Le marché Event & Meeting est en profonde mutation. Pour s’adapter, agences, prestataires, lieux, destinations... cherchent à améliorer leurs performances stratégiques et opérationnelles.
5 consultants, experts, indépendants et connaissant parfaitement le secteur, organisent la 1e conférence pour le Développement des acteurs Event & Meeting qui s'est déroulée le 20 décembre 2012 à Paris. Objectif : promouvoir des solutions pragmatiques, adaptées aux spécificités des PME du marché.
Comment bien rédiger le cahier des chargespour construire votre site interne...echangeurba
Un site Internet ne bénéficiera d’un bon retour sur investissement que si le projet est bien défini en amont et suivi en aval. Annexe au contrat, le cahier des charges est à la fois l’occasion de formaliser votre projet, un moyen de communiquer avec votre prestataire, et un document à valeur juridique.
Animé par le Pôle Numérique de la CCI de Bordeaux et la Chambre des Métiers et d'Artisanat de Gironde.
Co-organisé avec le Club d'Entreprises de Cenon
Comment bien rédiger le cahier des chargespour construire votre site interne...echangeurba
Un site Internet ne bénéficiera d’un bon retour sur investissement que si le projet est bien défini en amont et suivi en aval. Annexe au contrat, le cahier des charges est à la fois l’occasion de formaliser votre projet, un moyen de communiquer avec votre prestataire, et un document à valeur juridique.
Animé par le Pôle Numérique de la CCI de Bordeaux et la Chambre des Métiers et d'Artisanat de Gironde.
Co-organisé avec le Club d'Entreprises de Cenon
Rapport moral de l'association Atlantic 2.0, présenté le 31 octobre 2012 en Assemblée Générale par Ludovic Simon, Président de l'association. Présentation des activités d'Atlantic 2.0 et de la Cantine numérique Nantaise.
Presentation scientipole initiative et croissanceMatthias Fille
Scientipôle Initiative est une association de loi 1901, dont l’objectif est d’aider au démarrage les jeunes entreprises innovantes franciliennes par un accompagnement gratuit en services (audit interne et externe) visant à structurer le projet de développement de l’entreprise et par un prêt d’honneur à ses créateurs.
Membre du réseau Initiative France, premier réseau associatif d'appui et de financement des créateurs d'entreprises, Scientipôle Initiative soutient la création d'entreprises innovantes sur le territoire d’Ile de France.
Depuis 2001, notre plate-forme d’initiative spécialiste de l'innovation a accompagné plus de 600 jeunes entreprises grâce à une offre originale mêlant des audits, et une offre de prêts d’honneur (prêts aux créateurs, sans garantie ni intérêt), pouvant atteindre 90 000 euros par entreprise. (Voir notre offre)
Financée par des acteurs publics, Scientipôle Initiative travaille en synergie avec un réseau de partenaires conventionnés, acteurs de l’Ecosystème Régional de l’Innovation (ERI) francilien : écoles, incubateurs, pépinières… ainsi qu’un réseau de plus de 50 experts « métier » labellisés.
Notre association est pilotée par un conseil d’administration et animée par une équipe de 13 salariés.
Synthèse sogedev-webinar les autres aides à l'innovation bpifrance h2020 et a...Chloé Prunel
Vous avez des projets innovants ? Lors de ce 6ème épisode Sogedev met en avant les autres aides à l’innovation telles que les aides Bpifrance, le dispositif européen H2020 et les aides régionales que vous pouvez solliciter.
Présentation générale des différents dispositifs d’aides à l’innovation :
• Les aides Bpifrance, le dispositif européen H2020 ou encore les aides régionales à solliciter en fonction de la nature de votre projet.
• Focus sur les avantages et conditions d’obtention de ces différentes aides
Pour une société innovante ou technologique, les besoins de trésorerie et de développement sont importants. Et il est souvent compliqué d’obtenir des financements dont les montants sont suffisants et les délais compatibles avec les nécessités des projets. Il est pourtant possible de convaincre son banquier à condition de considérer sa demande dans une stratégie globale qui intègre les autres sources de financement.
Kick-off Presentation_Paris / Cristal Festival 2013Cristal Events
"Creativity & Innovation"
The 2013 Cristal Festival Programme is out!
Have a look…and check back shorty for daily updates!
Cristal Festival
11/15 December 2013
Courchevel, France
Le 3 décembre prochain, venez participer à cet évènement Business jamais réalisé en Nord-Pas-de-Calais. En un seul et même lieu, rencontrez des fédérations professionnelles, des experts du développement, des réseaux de dirigeants et des spécialistes de la révolution technologique !
Livret du créateur d’entreprise - Maison de l’Emploi de BordeauxJeremy ABDILLA
Vous avez un projet de création d'entreprise à Bordeaux ? Vous souhaitez obtenir des conseils pour monter votre dossier (business plan, étude de marché, plan de financement, choix du statut,...) chercher des fonds ou trouver un local ?
La Plateforme de l'initiative de la Maison de l'Emploi de Bordeaux vous aide... l'essentiel de ses services ainsi que l'annuaire de ses partenaires est à votre disposition dans cette édition du "Livret du créateur d'entreprise". Plus d'infos : http://bit.ly/10VznKJ
Egalement dispo ici : http://www.emploi-bordeaux.fr/images/plateforme-initiative/PDF_PI/livret_createur_entreprise_emploi_bordeaux.pdf
Livret présentation Etude de Marché personnalisé et aide au positionnement d'entreprise dans le secteur du polluant du batiment et batiment durable. Création, reprise et diversification
Le Product Owner est-il un Product Manage agile ? v2.0Sébastien Sacard
Présentation que je donne le 10/04/2014 au scrumday à Paris : le Product Owner n'est pas un métier, mais une responsabilité donnée au Product Manager. Ce métier n'existant pas en france, il est confié à des chefs de projets, le plus souvent IT, ce qui est une erreur.
Plateforme & Réseau b2b d'organisation d'événementsDAVID JAMES
Comment créer son événement professionnel en moins de 20 minutes en totale sérénité ?
myLodgEvent.com est une plateforme web, un réseau b2b dédié aux acteurs de l’événementiel : Prestataires et Organisateurs.
myLodgEvent.com propose aux entreprises, de manière innovante, une solution web pour créer et organiser leurs événements sereinement en mettant à leur disposition : Outils collaboratifs - Méthodes d'organisation - Idées événementielles - Référentiel de prestataires sélectifs, Tableaux de bord ...
So easy !
Bien plus qu'un outil de communication, myLodgEvent.com apporte également aux Prestataires : des nouveaux projets structurés avec des clients consommateurs d'événements, du partage de documents et la possibilité de se différencier durablement.
De la pertinence !
Rejoignez nous sur www.mylodgevent.com
Comment l’Agilité a accompagné l’amélioration de la culture produit et tech J...Agile En Seine
Présenté par Vanessa Lhomme, Astrid Migeon et Marck Charton le 20 septembre 2022 à Agile en Seine
D’une inspiration naît une idée, puis d’une idée vient une intention… L’histoire de l’agilité chez JCDecaux s’est faite depuis 2013, via une série d’expérimentations à petite échelle … puis n’a eu de cesse de croître, de s’améliorer, via des hommes et des femmes volontaires, convaincu.e.s par la démarche.
Force est de constater aujourd’hui que l’aventure ne fait que continuer, au sein des différents départements : au départ le test d’une “approche agile” pour se muer en véritable chaîne de valeur, avec toujours dans l’optique de promouvoir un management horizontal, tous acteurs, tous impliqués autour du Produit.
Nous vous parlerons également de notre cheminement naturel vers le pilotage par la valeur-métier mais également nos challenges et ambitions pour ce qui est du Product management, axe sur lequel nous sommes en pleine expansion/expérimentations.
Venez découvrir comment JCDecaux, une success-story familiale devenue leader mondial de la communication extérieure a su et continue de s’adapter aux défis technologiques et organisationnels en évoluant en permanence vers toujours plus d’agilité, en particulier au sein de sa branche digitale.
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Presentation scientipole initiative et croissanceMatthias Fille
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Membre du réseau Initiative France, premier réseau associatif d'appui et de financement des créateurs d'entreprises, Scientipôle Initiative soutient la création d'entreprises innovantes sur le territoire d’Ile de France.
Depuis 2001, notre plate-forme d’initiative spécialiste de l'innovation a accompagné plus de 600 jeunes entreprises grâce à une offre originale mêlant des audits, et une offre de prêts d’honneur (prêts aux créateurs, sans garantie ni intérêt), pouvant atteindre 90 000 euros par entreprise. (Voir notre offre)
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Synthèse sogedev-webinar les autres aides à l'innovation bpifrance h2020 et a...Chloé Prunel
Vous avez des projets innovants ? Lors de ce 6ème épisode Sogedev met en avant les autres aides à l’innovation telles que les aides Bpifrance, le dispositif européen H2020 et les aides régionales que vous pouvez solliciter.
Présentation générale des différents dispositifs d’aides à l’innovation :
• Les aides Bpifrance, le dispositif européen H2020 ou encore les aides régionales à solliciter en fonction de la nature de votre projet.
• Focus sur les avantages et conditions d’obtention de ces différentes aides
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Cristal Festival
11/15 December 2013
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Le 3 décembre prochain, venez participer à cet évènement Business jamais réalisé en Nord-Pas-de-Calais. En un seul et même lieu, rencontrez des fédérations professionnelles, des experts du développement, des réseaux de dirigeants et des spécialistes de la révolution technologique !
Livret du créateur d’entreprise - Maison de l’Emploi de BordeauxJeremy ABDILLA
Vous avez un projet de création d'entreprise à Bordeaux ? Vous souhaitez obtenir des conseils pour monter votre dossier (business plan, étude de marché, plan de financement, choix du statut,...) chercher des fonds ou trouver un local ?
La Plateforme de l'initiative de la Maison de l'Emploi de Bordeaux vous aide... l'essentiel de ses services ainsi que l'annuaire de ses partenaires est à votre disposition dans cette édition du "Livret du créateur d'entreprise". Plus d'infos : http://bit.ly/10VznKJ
Egalement dispo ici : http://www.emploi-bordeaux.fr/images/plateforme-initiative/PDF_PI/livret_createur_entreprise_emploi_bordeaux.pdf
Livret présentation Etude de Marché personnalisé et aide au positionnement d'entreprise dans le secteur du polluant du batiment et batiment durable. Création, reprise et diversification
Le Product Owner est-il un Product Manage agile ? v2.0Sébastien Sacard
Présentation que je donne le 10/04/2014 au scrumday à Paris : le Product Owner n'est pas un métier, mais une responsabilité donnée au Product Manager. Ce métier n'existant pas en france, il est confié à des chefs de projets, le plus souvent IT, ce qui est une erreur.
Plateforme & Réseau b2b d'organisation d'événementsDAVID JAMES
Comment créer son événement professionnel en moins de 20 minutes en totale sérénité ?
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So easy !
Bien plus qu'un outil de communication, myLodgEvent.com apporte également aux Prestataires : des nouveaux projets structurés avec des clients consommateurs d'événements, du partage de documents et la possibilité de se différencier durablement.
De la pertinence !
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Comment l’Agilité a accompagné l’amélioration de la culture produit et tech J...Agile En Seine
Présenté par Vanessa Lhomme, Astrid Migeon et Marck Charton le 20 septembre 2022 à Agile en Seine
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Force est de constater aujourd’hui que l’aventure ne fait que continuer, au sein des différents départements : au départ le test d’une “approche agile” pour se muer en véritable chaîne de valeur, avec toujours dans l’optique de promouvoir un management horizontal, tous acteurs, tous impliqués autour du Produit.
Nous vous parlerons également de notre cheminement naturel vers le pilotage par la valeur-métier mais également nos challenges et ambitions pour ce qui est du Product management, axe sur lequel nous sommes en pleine expansion/expérimentations.
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Comment l’Agilité a accompagné l’amélioration de la culture produit et tech J...
12-2012 | 1e Conférence sur le développement des opérateurs Event & Meeting
1. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires KadranceJeudi 20 décembre 2012
1ère Conférence Développement
des acteurs de l’Event et du Meeting
Bienvenue
2. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Un peu d’histoire…
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
3. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Un peu d’histoire…
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
LE CONSULTANT
éclaire
met en valeur
• expertise
• méthode
• professionnalisme
NOTRE VALEUR AJOUTÉE
• expérience du marché Event & Meeting
• indépendants des opérateurs
4. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Nos spécificités
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
5. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Actuellement…
1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
• des crises
• des mutations
• offres > demandes
=> Faire la différence !
=> Nous sommes là pour ça !
6. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Béatrice EASTHAM
Stratégie éco-responsable
8. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Projets
Bouygues Construction
Société dans la pétrochimie
Viparis
Eurosites
Agence événementielle – Réponse AO
Centre de congrès de Troyes
Agence événementielle – Démarche DD
9. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Actualité
ISO20121
« Systèmes de management responsable
appliqués à l’activité événementielle »
10. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Evénements et développement durable ??
11. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Par où commencer ?
Formations
Diagnostic
Coaching
12. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Combien ça coûte ?
Formations
Diagnostic
Coaching
13. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Conclusion
14. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Jean-Michel LOUIS
Développement export
16. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
17 ans comme directeur du développement international
auprès d’Yves Pépin, fondateur et Principal d’ECA2,
société de conception et de production d’événements et de
spectacles multimédias, filiale à 100% du Groupe Publicis, et
sous la responsabilité de PublicisLive
Vice Président durant les 3 dernières années (2006-2009)
2 années chez Public Système Hopscotch comme directeur
du développement international « projets spéciaux ».
Création d’une business unit dédiée à l’international
17. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Events (Cérémonies de la Coupe du Monde 1998, spectacle
pyrotechnique de la Tour Eiffel en 2000, Athens 2004
Paralympic Games Ceremonies …)
Installations multimédias semi-permanentes (AcquaMatrix
Lisbon World Expo 1998, Toyota Pavilion Aichi Expo 2000,…)
Des installations multimédias pérennes (spectales de
Sentosa Island, Nanjing City Mall,…)
En moyenne :
90% de projets à l’étranger pour des clients étrangers
18. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Création de ZEFRENCHTEUF en juillet 2011.
Création de 3 départements distincts :
ZEFRENCH-TALENTS (création)
ZEFRENCH-PRODUCTION
(équipements/engineering/project management)
ZEFRENCH-EVENTSGROUP (services)
19. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Les principes fondateurs :
ZEFRENCHTEUF n’est ni une société de conception – ni une société de
production
Son positionnement : les projets spéciaux
To frog = ZFT est une société pour « grenouiller »
20. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
ZFT: pourquoi ?
Externaliser la fonction « tête chercheuse »
Explorer avec « souplesse » de nouveaux marchés
Comprendre les environnements
Réseauter
Trouver des « amis» (les régionaux de l’étape)
Mutualiser les coûts de prospection
Bénéficier d’un effet de levier inter-partenaires
Essayer des combinaisons entre les membres de ZFT ou aller
chercher des solutions ailleurs
Créer des synergies sur des projets « borderlines »
21. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
ZFT: comment ?
Mise au point calendrier commun sur la base d’objectifs
commerciaux définis pour une période d’un an.
Budget de fonctionnement annuel commun (salaires et
charges/frais techniques/% sur affaires).
Transparence des reportings
Transversalité des informations entre les partenaires
Prise en charge de la relation client au départ puis en
fonction des projets et des partenaires « services à la carte »
22. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Grenouiller – sur quoi ?
Les projets spéciaux – des projets avec de l’argent
Les partenaires de ZFT ont une position sur le marché et une valeur
ajoutée reconnue
Les grands événements (JO, Coupe du Monde, Célébrations,…)
Les grandes expositions internationales, mondiales, universelles
Les projets Events « out of-the-box »
Les installations fixes spectaculaires
23. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Grenouiller – où ?
Le monde est ouvert
Les grands projets « tournent »
Allez là où cela se joue et si possible avant les autres
24. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
ZFT: les partenaires
ZEFRENCH-TALENTS (création)
Luc Petit CREATION (Belgique)
ACT lighting Design (Belgique)
ZEFRENCH-PRODUCTION
(équipements/engineering/project management)
Production Resource Group/Global Special Events (USA)
Producers Group (USA)
Puy du Fou International
ZEFRENCH-EVENTSGROUP
Lenôtre (France)
Ruggieri (France)
25. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Lionel MALARD
L’optimisation du business
développement
26. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
20 ans d’observation du marché
• 1 an comme consultant Tourisme/Loisirs, « big five/four »
• 7 ans de journalisme, indépendant
• 6 ans comme dirigeant de L’Événementiel (2 M€ de CA, 15 personnes)
• depuis 2006, fondateur d’Arthémuse
• consultant « business développement »
• réflexions stratégiques et opérationnelles
=> connaissance pointue
27. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Le contexte du marché
• une profonde mutation
• une offre qui explose, une demande qui stagne
• des agences qui s’interrogent sur leur modèle
• des prestataires dont le positionnement évolue
• des lieux qui élargissent leurs offres
• des destinations qui se professionnalisent
• des donneurs d’ordres tendus…
28. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Le contexte du marché
Émergez !
29. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Les contextes d’intervention
1. LE DIAGNOSTIC
lucidité
30. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Les contextes d’intervention
2. LA PROJECTION
vision
31. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Les contextes d’intervention
3. LES OBJECTIFS
choix
32. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Les contextes d’intervention
4. LA STRATÉGIE
recommandation
33. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Les contextes d’intervention
5. LE PLAN D’ACTIONS
organisation
34. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Les contextes d’intervention
6. LA MISE EN ŒUVRE
action
35. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Les facteurs clés de succès
Méthode
36. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Les facteurs clés de succès
Méthode
Marketing
37. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Les facteurs clés de succès
Méthode
Marketing
Commercial
38. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Les facteurs clés de succès
Méthode
Marketing
Commercial
Organisation
39. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Les facteurs clés de succès
Méthode
Marketing
Commercial
Organisation
Finances
40. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Quelques références
41. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Dimitri DORES
Relations avec les Directions Achats
42. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Identité
Dimitri DORES, Consultant, 15 ans d’agences
Evénementiel
Marketing Sportif
Marketing Opérationnel
Corporate
Global
Relations Publiques
43. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Identité
LINPID CONSEIL, cabinet d’audit et de conseil en solutions
d’optimisation des départements et budgets de communication.
Agrégation de 4 expertises
Conseil en communication
=> pour analyser le marché, la stratégie et les opérations
Management des organisations
=> pour analyser les flux d’information et de décisions
Expertise comptable
=> pour analyser la structure financière des prestataires
Audit financier
=> pour analyser le budget de communication
44. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
L’ambiance actuelle…
45. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Les forces en présence :
annonceurs vs. agences
46. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Un fossé entre deux mondes
47. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Constat
Prix opaques = questions, doutes, fantasmes
Implication + forte des directions achats dans
les achats de communication
Mission : acheter moins et moins cher
Devoir des fournisseurs :
+ de transparence
Collaborer avec les directions achats
48. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
So what ?
49. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
"Il n'existe pas de forteresse imprenable.
Il n'y a que des attaques mal menées ». Vauban
50. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Mais qui sont
ces acheteurs ?
51. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Rôles du service achats
Expertise juridique
Expertise financière
Force de négociation
Optimisation les budgets
Dégage du temps
Rôle tampon
52. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Les attentes des annonceurs
Compréhension de la problématique de l'annonceur
Qualité de la création
Cohérence des recommandations stratégiques
Qualité du dispositif opérationnel présenté
Capacité à obtenir et à mesurer les résultats
Pertinence proposition financière
53. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
A vous d’entrer en scène
54. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Changez votre regard et votre pratique
de l’annonceur
Ne le voyez pas comme une vache à lait
Cherchez à le convaincre plutôt qu’à l’épater
Répondez précisément à sa demande
C’est lui qui demandera des suppléments & options s’il a des besoins
N’utilisez pas 100% du budget alloué
N’essayez pas de faire de la marge cachée dans son dos
Il y a toujours un risque … et la possibilité que quelqu’un comme moi
s’en aperçoive.
55. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Montrez-vous exemplaire dans la relation
Reporting
Feuille de temps
Présence aux réunions
Stabilité de l’équipe dédiée
Respect des budgets contractuels
56. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Offre
Nos principaux clients = les directions achats
Conception d’outils d’optimisation financière et budgétaire
Profils de l’équipe dédiée & grilles d’honoraires
Grilles d’évaluations, suivi de la relation (reporting, time sheet)
Analyses financières des prestataires
Notre rôle = accompagner les conseils et prestataires pour
améliorer la qualité de la relation avec les annonceurs
Rendre les offres plus lisibles
Restaurer la confiance dans la valeur ajouté des partenaires
57. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Méthodologie agence & prestataire
Audit
Organisation
Prix
Offre
Présentation
Conseil
Positionnement
Grille tarifaire
Réponses appels d’offres
58. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Small is beautiful …
59. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Références
60. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Rendez-vous à la table
des négociations
61. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Tanguy MARY
Capital humain et managerial
62. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Identité: le 1er
chapitre
+ de 20 ans de management à haut niveau dans 2 des
agences majeures du marché:
1/Concepteur-rédacteur
2/ Directeur de création
3/ Directeur associé
4/ Créateur et directeur du département
événement corporate
5/ Créateur et directeur du département
événement grand public
6/ Directeur du planning stratégique
+ de 1000 problématiques de communication traitées
63. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Identité: le 2ème
chapitre
Une évolution professionnelle à travers une formation d’1 an comme
executive Coach à HEC
Une signature de cabinet qui parle d’elle-même:
« Donnons une suite à votre histoire. »
3 domaines d’activité:
Le management -> Le leadership individuel et/ou collectif, …
Les RH -> Le capital humain des entreprises, …
La Communication -> Orale, écrite, interrelationnelle, partenariale, …
3 postures possibles complémentaires:
CONSULTANT – COACH – FORMATEUR
64. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Identité: le 2ème
chapitre
La création d’un processus inédit d’accompagnement des individus et
des organisations validé par le corps professoral d’HEC:
L’Art Narratif ®
En réponse à 2 questions essentielles:
Pour les individus:
Comme donner ou redonner du sens à son histoire?
Pour les équipes:
Comment écrire une nouvelle page d’histoire commune?
Avec examen des ressort rationnels comme émotionnels dans les 2 cas.
Processus employé ou non selon les problématiques des clients.
65. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Constat
Un point commun à la plupart des acteurs du marché
de l’Event et du meeting.
Une prise en compte mauvaise, voire inexistante,
des dimensions RH et managériales.
« On essaie de satisfaire nos clients au mieux,
c’est déjà pas mal… »
66. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Une offre venant en réponse aux 5
principales problématiques identifiées
Problématique 1:
Le sous-dimensionnement fréquent de certains collaborateurs par
rapport à ce que peuvent attendre légitimement les clients.
L’offre:
La seniorisation accélérée
des juniors et/ou stagiaires (en tout ou partie).
Sous forme:
-soit de consulting sur un dossier spécifique,
-soit d’un programme de coaching d’individus ou d’équipes à fort potentiel,
-soit d’un programme de formations thématisées, …
67. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Une offre venant en réponse aux 5
principales problématiques identifiées
Problématique 2:
A/ La difficulté à déléguer du manager dirigeant et/ou fondateur qui peut
devenir à la longue un vrai frein au développement.
B/ La difficulté d’exister du management intermédiaire.
L’offre:
Une intervention possible à 3 niveaux
Auprès du manager
dirigeant et/ou fondateur:
comment apprendre à
déléguer? A faire confiance?
Auprès du management
intermédiaire:
comment apprendre à
s’affirmer? A se positionner?
Auprès des 2 à la fois:
comment apprendre à mieux
s’accorder? A mieux se
développer ensemble?
68. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Une offre venant en réponse aux 5
principales problématiques identifiées
Problématique 3:
La difficulté de certains – patrons d’entreprise, directeurs de clientèle,
chefs de projet, … – à s’approprier une argumentation commerciale (que
ce soit par oral ou par écrit) et la porter avec assertivité et puissance.
L’offre:
La mise en forme et/ou en bouche et/ou en écrit
d’un discours et/ou d’un argumentaire marketing
ou commercial
Avec un accompagnement sur le fond comme sur la forme:
-Soit en tant que consultant
-Soit en tant que coach
-Soit en tant que formateur
69. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Une offre venant en réponse aux 5
principales problématiques identifiées
Problématique 4:
A/ L’utilisation au cas par cas des budgets à consacrer à la formation.
B/ La perte de ceux-ci dès lors qu’ils ne sont pas employés.
C/ La non-inscription de ceux-ci dans une vision globale et stratégique.
L’offre:
L’externalisation de la gestion de ses budgets de formation
(plan de formation, DIF prioritaire, …)
Avec 2 types de formation à mettre en œuvre:
1/ LES FORMATIONS MANAGEMENT, COMMUNICATION,
DEVELOPPEMENT PERSONNEL - > Directement prises en charge
2/ LES FORMATION TECHNIQUES -> Sous-traitées
70. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Une offre venant en réponse aux 5
principales problématiques identifiées
Problématique 5:
La difficulté de tout dirigeant à faire autre chose que parer aux urgences
et prendre le recul nécessaire pour inscrire son action dans le long terme.
L’offre:
Le coaching de dirigeants.
Avec coaching de CODIR complémentaire éventuel.
Sous un format-type de 10 séances sur 5 mois:
- 2 séances pour mettre à plat la situation actuelle et la situation désirée.
- 6 séances pour explorer les étapes allant de l’une à l’autre.
- 1 séance faisant intervenir un témoin extérieur pour ancrer les évolutions.
-1 séance de débrief et de mise en perspective de l’avenir.
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Une méthodologie en 3 phases
PHASE DE DIAGNOSTIC
- Entretien avec le manager dirigeant ou fondateur
-Entretiens éventuels avec certains membres du CODIR et/ou membres du
management intermédiaire
PHASE DE MISE AU POINT DE L’INTERVENTION
-Intervenir pour quel objectif?
-Intervenir auprès de qui (dirigeant, CODIR, managers, équipes, …)?
-Intervenir sous quelle posture (consultant et/ou coach et/ou formateur)?
-Intervenir sous quel délai?
PHASE DE MISE EN OEUVRE
72. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Quelques références Event et Meeting
73. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Quelques références autres
74. 1ère Conférence Développement des acteurs de l’Event et du Meeting – 20 décembre 2012 – Cercle d’Affaires Kadrance
Des questions ?
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Merci de votre attention