Документ описывает проект «12 месяцев», организованный для знакомства сотрудников компании Bayer с безрецептурными препаратами через интерактивные мероприятия. Цели мероприятия включали повышение заинтересованности сотрудников и формирование командного духа, что осуществлялось через игру, презентации, награждения и тимбилдинг. Полученные результаты включают рост лояльности к бренду и опыт, который будет использоваться в будущих деловых мероприятиях.

1. EVENT ПРОЕКТ «12 МЕСЯЦЕВ» В НОМИНАЦИЮ : ЛУЧШИЙ INCENTIVE ПРОЕКТ

2. I. ПРОЕКТ Вводная информация Цели мероприятия Задачи мероприятия Аудитория Выбранное решение Полученный эффект Бюджет акции Авторы проекта Информация о заказчике II. ОТЧЁТ Печатная продукция Фотографии Отзыв клиента ОГЛАВЛЕНИЕ

3. ПРОЕКТ

4. ВВОДНЫЕ ДАННЫЕ Название проекта: Цикловое совещание Бизнес Группы Безрецептурных Препаратов Bayer Consumer Care ( BCC ): «12 месяцев» Дата реализации: 1-6 февраля 2010 Компания: ЗАО «Байер», BCC Количество участников: 400 персон Место проведения: Германия, Мюнхен

5. ЦЕЛИ Знакомство сотрудников с портфелем BCC , состоящим из 12 коммерческих брендов через игровой процесс путем их непосредственного участия. Повышение заинтересованности сотрудников компании в дальнейшем продвижении представленных брендов Формирование благоприятного рабочего климата, устойчивого партнерского взаимоотношения между партнерами и коллегами. Информирование персонала об изменениях, связанных с мотивацией, работой с разными контрагентами. Подведение итогов прошедшего цикла за 2009 год Обозначение планов, задач и приоритетов на 2010 год

6. ЗАДАЧИ Создание презентации 12 безрецептурных препаратов в интерактивной форме в рамках разработанной единой концепции Привлечение участников мероприятия к активной программе, как основной инструмент мотивации Создание позитивного отклика на презентуемую продукцию компании « BAYER » Показать, что все сотрудники компании работают на один результат, будучи одной командой «Зарядить» field force убеждением, что продукты компании BAYER – «самые лучшие» и «самые достойные» Мотивировать желание продавать продукты и добиваться лучших результатов среди сотрудников компании.

7. АУДИТОРИЯ Целевая аудитория мероприятия: Топ менеджмент российских и зарубежных подразделений компании BAYER , в том числе руководство представительств компании « Bayer » России и Германии, сотрудники отдела продаж, Field Force : медицинские советники и представители (в том числе из регионов); коммерческий отдел, отдел маркетинга, отдел аналитики и контроллинг. 60% женщин / 40% мужчин 30 – 45 лет

8. ВЫБРАННОЕ РЕШЕНИЕ Идея проекта Дни складываются в недели, недели в месяцы, 12 месяцев составляют год. Год – это цикл, как и предстоящее «цикловое» совещание. Также в рамках деловой части должны быть презентованы 12 препаратов. Отсюда складывается концепция «12 месяцев», которая не только предлагает деловые процессы в интересной форме, но и позволит насладиться яркими моментами, которыми насыщены «весна, осень, зима и лето». Само место проведения циклового совещания так же добавит в проект много положительных эмоций. Ведь Мюнхен - это город с богатой культурой и историей. А значит предложенная эксклюзивная программа циклового совещания будет насыщена множеством увлекательных моментов

9. ВЫБРАННОЕ РЕШЕНИЕ Механика Единое оформление всех рабочих материалов по концепции «12 месяцев» Выражение цветовой гаммы мероприятия в соответствии с концепцией - зеленый «теплый», золотой «осенний», голубой «холодный». Приветственные коктейли для гостей в стиле зима, весна, лето, осень Разработка 12 индивидуальных презентаций под каждый продукт, создание эксклюзивного визуального ряда, основой которого является сочетание позитивных моментов каждого месяца и полезных свойств препарата Организация первой торжественной церемонии награждения лучших сотрудников за «12 месяцев» в рамках циклового совещания. Формирование 12 «смешанных» команд и их привлечение к участию в программах конференции, гала-ужине, тим-билдинге, экскурсионных и поощрительных поездках

10. ВЫБРАННОЕ РЕШЕНИЕ Механика Посещение завода по производству одного из продуктов компании в качестве поощрительной поездки Общения с зарубежными коллегами для обмена опытом в рамках игрового процесса Сувенир «Эдельвейс», как олицетворение сказочной тематики «12 месяцев» и цветка «подснежник». Гала-ужин в рамках концепции «12 месяцев»: Оформление всего мероприятия в рамках «времена года» Гостей встречают аниматоры а образах зимы, осени, весны и лета Подарок каждому гостю – сувенирный эдельвейс Разбивка частей гала-ужина на сезоны: «весна» - начало мероприятия и приветственное слово руководства «лето» - горячая пора и выступление зажигательных коллективов «осень» - активная рабочая пора и творческие выступления сотрудников компании «зима» - подведение итогов года компании под залпы искусственного снега и появление на сцене логотипа компании в виде ледяной стелы

11. ВЫБРАННОЕ РЕШЕНИЕ Механика Варианты подачи национальных блюд с учетом концепции в 4 этапа Тимбилдинг в рамках концепции «12 месяцев» Разделение участников на 12 команд Сити-квест по культурным достопримечательностям Мюнхена Все задания связаны с фактами об истории города и полученной информацией по 12 препаратам « Road book » для всех участников, в которых прописан маршрут и задания Посещение аптек, в которых в игровой форме можно ознакомиться с реальной статистикой продаж 12 препаратов, выкладкой товара и информационной подготовкой персонала

12. Программа поездки в Мюнхен, Германия 01 февраля – 06 февраля 2010 года Цикловое совещание бизнес-группы безрецептурных препаратов 01 февраля, понедельник 08:00 - 13:00 Прибытие участников совещания в город Мюнхен. В аэропорту гостей встречали гиды с табличками «12 месяцев», готовые рассказать каждой группе о событиях, которые происходили в Мюнхене в тот или иной месяц на протяжении всей истории города. Гости были поделены на 12 групп. Каждый автобус относился к определенному месяцу и был брендирован в стиле мероприятия. 13:00 – 14:30 обед в ресторане отеля 14:00 Заселение в отель. Получение брендированной продукции. Гостей ждали приветственное письмо, которое объясняло идею мероприятия и программа, оформленная в едином стиле. 20:00 – 21:00 Ужин в ресторане отеля Grosser Saal. ВЫБРАННОЕ РЕШЕНИЕ Описание проекта

13. 02 февраля, вторник 06:30 – 10:00 Завтрак в ресторане отеля. 10:00 – 18:00 Программа циклового совещания с перерывами на кофе-брейки и обед. Тезисы спикеров, разработанные в рамках концепции позволили донести основную информацию об итогах, принятых решениях и дальнейших за прошедший и ближайшие 12 месяцев предстоящего рабочего года. 18:00 – 18:45 Церемония награждения лучших сотрудников – как один из основных мотивационных моментов деловой части мероприятия. 19:00 – 20:00 Ужин в ресторане отеля 03 февраля, среда 06:30 – 09:00 Завтрак в ресторане отеля. 09:00 – 18:00 Презентация 12 безрецептурных препаратов в рамках концепции: Каждый препарат был представлен индивидуальным визуальным рядом, особенностью которого стало сочетание самых позитивных моментов и особенностей месяца и полезных свойств препарата, которые позволят насладиться жизнью «без всяких проблем». 18:00 – 19:20 Свободное время для подготовки к Гала ужину 19:30 – 20:00 Трансфер в ресторан на Гала ужин. ВЫБРАННОЕ РЕШЕНИЕ Описание проекта

14. 20:00 – 00:00 Гала-ужин в ресторане «Augustiner Keller» . Гостей встречали аниматоры в образах «зимы», «лета», «осени» и «весны», раздавая сувенирные эдельвейсы. Столы были украшены цветочными композициями в рамках «времена года». Начало программы – «весна» ознаменовалось теплыми словами руководства, «лето» добавило своего позитива выступлением зажигательных коллективов. «Осень», как активная рабочая пора после отпусков была украшена творческой деятельностью сотрудников. А зима украсила вечер торжественной частью, в рамках которой на сцене появился логотип компании, выполненный в виде стелы из натурального льда, руководство компании под залпы искусственного снега подвело итоги основной деловой части мероприятия, а вихрь позитивного настроения закрутил всех в танце под сопровождение музыкальных хитов известного бэнда. 00:00 – 00:30 Трансфер из ресторана в отель 04 февраля, четверг 06:30 – 09:00 Завтрак в ресторане отеля. 09:00 – 14:00 Продолжение циклового совещания. 14:00 – 15:00 Обед в ресторане отеля ВЫБРАННОЕ РЕШЕНИЕ Описание проекта

15. 15:00 – 20:00 Свободное время для прогулок по городу, шоппинга и дополнительных экскурсий. Был предложен удобный механизм развлекательной части мероприятия: гости по желанию могли выбрать из нескольких вариантов экскурсий именно те, которые для них наиболее актуальны. Формирование разных групп позволило многим участникам посетить сразу несколько экскурсий в свободное время. 20:00 – 21:00 Ужин в ресторанах отеля. 05 февраля, пятница 06:30 – 10:00 Завтрак в ресторане отеля. 09:00 – 16:00 Посещение завода по производству «Супрадина» – один из мотивационных деловых моментов программы, который сочетал в себе , как развлекательный элемент, так и возможность посетить производство и более глубоко окунуться в важный производственный процесс. 10:00 – 13:00 Обзорная экскурсия по городу – как незатейливое начало предстоящей активной программы, которая позволила участникам с легкостью ориентироваться на предложенных маршрутах без дополнительной помощи со стороны организаторов программы. 13:00 – 14:00 Обед в ресторане «Ratskeller». ВЫБРАННОЕ РЕШЕНИЕ Описание проекта

16. 14:00 – 16:30 «Тимбилдинг». Программа тим-билдинга началась в одном из залов самого интересного ресторана города Мюнхен, где 12 команд получили свои задания и двинулись по маршрутам, которые были разработаны индивидуально, и включали в себя посещение экскурсионных объектов города и интерактивные задания на городских улицах. Имея при себе эксклюзивные « road book », в которых был прописан маршрут и перечень заданий на маршруте, команды с легкостью ориентировались в городе, проходя все заданные точки. С одной стороны гостям предлагались веселые квесты в обмен на увлекательные факты об истории города. С другой стороны все задания основывались на полученной информации о 12 препаратах. Особенностью программы стало посещение аптек, в которых участники мероприятия смогли ознакомиться в реальном времени с процессом реализации презентованной продукции, посмотреть «выкладку товара» и пообщаться с зарубежными коллегами на интересующие их темы, переняв зарубежный опыт. 16:30 – 20:00 Свободное время для прогулок по городу 20:00 – 21:00 Прощальный ужин в ресторане 06 февраля, суббота 07:00 – 11:00 Завтрак в ресторане отеля. 12:00 Выписка и расчет с отелем. Трансферы в аэропорт ВЫБРАННОЕ РЕШЕНИЕ Описание проекта

17. ВЫБРАННОЕ РЕШЕНИЕ Этапы реализации проекта Разработка эксклюзивной концепции «12 месяцев», как нового формата делового мероприятия. Утверждение концепции и бюджета мероприятия с представителями компании « BAYER » Определение лидеров проекта и создание рабочей группы по двум направлениям: логистика мероприятия и event составляющая программы. Подбор отелей, залов для конференции, проработка меню, маршрутов трансферов. Заключение договоров и достижение договоренностей с партнерами. Разработка программы и тайминга мероприятия. Разработка и утверждение логотипа мероприятия и общей визуальной стилистики всех материалов мероприятия Разработка и рассылка электронных пригласительных участникам мероприятия Написание информационных текстов, тезисов выступлений и речей Работа с поставщиками по программе и предоставляемым услугам, заключение договоров

18. Разработка и создание 12 эксклюзивных презентаций препаратов компании в рамках экспериментального формата предстоящего мероприятия: изучение особенностей каждого препарата, выявление с помощью фокус группы позитивных ассоциаций с каждым месяцем года, сопоставление полученных результатов для сочетания «месяц/препарат». Написание текстов, подбор визуального ряда, разработка flash анимации для презентации Разработка сценария гала-ужина в рамках концепции «12 месяцев» под ключ: подбор площадки, составление меню и вариантов подачи блюд с учетом концепции, техническое оснащение зала, подбор артистов в соответствии с частями программы - «временами года». ВЫБРАННОЕ РЕШЕНИЕ Этапы реализации проекта

19. Разработка уникальной программы тим-билдинга. Достижение договоренностей с аптеками города Мюнхен о принятии участия в программе тим-билдинга, размещении брендированных стилизованных элементов мероприятия, предоставлении полной информации о запрашиваемых продуктах, Проработка процесса подведения итогов и выявления команды победителя Изготовление всей продукции в рамках проекта Работа с техническими службами, персоналом и партнерами в процессе реализации проекта Реализация проекта в городе Мюнхен ВЫБРАННОЕ РЕШЕНИЕ Этапы реализации проекта

20. ВЫБРАННОЕ РЕШЕНИЕ Каналы коммуникаций Каналы коммуникации Адресная электронная рассылка Статьи в корпоративном журнале Общение с представителями аптек Интерактивные презентации по 12 препаратам

21. ПОЛУЧЕННЫЙ ЭФФЕКТ Мероприятие состоялось, успех был достигнут. Об этом говорят, об этом пишут. Полученный эффект выражается в: Повышение лояльности сотрудников к бренду « BAYER » и к компании в целом. Прогнозируемый рост оборота презентуемой в рамках совещания продукции компании Bayer . Использование зарубежного опыта организации процессов реализации продукта, полученного в ходе программы тимбилдинга. Применение предложенных экспериментальных путей решений в рамках последующих деловых мероприятий. Сокращение «текучки» сотрудников внутри компании. Был предложен совершенно новый формат циклового совещания, который будет использоваться компанией в будущем. Получение дилерами полной информации о безрецептурных препаратах в игровой форме

22. ПОЛУЧЕННЫЙ ЭФФЕКТ СЛОВАМИ BAYER Анастасия Алтайчинова - Руководитель региональной службы иедецинских представителей Рустам Хасанов – представитель региона Восточная Сибирь.

23. БЮДЖЕТ АКЦИИ

24. АВТОРЫ ПРОЕКТА Колесников Иван менеджер отдела событийных проектов Влада Василева менеджер департамента международных корпоративных мероприятий

25. ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКАЗЧИКЕ "Байер" - крупнейший химико-фармацевтический концерн, занимающий ключевые позиции в мире в таких областях как здравоохранение, защита растений и производство высокотехнологичных материалов. Компания "Байер" была основана в 1863 году в городе Вупперталь (Германия), а уже в 1876 году в Москве было открыто первое предприятие компании за пределами Германии – фабрика анилиновых красителей "Фридрих Байер и Ко.". В 1978 году концерн "Байер" вернулся в Россию, открыв представительство фирмы "Байер АГ" - головной компании концерна, а в 1994 году в Москве была зарегистрирована российская компания А/О "БАЙЕР". Субконцерн Bayer HealthCare является одной из ведущих компаний в мире, применяющих инновационные технологии в сфере производства фармацевтических препаратов и изделий медицинского назначения. Деятельность субконцерна направлена на изучение, разработку, изготовление и продажу инновационных продуктов, предназначенных для поддержания и улучшения состояния здоровья населения во всем мире, включая заботу о животных.

26. РАЗРЕШЕНИЕ НА УЧАСТИЕ В ЕТА 2010

27. ОТЧЁТ

28. ПЕЧАТНАЯ ПРОДУКЦИЯ Украшение автобусов

29. ПЕЧАТНАЯ ПРОДУКЦИЯ Вариант оформления презентации

30. СУВЕНИРНАЯ ПРОДУКЦИЯ Эдельвейс значок

31. ФОТОГРАФИИ

32. ФОТОГРАФИИ

33. ФОТОГРАФИИ из статьи внутреннего журнала « BCC »

34. ФОТОГРАФИИ из статьи внутреннего журнала « BCC »

35. ОТЗЫВ КЛИЕНТА

36. БЛАГОДАРИМ ЗА ВНИМАЕНИЕ! Иван Колесников Менеджер отдела событийных проектов +7 925 010 3418 [email_address] Влада Васильева Ведущий менеджер отдела международных корпоративных мероприятий + 7 925 010 341 3 [email_address]