“ Effective Communication &    Relational Communication” By  :   Kanaidi, SE., M.Si   [email_address]
Apa pendapat Anda ?
Komunikasi adalah kegiatan  pengoperan lambang  yang mengandung arti/makna yang perlu dipahami bersama oleh pihak yang terlibat dalam kegiatan komunikasi (Astrid). Komunikasi adalah kegiatan perilaku atau kegiatan  penyampaian pesan  atau informasi tentang pikiran atau perasaan (Roben.J.G).  Komunikasi adalah sebagai  pemindahan informasi  dan pengertian dari satu orang ke orang lain (Davis, 1981). Komunikasi adalah berusaha untuk mengadakan  persamaan dengan orang lain  (Schram,W)  Komunikasi  adalah penyampaian dan  memahami pesan  dari satu orang kepada orang lain, komunikasi merupakan  proses sosial  (Modul PRT, Lembaga Administrasi)   What is   Communication   ?
Komunikasi secara mudah dapat diartikan sebagai proses  transfer pesan  dalam menyalurkan informasi atau  message  melalui sarana atau saluran  komunikasi kepada komunikan yang tertuju.   Communication   Komunikator Komunikan
Response the  Elements of  Elements of   the  Communication Process Communication Process The sender Encoding The message The channel Decoding The receiver Noise Feedback Source/  Sender Source/  Sender Receiver Receiver Encoding Encoding Decoding Decoding Channel  Message Channel  Message Noise Feedback
Check FEELINGS  (CODE’S) HAPPY SAD ANGRY AFRAID
Jenis-jenis  komunikasi Komunkasi verbal “ Komunikasi yang disampaikan dengan menggunakan kata-kata baik diucapkan maupun ditulis” Komunkasi Non-verbal “ Komunikasi menggunakan isyarat, gerakan tubuh, seperti ekspresi wajah, sikap tubuh, kontak mata, senyuman, jarak”  Komunikasi
Vocabulary   (perbendaharaan kata-kata)   Racing  (kecepatan)  Intonasi suara Humor   Singkat dan jelas   Timing  (waktu yang tepat)  Komunikasi Verbal
Ekspresi wajah   Kontak mata   Sentuhan   Postur tubuh dan gaya berjalan   Sound (Suara)   Gerak isyarat   Komunikasi Non-Verbal
Komunikasi  : Verbal Nada Bahasa tubuh 7% 38 % 55 %
Direction  of   Communication Upward Downward Lateral Ω  Problem Statement Ω  Strategic Direction ►►►  Conclusion ►►►  Solution
Seseorang yang   PROFESIONAL
Pahami pesan verbal dan non verbal Gunakan bahasa tubuh yang positif dan tekanan suara yang tepat Gunakan bahasa yang dipahami teman bicara Mendengar aktif KOMUNIKASI  adalah KUNCI UNTUK MEMBUKA JENDELA DUNIA Ω  Problem Statement Ω  Strategic Direction ►►►  Conclusion ►►►  Solution
Pahami Moment of Truth   Kesan pertama yang timbul  akan  berdampak pada masa yang akan datang Coffee Stain Kesan yang buruk adalah noda  yang tidak dapat ditarik/diubah  kembali . ......   Hello Effect
Bagaimana caranya supaya orang dapat bercakap-cakap dengan baik? Atau menjadi teman bicara yang menyenangkan? Ada orang yang dengan mudahnya dapat mengobrol dengan siapa saja, tetapi ada juga yang sering harus memaksakan diri supaya jangan tampak terlalu angker. KESAN PERTAMA   BEGITU MENGGODA …...  SELANJUTNYA………..
Penampilan LUAR Penampilan DALAM PENAMPILAN
Penampilan  yang menarik Usaha untuk mendapatkan penampilan yang menarik : Menjaga kebersihan Bau Badan, mulut, kuku, wajah dan rambut,  2.  Memelihara kesehatan 3.  Membentuk Sikap tubuh Kerapihan dan keserasian busana/pakaian, sepatu,  tas/aksesories Tergantung : Waktu, tempat, sifat pertemuan, siapa yang mengundang, kepribadian, warna kulit,proporsi tubuh
Key   Communication Skills BICARA dengan  TERSENYUM JAWAB dengan SEGERA SUARA YANG WAJAR SIKAP SOPAN dan BERSAHABAT PERGUNAKAN BAHASA LUGAS dan  MUDAH DIMENGERTI BICARA dengan SEMANGAT dan SESUAI KEPRIBADIAN PROFESIONAL WALAUPUN BICARA dengan TEMAN SENDIRI Ω  Problem Statement Ω  Strategic Direction ►►►  Conclusion ►►►  Solution
SIKAP TUBUH   POSITIF DALAM BERKOMUNIKASI Senyum Jabat tangan yang erat Duduk tegak Tenang, relaks dan tangan terbuka Menjaga kontak mata Mendekatkan badan untuk menyimak Mengangguk tanda setuju atau mendukung Canada 5
SIKAP TUBUH   NEGATIF DALAM BERKOMUNIKASI Cemberut Lemas; jabat tangan lemah Membungkuk atau menyender Melipat tangan atau memasukkan tangan ke saku Melihat ke bawah atau menunduk, menjauhi teman  bicara Mengetuk-ngetuk jari Sering melihat jam
MENDENGAR   EMPATI Game Mendengar Game Berbicara 4 TAHAPAN MENDENGAR Tidak Mendengar Mendengar Selektif Mendengar dengan Penuh Perhatian Mendengar Empati
MENDENGARKAN   DENGAN EMPATI Perhatikan si Pembicara Lakukan kontak mata yang positif dan nyaman untuk membuat  si pembicara merasa dihargai dan dimengerti Miringkan badan anda ke arah si pembicara Pusatkan perhatian  untuk memahami pembicara : Perhatikan perasaan dan persepsinya bukan hanya kata-katanya. Jangan menginterupsi; dengarkan terus dengan membantu mengklarifikasi  sampai apa yang dimaksudkannya menjadi jelas. Jangan menghakimi atau mengkritik – ini akan membuatnya “menutup diri”. Ajukan pertanyaan untuk mengklarifikasi maksudnya. Buat rangkuman dari apa yang anda pahami.

Effective Communication Skill Training

  • 1.
    “ Effective Communication& Relational Communication” By : Kanaidi, SE., M.Si [email_address]
  • 2.
  • 3.
    Komunikasi adalah kegiatan pengoperan lambang yang mengandung arti/makna yang perlu dipahami bersama oleh pihak yang terlibat dalam kegiatan komunikasi (Astrid). Komunikasi adalah kegiatan perilaku atau kegiatan penyampaian pesan atau informasi tentang pikiran atau perasaan (Roben.J.G). Komunikasi adalah sebagai pemindahan informasi dan pengertian dari satu orang ke orang lain (Davis, 1981). Komunikasi adalah berusaha untuk mengadakan persamaan dengan orang lain (Schram,W) Komunikasi adalah penyampaian dan memahami pesan dari satu orang kepada orang lain, komunikasi merupakan proses sosial (Modul PRT, Lembaga Administrasi) What is Communication ?
  • 4.
    Komunikasi secara mudahdapat diartikan sebagai proses transfer pesan dalam menyalurkan informasi atau message melalui sarana atau saluran komunikasi kepada komunikan yang tertuju. Communication Komunikator Komunikan
  • 5.
    Response the Elements of Elements of the Communication Process Communication Process The sender Encoding The message The channel Decoding The receiver Noise Feedback Source/ Sender Source/ Sender Receiver Receiver Encoding Encoding Decoding Decoding Channel Message Channel Message Noise Feedback
  • 6.
    Check FEELINGS (CODE’S) HAPPY SAD ANGRY AFRAID
  • 7.
    Jenis-jenis komunikasiKomunkasi verbal “ Komunikasi yang disampaikan dengan menggunakan kata-kata baik diucapkan maupun ditulis” Komunkasi Non-verbal “ Komunikasi menggunakan isyarat, gerakan tubuh, seperti ekspresi wajah, sikap tubuh, kontak mata, senyuman, jarak” Komunikasi
  • 8.
    Vocabulary (perbendaharaan kata-kata) Racing (kecepatan) Intonasi suara Humor Singkat dan jelas Timing (waktu yang tepat) Komunikasi Verbal
  • 9.
    Ekspresi wajah Kontak mata Sentuhan Postur tubuh dan gaya berjalan Sound (Suara) Gerak isyarat Komunikasi Non-Verbal
  • 10.
    Komunikasi :Verbal Nada Bahasa tubuh 7% 38 % 55 %
  • 11.
    Direction of Communication Upward Downward Lateral Ω Problem Statement Ω Strategic Direction ►►► Conclusion ►►► Solution
  • 12.
    Seseorang yang PROFESIONAL
  • 13.
    Pahami pesan verbaldan non verbal Gunakan bahasa tubuh yang positif dan tekanan suara yang tepat Gunakan bahasa yang dipahami teman bicara Mendengar aktif KOMUNIKASI adalah KUNCI UNTUK MEMBUKA JENDELA DUNIA Ω Problem Statement Ω Strategic Direction ►►► Conclusion ►►► Solution
  • 14.
    Pahami Moment ofTruth Kesan pertama yang timbul akan berdampak pada masa yang akan datang Coffee Stain Kesan yang buruk adalah noda yang tidak dapat ditarik/diubah kembali . ...... Hello Effect
  • 15.
    Bagaimana caranya supayaorang dapat bercakap-cakap dengan baik? Atau menjadi teman bicara yang menyenangkan? Ada orang yang dengan mudahnya dapat mengobrol dengan siapa saja, tetapi ada juga yang sering harus memaksakan diri supaya jangan tampak terlalu angker. KESAN PERTAMA BEGITU MENGGODA …... SELANJUTNYA………..
  • 16.
  • 17.
    Penampilan yangmenarik Usaha untuk mendapatkan penampilan yang menarik : Menjaga kebersihan Bau Badan, mulut, kuku, wajah dan rambut, 2. Memelihara kesehatan 3. Membentuk Sikap tubuh Kerapihan dan keserasian busana/pakaian, sepatu, tas/aksesories Tergantung : Waktu, tempat, sifat pertemuan, siapa yang mengundang, kepribadian, warna kulit,proporsi tubuh
  • 18.
    Key Communication Skills BICARA dengan TERSENYUM JAWAB dengan SEGERA SUARA YANG WAJAR SIKAP SOPAN dan BERSAHABAT PERGUNAKAN BAHASA LUGAS dan MUDAH DIMENGERTI BICARA dengan SEMANGAT dan SESUAI KEPRIBADIAN PROFESIONAL WALAUPUN BICARA dengan TEMAN SENDIRI Ω Problem Statement Ω Strategic Direction ►►► Conclusion ►►► Solution
  • 19.
    SIKAP TUBUH POSITIF DALAM BERKOMUNIKASI Senyum Jabat tangan yang erat Duduk tegak Tenang, relaks dan tangan terbuka Menjaga kontak mata Mendekatkan badan untuk menyimak Mengangguk tanda setuju atau mendukung Canada 5
  • 20.
    SIKAP TUBUH NEGATIF DALAM BERKOMUNIKASI Cemberut Lemas; jabat tangan lemah Membungkuk atau menyender Melipat tangan atau memasukkan tangan ke saku Melihat ke bawah atau menunduk, menjauhi teman bicara Mengetuk-ngetuk jari Sering melihat jam
  • 21.
    MENDENGAR EMPATI Game Mendengar Game Berbicara 4 TAHAPAN MENDENGAR Tidak Mendengar Mendengar Selektif Mendengar dengan Penuh Perhatian Mendengar Empati
  • 22.
    MENDENGARKAN DENGAN EMPATI Perhatikan si Pembicara Lakukan kontak mata yang positif dan nyaman untuk membuat si pembicara merasa dihargai dan dimengerti Miringkan badan anda ke arah si pembicara Pusatkan perhatian untuk memahami pembicara : Perhatikan perasaan dan persepsinya bukan hanya kata-katanya. Jangan menginterupsi; dengarkan terus dengan membantu mengklarifikasi sampai apa yang dimaksudkannya menjadi jelas. Jangan menghakimi atau mengkritik – ini akan membuatnya “menutup diri”. Ajukan pertanyaan untuk mengklarifikasi maksudnya. Buat rangkuman dari apa yang anda pahami.

Editor's Notes

  • #7   B. Checking Feelings Describe what you understand the other person is feeling and ask tentative questions to see if you are correct in your assumptions.  Example of feeling words: HAPPY SAD ANGRY AFRAID cheerful dismal bitter alarmed enthusiastic choked up bewildered anxious jolly ill at ease indignant fearful light hearted mournful enraged impatient playful out of sorts irritated insecure EXERCISE 1. For 5 minutes partner A tells a story while partner B listens for feeling words. 2. Partner B asks questions about the feeling words they heard. Example: "While you were talking, you mentioned several times how disappointed you were when.... Would you care to share with me how the disappointment effected you?" Caution: Whenever you ask feeling questions be careful to make them tentative e.g. "Would you care to share... I get the feeling that...It seems to me that..." Then end with the question, "Am I right?" Always leave a way out in case they are reluctant to share. When an individual avoids answering it gives a clue that this is a sensitive area. It should be left alone for the present as it can be a blocking mechanism that cuts off the whole conversation. Never pry into personal feelings unless they are shared without coaxing.   3. Partners debrief for 2 minutes. 4. Reverse the exercise. 5. Partners debrief. 6. Whole group comes together to debrief and ask questions. EXERCISE 1. Divide into groups of six and sit in circles. 2. Each group is to number 1 to 6. 3. Person 1 is to make a feeling statement to person 2 on their left. 4. Person 2 responds back with a feeling check. "From what you have said, I get the feeling that......Am I right?" 5. Person 2 turns to person 3 and makes a feeling statement. 6. Person 3 responds to person 2 with a tentative statement. 7. Continue around the circle. 8. Bring the group together and debrief.   C. Blocking statements   Any statement that changes the subject or that invades privacy blocks the conversation. Blocking statements will end the interview.