Descrizione di progetto della soluzione E@syISSN - premio forum pa 2017

1. 1
1. Descrizione progetto E@syISSN
Status attuale ISSN
Il codice numerico internazionale ISSN - gestito dal Network ISSN, http://www.issn.org –
identifica su scala mondiale tutte le pubblicazioni in serie: riviste, periodici, magazine,
collane, siti web, blog, ecc. Ogni paese che partecipa al Network ha un Centro che lavora ad
identificare le pubblicazioni nazionali. In Italia il codice ISSN viene rilasciato dal Centro
nazionale della Biblioteca Centrale CNR.
Premio FORUM PA 2017: 10x10 = cento
progetti per cambiare la PA
Documentazione di progetto della soluzione:
E@syISSN
(proponente: Biblioteca Centrale del Consiglio
nazionale delle ricerche)

2. 2
Il codice viene impiegato nelle attività legate all’identificazione univoca dei prodotti
editoriali: distribuzione, vendita, indicizzazione, riconoscimento non ambiguo (soprattutto
nel caso di titoli uguali o molto simili). L’ISSN costituisce un elemento necessario - come
l’ISBN per i libri - per la creazione dei codici a barre ed è indispensabile per la grande
distribuzione commerciale (in Italia il codice a barre per le riviste cartacee sarà obbligatorio
per legge dal 2018). Inoltre, nell’ambito dell’editoria scientifica il codice ISSN è divenuto
negli ultimi anni uno dei requisiti editoriali necessari affinché una rivista possa rientrare
negli elenchi scientifici accreditati dall'Agenzia nazionale per la Valutazione ANVUR.
Il codice ISSN viene attualmente rilasciato in modalità one-to-one, sulla base di richieste
inviate da editori o altri soggetti interessati tramite compilazione di un modulo a cui sia
allegata una documentazione editoriale idonea ad attestare la pubblicazione; il Centro ISSN
esamina la richiesta, richiede eventuali integrazioni documentali o chiarimenti, redige una
scheda descrittiva del prodotto e comunica quindi all’editore il codice numerico assegnato
alla pubblicazione. La scheda descrittiva e il codice assegnato non vengono normalmente
resi pubblici (sono consultabili all’interno dell’archivio collettivo internazionale ISSN, con
modalità di accesso commerciali). Le attuali modalità di richiesta/lavorazione/risposta
richiedono un tempo medio di 6 gg lavorativi, e non contemplano la diffusione pubblica dei
dati descrittivi del prodotto identificato e del suo ISSN.
Il Centro ISSN rilascia in media ogni anno circa 2000/3000 nuovi codici ISSN, per
riviste/collane sia correnti che di nuova uscita.
Innovazioni di Progetto
Il progetto E@syISSN intende:
migliorare l’interfaccia per gli editori del sistema di comunicazione e registrazione dei
dati delle pubblicazioni;
ridurre i tempi di rilascio del codice ISSN;
diffondere pubblicamente i dati registrati – descrizione della nuova pubblicazione e
codice ISSN correlato – e inaugurare uno strumento open aggiornato di consultazione e
conoscenza, utile all’intero mercato editoriale e al pubblico dei lettori
E@syISSN intende in sostanza consentire agli editori di riviste e collane digitali di richiedere
e ottenere il codice internazionale ISSN tramite una piattaforma user-friendly e
costantemente aggiornata. Con E@syISSN si attiva una procedura interamente online e
trasparente per la richiesta del codice, in modo da diffondere su web in tempo reale le
informazioni relative alle nuove pubblicazioni italiane e rendere pubblico e univocamente

3. 3
riconoscibile il codice ISSN ad esse associato. Gli editori potranno accreditarsi e connettersi
alla piattaforma, fornire i dati della propria pubblicazione online – compresi la cover e il link
al prodotto e una breve descrizione dei contenuti - e ottenere un codice identificativo
provvisorio, che verrà poi convalidato dal Centro nazionale ISSN.
2. Descrizione del team Centro ISSN e delle proprie risorse e competenze
Il Centro italiano ISSN è nodo della Rete internazionale ISSN (http://www.issn.org) e opera
all’interno del Consiglio nazionale delle ricerche sin dalla creazione del sistema ISSN nel
1975. Dal 2005 le attività del Centro sono assicurate dal personale della Biblioteca Centrale
del CNR (https://bice.cnr.it/centro-italiano-issn.
Il personale del Centro è specializzato per le attività di ricognizione bibliografica e
editoriale, identificazione, catalogazione delle pubblicazioni tramite software dedicato del
Network ISSN, verifica post-pubblicazione; il personale svolge anche contestualmente
attività di contatto e risponde alle richieste di informazione degli editori o degli altri soggetti
interessati. Lo staff del Centro ISSN è composto attualmente da 3 unità FT e 1 unità a tempo
parziale.
3. Descrizione dei bisogni che si intende soddisfare
 Trasparenza e pubblicità: il codice internazionale ISSN pubblicamente associato
alla rivista/collana che identifica, a vantaggio di tutte le transazioni commerciali e
informative dell’editoria
 Certezza: il codice ISSN è pubblicamente rilasciato e convalidato dal Centro
nazionale, ed è quindi certificato per tutti gli usi editoriali e informativi (compresa la
valutazione scientifica ministeriale)
Editori e
pubblicazioni
Centro ISSN
E@syISSN
piattaforma
pubblica di
registrazione
e
consultazione

4. 4
 Tempestività: diffusione in tempo reale delle notizie di uscita dei nuovi prodotti
editoriali italiani e della loro identificazione internazionale
 Aggiornamento: manutenzione in tempo reale da parte del Centro ISSN dei dati
bibliografici che descrivono i prodotti editoriali (compresa la cancellazione
dell’informazione nel caso in cui il prodotto cessi di essere pubblicato)
4. Descrizione dei destinatari della misura
 Tutti i soggetti della filiera produttiva delle pubblicazioni in serie (riviste/collane)
digitali:
editori, distributori/provider, piattaforme di pubblicazione e vendita;
enti/organismi pubblici e privati che pubblicano in proprio;
autori che scrivono in pubblicazioni in serie
 Altri soggetti interessati all’identificazione nazionale e internazionale delle
pubblicazioni, p.e.:
aggregatori di dati; agenzie nazionali o soggetti interessati al mondo
dell’informazione e dell’editoria; biblioteche; centri e servizi d’informazione; fornitori di
database scientifici, ecc.
5. Descrizione della tecnologia adottata
Creazione di una piattaforma web utilizzando prodotti opensource e in particolare il CMS
Joomla installato su server Linux con utilizzo di plugin e di apposito codice php per la
modulistica e il trattamento dei dati, appoggiati a database Mysql. Tale piattaforma deve
permettere, attraverso l’autenticazione sul sito, l’immissione dei dati afferenti a
riviste/collane online e la conseguente lavorazione e assegnazione del relativo codice ISSN
che sarà generato dal sistema e validato dagli addetti al servizio. I codici generati,
unitamente a tutti i metadati relativi, saranno esposti in tempo reale sul sito web. Occorrerà
anche prevedere un servizio di messaggistica e la creazione di un forum di discussione per
approfondire i vari aspetti e i vari momenti di lavorazione per la gestione del codice ISSN.
6. Indicazione dei valori economici in gioco (costi, risparmi ipotizzati, investimenti
necessari)
Costo: 1 unità di personale informatico per l’implementazione e manutenzione informatica
della piattaforma. Tempi di lavoro 1 risorsa: circa 300 ore.
Nessun costo aggiuntivo previsto per la gestione dei contenuti e per il rilascio del codice
ISSN, attività già svolte dal Centro ISSN con gli strumenti attualmente in uso.
Risparmio: abbattimento di circa il 60% dei tempi di attesa/lavorazione:
 per gli editori che richiedono l’ISSN: risparmio sui tempi di attesa legati all’attuale
scambio di messaggi e documentazione editoriale da e verso il Centro ISSN [tempo
attuale medio: 6 gg lavorativi; tempo prevedibile medio con E@syISSN: 2 gg. lavorativi]

5. 5
 per il Centro ISSN: risparmio sui tempi di lavorazione legati all’attuale gestione della
messaggistica e dell’archiviazione della documentazione editoriale presentata dagli
editori.
Investimenti: tecnologia per l’attivazione e gestione della piattaforma (server; software):
occorrerà prevedere l’acquisto di un server linux o in alternativa l’acquisto di un dominio
in housing. Mantenimento a regime e upgrade della piattaforma.
7. Tempi di progetto
Fase di implementazione (ca. 4/6 mesi): analisi dei flussi di comunicazione; analisi delle
metodiche di sicurezza; individuazione dei soggetti accreditabili; stesura policy di accesso
e utilizzo; predisposizione del software di messaggistica, conservazione, gestione e
pubblicazione dati.
Fase di test operativo (ca. 3 mesi)
Seguono periodicamente le fasi di: analisi risultati attesi (in base a metriche di progetto
individuabili durante il primo step progettuale), analisi feedback esterni, controllo qualità,
implementazione ciclica di correttivi o assestamenti
0 2 4 6 8 10 12 14 16
flussi comunicazione
sicurezza
accrediti
stesura policy
creazione/manutenz sw
Fasi di implementazione/test operativo
analisi implementazione test