografías. Además, clasifica los gestores bibliográficos en tres grupos: gestores clásicos, gestores en entornos web y gestores sociales. Finalmente, recomienda elegir uno de los gestores gratuitos más populares como Zotero o Mendeley y dominarlo completamente para sacarle
El documento habla sobre las herramientas de gestión del conocimiento en las empresas. Menciona que las comunidades de aprendizaje, que son grupos que se reúnen para compartir ideas sobre un tema, son una de las principales herramientas. También destaca la importancia de crear un clima de confianza para que los empleados compartan sus conocimientos y así mejorar los resultados.
Este documento presenta las tres fases principales del diseño de sistemas de información utilizando como ejemplo el sistema Aleph 500 implementado en la Biblioteca Octavio Arizmendi Posada de la Universidad de La Sabana. La primera fase explicada es el diseño de salidas, incluyendo pantallas de consulta como búsqueda básica y avanzada. La segunda fase es el diseño de entradas y controles, con una descripción de los módulos de catalogación, adquisiciones y circulación. La tercera fase es el diseño de archivos
El documento habla sobre los métodos de capacitación de usuarios, la preparación de datos y archivos durante la implementación de un sistema de información, y la selección y evaluación de hardware y software. Describe diferentes niveles de capacitación de usuarios, métodos para estimar el tiempo de desarrollo de un proyecto, y consideraciones para la contratación de software.
Este documento presenta el diseño de un sistema de información para la Biblioteca Pública Julio Mario Santo Domingo. Describe el sistema ALEPH que usa la biblioteca, incluyendo sus características como la flexibilidad y facilidad de uso. Explica los diseños de salida, entrada y archivos del sistema, con ejemplos de búsquedas de información, procesos de catalogación y almacenamiento de datos. El objetivo es brindar información oportuna y confiable a los usuarios de la biblioteca.
Trabajo Final ADSI II - Diseñe de Sistemas de Informaciónharr2662
Este documento presenta el diseño de un sistema de información para la biblioteca Compensar. Se describen tres fases principales: 1) el diseño de salida incluyendo pantallas de consulta, informes y formatos de impresión, 2) el diseño de entrada con pantallas para ingresar material e usuarios, y 3) el diseño de archivo y bases de datos con el objetivo de almacenar y recuperar la información de manera eficiente. El sistema propuesto utiliza el software Winisis para facilitar la gestión y consulta de la información de la biblioteca.
Los repositorios institucionales son archivos electrónicos que almacenan la producción científica de una institución en formato digital para permitir la búsqueda y recuperación de la información. Contienen mecanismos para importar, identificar, almacenar, preservar, recuperar y exportar objetos digitales descritos mediante metadatos. Su objetivo es dar acceso abierto e inmediato al material producido por la institución y asegurar su preservación a largo plazo.
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El documento describe los recursos de información ambiental disponibles, incluyendo centros de recursos, bases de datos, formatos en internet y herramientas para el manejo de documentación. Explica el proceso de búsqueda de información ambiental y técnicas para recopilar, sistematizar y actualizar la información de manera ordenada.
Importancia del SIABUC para la biblioteca de UCATECIhinaru88
El documento describe el Sistema Integral Automatizado para Bibliotecas de la Universidad de Colima (SIABUC) y su importancia para la Biblioteca de la Universidad Católica Tecnológica del Cibao (UCTECI). Explica que SIABUC es un software que automatiza las funciones de la biblioteca como adquisiciones, catalogación, préstamos e inventario. Detalla la historia de SIABUC y cómo ha evolucionado para servir a más de 1500 bibliotecas. Finalmente, discute las ventajas de SIABUC para la biblioteca de
El documento describe las diferencias entre el análisis documental y el análisis de información. El análisis documental se enfoca en describir y representar documentos usando metadatos, mientras que el análisis de información se enfoca en el análisis de contenido para tomar decisiones e involucra más la inteligencia y creatividad del analista. Ambos procesos son útiles para organizar la información y facilitar su recuperación y uso.
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El documento trata sobre los sistemas de información. Define un sistema de información como el conjunto de elementos y procesos que facilitan el acceso al conocimiento y apoyan la toma de decisiones para un grupo social específico. Explica que los sistemas deben organizarse para un acceso coherente, amplio, oportuno y relevante para los participantes del proceso educativo. También describe brevemente la historia de los sistemas de información y algunos tipos de recursos electrónicos.
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XX Asamblea General de ISTEC (Puebla, México, 2014)
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Gestión colectiva de colecciones liliana dumar_sandro_edgar_g3
1. GESTIÓN COLECTIVA DE
COLECCIONES
DUMAR GUTIÉRREZ PÉREZ
LILIANA MELO MÉRIDA
EDGAR MAURICIO MORENO
SANDRO SALAZAR PINEDA
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
DESARROLLO DE COLECCIONES - GRUPO 3
BOGOTÁ
2017
2. INTRODUCCIÓN
El tema relacionado con la gestión de las colecciones es
de gran ayuda para todos los usuarios de los centros de
documentación, puesto que allí se puede encontrar
información que será de gran ayuda para la comunidad en
general, puesto que se puede innovar en temas nuevo que
serán de gran ayuda a los usuarios de las mismas al
momento de hacer una consulta en particular.
3. ¿Que es Gestión Colectiva de Colecciones?
“Un sistema de recursos compartidos que consiste en una serie de
actividades bibliotecarias mediante las cuales cada participante aporta
algo útil para los demás y recibe algo útil a cambio” (Voigt, 1977)
“La ayuda mutua que se brindan y reciben entre dos o más bibliotecas a
fin de satisfacer las necesidades de información de sus usuarios y hacer un
uso más racional de sus recursos” (Ramírez Escárcega ,1983)
“Actividades llevadas a cabo por varias bibliotecas a partir de acuerdos,
de manera conjunta y normalizada, persiguiendo objetivos comunes y
poniendo al servicio de la colaboración el personal y los medios
necesarios”. (Merlo).
6. TIPOS
Catálogos Colectivos Físicos
Son los que surgen del uso común, por parte de un
grupo de bibliotecas, de un mismo sistema integrado. Este tipo es
habitual entre las grandes bibliotecas públicas con sucursales. En
este caso, la base de datos es única y sirve a la vez como catálogo
local y como catálogo colectivo
7. TIPOS
Catálogos Colectivos Virtuales
Es una entidad centralizadora de información, la
base de datos común, no existe, sino que se simula
en tiempo real mediante sistemas de búsqueda
distribuida que permiten interrogar
simultáneamente un cierto número de catálogos
individuales y devolver al usuario las respuestas
como si provinieran de una sola fuente.
8. FLUJO De Actividades PARA Desarrollar un CATALOGO Colectivo
1, Definir
instituciones
cooperantes
2, Definir objetivos
del catalogo colectivo
3, Definir estructura
organizativa de la red
cooperativa
4, Definir productos a
obtener
5, Definir las
publicaciones a
incluir en el catalogo
colectivo
6, definir formatos,
normas de
tratamiento y
registro de datos
7, analizar el
procesamiento
vigente de los
registros
bibliográficos
8, definir flujos de
transmisión y
procesamiento de la
información.
9, definir los
requerimientos de
hardware y software
10, definir el talento
humano y materiales
necesarios
11, definir los
programas de
entrenamiento y
difusión
12, implementación.
9. 1. DEFINIR INSTITUCIONES COOPERANTES
Para garantizar el registro de los acervos
bibliográficos y su permanente actualización se
deben definir los criterios de participación de
las unidades de información, así mismo los
criterios de exclusión de las unidades
cooperantes
10. Criterios Obligatorios Mínimos
de Participación
Disponer de un acervo competente, relevante y actualizado
en el área del catalogo colectivo
Contar con la infraestructura para prestar servicios (préstamo
interbibliotecario, reprografía, salas, etc.)
Disponer del talento humano suficiente y capacitado
Mantener una periodicidad de actualización de acuerdo con lo
establecido por el catalogo colectivo
Acoger las normatividad y formatos establecidos
Disponer de los medios tecnológicos para el acceso al catalogo
11. Criterios de Exclusión de
Unidades Cooperantes
No poseer suscripciones y/o medios de adquisición del
material bibliográfico del área del catalogo
Supresión de servicios (reprografía, prestamos internos y
externos) a miembros de la red cooperante
Incumplimiento de la normatividad o de los formatos
establecidos
Desactualización del catalogo
12. 2, Definir Objetivos del Catálogo Colectivo
Una buena descripción de los objetivos es vital ya que por
medio de los mismo se determinara su contenido,
productos y servicios que se obtendrán o prestaran
Ejemplo
Aumentar la cobertura de información de los usuarios
de la región por medio del acceso a sus acervo
13. 3, Definir Estructura Organizativa
de la Red Cooperativa
Esta actividad es vital ya que determina el proceso de toma de
decisiones, se aconseja tener un órgano coordinador y las unidades
cooperantes, pero si se cuenta con bastantes unidades de información
es posible crear coordinaciones intermedias para el manejo de la red
y toma de decisiones
Órgano
coordinador
Coordinación
1
Unidad de
información 1
Unidad de
información 2
Coordinación
2
Unidad de
información 4
Unidad de
información
5, 6 ,7 ,,,
14. 4, Definir Productos a Obtener
Los catálogos pueden ser producidos en diferentes medios
como:
Impresos
Cd-room
DVD
catalogo en línea
Pero estos medios deben ser evaluados en cuanto a
costos, actualizaciones, tamaño, necesidades de sus
usuarios, accesibilidad.
15. 5, Definir las Publicaciones a incluir
en el Catálogo Colectivo
Al existir diversidad de documentos (libros, enciclopedias, publicaciones
seriadas, diccionarios, etc.) es necesario identificar que publicaciones van a
ser objeto de inclusión en el catalogo, para esta actividad se pueden utilizar
diferentes criterios como:
Áreas del conocimiento.
Idioma.
Periodicidad.
Editorial.
Lugar de publicación.
Forma de adquisición.
Formato.
Entre otros.
16. 6. Definir Formatos, Normas de
Tratamiento y Registro de Datos
El objetivo es normalizar la actividad del
catalogo o colección para tener o manejar un
mismo lenguaje entre las unidades de
información, normas y reglas para que se
accesible la información de forma homogénea
Ejemplo
Norma ISBD (S) para las publicaciones seriadas.
17. 7, Analizar el Procesamiento Vigente de
los Registros Bibliográficos
Una vez definidas las normas y
procedimientos para el manejo y
descripción de los documentos del
catalogo o colecciones colectivas, las
unidades de información deben analizar
y revisar sus procedimientos y
compáralos con el del catalogo colectivo
para realizar los ajustes necesarios para
que sean compatibles
18. 8, Definir flujos de Transmisión y
Procesamiento de la Información.
Existen principalmente 3 métodos para establecer las
responsabilidades relacionadas con el flujo de la
información en los asientos bibliográficos:
Las unidades informan las notas de sus publicaciones que
ya han preparado y el órgano coordinador revisa y
agrupa
El órgano coordinador extrae la información de los
bancos de datos que ya están preparados
Las unidades comunican sus asientos bibliográfico para
el catálogo.
19. 9, Definir los Requerimientos
de Hardware y Software
Hardware:
Los equipos donde se almacenaran
las bases de datos deben poseer la
capacidad de almacenamiento
necesario, además de se pueda
conectar de forma fácil y eficiente
a las redes de comunicación de
datos
20. Software:
El o los programas que se seleccionen o posean las
unidades de información deben permitir.
El procesamiento de registros de tamaño
variable.
Integración de bases de datos.
El manejo de estructura de registros formados
por campos, subcapas, indicadores y
receptibilidad.
Facilidad de programación.
Portabilidad.
Seguridad.
21. 10, Definir el Talento Humano
y Materiales Necesarios
Es indispensable que las personas que
van a trabajar en el catalogo colectivo
tengan experiencia en el tratamiento de
los documentos de las bibliotecas, ya
que de ellos depende la correcta
descripción del material bibliográfico y
su posterior recuperación, además de
poder disponer de recursos para
capacitar y actualizar constantemente a
los funcionarios.
22. 11, Definir los Programas de
Entrenamiento y Difusión
En este proceso se debe realizar
el programa de entrenamiento
dependiendo del área y rango de
cada funcionario para poder
lograr el objetivo del catalogo
colectivo además este debe ser
acorde lo teórico con lo practico
para que este de sus resultados
23. 12, Implementación.
Esta se hace primero en fase prueba piloto para
evaluar a menor escala el diseño y funcionamiento;
permitiendo ver falencias y oportunidades de mejoras
tanto en el diseño como en el entrenamiento del
talento humano. Y sus etapas con cuatro:
24. ETAPAS DE LA IMPLEMENTACIÓN
1. Preparación de los registros: trata de forma directa en como se
ingresan los datos.
Catalogo propio automatizado con las mismos norma del
catalogo colectivo
Catalogo propio automatizado con distintas normas.
Catalogo manual con las misma normas.
Catalogo manual con distintas normas.
2. Ingreso de datos:
De acuerdo a la capacidad de cada una de las unidades de
información que integran el colectivo de forma inicial se
establecerá la actualización, luego de comprobar las capacidades
se fijara en una medida estándar la actualización.
25. ETAPAS DE LA IMPLEMENTACIÓN
3. Definición de mecanismos de control de calidad:
Se deben considerar los siguientes mecanismo para el control de errores
detectados.
Utilización de técnicos especializados.
Definición de funciones y responsabilidades.
Evaluación periódica.
Motivación al trabajo de grupo.
4. Producción y evaluación del catalogo.
En este momento es donde se produce el catalogo y se somete a
evaluación con relación al tratamiento de la información, formatos, flujos
y estructura.
26. CONCLUSIONES
El tema relacionado en mención es de gran apoyo e
importancia para los centros de documentación, tanto
pequeños como grandes, puesto que de esta manera se
puede adquirir un material más completo, de información
más fiable y veraz que puede contribuir a la investigación
de los usuarios que estén realizando en su momento,
puesto que se podrá tener acceso a material seleccionado
de primera mano.
27. BIBLIOGRAFÍA
Chacón, G. R. (2005). Gestión de colecciones en entornos consorciados: modelos de catálogos
colectivos y organización de recursos electrónicos. El Profesional De La Información, 14(3), 174-
189.
Díaz Jatuf, Julio. (2012). Gestión de colecciones. Información, cultura y sociedad, (26), 126-128.
Recuperado en 25 de marzo de 2017, de
http://www.scielo.org.ar/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1851-
17402012000100009&lng=es&tlng=es
Gavilán, C. (2008). Selección y adquisición de materiales Criterios para la formación,
mantenimiento y evaluación de la colección bibliográfica. 1st ed. [ebook] pp. 2-29. Available
at:http://eprints.rclis.org/14882/1/selcyadq.pdf [Accessed 23 Mar. 2017].
Iberbibliotecas.org. (2017). Iberbibliotecas. [Online] Recuperado 20 de marzo de 2017de:
http://www.fundalectura.org/?module=invitaciones
MELQUIADES. Á., (2008-2009), Modelo de diagnóstico y seguimiento de la biblioteca escolar y sus
usos. Proyecto ModisBE, España, recuperado el 22 de marzo de 2017 de de
http://acceda.ulpgc.es/bitstream/10553/7680/5/Modisbe.pdf