Aquí se definirá los conceptos básicos relacionados con la información, sus cualidades, los componentes de un sistema de información, los conceptos de la información factual y referencial, etc.

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Actividad 1.1 Cuestiones sobre conceptos básicos de SGBD.
1. Define el término información.
Es un grupo de datos ya supervisados y ordenados, que sirven para construir
un mensaje.
La información permite resolver problemas y tomar decisiones, ya que su
aprovechamiento racional es la base del conocimiento.
2. ¿Cuáles son las cualidades más importantes de la información?
La información debe contar con una serie de cualidades para que cumpla su función
principal, es decir, aportar un conocimiento. Cuando la información pierde una o
más cualidades se produce el fenómeno llamado polución informativa, análogo a
la contaminación atmosférica.
Las cualidades que debe poseer la información para ser realmente útil son:
 Precisión: es el porcentaje de información correcta sobre la información
total del sistema. En el ámbito de la informática, para que el ordenador aporte
unos resultados precisos, es necesario introducir datos igualmente precisos, ya
que éste sólo es capaz de mejorar los datos de forma muy limitada (por ejemplo,
eliminando datos duplicados).
 Oportunidad: tiempo transcurrido la creación del dato hasta el momento en
el que la información se pone a disposición del usuario.
 Compleción: la información ha de ser completa para poder cumplir sus fines.
La compleción absoluta es imposible de conseguir en los sistemas de
información por lo que normalmente se busca conseguir un nivel “suficiente” que
depende de dos factores:
o De que los datos existan en el sistema.
o Y que los datos se puedan localizar al realizar una consulta concreta.
 Significativa: ha de poseer la máxima carga semántica posible, para ello la
información debe ser:
o Comprensible,
o Interesante
o Con un volumen justo (ni escasa, ni excesiva).
 Coherente: el sistema de información debe carecer de contradicciones, es
decir, la información debe ser coherente en sí misma. Esta característica
también se conoce como integridad en las bases de datos.
 Seguridad: la información debe protegerse para evitar tanto su deterioro
como accesos no autorizados.
Posee tres conceptos fundamentales:
 confidencialidad,
 integridad,
 disponibilidad de la información y datos, independientemente de la
forma los datos pueden tener: electrónicos, impresos, audio u otras
formas.

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3. Enumera los principales componentes de un sistema de información.
 Contenidos (Datos): Es el conjunto de datos, que tienen su correspondiente
descripción y que están almacenados en un soporte del ordenador.
 Equipo Físico (Hardware): Es el conjunto de los componentes que integran la
parte material de un ordenador. (Unidad central de proceso, equipo periférico,..)
 Soporte lógico (Software): Es el conjunto de los componentes lógicos necesarios
para hacer posible la realización de una tarea específica, en contraposición a los
componentes físicos del sistema.
 Usuarios: Que manejen y administren la información.
4. Define, diferenciándolos claramente, los conceptos de información
factual e información referencial.
 Referenciales: Estos tipo de datos no contienen en sí misma la información, es
decir están formados por referencias de los documentos donde se encuentra
verdaderamente la información que buscamos.
 Factuales: En estos tipos de datos si se nos devuelve la información que estamos
buscando. Dentro de este tipo de datos debemos hacer dos tipos de
clasificaciones:
o Estructurados: Tienen una estructura o formato en la cual cada campo
ocupa una posición fija.
o No estructurados: En estos tipos de datos el formato no puede ser fijo.
Estos datos no siguen ningún patrón, no poseen definiciones de tipos y no
existe el concepto de variables o atributos.
5. Pon ejemplos de datos no estructurados.
Redes sociales, PDF, Email, Correspondencia, diarios y blogs.
6. ¿Qué ventajas y qué inconvenientes puede tener la separación de las
descripciones lógica y física en una base de datos?
Ventajas:
 Los cambios en la estructura lógica no implican cambios en la estructura de
almacenamiento.
 Las consideraciones sobre la manipulación óptima de los datos que hemos
almacenado son administrados por el Sistema Manejador de Base de Datos.
 Los cambios en la estructura de almacenamiento no implican cambios en los
programas de base de datos, lo que da una mayor independencia lógico-física.
Inconvenientes:
 Costes de instalación altos.
 Requiere personal especializado.
 Implantación difícil.
 No es rentable a corto plazo.
 Apenas existen estándares.
 Teoría y práctica desfasadas entre sí.

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7. Exponga un conjunto de argumentos para convencer a un directivo de
una empresa, no técnico en informática, de la conveniencia de que su
empresa, que utiliza desde hace años un sistema de ficheros, cambie
su enfoque hacia una base de datos (formule las hipótesis que desee
sobre el tipo de aplicaciones de la empresa).
Se puede ubicar la información en los lugares donde se necesitan con más
frecuencia.
Se permite a los usuarios no locales acceder a los datos, en función de sus
necesidades.
Mayor autonomía.
Es necesario que los datos sean compartidos.
El empleo de la información almacenada tiene que ser controlada, y para ello
existe el sistema de gestión de bases de datos.
Con una base de datos, eliminamos problemas de redundancia, ambigüedades
en definición de datos, con consistencia interna entre ellos, gracias a que se
integran de una forma lógica. Mayor eficiencia en la recogida, validación e
introducción de los datos en el sistema de información, además de una mejor
documentación de la información, debido a que se encuentra integrada en los
mismos datos.
8. ¿Qué es una base de datos?
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto o ámbito que son
almacenados sistemáticamente para un uso posterior.
9. ¿Cuáles son las principales características de una base de datos?
 Independencia lógica y física de los datos.
 Mínima redundancia.
 Integridad de los datos.
 Permiten el acceso concurrente a los datos por parte de usuarios múltiples.
 Seguridad.
 Respaldo y recuperación de los datos.
 Optimización de consultas complejas.
 Permiten el acceso mediante lenguajes de programación.
10. Enumera algunas de las causas que pueden hacer que fracase un
proyecto de creación de una base de datos.
o Información deficiente e incompleta.
o Demandas inesperadas.
o Necesidades distintas a las iniciales.
o Errores de hardware o software.
11. ¿Cómo distinguirías entre los conceptos de base de datos, sistema de
gestión de base de datos y sistema de base de datos?
 El sistema de gestión de base de datos es el conjunto de programas que permiten
la implantación, acceso y mantenimiento de la base de datos.
 El sistema de base de datos está constituido por la base de datos, el sistema de
gestión de base de datos y por los usuarios.

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12. ¿En cuál (o cuáles) niveles de abstracción de una base de datos está
implicado un usuario final?
En el nivel externo. Es la forma en el que el usuario aprecia la información y sus
relaciones.
13. ¿Qué relación existe entre el sistema de información y la base de
datos?
Una base de datos es un ejemplo de sistema de información.
14. Explique la diferencia entre redundancia física y redundancia lógica,
indicando cuál es perjudicial y porqué. Ponga un ejemplo.
La redundancia física es la existencia del mismo dato repetido varias veces,
duplicación de elementos físicos, la redundancia lógica es la existencia de la misma
información dentro del mismo archivo especificado de formas distintas.
En una base de datos se permite una mínima redundancia física, por motivos de
eficiencia. Pero cualquier clase de redundancia lógica produce gran cantidad de
errores en la base de datos debido a que se crean duplicidades innecesarias, que
llevan a ocupar mayor cantidad de memoria, volviendo más lenta a la base de
datos. Por lo que deben ser evitadas.
Ejemplo:
Tener una cuenta de cliente repetida dos veces en un listado de clientes (un ejemplo
de base de datos) provoca muchos errores debido a la redundancia existente.
15. ¿Qué otro término se puede utilizar para denominar la redundancia
física?
Recibe el nombre de redundancia controlada.
16. ¿La redundancia física implica siempre redundancia lógica? ¿Y
viceversa?
 La redundancia física siempre implica redundancia lógica.
 Sin embargo, la redundancia lógica no tiene por qué provocar
redundancia física.
17. ¿Cuáles son los tres niveles de abstracción de una base de datos?
Explícalos.
 Nivel conceptual:
o Consiste en estudiar las necesidades del usuario y la definición de las
clases de los datos. Tiene como resultado un esquema conceptual con
todos los elementos de los datos y sus relaciones.
 Nivel externo:
o Conformado por las vistas de los distintos grupos de usuarios sobre la
base de datos, las cuales describen los elementos de los datos y sus
relaciones.
 Nivel interno:
o Compuesto por la vista física de la base de datos, cuyos encargados de
manipularla son los diseñadores de la base de datos.

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18. ¿Cuál es el principal objetivo que se pretende alcanzar en la
arquitectura a tres niveles?
El principal objetivo es separar los programas de aplicación de la base de datos
física.
19. Formúlese una relación de las responsabilidades del SGDB. Justifica
cada responsabilidad explicando los problemas que surgirían si no se
cumpliera con ella.
El SGBD debe encargarse de:
 Independencia de los datos. Debido a que si los programas dependen de la
estructura de los datos que emplean y se produce un cambio en dicha estructura,
se pueden producir errores e incluso la completa interrupción del funcionamiento
del programa.
 Seguridad e integridad.
o Sin seguridad, los usuarios podrían acceder a los datos sin ningún tipo de
regulación, así que los datos deben estar protegidos para evitar robos y
manipulaciones o accesos no deseados.
o La integridad es que el sistema esté libre de errores, tanto de hardware,
como del programador, del usuario final o debido a la concurrencia.
Lógicamente la existencia de errores provoca el funcionamiento incorrecto
de la base de datos.
 Redundancia mínima. Debido a que la redundancia da lugar a la ocupación de
espacio innecesario y a la necesidad de tiempos de proceso mayores. Además,
puede haber inconsistencia de los datos, y dichas contradicciones dan lugar a
errores fatales.
 Facilidad de recuperación de la información. El SGBD debe proporcionar al
usuario herramientas potentes de manejo de los datos para que pueda obtener la
información que desea de una forma sencilla y rápida. Si el usuario necesita
conocimientos avanzados y tiene que emplear mucho tiempo para obtener la
información que desea, la base de datos no será cómoda ni amigable para el
usuario, algo que hay que evitar a toda costa.
20. ¿Cuáles son las funciones principales de un administrador de base de
datos?
 Definir los esquemas de la base de datos. De lo contrario se darían infinidad de
problemas debido a la falta de información sobre qué datos tiene la base de datos
y de qué tipo son.
 Definición de la estructura y del método de acción. De no existir una estructura,
los datos se encontrarían dispersos y sin seguir orden ninguno, lo que haría de la
base de datos algo inútil pues no tendrían sentido los datos sin estructurar.
 Modificación del esquema y de la organización física. Así los cambios
producidos en la organización de los datos se realizan de una forma controlada y
organizada.
 Concesión de autorización para el acceso de los datos. De no realizar ésta
tarea, se podría dar lugar al acceso a la base de datos por parte de usuarios no
deseados.
 Mantenimiento rutinario. Si no se mantiene un mantenimiento frecuente, podrían
producirse errores fatales que afectarían al correcto funcionamiento de la base de
datos e incluso podrían detener totalmente su funcionamiento.