Документ описывает внедрение системы электронного документооборота 'b-soft pro' для управления документами в крупной территориально-распределенной структуре, такой как Севастопольский городской совет. Система обеспечивает структурирование хранения документов, управление бизнес-процессами и контроль движения бумажных носителей. Основное внимание уделяется функциональности системы, включая возможности анализа и совместной работы над документами.

1. Специфика внедрения
документооборота в крупных
территориально-распределенных
структурах
Игнатьева Мария
Бизнес-аналитик
ООО «Б-Софт»

2. Управленческого и бухгалтерского учета
Электронного документооборота
Складского и розничного учета
Кадрового учета
Планирования и консолидации

3. Севастопольский
городской совет

4. Система «B-Soft Pro» позволяет
Управлять электронными документами
Структурировать хранение и поиск
документов
Организовывать бизнес-процессы
Выполнять совместную работу по
подготовке документов
Контролировать движение бумажных
носителей
Управлять контрольными документами

5. Возможности СЭД “B-Soft Pro”

11. •Контроль движения бумажных носителей

12.  Анализ и досылка связанных документов и
физических носителей

13.  Проекты документов
Руководитель :
Соколов К.П.
Регистрация
ДЛ 6
4
4 на подпись
Начальник отдела 3: Начальник отдела 1: Начальник отдела 2:
Туганова А.Р. Петренко И.В. Железняк Т.П.
Прохождение проекта
3 на утверждение
ДЛ 4 3 ДЛ 3 3 ДЛ 5
Визирование
2
Главный специалист:
2 на согласование Николаева Е.В.
ДЛ 2
1 на визиривание
1
Специалист:
Чумак Т.Н.
Создание ДЛ 1
Рабочая группа

14.  Режим «Контрольные документы/задачи»

15.  Анализ и контроль исполнительской
дисциплины

16. Спасибо за внимание!
ООО «Б-Софт» www.b-soft.info
044 587 87 57