MS Access je sistem za upravljanje relacionim bazama podataka koji se koristi za organizaciju, čuvanje i pretraživanje podataka, a posebno je popularan zbog svoje jednostavne upotrebe. Baze podataka se sastoje od objekata kao što su tabele, upiti, obrasci, izvještaji, makroi i moduli, od kojih svaki ima svoju specifičnu funkciju. Upiti su ključni za izdvajanje podataka iz tabela, dok obrasci i izvještaji olakšavaju korisnicima interakciju s podacima.

1. MS ACCESS
SISTEM ZA UPRAVLJANJE RELACIONIM
BAZAMA PODATAKA
Kratki podsetnik

2. ŠTA JE ACCESS?
Sistem za upravljanje relacionim bazama podataka –
RDBMS.
utorak, 5. april
2016.
2
Dio paketa MS Office.
Zbog svoje relativno jednostavne upotrebe veoma
rasprostranjen.
Moćan alat za organizovanje, čuvanje, sortiranje i
pretraživanje podataka.
User friendly.
Ne zahtijeva da korisnik bude profesionalac u radu
sa bazama podataka.

3. ŠTA JE ACCES-OVA BAZA PODATAKA?
U Access-u svaka baza je smještena u jednu
datoteku.
utorak, 5. april
2016.
3
Ta datoteka sadrži objekte baze podataka.
Objekti Access-ove baze podataka su tabele, upiti,
obrasci, izvještaji, makroi i moduli.

4. utorak, 5. april
2016. 4
TABELE

5. utorak, 5. april
2016. 5
Objekti koji služe za čuvanje (skladištenje) podataka.
Smatraju se srcem baze podataka.
Skladištenje podataka u Access tabelama je organizovano
po:
• vrstama ili redovima (zapisi tabele) i
• kolonama (polja tabele).
Presjek reda i kolone određuje jedan podatak i naziva se
vrijednost (value).
Bazu podataka najčešće čini više međusobno povezanih
tabela.

6. utorak, 5. april
2016. 6
UPITI

7. utorak, 5. april
2016. 7
Prava radna snaga baze podataka.
Mogu da izvrše veliki broj različitih funkcija.
Najčešće se koriste za izdvajanje podataka iz tabela.
U Access-u postoji više vrsta upita:

8. utorak, 5. april
2016.
8
SELECT upiti su najčešća vrsta upita. Oni služe za
pronalaženje i izdvajanje podataka iz jedne ili više tabela na
osnovu zadatih uslova, koji se zatim prikazuju u obliku
dinamičkog skupa.
TOTAL upiti su posebna vrsta upita za izdvajanje podataka;
ovi upiti omogućavaju izračunavanje suma ili drugih zbirnih
vrednosti.

9. utorak, 5. april
2016.
9
ACTION upiti omogućavaju:
• Pravljenje novih tabela (Make Table Query) iz dela ili
svih podataka jedne ili više tabela.
• Brisanje grupe zapisa iz jedne ili više tabela (Delete
Query).
• Dodavanje zapisa iz jedne ili više tabela na kraj druge
tabele (Append Query).
• Promenu zapisa u jednoj ili više tabela (Update
Query).
CROSSTAB upiti prikazuju zbirne podatke u tabelarnom
obliku slično programima za tabelarne proračune.

10. utorak, 5. april
2016. 10
OBRASCI

11. utorak, 5. april
2016. 11
Omogućavaju razvijanje korisničkog pogleda na bazu -
korisničkog interfejsa.
Omogućavaju jednostavniji i za korisnike prihvatljiviji unos,
uređivanje ili prikaz podataka.
Pružaju mogućnost dodatne kontrole unijetih podataka.
Određeni podaci mogu se izračunati unutar obrasca.
Čine rad sa bazom podataka krajnje jednostavnim i
prijatnim poslom.

12. utorak, 5. april
2016. 12
IZVJEŠTAJI

13. utorak, 5. april
2016. 13
Omogućavaju korisniku da koristi potrebne informacije iz
baze.
Oblikuju se tako da informacije predstave na maksimalno
čitljiv način.
Najčešće su namijenjeni štampanju, ali mogu da se prikažu
i na ekranu, izvezu u drugi program ili pošalju u vidu e-
poruke.

14. utorak, 5. april
2016. 14
MAKROI

15. utorak, 5. april
2016.
15
Jednostavni programi u vidu zapisa niza komandi koje se,
aktiviranjem makroa, izvršavaju po redosledu kojim su
zapisane.
Mogu izvršavati radnje poput otvaranja izvještaja i
obrazaca, pokretanja upita ili zatvaranja baze podataka.
Pošto automatizuju određene operacije, značajno da utiču
na uštedu vremena koje se provodi u radu.

16. utorak, 5. april
2016. 16
MODULI

17. utorak, 5. april
2016. 17
Kao i makroi, omogućavaju automatizaciju i prilagođavanje
Access-a korisniku.
Za razliku od makroa, omogućavaju precizniju kontrolu nad
preduzetim akcijama, ali...
...zahtijevaju poznavanje programiranja u programskom
jeziku Visual Basic for Applications (VBA).