주제: 오피스 자동화 부제: 왜 손과 눈이 고생해야 하는가? 발표일: 2011년 10월 25일 발표장소: 한빛미디어 합정 사옥(지금 이사감) 1층 발표는 왜?: 한빛리더스 사람들 모였을때 발표 진행

1. Excel의 VBA, Macro와 그리고
Python으로 함께하는 반복작업
부제 : 왜 손과 눈이 고생해야 하는가?

2. 현장에서 본 엑셀 사용법
DB 구축 사업시 자주 볼 수 있는 일
1. 첨부파일 목록과 디스크에 담긴 첨부파일 받아두고 목록에 있는 첨
부파일명과 디스크에 담긴 파일이 있는지 확인하는 절차. 데이터수
는 1000건 이상
2. 엑셀에 중복된 데이터 담아두고 중복된 데이터를 걸러내서 뽑아주
는걸 손으로 하고 있을때
3. 셀 값의 일부 부분만 슬라이싱해서 뽑고 싶은 경우 Excel 함수로 처
리하면 길다.
4. 특정 구분자로 구분된 셀의 값을 우측으로 펼쳐주기
5. 특정 디렉터리 내용을 엑셀로 추출하기
6. 이미지 한꺼번에 없애기. 100개 이상의 이미지
7. 여러파일의 시트를 한 파일에 합치기

3. 이런 작업 어떻게 하시나요?

4. Excel Sheet에 있는 파일 존재 확인
특정 경로(예. e:movie)에 엑셀 파일
에 정리되어 파일이 있는지 확인하기
위해서 어떤 방법을 사용하시나요?

5. Excel Sheet에 있는 파일 존재 확인(with Macro)
Sub 단추1_Click()
Dim fso As New FileSystemObject
Dim selRange As Range
Dim currCell As Range
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set selRange = Selection.Cells
For Each currCell In selRange
If fso.FileExists("C:UsersleeDocuments" + currCell) Then
Sheet1.Cells(currCell.Row, currCell.Column + 1) = "확인"
Else
Sheet1.Cells(currCell.Row, currCell.Column + 1) = "없어"
End If
Next currCell
End Sub

6. Excel Sheet에 있는 파일 존재 확인(with Python)
import os.path
f = open(“a.csv”, “r”).readlines()
for file_row in f:
file_row = file_row.strip()
if os.path.exists(“c:userslee” +
file_row):
print “%s 파일은 존재합니다” % file_row
else:
print “%s 파일이 없습니다” % file_row

7. 중복된 자료 제외한 값 추출
중복된 리스트가 많으면 이를
골라내기 위해서 어떻게
하시겠어요?

8. 중복된 자료 제외한 값 추출(with Macro)
Sub 중복지정()
Dim rngAll As Range
Dim rngCell As Range
Dim X As New Collection
Dim varItem
Dim i As Integer
On Error Resume Next
Set rngAll = Selection.Cells
For Each rngCell In rngAll
X.Add rngCell.Value, CStr(rngCell.Value)
Next rngCell
i = rngAll.Row
For Each varItem In X
Sheet1.Cells(i, rngAll.Column + 1) = varItem
i = i + 1
Next varItem
End Sub

9. 중복된 자료 제외한 값 추출(with Python)
f = open(“a.csv”, “r”).readlines()
dup = []
for row in f:
row = row.strip()
if row not in dup:
dup.append(row)
print dup

10. Cell 값 일부 추출
엑셀에는 문자열을 위한 다양한 함수가
있는데, 특정 문자가 시작하는 지점까지의
데이터를 가져오기 위해서는 2가지 이상의
함수를 사용해야 합니다.
여러분은 함수로도 작성할 수 있겠지만
매크로로도 처리할 수 있습니다.

11. Cell 값 일부 추출(with Macro)
Sub cell_extract()
Dim rngAll As Range
Dim rngCell As Range
Dim sfpos As Integer
Set rngAll = Selection.Cells
For Each rngCell In rngAll
sfpos = InStr(rngCell, "(") - 1
Sheet1.Cells(rngCell.Row, rngCell.Column + 1) = Left(rngCell, sfpos)
Next rngCell
End Sub

12. Cell 값 일부 추출(with Python)
f = open(“a.csv”, “r”).readlines()
for row in f:
row = row.strip()
print row[:row.find("(")]

13. 특정 문자로 구분된 셀 값 전개하기
특정 문자로 구분된 문자열을 컬럼으로
나누고 싶을때?
우리는??

14. 특정 문자로 구분된 셀 값 전개하기(macro)
Sub 펼치기()
Dim rngTarget As Range
Dim rngSource As Range
On Error Resume Next
Set rngSource = Selection.Cells
Set rngTarget = Selection.Cells(1, 2)
With rngSource
.TextToColumns _
Destination:=rngTarget, DataType:=xlDelimited, _
textqualifier:=xlDoubleQuote, consecutivedelimiter:=False, _
Tab:=False, semicolon:=False, comma:=True, Space:=False, _
other:=False, otherchar:=False
.CurrentRegion.EntireRow.AutoFit
End With
End Sub

15. 특정 디렉터리안의 목록 추출
엑셀로 하는 작업중에 정말 시간을 많이 잡아먹고 간혹 이런걸
요구하는 분들이 있다. “특정 폴더안의 파일을 엑셀 목록으로
정리해주세요~!”

16. 특정 디렉터리안의 목록 추출(with macro)
Sub 목록추출()
Dim targetDir As String
Dim fso As New FileSystemObject
Dim dir_files As Files
Dim currFile As File
targetDir = Sheet1.Range("b1")
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set dir_files = fso.GetFolder(targetDir).Files
i = 2
For Each currFile In dir_files
Sheet1.Cells(i, 1) = currFile.Name
Sheet1.Cells(i, 2) = currFile.Size
i = i + 1
Next currFile
End Sub

17. 특정 디렉터리안의 목록 추출(with python)
import os
import stat
import glob
search_dir =
"F:workspaceCatholicMissasrckrorcatholicandroid
missa"
missa_files = glob.glob(“%s/*” % search_dir)
for item in missa_files:
if os.path.isfile(item):
print os.path.basename(item), os.stat(item)[stat.ST_SIZE]

18. 이미지 한꺼번에 없애기
엑셀 문서에는 이미지를 첨부하여 다른 사람에게 보내거나
작업할 때 편리합니다.
그런데, 이런 이미지는 엑셀로 편집 작업을 하다보면 오히려
걸림돌이 됩니다. 이미지가 수십 개에서 수백 개에 이르면
일일이 지우기 힘듭니다.

19. 이미지 한꺼번에 없애기
Sub 이미지삭제()
Dim MY_IMG As Shape
For Each MY_IMG In ActiveSheet.Shapes
If (MY_IMG.Type = 13) Or (MY_IMG.Type = 18) Then
MY_IMG.Delete
End If
Next MY_IMG
End Sub

20. 여러 파일의 시트를 한 시트로 합치기
월별로 시트를 다 만들어 놓았더니 다시 1년치로 합치라고
하는 상사. 엑셀을 열었다 닫았다. 아 힘들다~

21. 여러 파일의 시트를 한 시트로 합치기
Sub 문서통합()
Dim shtSheet As Worksheet
Dim currSheet As Worksheet
Dim wrkBook As Workbook
Dim targetDir As String
Dim fso As New FileSystemObject
Dim dir_files As Files
Dim currFile As File
targetDir = "C:UsersleeDesktopt"
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set dir_files = fso.GetFolder(targetDir).Files
Application.ScreenUpdating = False
Set currSheet = ActiveSheet
For Each currFile In dir_files
Set wrkBook = Workbooks.Open(currFile)
Set shtSheet = wrkBook.Worksheets(1)
shtSheet.Copy , currSheet
Application.CutCopyMode = False
wrkBook.Close savechanges:=False
Sheets(Sheets.Count).Select
Set currSheet = ActiveSheet
Next currFile
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

22. 사실...
 …
 꼭 프로그래밍을 알아야 하나?
 내가 왜?
 정시퇴근인가? 야근인가?

23. Common Every Body with Macro, Python