2. ERP гэж юу вэ?
Бизнес удирдлага, бизнес процесс
ERP-ийн элементүүд ба дэд системүүд
ERP систем нь бидний бизнес
удирдлагыг хэрхэн сайжруулах вэ?!
ERP-г хэрэгжүүлэх
ERP сайн ба муу талууд
Дүгнэлт

4.  Байгууллагын нөөцийг оновчтой төлөвлөх, бизнесийн процессийг
системтэй удирдахад хэрэглэдэг стратегийн хэрэгсэл юм.
 Байгууллагад ямар хэрэгтэй вэ?

5.  ERP нь бизнесийн үйл ажиллагааг нэгдсэн
мэдээллийн сангаар хангаж удирдах
компанийн програм хангамжийн систем
юм.
 ERP нь компанийн өөрийн хэрэгцээнд
шаардлагатай модуль –уудыг суулгаж
ашиглах боломжтой уян хатан систем юм.
 ERP нь компанийн удирдлагын бүртгэлийн
зайлшгүй хэрэглэгдэх систем юм.

7.  Юунд хэрэгтэй?
› Стратегийн удирдлага
› Гүйцэтгэлийн удирдлага
› Эрсдэлийн удирдлага
 Хэн оролцох?
› Мэдээллийн мэргэжилтэн, санхүүч, аудитор,
маркетинг, үйлдвэр, салбар нэгжийн удирдлагууд
 Юу хийх?
› Бүтээглэхүүний өртөг, үр ашгийн тооцоо
› Төсөв, гүйцэтгэл, үр дүнгийн тайлан
› Нөөцийг төлөвлөх бусад мэдээллүүдийг
боловсруулах
› Стратеги төлөвлөгөө боловсруулах

8. Бэлтгэннийллэгчидүү
Х ний н цү өө
Санх ба б ртгэлүү ү
Борлуул.
т л вл гө ө ө өө
йлдвэрлэлҮ
.
т л вл гө ө ө өө
Хангамж.
т л вл гө ө ө өө
Т гээлт.ү
т л вл гө ө ө өө
Захиалга
авах
ERP
Хэрэглэгчид
Худалдан
авалт,
гл гийнө ө
данс
йлдвэрлэлҮ
ийн н ц,өө
бараа
материал
йлдвэрлэҮ
лийн
календарчи
лсан
т л вл гө ө ө өө
Бараа
материал,
агуулахын
удирдлага
Т гээлт,ү
борлуулалт
авлагын
данс

9. Борлуулалт
йлдвэрлэлийнү
т л вл гө ө ө өө
Борлуулалтын
т с вө ө
йлдвэрлэлийнҮ
мастер
т л вл гө ө ө өө
Хангамжийн
т л вл гө ө ө өө
Хангамжийн
захиалга
д р тутмынӨ ө
йлдвэрлэлийнү
т л вл гө ө ө өө
Шаардагдах
х чин чадалү
Х чин чадлынү
т л вл лтө ө ө
Х чин чадлынү
хуваарилалт
Н цөө
т л вл лтө ө ө
Н ц, х чинөө ү
чадлын
тохируулга
Хангамжийн
захиалга
Нийл лэгчийнүү
сонголт
Нийл лэлтийнүү
захиалга
Нийл лэлтийнүү
лавлагаа
Бараа материал
х лээн авах,ү
шалгах
Т лб р хийхө ө
Хэрэглэгчийн
мэдээлэл,
хаяг
Захиалга Бэлэн бараа
б тээгдэх нү үү
Х ргэлтү
Нэхэмжлэх,
т лб рө ө
Нийл лэлтүү
йлдвэрлэлийн т л вл гҮ ө ө ө өө
Х чин чадал, н ц т л вл лтү өө ө ө ө
Худалдан авалт

10. Supply Chain Management :
ханган нийлүүлэлтийн сувгийн
удирдлага
 Зөв бараа материал
 Зөв газар
 Зөв цагт
 Зөв тоо хэмжээгээр
 Боломжийн үнээр

11. Төлөвлөгөө
Стратегийн
төлөвлөгөө (KPI)
Төлөвлөгөө
(кг-аар)
Үйлдвэрлэлийн
төлөвлөгөө
(куб метрээр)
Техник
ашиглалтын
төлөвлөгөө
(мото цаг)
Зардал Төсөв Санхүүгийн бүртгэл
Төсөвлөх
Үр ашгийн тооцоо
Ү/а-ны
төлөвлөгөө
(Өртөг бүрдэлт)
Бараа
материалын
үнэлгээ
Ашиг орлого
төлөвлөх
ҮҮАЗ+УЗ-ын
төлөвлөгөө
(Нийт зардал)
Нэгж
Бүтээгдэхүүний
өртөг
Зардлын нэгж
үнэлгээнүүд ₮/
(мото/цаг)

12. Зардлууд
(Төлөвлөгөө) ₮
Өртгийн төв
Ашгийн төлөвлөгөө
Production
Sales Plan
Бүтээгдэхүүний
өртөг тооцох
Өртөг тооцох
Төлөвлөлт
1. Борлуулалтын
төлөвлөгөө
2. Үйлдвэрлэлийн
төлөвлөгөө
Ажлын график
Төсөв

13.  Чанар, үр ашиг нэмэгдүүлэх
 Зардал багасгах
 Шийдвэр гаргалтыг дэмжих
 Байгууллагын нэгдмэл байдлыг хангах
Хэрэгжүүлэх эрсдэлүүд
 Төлөвлөх, хөгжүүлэх, сургах ажилд хангалттай ач
холбогдол өгөөгүй
 Гол хэрэглэх хүмүүсийг оролцуулаагүй
 Хэт богино хугацаанд хэт ихийг хийх гэж оролдох
 Хэрэгжүүлж байгаа IT-ийн компанидаа найдаж орхих

14.  2007 онд 1,400 гаруй үйлдвэрлэл эрхэлдэг
компануудын дунд явуулсан судалгаанаас үзэхэд:
› бараа материалын нөөцийн зардал 23.7%-иар
буурсан
› Үйлдвэрлэлийн зардал 18.3%-иар буурсан
› Захиргаа удирдлагын зардал 17.8%-иар буурсан
 ERP систем хэрэгжүүлснээр дунджаар $1.6 сая хэмнэлт
бий болсон гэсэн дүгнэлтэнд хүрчээ.

15.  ERP нь их төвөгтэй иж бүрдэл систем
› ERP-ийн процессийг хэрэгжүүлэх шаардлагатай
болдог
› Хуучин процессийг шинэчлэх
 Маш их бэлтгэл ажил, зохион байгуулалт шаардана
› Удирдлагын оролцоо чухал
› Сургалтын стратеги
› ERP хэрэгжүүлэх төсөл, төлөвлөгөө
 Компанийн бүх ажиллагаанд өөрчлөлт оруулна
› Оролцсон хүн бүрийн ажил өөрчлөгдөнө
› Өмнө нь хэрэглэж байсан хоцрогдсон програмаас
салах хэрэгтэй болно.

16.  Найдвартай мэдээллийг хялбархан олж авах
 Тооцоолон мэдээлэх ажлыг автоматжуулах
 Илүү мэдээлэл, илүү програм хангамжуудад илүү
зардал гаргахгүй
 Байгууллагын газар албадын хоорондын болон бусад
байгууллагуудтай харилцахад хялбар
 Төлөвлөгөө, төсвийг өдөр, сар, жилээр гаргах, хянах,
өөрчлөх боломжтой

18. SAP
43%
Microsoft
4%
Sage Group
5%
Oracle
23%
Infor
3%
Others
22%

19. Хэрэглээний програм
хангамжийн сервер
г гдлийн сангийнӨ ө
сервер
Вэб хэрэглэгчид
Клиент PC
Интернэт

20.  Түрээсийн үйлчилгээ ба software as a
service (SaaS)
 Шинэ зах зээл - жижиг дунд бизнес (SME)
market
 Салбарын тусгайлсан (vertical) ERP систем
 ERP системүүдийн нэгтгэл

21.  Salesforce.comSalesforce.com
 Захиалгаар CRM хийдэг
› Борлуулалтын ажлыг
автоматжуулах
› Маркетингийн
автоматжуулалт
› Үйлчилгээ, тусламж
› Шинжилгээ
› Мэдээллийн чанарын
менежмент
 Тусгай хэрэглээний програм
хангамж AppExchangeAppExchange
 NetSuite.comNetSuite.com
 Гол бүтээгдэхүүнүүд
› Санхүү, бүртгэл
 Ня-бо бүртгэл, Бараа
материал, Цалин,
Худалдан авалт, Түгээлт
› CRM
 Борлуулалтын
автоматжуулалт,
маркетинг сурталчилгаа,
хэрэглэгчийн үйлчилгээ,
захиалга
› E-commerce
 Онлайн дэлгүүр,
хэрэглэгчийн портал,
нийлүүлэгчийн портал

23.  Хэд хэдэн компани оруулж болно
 Үнэгүй татаж авна
 Программын код нь нээлттэй (өөрчлөлт хийх
боломжтой)
 300-гаад модультай
 Интернэтээр шууд холбогдоно
 Excel, Word файлуудыг оруулж болно
 Хэрэглэгч бүрийн хандах мэдээллийн эрх үүргийг
заасан байна

25.  Хүний нөөц, санхүүгийн бүртгэл, бараа материал,
бизнесийн процессийг хянах, төлөвлөх
 Компанийн бүх алба, салбар, чиглэлүүд дундын
мэдээллийн сан ашиглаж мэдээлэл солилцох, харилцах
 Харилцан холбогдох (жишээ нь уурхай, төв офис, бусад
олон байршлыг холбох)
 Удирдлагын бүх мэдээллийг нэгэн жигд, ойлгоход
хялбар байдлаар боловсруулах

26.  ERP системийг хэрэгжүүлэх нь амаргүй томоохон ажил
болдог ба ажилтнуудын ажлын дадал хэвшлийг өөрчлөх
шаардлага гардаг
 Голдуу мэргэжлийн зөвлөх компанийн доорх 3 үндсэн
тусламжийг авах хэрэгтэй болдог. Үүнд:
зөвлөгөө,
тохиргоо (өөрчлөлтүүд, орчуулга),
үйлчилгээ (сургалт, засвар үйлчилгээ)
 ERP систем нь модуль бүтэцтэй учир бүгдийг нэг дор биш
нэг нэгээр нь шат дараалан хэрэгжүүлэх боломжтой
 Хэрэгжүүлэх хугацаа нь бизнесийн цар хүрээ, шаардлагатай
модулийн тоо, хэр их өөрчлөлтүүд хийх зэргээс хамаарна.

27.  100-гаас бага ажилтантай жижиг компанийн хувьд хэрэгжүүлэх
хугацаа 6-9 сар орчим болно.
 ERP-г амжилттай хэрэгжүүлэх гол хүчин зүйл нь хамгийн сүүлийн шат
буюу Мэдээлэл оруулах ажил байдаг.
 Тиймээс компани өөрийн бизнесийн процессийг эхлээд сайн
тодорхойлсон байх хэрэгтэй.
 Тохиргоо хийнэ гэдэг нь сонгож авсан ERP системээ өөрийн бизнесийн
хэрэгцээнд нийцүүлж өөрчлөхийг хэлнэ.

28. Нэгдмэл систем Байгууллагын газар хэлтсүүд, салбар нэгжүүдийн хоорондын харилцаа, ажлын
бүтээмж, уялдаа холбоог сайжруулах
Ажлын даалгавар өгөхөөс авахуулан гүйцэтгэлийг хянах
Хангамж материалын захиалга, бүртгэл, өртөг бүрдүүлэлт гэсэн 3 үе шатыг хянах боломжтой
Мэдээлэл авах, боловсруулах, дамжуулах, хянах, шийдвэр гаргах энэ бүх процесст гарах алдаа
дутагдал, бэрхшээлийг арилгах
Бизнесийн процессийг тал бүрийн оролцооноос хянах (санхүү бүртгэл, мөнгөний урсгал, хүний
нөөц, үйлдвэрлэлийн дамжлагууд)
Компанийг дээрээс нь харах боломж (“мэдээллийн арлууд“ үүсгэхгүйгээр).
Мэдээллийн хяналтгүй байдлаас үүсч болох нууцлал алдагдах, мэдээлэл алдагдах эрсдэлээс
сэргийлэх (мэдээллийг эзэнжүүлэх, хариуцлага хүлээлгэх, хамгаалалтыг сайжруулах).

29. Тохиргоог яг өөрийн компанид зориулан хийх боломжгүй
Өөрийн бизнесийн процессийг стандарт ERP-д зориулан
өөрчлөх шаардлага гарч болзошгүй
ERP системийг бүрэн нэвтрүүлэхэд цаг хугацаа, зардал
мөнгө их шаардагдана
Үүрэг хариуцлагыг хэт нэмэгдүүлэх нь ажилтнуудын
сэтгэлзүйд дарамт үзүүлэх болзошгүй
Компанийн ажилтнууд хэрэглэхээс төвөгшөөх магадлалтай
Бүх мэдээллийг нэг газар төвлөрүүлснээр хамгаалалтыг
сайн хийхгүй бол мэдээлэл алдагдах эрсдэлтэй

30. ERP нь бизнесийн
удирдлагын
модульт систем бөгөөд
бизнесийн дотоод
удирдлагыг хамгийн
нэгдмэл, уян хатан
болгож өгдөг.