Financial Accounting Final Accounts Problem 11 with explanation in simple way

1. ONE CLICK – ONE STEP (OCOP)
ஒரு கிளிக் – ஒரு ஸ
் டெப்.
Final Accounts ஐ புரிந்து டகொள்ள ஒரு எளிய வழி.
University Exam மில் ககெ்கப்பெ்ெ ககள்வி.
10 நிமிெங்களில் விடெடயப் புரிந்து டகொள்ளலொம்.
ஒரு ஸ
் டலடில் ஒரு ஸ
் டெப்-ஐப் புரிந்து டகொள்ளலொம்.
ஸ
் டலடுகடள download டெய்து டகொள்ளலொம்
நீ ங்ககள ஒரு முடை கபொெ்டுப் பொர்த்து விடெடய
ஒப்பிெ்டுக் டகொள்ளலொம்.
11

2. Trial Balance as on 31 12 2002
Particulars Dr Particulars Cr
Carriage on
Purchases 400Capital 50000
Carriage on Sales 500Loan - Desai 9% 20000
Salaries 4200(taken on 01 07 2002)
Lighting 300S Creditors 20000
Rates & Insurance 400Discount 500
Stock (31 12 2002) 61250Sales 720000
Purchases (Adjusted) 699200
Cash 250
Sundry Debtors 8000
Furniture 6000
Bank 1500
Owner's Current a/c 1500
Building 27000
810500 810500

3. Adjustments
• Rates – Prepaid Rs 175
• Bad Debts Rs 500 to be provided
• Provision for Bad Debts 5%
• Depreciation – Building 2% Furniture 10%
• Manager is entitled to a Commission of 5% on Net Profit BEFORE
charging his commission

4. • இந்த Trial Balance இல் 4 சூட்சுமங்கள் உள்ளன.
• முதலில் கணக்கு முடியும் தததி - 31 12 2002.
• வழக்கமாக இது 31 03 20…என
் றுதான
் இருக்கும். அதாவது
மார்ச் மாதம் முடியும்.
• ஆனால் இங்தக டிசம்பர் மாதம் முடிகிறது.
• அடுத்த வருட மார்ச் அல்ல.

5. • இந்த Trial Balance இல் 4 சூட்சுமங்கள் .
• Stock என
் னும் பபாதுவான வார்த்தததைக்
குறிப்பிட்டு 31 12 2002 என
் று தபாட்டிருக்கிறார்கள்.
• நாமும் பழக்க ததாஷத்தில் இதத Opening Stock
என
் று கருதி விடுதவாம். அதுதான
் இல்தல. அது
Closing Stock. இதத எப்படிக் தகைாள்வது.
தனிைாகப் பார்ப்தபாம்.

6. • இந்த Trial Balance இல் 4 சூட்சுமங்கள் .
• Purchases தகள்விப் பட்டிருக்கிதறாம்.
• இங்தக Adjusted Purchases என
் று வருகிறது.
• அப்படிைானால் என
் ன ? பின
் னால் பார்ப்தபாம்.

7. • இந்த Trial Balance இல் 4 சூட்சுமங்கள்.
• Loan 01 07 2002 என
் று தபாட்டிருக்கிறது.
• வழக்கமாக 31 03 என
் று கணக்கிடுதவாம்.
•
• 01 07 என
் று பதாடங்கினால் அடுத்த வருடம் மார்ச் வதர 9
மாதக் காலம். அதற்கு வட்டிதைக் கணக்கிடுதவாம்.
• ஆனால் இங்தக 31 12 2002 வதர 6 மாதங்கள்தான
் . எனதவ
வட்டிதை 6 மாதங்களுக்குத்தான
் கணக்கிட தவண
் டும்.
• 9 மாதங்களுக்குப் தபாட்டால் Net Profit தப்பாக இருக்கும்.

8. Closing Stock சூெ்சுமம்.
இது வடர எல்லொக் கணக்குகளிலும் Closing Stock, Adjustment டில்தொகே
இருக்கும். இங்கக Trial Balance சிகலகய இருக்கிைகத ?
ஒரு விதி இருக்கிைது.
TB இல் வரும் ஐெ்ெங்கள் எல்லொகம Final Accounts இல் ஒகர ஒரு இெத்தில்
மெ்டும்தொே
் வரும்.
இந்த விதிடய ஞொபகத்தில் டவத்துக் டகொண
் ெொல் கபொதும். Closing Stock ஐ
Balance Sheet இல் Asset Side டில் மெ்டுகம கபொடுகவொம்.
அப்படியொேொல் Trading a/c இல் கபொெ கவண
் ெொமொ ?
அடதத்தொே
் Adjusted Purchases எே
்று டெொல்லி இருக்கிைொர்கள்
அடத அடுத்த ஸ
் டலடில் பொர்ப்கபொம்.

9. வழக்கமொக, Trading a/c எப்படி இருக்கும் ? ஒரு உதொரணத்டதப் பொர்ப்கபொம்.
Opening Stock 50000 Sales 430000
Purchases 200000 Closing Stock. 50000
Gross Profit 230000
480000 480000
ெரிதொகே ?
Opening Stock க்கும் Closing Stock க்கும் ரூ 50000. ஒகர டதொடக. மொை்ைகம இல்டல. அதொவது
ஆரம்பமும் முடிவும் ஒே
் கை.
அப்படியொேொல் Purchase டெய்த 2 லெ்ெம் ரூபொய்ெ் ெரக்டக ரூ 430000 க்கு
விை்றிருக்கிைொர்கள்.
லொபம் எவ்வளவு ? ரூ 230000.
இப்கபொது அடுத்த ஸ
் டலடெப் பொருங்கள்.

10. Trading a/c
By Sales 430000
To Opening Stock 50000
To Purchases 200000
Total Stock 250000
Less Closing Stock 50000
Value of Goods Sold 200000 200000
Gross Profit 230000 (மொை்ைம்
இல்டல)
430000 430000
ஆரம்பெ் ெரக்கு + வொங்கியெ் ெரக்கு (-) இறுதிெ் ெரக்கு = விை்ை ெரக்கிே
் மதிப்பு.
அகத லொபம்தொே
் ரூ 230000. ஆேொல் வலது புைம் Closing Stock இல்டல பொருங்கள்.
அடத இெது புைம் டகொண
் டு வந்து Purchase இல் கழித்து விெ்கெொம்.
இடதத்தொே
் Adjusted Purchases எே
்று குறிப்பிெ்டுள்ளொர்கள்.

11. * Adjusted Purchases எே் பதை்குள் Closing Stock அெங்கி
விடுகிைது.
* எேகவ Trading a/c இல் Credit side இல் தேியொகக் கொெ்ெ
கவண
் ெொம்.
• இந்த ஸ
் டெப்டபெ் ெரியொகப் புரிந்து டகொள்ளொமல்
பழக்கம் கொரணமொக Closing Stock ஐ Trading a/c டிலும்
Balance Sheet டிலும் கபொெ்ெொல் Tally ஆகொது.
• இப்கபொது விடெடயப் பொர்ப்கபொம்.

12. • இப்கபொது மை்ை சிக்கலொே அெ்ஜஸ
் ெ்டமே் ெ்டுகள்.
• Bad Debts Rs 500
• வழக்கமொக இது Trial Balance வரும். நொமும் P / L a/c இல்
கபொடுகவொம். அகதொடு ெரி.
• ஆேொல் இங்கக அெ்ஜஸ
் ெ்டமே் ெ்டில் வருகிைது
• எேகவ இரண
் டு இெங்களில் வர கவண
் டும்.
• P /L a/c டிலும் வரும். Balance Sheet டிலும் S Debtor இல் கழிக்க
கவணும்.

13. • அடுத்தது
• 5 % Provision for Doubtful Debts
• கூடுதல் கவேம் கதடவ.
• இப்கபொதுதொே் Bad Debts எே் படதப் கபொெ்கெொம். அது
கபொக மீதமுள்ள ரூ 7500 க்குத்தொே் (8000 – 500 ) 5 %
• Bad Debts Trial Balance இருந்தொல் இப்கபொது கழிக்க
கவண
் ெொம்.

14. அடுத்தது
Rs 20000 loan interest.
இடதப் பை்றி Adjustment இல் ஏதும் டெொல்லப்பெவில்டல.
ஆேொல் நொம்தொே் Trial Balance இல் குறிப்பிெ்டுள்ள கததிடய மேதில்
டகொண
் டு 6 மொத வெ்டிடயக் கணக்கில் கெர்க்க கவண
் டும்.
இப்கபொது Trial Balance ஐ டகொஞ்ெம், நம் வழக்கப்படி மொை்றி அடமக்கிகைொம்.
பிைகு விடெடயப் பொர்க்கிகைொம்.

15. அடுத்தது
Manager Commission 5% Before Charging
எனதவ 5/100 என
் தற கணக்கிடலாம்.
P / L a/c இல் right side Rs 20600
Expenses total Rs 7840
Balance Rs 12760
இதில் 5 % ரூ 638
மீதம் உள்ள லாபம் ரூ 12122

16. Trial Balance in Revised Format 31 12 2002
Purchases (Adjusted) 699200Sales 720000
Lighting 300
Carriage on Purchase 400
Carriage on Sales 500Discount 500
Insurance & Rates 400
Salaries 4200
Cash 250S Creditors 20000
Bank 1500Capital 50000
Sundry Debtors 8000Loan from Mr Desai 20000
Building 27000(taken on 01 07 2002)
Owner's Current a/c 1500
Furniture 6000
Stock (31 12 2002) 61250
810500 810500

17. Trading a/c
To Opening Stock 0By Sales 720000
To Purchases 699200(-) Return 0 720000
(Adjusted) Closing Stock 0
To Lighting 300
To Carriage 400
To Gross Profit 20100
720000 720000

18. P / L a/c
To Salaries 4200By Gross Profit 20100
To Carriage 500By Discount 500
To Insurance & Rates 400
(-) Prepaid 175 225
To Bad Debts 500
To Provision Debts 375
To Loan interest 900
Depreciation
2% - Building 540
10% - Furniture 600 1140
To Commission - 5% 638
To Net Profit 12122
20600 20600

19. Balance Sheet
Liabilities Assets
Capital 50000 Building 27000
(+) Net Profit 12122 (-) Depreciation 540 26460
62122 Furniture 6000
(-) Current a/c 1500 60622(-) Depreciation 600 5400
Creditors 20000
Desai Loan 20000
Creditors - Expenses Closing Stock 61250
Outstanding : Cash 250
Manager's commission 638Bank 1500
Loan Interest 900Debtors 8000
(-) Bad Debts 500
(-) Provision 375 7125
Prepaid Insurance 175
102160 102160