Material elaborat și difuzat în cadrul proiectului „E-learning pentru Alegeri Libere și Corecte” (X-XII.2013, Republica Moldova). Acest proiect este realizat de Centrul de Instruire Continuă în Domeniul Electoral pe lîngă Comisia Electorală Centrală (CICDE) în parteneriat cu Alianța Centrelor Comunitare de Acces la Informație și Instruire din Moldova cu suportul Fundaţiei Est-Europene, din resursele acordate de Guvernul Suediei prin intermediul Agenţiei Suedeze pentru Dezvoltare şi Cooperare Internaţională (Sida) și Ministerul Afacerilor Externe al Danemarcei/DANIDA şi co-finanţat de Fundația Polono-Americană pentru Libertate, prin intermediul programului RITA, implementat de Fundaţia „Educaţie pentru Democraţie” din Polonia.

1. Anexa nr. 7
Recomandare 1
Înainte de a efectua careva modificari în listele electorale de bază, verificaţi cu atenţie datele din actul
de identitate (numele, prenumele; data naşterii; domiciliul; seria şi numărul actului de identitate)
prezentat de alegător pentru a se asigura că intervenţia este justificată.

2. Recomandare 2
Dacă lista electorală de bază întocmită de persoana autorizată conţine inexactităţi şi/sau primele cinci rubrici din listă nu sînt
completate, iar termenul-limită de recepţionare a listei expiră, biroul electoral este în drept:

să emită o hotărîre prin care să oblige autoritatea administraţiei publice locale să perfecteze listele electorale conform
cerinţelor stabilite de legislaţia electorală;

să contacteze responsabilul din primărie pentru a-l informa asupra necesităţii precizării datelor care sînt omise în listă;

să contacteze alegătorul pentru a concretiza datele personale ale acestuia în vederea completării rubricilor omise. Membrul
biroului electoral poate verifica corectitudinea datelor personale şi în timpul diseminării invitaţiilor la domiciliu.

3. Recomandare3

Verificaţi datele personale din lista electorală suplimentară, întocmită şi prezentată de conducătorul instituţiei, cu cele din
lista electorală de bază pentru a vă asigura că persoanele aflate în instituţia amplasată pe acelaşi sector cu domiciliul
alegătorului nu figurează pe lista suplimentară;

Acordaţi asistenţă conducătorilor instituţiilor corespunzătoare privind acurateţea datelor incluse în listele electorale pe care
le întocmesc.

4. Recomandare 4
Cetăţenii cu drept de vot care domiciliază în raza teritorială a secţiei de votare, dar deţin act de identitate expirat ramîn
înscrişi pe lista electorală de bază (dînşii nu vor putea vota cu actul expirat decît dacă îşi vor perfecta un act de identitate
sau îşi vor solicita un buletin de identitate provizoriu).

5. Recomandare 5
Persoanele, inclusiv cele din familii social-vulnerabile, care au atins
vîrsta de 18 ani şi nu deţin act de identitate dar au drept de vot
trebuie incluşi în lista electorală de bază (dînşii în ziua
alegerilor nu vor putea să-şi exprime votul decît dacă îşi vor
perfecta un act de identitate sau îşi vor solicita un buletin de
identitate provizoriu).

6. Recomandare 6

Fiecare membru al biroului electoral trebuie să cunoască procedurile de verificare a listelor electorale;

Asiguraţi accesul alegătorilor la listele electorale de bază;

Asiguraţi transparenţă în procesul de verificare a listelor electorale;

În cadrul şedinţei BESV să se decidă desemnarea unui membru al biroului electoral responsabil de listele electorale (de
obicei responsabil este persoana degrevată de atribuţiile de la locul de muncă permanent).