SlideShare a Scribd company logo
Arkivrutiner og regelverk Hege Sætrum Kenny Anne Marit Noraker Fagforbundet 2010 Digital fortelling: Spor av levd liv
Kommunen rotet bort dokument - 15 mistet jobben ,[object Object]
Eks: Feil i en anbudssak = erstatning! ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Opprulling av vannverksskandalen ,[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],Vannverkskandalen
Vannverkskandalen ,[object Object],[object Object],[object Object]
Arkiv – demokratisk instans ,[object Object],[object Object],[object Object]
Arkiv har vi for å sikre: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Hvordan vi ikke kan ha det ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Lover og regler
[object Object],[object Object],[object Object]
Sentralt arkivregelverk  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Riksarkivarens forskrift (forskrift av 1.12.1999 nr.1566)  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object]
Arkivlovens formålsparagraf ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Arkivansvaret (i arkivforskriften) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Arkivtjenesten (i arkivforskriften) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Arkivplan (arkivforskriften) ,[object Object],[object Object],[object Object]
Tall fra Oslo kommune ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Arkivlokaler (i arkivforskriften) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Arkivorganisering (i arkivforskriften) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Sentrale rundskriv og instrukser i Oslo kommune ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object]
Veiledninger fra Byarkivet ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Offentlighet Innsyn og taushetsplikt
Hovedregel offentlighetsloven:  Forvaltningens saksdokumenter er offentlige ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Unntak fra innsynsretten  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
SKAL unntas: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Merinnsyn ,[object Object],[object Object]
Refs fra Sivilombudsmannen ,[object Object]
Hva regnes som internt i Oslo kommune? ,[object Object],[object Object],[object Object]
Eks. Offentlige søkerlister ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Offentlig journal ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Innsyn ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Avslag på innsyn ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Eksempler ,[object Object],[object Object],[object Object]
Ny offentlighetslov ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Hovedregler om rett til innsyn ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Eks – krav på innsyn i egen barnevernssak ,[object Object]
Behandling av personopplysninger ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Sikkerhet – u.off. dokumenter ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Sikkerhet – krav til oppbevaring
Konfidensielle papirer fløt
Kommunens arkivinstruks - Sikring av arkiver og arkivlokaler ,[object Object],[object Object]
Arkivrutiner
Arkivrutiner - daglige ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Arkivrutiner periodiske ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Flere varianter av arkiv ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Mottak: arkivtjenesten Fordeling: leder/avdeling/ saksbehandler Arkivering: arkivtjenesten
E-post ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
E-post - Mottak ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
E-post - utfordringer ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Skjemaer på internett ,[object Object],[object Object],[object Object]
Annen arkivverdig ”post” som ikke automatisk kommer til postmottak ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Skanning - Kvalitetskontroll ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Journal ,[object Object],[object Object],[object Object]
Journalen et viktig redskap ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Elektronisk journal   ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Manuell journal ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Eks. utfylt manuell postjournal J.nr Inn/ ut   Avsender/ mottaker Innhold Dato  Ordn. kode Saks- beh. U.off. jf. lov-§ Avskriv-ingsmåte   153/01 I U Ola Nordmann Oppsigelse av stilling, forespørsel om sluttattest Sluttattest 10/12-01 19/12-01 Pers. Mappe (051.6) GK Offl § 5a BU 19/12-2001 154/01 I Kari Nordmann Forespørsel om regler for elevers rett til fritak i enkeltfag 14/12-01 432.4 EL TLF 16/12-2001 155/01 38/02 U Skole-administrasjonen Klasseordning på Ullern vdg. Skole 17/12-2002 430.2 GK 155/01 38/02 I Skole-administrasjonen Klasseordning på Ullern vdg. Skole 9/4-2002 430.2 GK TE 14/4-2002
Hvilke dokumenter  skal  journalføres? ,[object Object],[object Object]
Hvilke dokumenter KAN journalføres ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Hvilke dokumenter skal  ikke  journalføres? ,[object Object],[object Object]
Arkiveringsplikten går lenger enn journalføringsplikten ,[object Object],[object Object]
Journalføring av UO dokumenter ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Hvordan journalføre u.off.? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Skjermingskoder ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Skjermingskoder ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Skjermingskoder ,[object Object],[object Object]
Journalføring av e-post ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Journalføring av e-post forts. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Fagsystemer ,[object Object],[object Object],[object Object]
Tidspunkt for journalføring ,[object Object],[object Object]
Direktør Avd. 1 Leder Avd. 2 Avd. 3 Leder underavd.2a Leder underavd. 2b Seksjonsleder saksbehandler Administrasjon (inkl. arkivet)
Avskriving ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Arkivering/arkivlegging ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Utlån fra arkivet ,[object Object],[object Object],[object Object]
Restansekontroll ,[object Object],[object Object],[object Object]
Kort om bevaring og kassasjon
Definisjoner ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Bevaringspåbud ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Bevaringspåbud, forts. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Hvorfor bevare for ettertiden? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Bevaring av elektronisk materiale ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Hvorfor kassere? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Arkivbegrensning praktisk gjennomføring ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Kassasjon praktisk gjennomføring ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Varsomhetsregler ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Utvalgskassasjon ,[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object]
Egenprodusert film med tittelen  Fra vugge til grav Handler om hva vi gjør i Byarkivet og hvorfor vi tar vare på arkiv

More Related Content

More from Anne Marit Noraker

Gjennom skolen passerer hele folket i revy (TOBIAS 1/11)
Gjennom skolen passerer hele folket i revy (TOBIAS 1/11)Gjennom skolen passerer hele folket i revy (TOBIAS 1/11)
Gjennom skolen passerer hele folket i revy (TOBIAS 1/11)Anne Marit Noraker
 
Offentlighet, innsyn og taushetsplikt, 2010, Oslo kommune / Oslo byarkiv
Offentlighet, innsyn og taushetsplikt, 2010, Oslo kommune / Oslo byarkivOffentlighet, innsyn og taushetsplikt, 2010, Oslo kommune / Oslo byarkiv
Offentlighet, innsyn og taushetsplikt, 2010, Oslo kommune / Oslo byarkiv
Anne Marit Noraker
 
Kristiania 1905 (TOBIAS 1-2/2005) Oslo byarkiv
Kristiania 1905 (TOBIAS 1-2/2005) Oslo byarkivKristiania 1905 (TOBIAS 1-2/2005) Oslo byarkiv
Kristiania 1905 (TOBIAS 1-2/2005) Oslo byarkiv
Anne Marit Noraker
 
Folkeregisteret 100 år (TOBIAS 3/2005) Oslo byarkiv
Folkeregisteret 100 år (TOBIAS 3/2005) Oslo byarkivFolkeregisteret 100 år (TOBIAS 3/2005) Oslo byarkiv
Folkeregisteret 100 år (TOBIAS 3/2005) Oslo byarkiv
Anne Marit Noraker
 
Farvel til papiret? (TOBIAS 1/2006) Oslo byarkiv
Farvel til papiret? (TOBIAS 1/2006) Oslo byarkivFarvel til papiret? (TOBIAS 1/2006) Oslo byarkiv
Farvel til papiret? (TOBIAS 1/2006) Oslo byarkiv
Anne Marit Noraker
 
Det gror mellom steinene (TOBIAS 2-3/2006) Oslo byarkiv
Det gror mellom steinene (TOBIAS 2-3/2006) Oslo byarkivDet gror mellom steinene (TOBIAS 2-3/2006) Oslo byarkiv
Det gror mellom steinene (TOBIAS 2-3/2006) Oslo byarkiv
Anne Marit Noraker
 
Minner for framtiden (TOBIAS 1/2007) Oslo byarkiv
Minner for framtiden (TOBIAS 1/2007) Oslo byarkivMinner for framtiden (TOBIAS 1/2007) Oslo byarkiv
Minner for framtiden (TOBIAS 1/2007) Oslo byarkiv
Anne Marit Noraker
 
By og vann (TOBIAS 2/3-2007) Oslo byarkiv
By og vann (TOBIAS 2/3-2007) Oslo byarkivBy og vann (TOBIAS 2/3-2007) Oslo byarkiv
By og vann (TOBIAS 2/3-2007) Oslo byarkiv
Anne Marit Noraker
 
2011 Anne Marit Noraker Sosiale medier og arkiv
2011 Anne Marit Noraker Sosiale medier og arkiv2011 Anne Marit Noraker Sosiale medier og arkiv
2011 Anne Marit Noraker Sosiale medier og arkiv
Anne Marit Noraker
 

More from Anne Marit Noraker (9)

Gjennom skolen passerer hele folket i revy (TOBIAS 1/11)
Gjennom skolen passerer hele folket i revy (TOBIAS 1/11)Gjennom skolen passerer hele folket i revy (TOBIAS 1/11)
Gjennom skolen passerer hele folket i revy (TOBIAS 1/11)
 
Offentlighet, innsyn og taushetsplikt, 2010, Oslo kommune / Oslo byarkiv
Offentlighet, innsyn og taushetsplikt, 2010, Oslo kommune / Oslo byarkivOffentlighet, innsyn og taushetsplikt, 2010, Oslo kommune / Oslo byarkiv
Offentlighet, innsyn og taushetsplikt, 2010, Oslo kommune / Oslo byarkiv
 
Kristiania 1905 (TOBIAS 1-2/2005) Oslo byarkiv
Kristiania 1905 (TOBIAS 1-2/2005) Oslo byarkivKristiania 1905 (TOBIAS 1-2/2005) Oslo byarkiv
Kristiania 1905 (TOBIAS 1-2/2005) Oslo byarkiv
 
Folkeregisteret 100 år (TOBIAS 3/2005) Oslo byarkiv
Folkeregisteret 100 år (TOBIAS 3/2005) Oslo byarkivFolkeregisteret 100 år (TOBIAS 3/2005) Oslo byarkiv
Folkeregisteret 100 år (TOBIAS 3/2005) Oslo byarkiv
 
Farvel til papiret? (TOBIAS 1/2006) Oslo byarkiv
Farvel til papiret? (TOBIAS 1/2006) Oslo byarkivFarvel til papiret? (TOBIAS 1/2006) Oslo byarkiv
Farvel til papiret? (TOBIAS 1/2006) Oslo byarkiv
 
Det gror mellom steinene (TOBIAS 2-3/2006) Oslo byarkiv
Det gror mellom steinene (TOBIAS 2-3/2006) Oslo byarkivDet gror mellom steinene (TOBIAS 2-3/2006) Oslo byarkiv
Det gror mellom steinene (TOBIAS 2-3/2006) Oslo byarkiv
 
Minner for framtiden (TOBIAS 1/2007) Oslo byarkiv
Minner for framtiden (TOBIAS 1/2007) Oslo byarkivMinner for framtiden (TOBIAS 1/2007) Oslo byarkiv
Minner for framtiden (TOBIAS 1/2007) Oslo byarkiv
 
By og vann (TOBIAS 2/3-2007) Oslo byarkiv
By og vann (TOBIAS 2/3-2007) Oslo byarkivBy og vann (TOBIAS 2/3-2007) Oslo byarkiv
By og vann (TOBIAS 2/3-2007) Oslo byarkiv
 
2011 Anne Marit Noraker Sosiale medier og arkiv
2011 Anne Marit Noraker Sosiale medier og arkiv2011 Anne Marit Noraker Sosiale medier og arkiv
2011 Anne Marit Noraker Sosiale medier og arkiv
 

Arkivrutiner og regelverk 2010 Oslo kommune / Oslobyarkiv

  • 1.
  • 2. Arkivrutiner og regelverk Hege Sætrum Kenny Anne Marit Noraker Fagforbundet 2010 Digital fortelling: Spor av levd liv
  • 3.
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8.
  • 9.
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13.
  • 15.
  • 16.
  • 17.
  • 18.
  • 19.
  • 20.
  • 21.
  • 22.
  • 23.
  • 24.
  • 25.
  • 26.
  • 27.
  • 28.
  • 29. Offentlighet Innsyn og taushetsplikt
  • 30.
  • 31.
  • 32.
  • 33.
  • 34.
  • 35.
  • 36.
  • 37.
  • 38.
  • 39.
  • 40.
  • 41.
  • 42.
  • 43.
  • 44.
  • 45.
  • 46.
  • 47.
  • 48.
  • 49.
  • 50.
  • 51.
  • 52.
  • 54.
  • 56.
  • 57.
  • 58.
  • 59. Mottak: arkivtjenesten Fordeling: leder/avdeling/ saksbehandler Arkivering: arkivtjenesten
  • 60.
  • 61.
  • 62.
  • 63.
  • 64.
  • 65.
  • 66.
  • 67.
  • 68.
  • 69.
  • 70. Eks. utfylt manuell postjournal J.nr Inn/ ut Avsender/ mottaker Innhold Dato Ordn. kode Saks- beh. U.off. jf. lov-§ Avskriv-ingsmåte 153/01 I U Ola Nordmann Oppsigelse av stilling, forespørsel om sluttattest Sluttattest 10/12-01 19/12-01 Pers. Mappe (051.6) GK Offl § 5a BU 19/12-2001 154/01 I Kari Nordmann Forespørsel om regler for elevers rett til fritak i enkeltfag 14/12-01 432.4 EL TLF 16/12-2001 155/01 38/02 U Skole-administrasjonen Klasseordning på Ullern vdg. Skole 17/12-2002 430.2 GK 155/01 38/02 I Skole-administrasjonen Klasseordning på Ullern vdg. Skole 9/4-2002 430.2 GK TE 14/4-2002
  • 71.
  • 72.
  • 73.
  • 74.
  • 75.
  • 76.
  • 77.
  • 78.
  • 79.
  • 80.
  • 81.
  • 82.
  • 83.
  • 84.
  • 85.
  • 86.
  • 87.
  • 88.
  • 89. Direktør Avd. 1 Leder Avd. 2 Avd. 3 Leder underavd.2a Leder underavd. 2b Seksjonsleder saksbehandler Administrasjon (inkl. arkivet)
  • 90.
  • 91.
  • 92.
  • 93.
  • 94. Kort om bevaring og kassasjon
  • 95.
  • 96.
  • 97.
  • 98.
  • 99.
  • 100.
  • 101.
  • 102.
  • 103.
  • 104.
  • 105.
  • 106. Egenprodusert film med tittelen Fra vugge til grav Handler om hva vi gjør i Byarkivet og hvorfor vi tar vare på arkiv