O documento descreve o programa 5'S, um método japonês de gestão da qualidade que promove organização, limpeza e padronização no ambiente de trabalho através de cinco etapas: seiri, seiton, seiso, seiketsu e shituke. A aplicação do programa pode resultar em aumento da produtividade, qualidade e segurança, além de melhorias no ambiente e qualidade de vida dos funcionários.

1. Princípios do 5’S na sua
empresa

2. O 5’S é um programa de gestão de qualidade
empresarial desenvolvido no Japão que visa
aperfeiçoar aspectos como organização, limpeza
e padronização.
Esse programa normalmente é implementado
como um plano estratégico para que alguns
aspectos fundamentais da empresa comecem a
apresentar melhorias rumo à qualidade total.
E a principal vantagem do programa é provocar
mudanças comportamentais em todos os setores
da empresa.
O QUE É 5’S?

3. O principal objetivo da primeira etapa 5’S é tornar
o ambiente de trabalho mais útil e menos
poluído, tanto visualmente como espacialmente.
Para tal, deve-se classificar os objetos ou
materiais de trabalho com a frequência com que
são utilizados para, então, rearranjá-los ou
colocá-los em uma área de descarte
devidamente organizada.
O resultado desse primeiro passo do programa é
um ambiente de trabalho estruturado e
organizado de acordo com as principais
necessidades da empresa.
1- SEIRI - SENSO DE UTILIZAÇÃO

4. O segundo passo do programa é uma
continuação do primeiro. Seu conceito chave é a
SIMPLIFICAÇÃO. A partir da organização
espacial previamente feita, essa etapa visa dar
aos objetos que são menos utilizados um local
em que eles fiquem organizados e etiquetados.
Assim, agilizam-se os processos, evita estoques
em duplicidade, racionaliza a execução das
tarefas e há maior economia do tempo.
2- SEITON - SENSO DE ORGANIZAÇÃO

5. No terceiro item, o processo 5’S consiste na
limpeza e investigação minuciosa do local de
trabalho em busca de rotinas que geram sujeira o
imperfeições. Qualquer elemento que possa
causar algum distúrbio ou desconforto (como mal
cheiro, falhas na iluminação ou barulhos) deve
ser consertado.
O principal resultado é um ambiente que gera
satisfação nos funcionários por trabalharem em
um local limpo e arrumado, além de equipamento
com menos possibilidades de erros ou de quebra
por conta da constante fiscalização.
3- SEISO - SENSO DE LIMPEZA

6. O quarto conceito consiste na manutenção dos
três iniciais, gerando melhorias constantes para o
ambiente de trabalho. Nessa etapa, deve-se
definir quem são os responsáveis pela
continuidade das ações das etapas iniciais do
5'S.
Com um ambiente mais limpo, há grande chance
de os funcionários também buscarem maior
cuidado com o visual e com a saúde pessoal
garantindo ainda mais equilíbrio e bom
desempenho no trabalho e contribuindo ainda
mais para o andamento do processo rumo à
qualidade total.
4- SEIKTSU - SENSO DE PADRONIZAÇÃO

7. Quando o quinto e último processo do programa
5S está em execução quer dizer que o programa
está em andamento perfeito. A disciplina, que
pode ser considerada a chave do 5’S, existe
quando cada um exerce seu papel para a
melhoria do ambiente de trabalho, do
desempenho da saúde pessoal, sem que
ninguém o cobre por isso.
Ou seja, cada um deve se sentir responsável
pelo cumpimento dos padrões estabelecidos e
todos os problemas são problemas de todos.
5-SHITSUKE - SENSO DE DISCIPLINA

8. Os resultados obtidos pela aplicação de um
programa 5’S são impressionantes, desde que
toda a equipe participe ativamente de sua
implementação. Podemos descrever algumas
vantagens:
● Aumento da qualidade do produto e serviço;
● Aumento da produtividade;
● Prevenção de acidentes;
● Melhoria do ambiente de trabalho;
● Melhoria da qualidade de vida;
● Facilidade na detecção de erros e problemas
que precisam de atenção.
PORQUE IMPLANTAR O PROGRAMA?

9. Para muitos, receber um feedback é um motivo de
descontentamento. Mas, a grande verdade é que
se bem executado, esse retorno pode contribuir
para o aumento do bom desempenho de um
colaborador ou equipe. Para que a prática resulte
no efeito desejado, será necessário que a conversa
seja construtiva. Além disso, é preciso mostrar
quais são os pontos fracos, o que precisa ser
mudado e o que a empresa espera daquele
colaborador. A forma como esse retorno é passado
também é muito importante para melhorar o
desempenho. Lembre-se que a ideia é desenvolver
as habilidades do profissional por meio de pontos
que precisam ser melhorados.
FEEDBACKS E TAREFAS

10. Processo fundamental para validar toda a
implantação do Programa 5’S. É nesse momento
que comprovamos a eficácia e entendimento de
toda a equipe para a importância do 5’S na
empresa. Para isso é necessário verificar os
resultados alcançados com a implantação do
Programa 5’S, bem como checar se foram
desenvolvidos:
● Hábitos e comportamentos,
● Sistemas e processos que assegurem a
manutenção e a melhoria dos resultados
alcançados.
Para isso, avalia-se a situação do 5’S nas áreas
auditadas.
AUDITORIA

11. Ainda tem dúvidas de como fazer a implantação
do Programa 5’S na sua empresa?!
Estou disponível para atendimentos online em
um de nossos canais abaixo.
Conte comigo!