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Diagrama de Pareto en Excel
Integrantes:
Dana Sofia Ardila
Laura Valeria Guzmán Cortés
Valentina Rodriguez Marin
Grado: 11-1
Área: Tecnología
Docente: Guillermo Mondragon
Santiago de Cali, 2 de Junio 2022
Institucion Educativa Liceo Departamental
1
Tabla de Contenido
Portada…………………………………………………………………………. 1
Tabla de contenido……………………………………………………………... 2
¿Qué es el diagrama de pareto?........................................................................... 3
¿Para que se utiliza el diagrama de pareto?......................................................... 3
¿Cómo se hace el diagrama de pareto?................................................................ 4
¿Cómo hacer un diagrama de pareto en excel? Ejemplo………………………. 4 - 5
¿Cuál es el enfoque CTS?.................................................................................... 6
Mapa conceptual……………………………………………………………….. 7
Imágenes……………………………………………………………………….. 8
Problema de pareto…………………………………………………………….. 9
Conclusiones………………………………………………………………….... 9
Referencias…………………………………………………………………….. 10
Evidencias de trabajo en equipo……………………………………………….. 10
2
- ¿Que es el diagrama de pareto?
Un diagrama de Pareto es una técnica que permite clasificar gráficamente la información de
mayor a menor relevancia, con el objetivo de reconocer los problemas más importantes en los
que deberías enfocarte y solucionarlos.
Esta técnica se basa en el principio de Pareto o regla 80/20, la cual establece una relación de
correspondencia entre los grupos 80-20, donde el 80 % de las consecuencias provienen del
20 % de las causas.
El diagrama de Pareto, también conocido como curva de distribución ABC, consiste en una
gráfica que clasifica los aspectos relacionados con una problemática y los ordena de mayor a
menor frecuencia, con lo que permite visualizar de forma clara cuál es la causa principal de
una consecuencia.
Muchos negocios no comprenden que la manera de aumentar las ganancias no siempre es
aumentando la variedad de los productos. A veces, nosotros mismos podemos ser el peor
enemigo de nuestros productos quitándole ventas para ofrecer otros.
Entonces, la función del diagrama de Pareto es que las empresas puedan reconocer cuáles son
las necesidades más importantes a las que debería dirigir sus esfuerzos y no malgasten
recursos en asuntos poco relevantes, de ahí la importancia de siempre hacer un análisis de
datos.
- Características:
Las características más importantes del diagrama de Pareto son:
● Es una técnica de cálculos simples.
● Analiza las características de un grupo y reconoce los puntos más importantes
dentro de él para darles prioridad.
● Observa los elementos y enfoca los esfuerzos hacia un solo objetivo.
● Permite tomar decisiones objetivas que se basen en los datos y no en opiniones
personales.
● Analiza los elementos y la frecuencia con la que sucede cada uno de los datos.
- ¿Para que se utiliza el diagrama de pareto?
El diagrama de Pareto puede utilizarse para:
● Analizar los diferentes productos y servicios que ofreces y mejorar su calidad.
● Observar la producción de productos en tiempo y volumen.
● Identificar qué productos generan mayores ventas y cuáles tienen más tiempo
almacenados.
● Reconocer las oportunidades de mejorar tu negocio.
● Identificar cuáles son las razones por las que ocurren algunos problemas y priorizar
las soluciones.
3
- ¿Cómo se hace el diagrama de Pareto?
Para elaborar un Diagrama de Pareto debes realizar los siguientes pasos:
1. Investiga cuál es el problema, recolecta los datos y selecciona los que se analizarán.
2. Clasifica la información por orden de prioridad, desde la mayor hasta la menor.
3. Estructura los datos en una tabla de mayor a menor y calcula el porcentaje de cada
uno.
4. Traza la gráfica. Primero los ejes verticales y horizontales, posteriormente, traza la
línea vertical izquierda para la frecuencia.
5. Traza una por cada grupo de mayor a menor.
6. Traza la línea derecha que representa el porcentaje acumulado.
7. Traza una curva que una los puntos con el fin de representar el total de cada grupo.
8. Ponle al diagrama los datos correspondientes: título, fecha, período que abarca, la
fuente de información, etc.
9. Analiza la gráfica y establece cuáles son los puntos vitales y que necesitan ser
atendidos con prioridad.
- ¿Cómo hacer un diagrama pareto en excel? Elabore un ejercicio
resolviendo un problema y su análisis
¿Cómo hacer un diagrama de pareto en excel?
Hay diversas instrucciones para elaborar un análisis de Pareto en libros y páginas web,
aunque todas conducen a lo mismo. Por eso creo que la mejor forma de aprender siempre es
con un ejemplo. Sin embargo, vamos a ver cómo hacer un diagrama de Pareto paso a paso
para luego, hacer un ejemplo.
Una aclaración importante es que, no hay pasos específicos dependiendo del fenómeno que se
analiza con el diagrama, es decir, la metodología siempre va a ser la misma, aunque el
lenguaje en que se explica sea diferente.
1. Determina la situación problemática: ¿Hay un problema? ¿Cuál es?
2. Determina los problemas (causas o categorías) en torno a la situación
problemática, incluyendo el período de tiempo.
3. Recolecta datos: Hay una situación problemática presentándose y tienes las
posibles causas que lo generan, pues entonces comienza a recolectar los datos.
Estos dependerán de la naturaleza del problema. Por ejemplo número de
defectos si analizamos averías en un producto, costo de desperdicios de
acuerdo al tipo de desperdicio, kilogramos de carga por tipo de producto.
Recuerda que las unidades deben ser las mismas, nada de mezclar peras con
manzanas. Recuerda también que el periodo de tiempo es el mismo para todos,
si vas a recolectar los datos pertenecientes a un trimestre, debe ser igual para
todas las causas.
4. Ordena de mayor a menor: Ordenamos de mayor a menor las causas con
base en los datos que recolectamos y su medida. Si es el número de veces que
4
se presenta un evento será por cantidad, si es por costo de desperdicios según el
tipo de producto, será en unidades monetarias, por ejemplo.
5. Realiza los cálculos: A partir de los datos ordenados, calculamos el
acumulado, el porcentaje y el porcentaje acumulado. En el ejemplo te muestro
detalladamente cómo hacerlo.
6. Graficamos las causas: El eje X lo destinamos a colocar las causas. Vamos a
usar eje Y izquierdo y eje Y derecho. El izquierdo es para la frecuencia de cada
causa, lo usamos para dibujarlas con barras verticales.
7. Graficamos la curva acumulada: El eje Y derecho es para el porcentaje
acumulado, por lo tanto va desde 0 hasta 100%. Lo usamos para dibujar la
curva acumulada.
8. Analizamos el diagrama
Ejemplo:
5
- ¿Cuál es el enfoque CTS? (Ciencia, Tecnología y Sociedad)
La Ciencia, Tecnología y Sociedad (CTS) constituye un paradigma alternativo de estudio
para entender el fenómeno científico-tecnológico en el contexto social. El movimiento CTS,
según López (1998) se formó hace tres décadas a partir de nuevas corrientes de investigación
empírica en filosofía y sociología, debido a un incremento en la sensibilidad social e
institucional sobre la necesidad de una regulación pública del cambio científico-tecnológico.
Este enfoque tiene un carácter crítico respecto a la clásica visión esencialista y triunfalista de
la ciencia y la tecnología y también un carácter interdisciplinar, porque incluye disciplinas
como la filosofía y la historia de la ciencia y la tecnología, la sociología del conocimiento
científico, la teoría de la educación y la economía del cambio técnico.
6
Mapas conceptuales
7
Imágenes
Ejemplo diagrama de pareto
PROBLEMA DE PARETO
8
Problemas (Quejas y
Sugerencias)
Frecuen
cia
Frecuencia
Acumulada
Porcenta
je
Porcentaje
Acumulado
Via telefónica 41 41 33% 33%
Excesivas colas 32 73 26% 59%
Mala señalización de
las oficinas
17 90 14% 73%
Devoluciones de
correo
12 102 10% 83%
Perdida de
expedientes
10 112 8% 91%
Informacion deficiente
a cliente
9 121 7% 98%
Duplicidad de
trabajos
2 123 2% 100%
Total 123 100% 200%
Conclusiones
Adquirimos aprendizaje sobre los sistemas tecnológicos y cómo se relaciona con
otras disciplinas como las ciencias, uso de herramientas informáticas en el campo de
investigación .
Aprendimos que el diagrama de Pareto puede ser de gran utilidad para la toma de decisiones
y el desarrollo de estrategias efectivas que ayuden a cumplir los objetivos prioritarios de una
organización.
9
Referencias.
(2022) Questionpro https://www.questionpro.com/blog/es/diagrama-de-pareto/
https://exceltotal.com/diagrama-de-pareto-en-excel/
https://rcientificas.uninorte.edu.co/index.php/zona/article/view
Links de los blogs:
Dana Ardila: https://moderntechologia.blogspot.com/p/p2-2020.html
Evidencias de trabajo en grupo
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  • 1. Diagrama de Pareto en Excel Integrantes: Dana Sofia Ardila Laura Valeria Guzmán Cortés Valentina Rodriguez Marin Grado: 11-1 Área: Tecnología Docente: Guillermo Mondragon Santiago de Cali, 2 de Junio 2022 Institucion Educativa Liceo Departamental 1
  • 2. Tabla de Contenido Portada…………………………………………………………………………. 1 Tabla de contenido……………………………………………………………... 2 ¿Qué es el diagrama de pareto?........................................................................... 3 ¿Para que se utiliza el diagrama de pareto?......................................................... 3 ¿Cómo se hace el diagrama de pareto?................................................................ 4 ¿Cómo hacer un diagrama de pareto en excel? Ejemplo………………………. 4 - 5 ¿Cuál es el enfoque CTS?.................................................................................... 6 Mapa conceptual……………………………………………………………….. 7 Imágenes……………………………………………………………………….. 8 Problema de pareto…………………………………………………………….. 9 Conclusiones………………………………………………………………….... 9 Referencias…………………………………………………………………….. 10 Evidencias de trabajo en equipo……………………………………………….. 10 2
  • 3. - ¿Que es el diagrama de pareto? Un diagrama de Pareto es una técnica que permite clasificar gráficamente la información de mayor a menor relevancia, con el objetivo de reconocer los problemas más importantes en los que deberías enfocarte y solucionarlos. Esta técnica se basa en el principio de Pareto o regla 80/20, la cual establece una relación de correspondencia entre los grupos 80-20, donde el 80 % de las consecuencias provienen del 20 % de las causas. El diagrama de Pareto, también conocido como curva de distribución ABC, consiste en una gráfica que clasifica los aspectos relacionados con una problemática y los ordena de mayor a menor frecuencia, con lo que permite visualizar de forma clara cuál es la causa principal de una consecuencia. Muchos negocios no comprenden que la manera de aumentar las ganancias no siempre es aumentando la variedad de los productos. A veces, nosotros mismos podemos ser el peor enemigo de nuestros productos quitándole ventas para ofrecer otros. Entonces, la función del diagrama de Pareto es que las empresas puedan reconocer cuáles son las necesidades más importantes a las que debería dirigir sus esfuerzos y no malgasten recursos en asuntos poco relevantes, de ahí la importancia de siempre hacer un análisis de datos. - Características: Las características más importantes del diagrama de Pareto son: ● Es una técnica de cálculos simples. ● Analiza las características de un grupo y reconoce los puntos más importantes dentro de él para darles prioridad. ● Observa los elementos y enfoca los esfuerzos hacia un solo objetivo. ● Permite tomar decisiones objetivas que se basen en los datos y no en opiniones personales. ● Analiza los elementos y la frecuencia con la que sucede cada uno de los datos. - ¿Para que se utiliza el diagrama de pareto? El diagrama de Pareto puede utilizarse para: ● Analizar los diferentes productos y servicios que ofreces y mejorar su calidad. ● Observar la producción de productos en tiempo y volumen. ● Identificar qué productos generan mayores ventas y cuáles tienen más tiempo almacenados. ● Reconocer las oportunidades de mejorar tu negocio. ● Identificar cuáles son las razones por las que ocurren algunos problemas y priorizar las soluciones. 3
  • 4. - ¿Cómo se hace el diagrama de Pareto? Para elaborar un Diagrama de Pareto debes realizar los siguientes pasos: 1. Investiga cuál es el problema, recolecta los datos y selecciona los que se analizarán. 2. Clasifica la información por orden de prioridad, desde la mayor hasta la menor. 3. Estructura los datos en una tabla de mayor a menor y calcula el porcentaje de cada uno. 4. Traza la gráfica. Primero los ejes verticales y horizontales, posteriormente, traza la línea vertical izquierda para la frecuencia. 5. Traza una por cada grupo de mayor a menor. 6. Traza la línea derecha que representa el porcentaje acumulado. 7. Traza una curva que una los puntos con el fin de representar el total de cada grupo. 8. Ponle al diagrama los datos correspondientes: título, fecha, período que abarca, la fuente de información, etc. 9. Analiza la gráfica y establece cuáles son los puntos vitales y que necesitan ser atendidos con prioridad. - ¿Cómo hacer un diagrama pareto en excel? Elabore un ejercicio resolviendo un problema y su análisis ¿Cómo hacer un diagrama de pareto en excel? Hay diversas instrucciones para elaborar un análisis de Pareto en libros y páginas web, aunque todas conducen a lo mismo. Por eso creo que la mejor forma de aprender siempre es con un ejemplo. Sin embargo, vamos a ver cómo hacer un diagrama de Pareto paso a paso para luego, hacer un ejemplo. Una aclaración importante es que, no hay pasos específicos dependiendo del fenómeno que se analiza con el diagrama, es decir, la metodología siempre va a ser la misma, aunque el lenguaje en que se explica sea diferente. 1. Determina la situación problemática: ¿Hay un problema? ¿Cuál es? 2. Determina los problemas (causas o categorías) en torno a la situación problemática, incluyendo el período de tiempo. 3. Recolecta datos: Hay una situación problemática presentándose y tienes las posibles causas que lo generan, pues entonces comienza a recolectar los datos. Estos dependerán de la naturaleza del problema. Por ejemplo número de defectos si analizamos averías en un producto, costo de desperdicios de acuerdo al tipo de desperdicio, kilogramos de carga por tipo de producto. Recuerda que las unidades deben ser las mismas, nada de mezclar peras con manzanas. Recuerda también que el periodo de tiempo es el mismo para todos, si vas a recolectar los datos pertenecientes a un trimestre, debe ser igual para todas las causas. 4. Ordena de mayor a menor: Ordenamos de mayor a menor las causas con base en los datos que recolectamos y su medida. Si es el número de veces que 4
  • 5. se presenta un evento será por cantidad, si es por costo de desperdicios según el tipo de producto, será en unidades monetarias, por ejemplo. 5. Realiza los cálculos: A partir de los datos ordenados, calculamos el acumulado, el porcentaje y el porcentaje acumulado. En el ejemplo te muestro detalladamente cómo hacerlo. 6. Graficamos las causas: El eje X lo destinamos a colocar las causas. Vamos a usar eje Y izquierdo y eje Y derecho. El izquierdo es para la frecuencia de cada causa, lo usamos para dibujarlas con barras verticales. 7. Graficamos la curva acumulada: El eje Y derecho es para el porcentaje acumulado, por lo tanto va desde 0 hasta 100%. Lo usamos para dibujar la curva acumulada. 8. Analizamos el diagrama Ejemplo: 5
  • 6. - ¿Cuál es el enfoque CTS? (Ciencia, Tecnología y Sociedad) La Ciencia, Tecnología y Sociedad (CTS) constituye un paradigma alternativo de estudio para entender el fenómeno científico-tecnológico en el contexto social. El movimiento CTS, según López (1998) se formó hace tres décadas a partir de nuevas corrientes de investigación empírica en filosofía y sociología, debido a un incremento en la sensibilidad social e institucional sobre la necesidad de una regulación pública del cambio científico-tecnológico. Este enfoque tiene un carácter crítico respecto a la clásica visión esencialista y triunfalista de la ciencia y la tecnología y también un carácter interdisciplinar, porque incluye disciplinas como la filosofía y la historia de la ciencia y la tecnología, la sociología del conocimiento científico, la teoría de la educación y la economía del cambio técnico. 6
  • 8. Imágenes Ejemplo diagrama de pareto PROBLEMA DE PARETO 8
  • 9. Problemas (Quejas y Sugerencias) Frecuen cia Frecuencia Acumulada Porcenta je Porcentaje Acumulado Via telefónica 41 41 33% 33% Excesivas colas 32 73 26% 59% Mala señalización de las oficinas 17 90 14% 73% Devoluciones de correo 12 102 10% 83% Perdida de expedientes 10 112 8% 91% Informacion deficiente a cliente 9 121 7% 98% Duplicidad de trabajos 2 123 2% 100% Total 123 100% 200% Conclusiones Adquirimos aprendizaje sobre los sistemas tecnológicos y cómo se relaciona con otras disciplinas como las ciencias, uso de herramientas informáticas en el campo de investigación . Aprendimos que el diagrama de Pareto puede ser de gran utilidad para la toma de decisiones y el desarrollo de estrategias efectivas que ayuden a cumplir los objetivos prioritarios de una organización. 9