I costi di stampa rappresentano una voce importante nel bilancio di ogni attività professionale. Sul posto di lavoro stampi amo centi nai a di pagi ne di i nformazi oni , documenti e messaggi e, ogni vol ta che si accende l a spia di riserva del l a stampante, scatta il panico in ufficio. Infatti vi sarete sicuramente accorti che l e cartucce toner o ink j et non sono propri o così economi che e che, a vol te, i l costo di al cune cartucce supera quel l o di al cuni prodotti di Brand presti gi osi . Un esempi o? Ci sono numerose cartucce i nk j et che hanno un costo/mi l l i l i tro di prodotto che supera quel l o del pi ù ri nomato profumo Chanel n. 5 (che costa ci rca € 1,30/mi l l i l i tro) arri vando a costare anche € 2,50/mi l l i l i tro. Ma è possi bi l e ri sparmi are? SI! In questa breve gui da ti darò 5 consi gl i prezi osi per ri durre fi no al 50% i tuoi costi di stampa

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TableofContents
Introduzione
1) Utilizza cartucce ad alta capacità
1) Utilizza cartucce ad alta capacità
1) Utilizza cartucce ad alta capacità
2) Acquista le confezioni Promo Pack
2) Acquista le confezioni Promo Pack
3) Utilizza un font di stampa "EcoFriendly"
4) Stampa solo le pagine necessarie
5) Programmi di Rewarding (Premi)
Riepilogo
l'Autore
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3. Introduzione
I costi di stampa rappresentano una voce importante nel bilancio di ogni
attività professionale.
Sul posto di lavoro stampiamo centinaia di pagine di informazioni,
documenti e messaggi e, ogni volta che si accende la spia di riserva della
stampante, scatta il panico in ufficio.
Infatti vi sarete sicuramente accorti che le cartucce toner o ink jet non
sono proprio così economiche e che, a volte, il costo di alcune cartucce
supera quello di alcuni prodotti di Brand prestigiosi. Un esempio?
Ci sono numerose cartucce ink jet che hanno un costo/millilitro di
prodotto che supera quello del più rinomato profumo Chanel n. 5 (che
costa circa € 1,30/millilitro) arrivando a costare anche € 2,50/millilitro.
Ma è possibile risparmiare?
SI! In questa breve guida ti darò 5 consigli preziosi per ridurre fino al 50%
i tuoi costi di stampa
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4. 1)Utilizzacartucceadaltacapacità
La maggior parte dei produttori di stampanti mettono in commercio i
relativi prodotti di consumo (toner o ink jet) in due versioni:
- a capacità standard (standard capacity)
- a capacità alta (high capacity)
Spesso i consumatori vengono attratti solo ed esclusivamente dal prezzo
della singola cartuccia e non si soffermano sulla capacità della cartuccia
stessa (espressa in millilitri, grammi o numero di pagine di stampa)
Questo errore porta il consumatore ad acquistare la cartuccia che costa
meno ma che in realtà ha il rapporto toner/costo più svantaggioso.
Faccio un esempio:
La stampante laser HP Laserjet P3015 può utilizzare 2 diversi toner:
il cod. CE255A (capacità standard) e il cod. CE255X (alta capacità).
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5. 1)Utilizzacartucceadaltacapacità
Hp indica i seguenti prezzi di listino suggeriti al pubblico:
CE255A (6.000 pagine) = € 155,00
CE255X (12.500 pagine) = € 241,50
Da qui si può calcolare il costo di stampa per pagina:
CE255A = € 155,00 : 6000 pagine = € 0,0258 per ogni pagina
CE255X = € 241,50 : 12.500 pagine = € 0,0193 per ogni pagina
ecco che, acquistando la versione ad alta capacità, si risparmia
immediatamente il 33% !!!!
Altri esempi di marche differenti:
La stampante Brother HL4040 utilizza 4 cartucce: Black - Cyan - Magenta -
Yellow
Anche in questo caso si possono utilizzare le cartucce TN-130 (capacità
standard) oppure TN-135 (alta capacità).
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6. 1)Utilizzacartucceadaltacapacità
Se però andiamo ad analizzare il costo delle singole cartucce e
calcoliamo il relativo costo stampa della pagina troveremo sorprese
eclatanti:
TN-130BK (2.500 pagine) = € 62,50 : 2.500 = € 0,0250 per pagina
TN-135BK (5.000 pagine) = € 85,00 : 5.000 = € 0,0170 per pagina
con un risparmio che arriva fino al 47%
Consiglio: Verifica sempre se esiste, per la tua stampante, la versione di
cartuccia ad alta capacità
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7. 2)AcquistaleconfezioniPromoPack
Verifica se esistono le confezioni Promo Pack (Confezioni Risparmio).
La maggior parte dei produttori creano Promo Pack assemblando più
cartucce in un unica confezione.
Alcuni esempi:
Per la stampante Hp Laserjet P3015 (guarda caso la stessa che abbiamo
citato nel punto precedente) è possibile acquistare il cod. CE255XD
ovvero la confezione doppia del cod. CE255X (cfz 2 toner).
In questo caso il prezzo consigliato da HP è di € 434,00 per cui:
CE255XD (2x12.500 pagine) = € 434,00 : 25.000 = € 0,0173 per pagina
che rispetto al cod. CE255X è un ulteriore risparmio del 11%, ma che
rispetto al cod. CE255A (cartuccia singola a capacitàò standard)
rappresenta un risparmio del 49%.
Mica male!!!! ;-)
Altri esempi si possono fare con le cartucce Epson, Canon o Brother:
La stampante Epson SX 420W utilizza le 4 cartucce separate
Black/Cyan/Magenta/Yellow che, acquistate separatamente nella
versione standard, costano in totale € 37,00 e contengono un totale di
16,4 ML
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8. 2)AcquistaleconfezioniPromoPack
€ 37,00 : 16,4 ml = € 2,256 per millilitro
Se invece acquistassimo la confezione Multipack T1295 (contiene 1xblack
+ 1xCyan + 1xMagenta + 1xYellow) che costa € 60,99 e contiene un totale
di 32,2 ML:
€ 60,99 : 32,2 ml = € 1,892 per millilitro
con un risparmio netto del 20%
Consiglio: Verificare se esistono, per il proprio modello di stampante, i
Promo Pack
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9. 3)Utilizzaunfontdistampa"EcoFriendly"
Utilizzare un font piuttosto che un altro, può influenzare direttamente il
consumo di inchiostro.
Questo è quello che emerge da studi molto accurati condotti da uno
studente 14enne americano, Suvir Mirchandani.
Questa ricerca molto dettagliata ha dato un risultato altrettanto semplice
ma incredibile: è sufficiente sostituire il carattere Times New Roman con
il carattere Garamond per beneficiare di un risparmio dei costi di stampa
di circa il 25%.
La ricerca, commissionata dal governo USA alle scuole statunitensi, ha
permesso un risparmio di circa 400 milioni di dollari all'anno.
Il risparmio può estendersi fino a circa il 50% adottando un carattere
ancora più economico: il font Spranq Eco Sans
Consiglio: utilizzare fonts Eco come il Garamond oppure il font Spranq
Eco Sans che permette un risparmio fino al 50%
p.s. sul ns. blog potete scaricare il font Spranq Eco Sans - clicca qui
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10. 4)Stampasololepaginenecessarie
Quando si riceve una email o si stampa un documento, spesso ci
accorgiamo di aver stampato qualche pagina di cui avremmo potuto
sicuramente farne a meno.
In questo caso ci viene in aiuto un utilissimo software Gratuito , IPrint,
che ci permette di creare un anteprima della stampa e decidere quale
pagina stampare e quale invece no.
Prima di dare la conferma di Stampa, apparirà anche la percentuale di
risparmio dei costi di stampa.
Consiglio: Utilizzare il software IPrint Gratuito
p.s. sul ns. blog potete scaricare il software IPrint - clicca qui
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11. 5)ProgrammidiRewarding(Premi)
Alcuni brands effettuano programmi di Rewarding (Premi)
Se possiedi una stampante Lexmark, hai la possibilità di registrarti sul
sito: https://www.lexmarkrewards.com/home.aspx e, ogni 10 toner
restituiti (con spedizione a carico di Lexmark), avrai 1 toner Omaggio.
altri esempi:
Xerox ha un programma di rewarding che prevede l'accumulo di punti
per ogni prodotto Xerox acquistato. I punti accumulati possono essere
successivamente spesi sottoforma di buoni spesa
http://www.accounts.xerox.com/loyalty-program/landing.jsf?
&locale=it_IT
Consiglio: Verificare eventuali programmi di Rewarding
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12. Riepilogo
ecco il riepilogo dei consigli
1. Utilizza cartucce ad Alta Capacità
2. Acquista confezioni Promo Pack
3. Utilizza Font Eco Friendly come Spranq Eco Sans
4. Stampa solo le pagine necessarie con IPrint
5. Verifica eventuali programmi Rewarding
Se sfrutterai questi consigli potrai ottenere grossi risparmi ed avere la
soddisfazione di aver............ invertito la bilancia
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13. l'Autore
Bruno Mutti
Cofondatore di targetsas.it
Dal 1995 mi occupo di Forniture per Uffici. Negli ultimi anni tutte le mie
energie sono concentrate nel commercio elettronico.
Il sito targetsas.it e il suo blog sono il risultato della passione che ho per
l'ufficio e per tutto quello che ci gira attorno.
sito www.targetsas.it | blog blog.targetsas.it
Contatti: tel. +39 02 9101951 | email bruno.mutti@targetsas.it
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