QuickHR adalah sistem pengurusan sumber manusia (HRMS) yang direka untuk memudahkan pengurusan HR bagi perusahaan kecil dan sederhana (PKS) di Malaysia, termasuk automasi pemprosesan gaji, penjejakan kehadiran, dan pematuhan undang-undang. Sistem ini menawarkan ciri-ciri seperti portal layan diri pekerja dan pengurusan prestasi, sambil mengekalkan keselamatan dan privasi data. QuickHR adalah penyelesaian yang kos-efektif, fleksibel, dan sesuai untuk memenuhi keperluan unik perniagaan di Malaysia.

1. Ciri-ciri Utama Perisian Sistem HR di
Malaysia
Mengurus sumber manusia dengan berkesan boleh terasa seperti mengimbangkan banyak
bola di udara - rekod pekerja, gaji, kehadiran, pematuhan, dan banyak lagi. Tetapi
bagaimana jika ada sistem untuk mengendalikan semua ini dengan lancar? Masuklah
sistem pengurusan sumber manusia (HRMS). Secara khusus, Perisian HRMS QuickHR di
Malaysia menawarkan segala yang diperlukan oleh PKS untuk berkembang.
Dalam artikel ini, kami akan menyelami ciri-ciri utama sistem pengurusan HR di Malaysia,
dengan memberi tumpuan kepada bagaimana QuickHR menonjol sebagai pilihan yang
boleh dipercayai. Sama ada anda sebuah SME yang mencari kecekapan atau berhasrat
untuk meningkatkan pematuhan, panduan ini adalah untuk anda.
Jadual Kandungan
1. Pengenalan kepada HRMS di Malaysia
2. Mengapa PKS Memerlukan Penyelesaian HRMS
3. Pemprosesan Gaji yang Dipermudahkan
4. Pengurusan Cuti yang Dipermudahkan
5. Pengesanan Masa dan Kehadiran
6. Pematuhan dengan Undang-Undang Malaysia
7. Portal Layan Diri Pekerja
8. Ciri-ciri Pengurusan Prestasi
9. Penyelesaian Boleh Skala untuk PKS

2. 10. Keselamatan dan Privasi Data
11. Kos-Efektif
12. QuickHR: Memimpin Jalan di Malaysia
13. Bagaimana Memilih HRMS yang Tepat
14. Kesimpulan
15. Soalan Lazim
1. Pengenalan kepada HRMS di Malaysia
Apakah itu HRMS? Fikirkan ia sebagai pisau Swiss Army bagi alat HR. Ia adalah
penyelesaian digital yang direka untuk mempermudah dan mengautomasikan tugas-tugas
HR seperti penggajian, penjejakan cuti, dan ulasan prestasi. Di Malaysia, permintaan untuk
HRMS semakin meningkat dengan pesat apabila perniagaan, terutamanya PKS, berusaha
untuk mencapai kecekapan dan pematuhan.
2. Mengapa PKS Memerlukan Penyelesaian HRMS
PKS adalah tulang belakang ekonomi Malaysia. Namun, mengurus HR secara manual boleh
menjadi sangat membebankan. Sistem Pengurusan Sumber Manusia (HRMS)
menghapuskan tugas-tugas berulang, menjimatkan masa dan mengurangkan kesilapan.
Untuk perniagaan dengan bajet ketat dan kakitangan terhad, ia seperti mempunyai jabatan
HR yang dipertingkatkan di hujung jari anda.
Daftar untuk percubaan percuma
3. Pemprosesan Gaji yang Dipermudahkan
Bayangkan mengira gaji secara manual - ia melelahkan dan mudah melakukan kesilapan.
QuickHR HRMS mengautomasikan pemprosesan gaji, memastikan ketepatan dan
pematuhan dengan peraturan Malaysia, seperti potongan EPF, SOCSO, dan PCB.
Manfaat Utama:
● Pengiraan cukai automatik
● Deposit gaji terus
● Amaran kesilapan masa nyata
Perisian Sistem Pengurusan Gaji QuickHR Malaysia

3. 4. Pengurusan Cuti yang Dipermudahkan
Menjejaki baki cuti boleh menjadi sukar. Dengan QuickHR, pekerja boleh memohon cuti
secara dalam talian, dan pengurus boleh meluluskannya dengan hanya satu klik.
Sorotan:
● Dasar cuti yang boleh disesuaikan
● Penjejakan cuti masa nyata
● Kemas kini baki cuti secara automatik
Perisian Sistem Pengurusan eLeave Malaysia
5. Penjejakan Masa dan Kehadiran
Hilanglah zaman kad punch manual. QuickHR menggunakan alat seperti integrasi biometrik
dan aplikasi mudah alih untuk menjejak kehadiran pekerja dengan tepat.
Ciri-ciri:
● Geo-tagging untuk kakitangan jarak jauh
● Integrasi dengan penggajian
● Laporan kehadiran yang mudah dijana
Perisian Sistem Kehadiran Masa Malaysia
6. Pematuhan dengan Undang-Undang Malaysia
Mematuhi undang-undang buruh tempatan adalah kritikal. QuickHR memastikan PKS
memenuhi semua keperluan undang-undang tanpa berpeluh.
Ciri-ciri Utama:
● Kemas kini automatik untuk perubahan peraturan
● Laporan sedia untuk diaudit
● Pematuhan dengan Akta Pekerjaan 1955
7. Portal Layan Diri Pekerja

4. Memberdayakan pekerja anda dengan portal layan diri. Portal-portal ini membolehkan
pekerja mengakses penyata gaji, mengemas kini maklumat peribadi, dan menjejak
kehadiran mereka.
Mengapa Ia Penting:
Mengurangkan beban kerja HR
Meningkatkan kepuasan pekerja
Meningkatkan ketelusan
8. Ciri-Ciri Pengurusan Prestasi
Menjejak prestasi pekerja adalah penting untuk pertumbuhan. QuickHR menawarkan alat
untuk menetapkan KPI, memantau pencapaian, dan memberikan maklum balas yang
membina.
Ciri-ciri:
● Modul penetapan matlamat
● Templat ulasan prestasi
● Wawasan berasaskan data
9. Penyelesaian Boleh Skala untuk PKS
Sama ada anda sebuah syarikat permulaan atau SME yang sedang berkembang, QuickHR
boleh disesuaikan mengikut keperluan anda. Perisian ini fleksibel, jadi anda boleh
menambah ciri-ciri apabila perniagaan anda berkembang.
10. Keselamatan dan Privasi Data
Dengan ancaman siber yang semakin meningkat, melindungi data HR yang sensitif adalah
lebih penting daripada sebelumnya. QuickHR mengutamakan keselamatan data dengan
penyulitan hujung-ke-hujung dan pematuhan kepada piawaian antarabangsa.
11. Kos-Efektif
Melabur dalam HRMS mungkin kelihatan mahal, tetapi ia adalah pelaburan yang berbaloi.
Harga berpatutan QuickHR memastikan bahawa walaupun perniagaan kecil mampu
mendapatkan penyelesaian HR yang berkualiti tinggi.

5. 12. QuickHR: Memimpin Jalan di Malaysia
Mengapa memilih QuickHR? Kerana ia direka untuk landskap perniagaan unik Malaysia.
Daripada pematuhan hingga kebolehsuaian, ia memenuhi semua keperluan.
13. Cara Memilih HRMS yang Tepat
Apabila memilih HRMS, pertimbangkan faktor seperti ciri-ciri, kebolehan untuk berkembang,
dan harga. QuickHR memenuhi semua kriteria ini, menjadikannya pilihan utama untuk PKS
di Malaysia.
14. Kesimpulan
Sistem pengurusan HR seperti QuickHR bukan sekadar alat - mereka adalah pengubah
permainan. Bagi PKS di Malaysia, QuickHR menawarkan penyelesaian yang cekap,
mematuhi undang-undang, dan mampu milik untuk cabaran HR. Jika anda bersedia untuk
mengubah proses HR anda, QuickHR adalah pilihan yang tepat.
Sumber: https://quickhr.my/
15. Soalan Lazim
1. Apakah sistem pengurusan HR, dan mengapa ia penting?
Sistem Pengurusan Sumber Manusia (HRMS) adalah perisian yang mengautomasikan dan
mempermudahkan tugas-tugas HR seperti penggajian, kehadiran, dan pematuhan. Ia
penting untuk menjimatkan masa dan memastikan ketepatan.
2. Bagaimana QuickHR HRMS memastikan pematuhan dengan
undang-undang Malaysia?
QuickHR mengemas kini perisian mereka untuk mencerminkan perubahan dalam
undang-undang buruh Malaysia, memastikan pematuhan automatik.

6. 3. Bolehkah QuickHR disesuaikan untuk perniagaan kecil?
Ya, QuickHR menawarkan penyelesaian yang boleh diskala yang disesuaikan dengan
keperluan khusus PKS.
4. Sejauh manakah keselamatan QuickHR HRMS?
QuickHR menggunakan langkah-langkah keselamatan yang canggih, termasuk penyulitan,
untuk melindungi data HR yang sensitif.
5. Apa yang membezakan QuickHR daripada perisian HRMS lain di
Malaysia?
Tumpuan QuickHR pada pematuhan, kebolehan untuk berkembang, dan keberkesanan kos
menjadikannya pilihan ideal untuk PKS di Malaysia.
Dengan memilih Perisian HRMS QuickHR di Malaysia, PKS boleh mempermudahkan
proses HR mereka dan menumpukan pada pertumbuhan. Bersedia untuk memberi
dorongan kepada jabatan HR anda? QuickHR ada untuk membantu anda!
Tuntutan boleh menjadi satu sakit kepala untuk diuruskan jika tidak dilakukan dengan baik.
Dengan pengurusan tuntutan QuickHR, anda boleh mengakses, memantau, dan meluluskan
permohonan tuntutan perbelanjaan dengan mudah dalam masa nyata dan memastikan
semua bayaran balik disimpan dengan selamat dan dalam bajet!