parte 1 del curso sobre gestion del tiempo en tiempos de covid-19 por el profesor Jose Onofre Montesa Andres Escuela tecnica superior de informatica aplicada
Este documento trata sobre la administración del tiempo. Explica que el tiempo es un recurso especial que una vez pasado no se puede recuperar. Señala la importancia de controlar las actividades que realizamos para poder completar más tareas importantes. Ofrece consejos sobre cómo identificar prioridades, horas más productivas, controlar interrupciones y mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Este documento presenta consejos para administrar el tiempo de manera efectiva. Explica que el tiempo es un recurso limitado y no se puede recuperar una vez pasado. Ofrece estrategias como hacer una lista de prioridades, identificar las horas más productivas, delegar tareas innecesarias y controlar interrupciones para organizar mejor el tiempo disponible.
El documento habla sobre la gestión del tiempo. Explica que el tiempo es un recurso valioso pero limitado, y que debemos controlarlo mejor para ser más eficaces. También analiza las causas comunes de pérdida de tiempo como la falta de organización y delegación, y propone herramientas como diarios de actividades y priorización de tareas para mejorar la gestión del tiempo.
El documento habla sobre la gestión del tiempo y la productividad personal. Explica que es importante establecer objetivos, planificar actividades, revisarlas periódicamente y no postergarlas para incrementar la eficiencia. También recomienda organizar la información y usar herramientas como listas de tareas y calendarios para mejorar la gestión del tiempo. La conclusión es que aplicar estas técnicas de forma constante puede ayudar a tomar el control de la vida y alcanzar las metas.
El documento habla sobre la administración del tiempo, incluyendo técnicas como la planificación, priorización, programación y seguimiento. También discute problemas comunes como estimaciones irreales de tiempo, cargas de trabajo mal planeadas, y falta de registro y control del tiempo. Ofrece principios básicos como asignar el tiempo a tareas por prioridad y evitar distracciones.
Este documento trata sobre la administración del tiempo. Explica que el tiempo es un recurso especial que una vez pasado no se puede recuperar. Señala la importancia de controlar las actividades que realizamos para poder completar más tareas importantes. Ofrece consejos sobre cómo identificar prioridades, horas más productivas, controlar interrupciones y mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Este documento presenta consejos para administrar el tiempo de manera efectiva. Explica que el tiempo es un recurso limitado y no se puede recuperar una vez pasado. Ofrece estrategias como hacer una lista de prioridades, identificar las horas más productivas, delegar tareas innecesarias y controlar interrupciones para organizar mejor el tiempo disponible.
El documento habla sobre la gestión del tiempo. Explica que el tiempo es un recurso valioso pero limitado, y que debemos controlarlo mejor para ser más eficaces. También analiza las causas comunes de pérdida de tiempo como la falta de organización y delegación, y propone herramientas como diarios de actividades y priorización de tareas para mejorar la gestión del tiempo.
El documento habla sobre la gestión del tiempo y la productividad personal. Explica que es importante establecer objetivos, planificar actividades, revisarlas periódicamente y no postergarlas para incrementar la eficiencia. También recomienda organizar la información y usar herramientas como listas de tareas y calendarios para mejorar la gestión del tiempo. La conclusión es que aplicar estas técnicas de forma constante puede ayudar a tomar el control de la vida y alcanzar las metas.
El documento habla sobre la administración del tiempo, incluyendo técnicas como la planificación, priorización, programación y seguimiento. También discute problemas comunes como estimaciones irreales de tiempo, cargas de trabajo mal planeadas, y falta de registro y control del tiempo. Ofrece principios básicos como asignar el tiempo a tareas por prioridad y evitar distracciones.
El profesor Juan Antonio Arroyo Valenciano, plantea una reflexión sobre un factor organizacional, quizas muy citado pero poco analizado en su impacto en las organizaciones: El tiempo y su Gestión.
El documento proporciona una introducción al concepto de manejo del tiempo, incluyendo sus componentes esenciales como establecer objetivos, planificar tareas y crear un calendario. También discute los beneficios y problemas asociados con un buen o mal manejo del tiempo, respectivamente. Ofrece consejos prácticos como monitorear el uso del tiempo, priorizar tareas y trabajar en los momentos del día cuando se está más concentrado. El propósito final es ayudar a las personas a organizar mejor sus actividades y maximizar la productividad.
La administración del tiempo es importante para valorar el tiempo, planificar metas y prioridades. Se debe conocer las prácticas de organización del tiempo y adaptar la planificación al ciclo vital laboral. Es necesario seleccionar estrategias para alcanzar las metas y lograr habilidades de administración del tiempo tanto en la vida académica como profesional.
La gestión eficaz del tiempo no solo supone una mejora en la vida profesional y personal, sino que previene problemas de salud causados por el estrés.
En este documento de la CEAT de Madrid, con la colaboración de la Comunidad de Madrid y del CEIM, se abordan diferentes herramientas y técnicas para una eficaz gestión del tiempo.
http://ariasynmamoreno.com/ceat/ceat_gestion%20del%20tiempo%20pantalla.pdf
Este documento trata sobre la organización y optimización del tiempo. En sus tres oraciones principales, explica que (1) el objetivo es aprender a organizar el tiempo para aprovecharlo al máximo, controlarlo y administrarlo, (2) una mala organización del tiempo puede hacer que se pierda dinero u oportunidades, y (3) la planificación del tiempo puede ahorrar tiempo y ayudar a enfocarse en las tareas más importantes.
Este documento ofrece consejos sobre la administración efectiva del tiempo. En primer lugar, discute algunos mitos y la realidad sobre el uso del tiempo, como que la buena administración del tiempo implica decidir cómo alcanzar las metas más importantes de la manera más efectiva. Luego, proporciona técnicas como establecer objetivos, prioridades y listas de tareas, evitar distracciones y decir que no cuando sea necesario. El objetivo final de la administración del tiempo es alcanzar la paz interna.
El documento trata sobre la administración del tiempo. Explica que el tiempo es limitado y debe administrarse bien para evitar su desperdicio. Señala que la planificación del tiempo a través de horarios y priorizando tareas importantes es fundamental. También identifica distracciones como "ladrones del tiempo" y propone herramientas como la matriz de urgencia e importancia para organizar mejor las actividades. Finalmente, resalta que la delegación de tareas es clave para una mejor administración del tiempo tanto a nivel personal como empresarial.
El documento habla sobre la administración del tiempo y cómo mejorarla. Ofrece consejos como definir objetivos y metas claras, llevar un registro del uso del tiempo, identificar distracciones y priorizar tareas importantes. También recomienda planificar el día anterior, concentrarse en una tarea a la vez, y mantener el equilibrio entre el trabajo y el descanso para ser más productivo.
El documento introduce el concepto de gestión del tiempo y explica que aunque no se puede gestionar el tiempo en sí mismo, uno puede gestionar los eventos en su vida en relación con el tiempo disponible de 24 horas cada día. Luego describe algunas de las utilidades y satisfacciones de gestionar efectivamente el tiempo, como volverse más productivo, tener menos tensión y sentirse en control. Finalmente, señala que encontrar una buena estrategia de gestión del tiempo depende de factores como la personalidad, habilidad de auto-motivación, disciplina y contexto de cada persona.
Este documento presenta un programa de habilidades directivas para mejorar la productividad mediante una mejor gestión del tiempo. El programa cubre temas como creencias sobre el uso del tiempo, identificación de problemas de tiempo, planificación, establecimiento de objetivos, y habilidades para hacer frente a ladrones de tiempo como interrupciones e imprevistos. El objetivo general es enseñar técnicas para ser más eficiente y eficaz mediante una mejor organización, priorización y gestión personal del tiempo.
Este documento presenta información sobre estrategias de administración del tiempo para estudiantes. Explica conceptos clave como identificar metas y prioridades, conocer prácticas de organización, y seleccionar estrategias para alcanzar objetivos. También proporciona consejos como asignar bloques de tiempo para el estudio, planificar repasos semanales, y usar herramientas como listas de tareas y planificación horaria para administrar mejor el tiempo.
El documento trata sobre la administración del tiempo y ofrece consejos para mejorarla. Explica que el tiempo es un recurso valioso pero limitado, y que para aprovecharlo al máximo hay que establecer prioridades, delegar tareas, evitar distracciones y planificar de manera efectiva. También destaca la importancia de diferenciar entre lo urgente e importante para enfocarse primero en las tareas más significativas.
Este documento ofrece consejos sobre cómo organizar el tiempo diario de manera efectiva. Recomienda ser más organizado, generar soluciones inteligentes, controlar las emociones y conocerse a sí mismo. Además, sugiere identificar objetivos, llevar un registro del uso del tiempo, agrupar tareas similares, evitar distracciones tecnológicas y reservar tiempo para uno mismo.
El documento habla sobre la administración del tiempo. Menciona que debemos definir claramente nuestros objetivos y prioridades, y enfocarnos en completar lo más importante. También sugiere llevar un registro de cómo gastamos nuestro tiempo, hacer una lista de tareas pendientes ordenadas por prioridad, y no dejar actividades para después. Delegar tareas en otros cuando sea posible y aprender a decir no a solicitudes que no sean una prioridad también son parte de administrar bien el tiempo.
El documento habla sobre la administración efectiva del tiempo. Explica que el tiempo es el recurso más valioso y que debemos dejar de ser esclavos del tiempo urgente para enfocarnos en lo importante. También analiza mitos comunes sobre el tiempo y principios básicos para administrarlo de forma eficiente, como hacer listas de tareas y planear el día siguiente. Finalmente, describe las características de personas que administran bien el tiempo, como tomar decisiones rápidas y delegar tareas claramente.
Este documento habla sobre la administración del tiempo y establecimiento de prioridades. Explica que el tiempo es un bien que no se puede ahorrar y que hay que aprender a valorarlo y planificar el estudio y trabajo a corto, mediano y largo plazo. Define la administración del tiempo como una manera de vivir y gestionar cómo se utiliza el tiempo. Finalmente, identifica 24 ladrones de tiempo tanto impuestos por otros como por uno mismo que hay que evitar para administrar el tiempo de manera eficiente.
Este documento lista 35 causas comunes de pérdida de tiempo relacionadas con funciones administrativas, divididas en 8 categorías: Planeación, Organización, Integración, Dirección, Control, Comunicación y Toma de decisiones. Algunas causas incluyen intentar demasiadas cosas al mismo tiempo, estimaciones de tiempo no realistas, desorganización personal, problemas con el personal, reuniones innecesarias, y decisiones apresuradas. Identificar estas causas permite generar un plan de acción para eliminarlas y mejorar la eficiencia.
Presentacion ADMINISTRACION EFECTIVA DEL TIEMPOOOO.pptxLaurent Moreno
Presentacion dirigida a todo tipo de personas que deseen conocer tips o informacion en general sobre la administracion efectiva del tiempo, lo podrán poner en practica en todos los ámbitos de su vida, trabajo, hogar, etc.
El interactivo llamado Administracion del Tiempo incluye consejos prácticos para sacar mayor provecho de un recurso, que una vez que transcurre, no puede ser recuperado: el tiempo.
El contenido no es inédito, el documento original se encuentra en esta dirección:
http://es.scribd.com/doc/58752386/GpiH-10
Considero que el interactivo original, es ameno, tiene imagenes divertidas, con muchas diapositivas y poco estrucutrado, cuando lo leí por primera vez, no pude seguirlo facilmente, por lo que me di a la tarea de recuperar la mayor parte de consejos y agregar las recomendaciones de este modulo, buscando facilitar el aprendizaje del lector, espero haberlo logrado.
Claudia Lagos
El profesor Juan Antonio Arroyo Valenciano, plantea una reflexión sobre un factor organizacional, quizas muy citado pero poco analizado en su impacto en las organizaciones: El tiempo y su Gestión.
El documento proporciona una introducción al concepto de manejo del tiempo, incluyendo sus componentes esenciales como establecer objetivos, planificar tareas y crear un calendario. También discute los beneficios y problemas asociados con un buen o mal manejo del tiempo, respectivamente. Ofrece consejos prácticos como monitorear el uso del tiempo, priorizar tareas y trabajar en los momentos del día cuando se está más concentrado. El propósito final es ayudar a las personas a organizar mejor sus actividades y maximizar la productividad.
La administración del tiempo es importante para valorar el tiempo, planificar metas y prioridades. Se debe conocer las prácticas de organización del tiempo y adaptar la planificación al ciclo vital laboral. Es necesario seleccionar estrategias para alcanzar las metas y lograr habilidades de administración del tiempo tanto en la vida académica como profesional.
La gestión eficaz del tiempo no solo supone una mejora en la vida profesional y personal, sino que previene problemas de salud causados por el estrés.
En este documento de la CEAT de Madrid, con la colaboración de la Comunidad de Madrid y del CEIM, se abordan diferentes herramientas y técnicas para una eficaz gestión del tiempo.
http://ariasynmamoreno.com/ceat/ceat_gestion%20del%20tiempo%20pantalla.pdf
Este documento trata sobre la organización y optimización del tiempo. En sus tres oraciones principales, explica que (1) el objetivo es aprender a organizar el tiempo para aprovecharlo al máximo, controlarlo y administrarlo, (2) una mala organización del tiempo puede hacer que se pierda dinero u oportunidades, y (3) la planificación del tiempo puede ahorrar tiempo y ayudar a enfocarse en las tareas más importantes.
Este documento ofrece consejos sobre la administración efectiva del tiempo. En primer lugar, discute algunos mitos y la realidad sobre el uso del tiempo, como que la buena administración del tiempo implica decidir cómo alcanzar las metas más importantes de la manera más efectiva. Luego, proporciona técnicas como establecer objetivos, prioridades y listas de tareas, evitar distracciones y decir que no cuando sea necesario. El objetivo final de la administración del tiempo es alcanzar la paz interna.
El documento trata sobre la administración del tiempo. Explica que el tiempo es limitado y debe administrarse bien para evitar su desperdicio. Señala que la planificación del tiempo a través de horarios y priorizando tareas importantes es fundamental. También identifica distracciones como "ladrones del tiempo" y propone herramientas como la matriz de urgencia e importancia para organizar mejor las actividades. Finalmente, resalta que la delegación de tareas es clave para una mejor administración del tiempo tanto a nivel personal como empresarial.
El documento habla sobre la administración del tiempo y cómo mejorarla. Ofrece consejos como definir objetivos y metas claras, llevar un registro del uso del tiempo, identificar distracciones y priorizar tareas importantes. También recomienda planificar el día anterior, concentrarse en una tarea a la vez, y mantener el equilibrio entre el trabajo y el descanso para ser más productivo.
El documento introduce el concepto de gestión del tiempo y explica que aunque no se puede gestionar el tiempo en sí mismo, uno puede gestionar los eventos en su vida en relación con el tiempo disponible de 24 horas cada día. Luego describe algunas de las utilidades y satisfacciones de gestionar efectivamente el tiempo, como volverse más productivo, tener menos tensión y sentirse en control. Finalmente, señala que encontrar una buena estrategia de gestión del tiempo depende de factores como la personalidad, habilidad de auto-motivación, disciplina y contexto de cada persona.
Este documento presenta un programa de habilidades directivas para mejorar la productividad mediante una mejor gestión del tiempo. El programa cubre temas como creencias sobre el uso del tiempo, identificación de problemas de tiempo, planificación, establecimiento de objetivos, y habilidades para hacer frente a ladrones de tiempo como interrupciones e imprevistos. El objetivo general es enseñar técnicas para ser más eficiente y eficaz mediante una mejor organización, priorización y gestión personal del tiempo.
Este documento presenta información sobre estrategias de administración del tiempo para estudiantes. Explica conceptos clave como identificar metas y prioridades, conocer prácticas de organización, y seleccionar estrategias para alcanzar objetivos. También proporciona consejos como asignar bloques de tiempo para el estudio, planificar repasos semanales, y usar herramientas como listas de tareas y planificación horaria para administrar mejor el tiempo.
El documento trata sobre la administración del tiempo y ofrece consejos para mejorarla. Explica que el tiempo es un recurso valioso pero limitado, y que para aprovecharlo al máximo hay que establecer prioridades, delegar tareas, evitar distracciones y planificar de manera efectiva. También destaca la importancia de diferenciar entre lo urgente e importante para enfocarse primero en las tareas más significativas.
Este documento ofrece consejos sobre cómo organizar el tiempo diario de manera efectiva. Recomienda ser más organizado, generar soluciones inteligentes, controlar las emociones y conocerse a sí mismo. Además, sugiere identificar objetivos, llevar un registro del uso del tiempo, agrupar tareas similares, evitar distracciones tecnológicas y reservar tiempo para uno mismo.
El documento habla sobre la administración del tiempo. Menciona que debemos definir claramente nuestros objetivos y prioridades, y enfocarnos en completar lo más importante. También sugiere llevar un registro de cómo gastamos nuestro tiempo, hacer una lista de tareas pendientes ordenadas por prioridad, y no dejar actividades para después. Delegar tareas en otros cuando sea posible y aprender a decir no a solicitudes que no sean una prioridad también son parte de administrar bien el tiempo.
El documento habla sobre la administración efectiva del tiempo. Explica que el tiempo es el recurso más valioso y que debemos dejar de ser esclavos del tiempo urgente para enfocarnos en lo importante. También analiza mitos comunes sobre el tiempo y principios básicos para administrarlo de forma eficiente, como hacer listas de tareas y planear el día siguiente. Finalmente, describe las características de personas que administran bien el tiempo, como tomar decisiones rápidas y delegar tareas claramente.
Este documento habla sobre la administración del tiempo y establecimiento de prioridades. Explica que el tiempo es un bien que no se puede ahorrar y que hay que aprender a valorarlo y planificar el estudio y trabajo a corto, mediano y largo plazo. Define la administración del tiempo como una manera de vivir y gestionar cómo se utiliza el tiempo. Finalmente, identifica 24 ladrones de tiempo tanto impuestos por otros como por uno mismo que hay que evitar para administrar el tiempo de manera eficiente.
Este documento lista 35 causas comunes de pérdida de tiempo relacionadas con funciones administrativas, divididas en 8 categorías: Planeación, Organización, Integración, Dirección, Control, Comunicación y Toma de decisiones. Algunas causas incluyen intentar demasiadas cosas al mismo tiempo, estimaciones de tiempo no realistas, desorganización personal, problemas con el personal, reuniones innecesarias, y decisiones apresuradas. Identificar estas causas permite generar un plan de acción para eliminarlas y mejorar la eficiencia.
Presentacion ADMINISTRACION EFECTIVA DEL TIEMPOOOO.pptxLaurent Moreno
Presentacion dirigida a todo tipo de personas que deseen conocer tips o informacion en general sobre la administracion efectiva del tiempo, lo podrán poner en practica en todos los ámbitos de su vida, trabajo, hogar, etc.
El interactivo llamado Administracion del Tiempo incluye consejos prácticos para sacar mayor provecho de un recurso, que una vez que transcurre, no puede ser recuperado: el tiempo.
El contenido no es inédito, el documento original se encuentra en esta dirección:
http://es.scribd.com/doc/58752386/GpiH-10
Considero que el interactivo original, es ameno, tiene imagenes divertidas, con muchas diapositivas y poco estrucutrado, cuando lo leí por primera vez, no pude seguirlo facilmente, por lo que me di a la tarea de recuperar la mayor parte de consejos y agregar las recomendaciones de este modulo, buscando facilitar el aprendizaje del lector, espero haberlo logrado.
Claudia Lagos
Este documento trata sobre la administración del tiempo. Explica que el tiempo es un recurso especial que no se puede recuperar una vez pasado. Ofrece consejos sobre cómo organizar las actividades para realizar más tareas importantes y alcanzar los objetivos, incluyendo hacer listas de tareas priorizadas, identificar las horas más productivas, y usar planes diarios. También cubre cómo mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida mediante la delegación efectiva y el control de interrupciones.
Este documento trata sobre la gestión efectiva del tiempo para lograr mayor productividad. Explica que es importante elevar los niveles de productividad utilizando mejores técnicas de gestión del tiempo para cumplir objetivos de manera más rápida. También recomienda cambiar antiguas formas de hacer las cosas para obtener resultados diferentes. Finalmente, ofrece varias estrategias para mejorar la gestión del tiempo a nivel individual y organizacional como priorizar tareas, delegar responsabilidades y planificar actividades.
Este documento presenta un programa sobre la gestión del tiempo. Explica que la gestión del tiempo significa dominar nuestro propio tiempo y trabajar de manera eficiente en lugar de ser dominado por él. Se describen varios métodos para la gestión del tiempo como el método Eisenhower y el método GTD. También identifica algunos "ladrones del tiempo" comunes y ofrece recomendaciones para mejorar la gestión del tiempo a través de la planificación, priorización y organización.
El documento presenta una acción formativa sobre técnicas para gestionar el tiempo de manera eficiente. El objetivo es identificar los factores más relevantes de la gestión del tiempo y ofrecer herramientas para optimizarlo, mejorar la productividad y definir prioridades. Se explicarán estrategias, técnicas y métodos para mejorar la organización personal y el aprovechamiento del tiempo como recurso limitado.
Presentacion Gestion del Tiempo Fin (1).pptxomarcardenas59
El documento presenta una acción formativa sobre técnicas para gestionar el tiempo de manera eficiente. El objetivo es identificar los factores más relevantes de la gestión del tiempo y ofrecer herramientas para optimizarlo, mejorar la productividad y definir prioridades. Se explicarán estrategias, técnicas y métodos para mejorar la organización personal y el aprovechamiento del tiempo como recurso limitado.
Taller realizado el 29 de Noviembre en el ed.700 del Parque Científico Tecnológico de Bizkaia. Formación en torno al sistema GTD y principios de Wing Chun para mejorar la productividad personal.
Este documento trata sobre la gestión del tiempo y las prioridades. Ofrece consejos sobre cómo analizar cómo se utiliza el tiempo, identificar las tareas más importantes frente a las urgentes pero no tan importantes, y propone herramientas como el análisis de Pareto y la organización a largo y corto plazo para mejorar la gestión del tiempo. También identifica factores que roban el tiempo como la desorganización, las interrupciones y la falta de delegación.
Visión empresarial 10 puntos para mejorar tu habilidad en la admon del tiempoLeandro Jenaro Salazar
Este documento proporciona 10 puntos para mejorar la habilidad en la administración del tiempo, incluyendo definir objetivos claros, analizar cómo se gasta el tiempo, llevar una lista de tareas pendientes, asignar prioridades, planear el día anterior, no dejar tareas para después, delegar tareas, aprender a decir no, concentrarse en una tarea a la vez, y no olvidarse de uno mismo. La administración efectiva del tiempo se trata de concretar lo más importante.
Este documento habla sobre la importancia de mejorar la productividad personal a través del desarrollo de competencias como la proactividad, perspectiva, control y evaluación. Menciona que la productividad de una organización depende de la productividad individual de sus empleados. Señala que es necesario pasar de organizaciones productivas con personas innovadoras, a organizaciones que innovan a través de la productividad de sus personas.
Este documento presenta la agenda y los objetivos de un taller sobre la gestión del tiempo. La agenda incluye sesiones sobre la priorización del tiempo, la procrastinación y la toma de decisiones. El documento también explica por qué la gestión del tiempo es importante y los beneficios de hacerlo bien, como reducir el estrés y lograr más. Además, proporciona consejos sobre cómo mejorar la gestión del tiempo, como comprometerse públicamente con las tareas, mantener una lista de tareas pendientes y ser realista al planificar.
El documento presenta varias herramientas y técnicas para mejorar la gestión del tiempo, incluyendo realizar un balance de roles y prioridades, conocer los propios patrones de energía, crear listas de tareas y agendas, y usar herramientas digitales como Google Calendar. El objetivo es entender el valor del tiempo y ser más efectivo mediante la planificación y priorización de actividades.
El documento habla sobre la gestión del tiempo como recurso valioso. Explica que el tiempo es inflexible e invariable, y que debemos analizar las causas de pérdida de tiempo como la falta de organización y delegación para mejorar el control del tiempo a través de herramientas como diarios de actividades y priorización.
Este documento presenta una guía para mejorar la gestión del tiempo. Explica la importancia de organizar el tiempo laboral y ofrece consejos como establecer objetivos, prioridades y una planificación diaria. También identifica factores que roban tiempo como interrupciones y reuniones innecesarias, y proporciona ejercicios para evaluar el uso actual del tiempo y mejorar la productividad.
Gestión Efectiva del Tiempo Personal y para Equipos (CAMCHAL Sep 2016)Rodrigo Rojas Fernandez
Aumenta la eficiencia y desempeño laboral en diferentes equipos y áreas, tales como en operaciones, administración y ventas con múltiples tips, conceptos y entendiendo que las personas trabajan en sistemas y estos se desarrollan bajo tecnología. Presentación de WorkMeter y PDA Coach.
Consejos para que Todo Admirador Convierta su Tiempo en DineroFactura-E
A lo largo de la historia humana nos hemos esforzado por intentar que el tiempo pase más lento, que no se nos vaya entre los dedos es la gran preocupación, pero esto por mucho esfuerzo que se haga simplemente es absurdo, el día dura 24 horas y eso no podrá cambiar por muy temprano que te levantes o muy tarde que te duermas.
Generalmente usamos unas 8 horas en dormir, lo cual es sumamente necesario para el cuerpo descanse y recargue la batería, sobre todo después de todos los asuntos de la empresa que atendemos durante jornadas muy largas y sumamente exigidas.
No darte esas horas de sueño a largo plazo se traduce en problemas serios de salud que lejos de hacerte productivo, te harán cada vez más y más ineficiente, así que piénsalo dos veces antes de desvelarte atendiendo los asuntos “interminables de la empresa”.
La gestión del tiempo es fundamental para la productividad laboral y el bienestar personal. Para gestionar el tiempo de forma efectiva, debemos evaluar cómo lo usamos actualmente, identificar las actividades diarias y establecer prioridades. También es importante identificar las principales distracciones y dedicar tiempo a la planificación para enfocarse en tareas importantes.
El documento habla sobre los "Ladrones del Tiempo", que son elementos que se cuelan en la vida de las personas y les roban tiempo sin que se den cuenta. Se debe aprender a reconocer a estos ladrones para poder proteger el tiempo. En muchos casos, las propias personas malgastan su tiempo, pero también hay terceros que inducen a perderlo. Finalmente, se aconseja aprovechar el tiempo disponible y no dejar que se malgaste.
La Organización Mundial de Salud (OMS) ha reconocido al ‘síndrome del trabajador quemado’ como una enfermedad relacionada con los problemas de estrés ocasionados por el trabajo.
70% de los trabajadores peruanos sufren estrés laboral. La ansiedad en el trabajo es consecuencia del estrés laboral y según Jacqueline Rojas, docente de Psicología de la Universidad Privada del Norte (UPN), cerca del 60% de la población del Perú sufre estrés y el 70% de los trabajadores peruanos sufren estrés laboral.
7 Hábitos para Dirigir Tu Vida
SIETE HÁBITOS PARA DIRIGIR TU VIDA. Hábito 1:
Decide adónde quieres ir. Hábito 2:
Decide qué debes hacer para llegar allí. Hábito 3:
Comienza por lo más importante. Hábito 4:
Asigna a cada cosa sólo el tiempo justo. Y ¡delega! ...
Sigue tu programa. Hábito 6:
Concéntrate en un solo asunto. ...
Hazte la vida más fácil.
"impacto de factores ambientales en el crecimiento de plantasamairanirc22
es un proyecto o más bien llamada Fase 2 de biología en el cual se llevarán a cabo distintos tipos de factores que ayuden a la investigación de este tema
2. GpiH-10. Administración del Tiempo. 1
Necesidad de administrar el
tiempo.
• El tiempo es un recurso especial
• Problemas y Causas
• Organización
• ¿Como conservar el equilibrio y control?
3. GpiH-10. Administración del Tiempo. 2
¿Qué es el tiempo?
• Salvador Dali, (Surrealismo)
– La persistencia de la memoria
– El decía que no eran otra cosa
que el queso Camembert del
espacio y el tiempo, suave,
extravagante, solitario y
paranoico-crítico.
• Gerald Murphy (Cubismo)
– Predictivilidad del tiempo y
la fragilidad para medirlo
4. GpiH-10. Administración del Tiempo. 3
El tiempo es un recurso especial
• Todos tenemos el
mismo.
• Una vez pasado ya
no se recupera.
• Cualquier actividad
requiere tiempo.
5. GpiH-10. Administración del Tiempo. 4
¿Podemos controlar el tiempo?
¡¡¡ NO !!!
• Podemos controlar las actividades que
realizamos.
• De modo que podremos realizar:
– Más actividades ???
– Aquellas actividades que sean más
importantes
• Nos proporcionan mayor satisfacción
• Nos llevan hacia nuestros objetivos
6. GpiH-10. Administración del Tiempo. 5
Problemas y Causas
• Coyuntura
• Actitudes
• Causas del “stress”
• Algunas Soluciones.
7. GpiH-10. Administración del Tiempo. 6
Coyuntura
• Entorno tecnológico
– Cambios frecuentes ...
– necesidad de tiempo para responder
• Economía global
– Menos barreras downsizing,…
» recortes de personal
• Empleo
– Logrado por habilidad... Técnica
– Mantenido por habilidad Organizativa
8. GpiH-10. Administración del Tiempo. 7
Habilidades Organizativas:
• Capacidades
– Comunicación
• Oral
• escrita
– Trabajo en equipo
• Control eficaz del
tiempo
9. GpiH-10. Administración del Tiempo. 8
Actitudes
• Pasiva: ir a remolque de los
acontecimientos
– “stress”, no tengo tiempo.
• Activa: influir sobre el propio
destino:
– Eficacia.
– Tengo tiempo.
10. GpiH-10. Administración del Tiempo. 9
Síntomas del “stress”
• Fase inicial
– nerviosismo,
– crisis de humor,
– inseguridad/desconfianza
– dificultad incremental /
fatiga mental,
– neuralgias,
– insomnio.
• Fase aguda
– Hipersensibilidad,
– ansiedad,
– Desjerarquización de
valores/ “Pasar”
• Depresión/Infarto/
Úlceras...
– Apatía,
– sensación de fracaso,
– quejas constantes
11. GpiH-10. Administración del Tiempo. 10
Causas del “stress”, principales
“quita tiempos”
• Objetivos inalcanzables
– tratar de hacer
demasiado,
perfeccionismo,..
– Falta de planeación y
organización personal
– Falta de delegación eficaz
• Tensiones del propio
trabajo
– Descontrol de
interrupciones,
– Reuniones excesivas o
ineficaces
– comunicación defectuosa
(incapacidad de decir
“NO”)
• Exceso vida sedentaria.
12. GpiH-10. Administración del Tiempo. 11
Algunas Soluciones.
• Vacaciones
• Deporte
• Cambiar de actividad
• Verlo con perspectiva: Distanciarse
• No dejarse llevar por sentimientos negativos
• Administración del tiempo
– Planificación y Organización personal.
– Control de las interrupciones
13. GpiH-10. Administración del Tiempo. 12
Organización
1) La lista de cosas a hacer, El inventario
2) La matriz de prioridades.
3) Identificar las horas más y menos
eficaces.
4) La realidad del tiempo controlable.
5) Usar un plan para organizarse.
6) Vivir con el plan diario
14. GpiH-10. Administración del Tiempo. 13
1) La lista de cosas a hacer
• El inventario.
• Origen de muchas urgencias de la lista...
• Criterios de importancia.
15. GpiH-10. Administración del Tiempo. 14
1) La lista de cosas que hacer:
inventario de tareas.
Descripción Prioridad Tiempo
Importante Urgente Estimado
Resolver la inundación
de la oficina
SÍ SÍ Hacer Ya
Plan estratégico
nuevos productos
SÍ NO Programar
... NO SÍ Delegar/Org.
... NO NO No pasa nada
16. GpiH-10. Administración del Tiempo. 15
1) Lista de cosas que hacer:
Origen de muchas urgencias
• 1. Tareas que encarga
el jefe.
– Ej.: Asigna 5 proyectos y
pide el 6º
• Solución: Preguntar
• 2. Tareas impuestas
por el sistema.
– Ej.: Llamadas de clientes
con quejas, ...
• Solución: Reservar tiempo,
Organizar (núm. Errores)
17. GpiH-10. Administración del Tiempo. 16
1) La lista de cosas ha hacer:
Origen de muchas urgencias
• 3. Acciones derivadas de subordinados
– Bola de nieve o bloqueo.
• Solución: Comunicación
– El rebote del problema
• Solución:
– ¿Cuál es el problema? ¿Cuales son las opciones? ¿Qué
recomienda? Y ¿Por qué? ¡Hagalo!
– ¡Pedir soluciones!, Pedir trabajo acabado
» Salvo falta de cualificación
• 4. Metas y actividades impuestas por uno
mismo: 1h/día
18. GpiH-10. Administración del Tiempo. 17
1) Lista de cosas que hacer:
Criterios de importancia.
• 1) Principio de Pareto ley 80:20
– “lo más es menos y lo menos es
más”
– La mayoría de las actividades son
simples y unas pocas:
• Causan la mayoría de resultados
• Son importantes
– El 20% de asuntos nos dan el 80%
del valor
– El 20% de agencias venden el 80%
del producto
– El 20% de los clientes generan el
80% de quejas
• 2) Actividades que
Añaden Valor
– En una fabrica:
• Proceso
• Transporte
• Stock
• Esperas
• Inspección
19. GpiH-10. Administración del Tiempo. 18
2) La matriz de prioridades.
– Hacer “Ya”
– Planear a medio plazo
– Interrupciones:
controlarlas
– Trivial: socializar
• Tener la matriz a
mano y actualizarla
de vez en cuando.
• Es clave haber
acabado el día
habiendo hecho .
• No planear más de 6
actividades/día, lo
normal 3, pero 1
Importancia
Mucha
Poca
Urgencia
PocaMucha
20. GpiH-10. Administración del Tiempo. 19
3) Identificar las horas más(E)
y menos eficaces(D).
• E: Período del día que uno rinde más.
– Para lo difícil, complejo / importante
• D: Período del día que uno rinde menos
– Leer periódico,
– abrir correo
– Telefonear
– Interrupciones
– Entrevistas.
6 8 10 12 2 4 6 8 10 12 2 4
100%
-50%
+50%
PRODUCTIVIDAD
HORA
Seiwert,L.J.,Sutiempoesdinero
Paraninfo1992
21. GpiH-10. Administración del Tiempo. 20
4) La realidad del tiempo
controlable.
• Rellenar línea cada ½ hora durante 3-5 días
• Permite identificar las interrupciones y tomar
medidas.
• 5 preguntas clave:
• ¿Qué estoy haciendo,
• ... que en realidad no es necesario hacer?
• … que pudiera encargar a otras personas?
• … que pudiera hacerse con más eficiencia?
• … que hace perder el tiempo a otros?
• ¿Qué hice en mis mejores horas?
• Buscar la eficiencia:
– eliminar… y añadir propio/importante
22. GpiH-10. Administración del Tiempo. 21
e) Usar un plan para
organizarse.
1) Preparar la lista de cosas que hacer.
2) Delegue lo que corresponda.
3) Considere sus horas E y D.
4) considere su tiempo controlable.
5) Elabore un plan diario.
Según las prioridades y
consolidar tiempo en fracciones suficientemente grandes.
6) Señalar las actividades terminadas
7) Reprogramar las actividades no terminadas
23. GpiH-10. Administración del Tiempo. 22
f) Vivir con el plan diario
“Ponerlo en práctica”
• Revisar la matriz de vez en cuando.
• Programar pocas cosas extra (3)
Toma 1
24. GpiH-10. Administración del Tiempo. 23
¿Como conservar el equilibrio y
control?
• Equilibrio en la vida
• Control de interrupciones
• Delegar
• Reuniones eficaces
25. GpiH-10. Administración del Tiempo. 24
Equilibrio en la vida
1º) Identificar los aspectos importantes
de la vida
– ¿a qué dedico el tiempo?
– ¿a qué debería dedicar el tiempo?
26. GpiH-10. Administración del Tiempo. 25
Como mantener el equilibrio de su vida
• Social.
• Salud.
• Profesional.
• Educativa.
• Familiar.
• Espiritual.
• Personal.
• Económica.
• De diversión.
• Cómo es
• Cómo quiero que sea
27. GpiH-10. Administración del Tiempo. 26
Equilibrio en la vida ...
2º) Efectuar cambios para mantener el
equilibrio.
3º) Fijar metas para equilibrar el pastel
– Procedimiento para fijar objetivos
1. ¿Qué...? Declaración objetivos (especif.)
2. ¿Por qué...? Razones (motivación)
3. ¿Cuándo...? Fecha inicio/fin (tiempo)
4. ¿Cómo...? Acciones requeridas/Camino
4º) Conecte las metas con el plan diario.
28. GpiH-10. Administración del Tiempo. 27
Control de interrupciones
1º) Planificar el espacio de trabajo
– Mesas en oficina: diagonal
– Reloj pared: espalda
– Mobiliario: mínimo.
2º) Utilizar señales/símbolos para que los demás
se enteren cuando está ocupado.
– El 70% de las personas acatan las señales.
29. GpiH-10. Administración del Tiempo. 28
Control de interrupciones
3º) Ganar una hora al día y dedicarla a las
prioridades máximas.
– Pedir a alguien que atienda las
interrupciones (la hora 0)
4º) Anticiparse
– En el café de la mañana
– visitar, llamar….
30. GpiH-10. Administración del Tiempo. 29
Control de interrupciones
5º) Comunicar con eficacia
– Preguntar: ¿Por qué es tan importante?
– Ofrecer intercambios: si hacemos lo tuyo, ¿qué
puedes hacer por mi?
– Saber “decir NO”: ahora no puedo, pero… (ofrecer
alternativas)
– Saber terminar una conversación
– Resumen puntos importantes, lentamente ponerse de pie,
extender la mano, encaminar hacia la puerta, agradecer
– si sigue: Usar el nombre, ponerse de pie
31. GpiH-10. Administración del Tiempo. 30
Bibliografía
• 1-68/1124B Los secretos de la
organización del trabajo personal.