lk

1. Obrada teksta
• obrada teksta • tabulatori • tekstni okviri
• znak • popisi • ukrasni tekst
• odlomak • zaglavlje i podnožje • inicijal
• vrpca • stupci • tablice
• kartice • simboli i jednadžbe • ispis dokumenta
• uređivanje teksta • slike
• oblikovanje teksta, • isječci crteža
odlomka i stranice • oblici

2. Uvod
Programi za obradu teksta (eng. text processor) namijenjeni su korisnicima da
bi na jednostavan način uređivali, oblikovali i ispisivali tekst. Oblikovanja sežu
od jednostavnih promjena vrsta i veličina slova do izrade složenih dokumena-
ta s tablicama i slikama. Mnogo je i dodatnih mogućnosti kao što je provjera
Više o OpenOffice.org gramatike i pravopisa, izravno slanje dokumenta elektroničkom poštom, krei-
Writeru možete pronaći ranje makronaredbi te jednostavno povezivanje takvih dokumenata sa sličnim
u CARNetovoj programima.
e-Knjižnici na adresi
Danas postoje mnogi programi za obradu teksta čije su mogućnosti slične, no
e-knjiznica.carnet.hr/
našu pozornost najviše su privukli Microsoft Word 2007 iz paketa Microsoft
kojoj možete
Office 2007 i Writer iz OpenOffice.org programskog paketa. MS Word jer je
pristupiti koristeći svoj
vodeći program za obradu teksta dok je Writer zanimljiv jer pripada skupini
elektronički identitet.
Open Source programa što znači da je besplatan i da omogućuje svim zaintere-
Više o elektroničkom
siranim osobama izravno sudjelovanje u njegovom razvoju. Oba programa vrlo
identitetu saznajte na
su moćni alati sličnih mogućnosti. U ovoj knjizi bit će prikazane mogućnosti
www.carnet.hr
Microsoft Worda 2007.
Slika 6-1. Programi za obradu teksta
Prije početka
Za lakše razumijevanje obrade teksta pojasnit ćemo na početku osnovne pojmo-
ve: dokument, odlomak, znak i font.
Datoteka koja nastaje u programu za obradu teksta naziva se dokument. Svaka
datoteka, ovisno o programu u kojem je nastala, ima uz ime i određeni tip ili
nastavak. Tako datoteka kreirana u programu Word 2007 ima nastavak .docx, za
razliku od ranijih verzija Word programa (npr. Word 97-2003) u kojima je nasta-
vak datoteke .doc. Datoteka nastala u programu Writer iz OpenOffice.org paketa
ima nastavak .sxw.
Svaki dokument podijeljen je na cjeline koje nazivamo odlomci. Odlomak je dio
teksta koji završava pritiskom na tipku Enter. Veličina odlomka nije unaprijed
određena; to može biti samo nekoliko znakova ili nekoliko stranica.
Odlomak se sastoji od riječi odnosno znakova, a znak može biti slovo, simbol,
broj ili znak interpunkcije. Znakove oblikujemo vrstom pisma koju nazivamo
font. Fontom je određen oblik, dizajn i veličina znaka.
6-2

3. Povijest
Osnovno o wordu
Abeceda
Program Word pokrećemo iz izbornika Start ili pomoću ikone na radnoj površini.
Pokretanjem programa otvara se prozor Worda koji se izgledom razlikuje od ranijih
verzija. Osnovna razlika koju možemo odmah primijetiti jest da nema izbornika ni
Sklopovlje
alatnih traka. Naredbe su sada organizirane na sasvim drugačiji način.
Glavne dijelove prozora prikazuje slika, a slijedi i objašnjenje.
OS
Internet
TEKST
Tablice
Baze
Slika 6-2. Izgled prozora
Vrpca (Ribbon) – na vrpci su smještene sve naredbe koje ćemo najčešće koristiti u
Programiranje Izrada weba Prezentacije Multimedija
radu s dokumentom, a organizirane su u kartice i grupe. Osvrnemo li se na izgled
ekrana u prijašnjim verzijama Worda, vidimo da je to zapravo zamjena za izbornike i
alatne trake.
Kartice (Tabs) – na vrpci se nalazi sedam osnovnih kartica.
To su: Polazno (Home), Umetni (Insert), Izgled stranice (Page Layout), Reference
(References), Skupna pisma (Mailings), Pregled (Review), Prikaz (View). Svaka kartica
sadrži skup srodnih naredbi. Pritiskom na tipku Alt vidimo i njihove prečace.
Slika 6-3. Prečaci kartica
6-3

4. Grupa (Group) predstavlja dio neke kartice na kojoj su naredbe grupirane prema
srodnosti zadataka, npr. u grupi Font nalaze se naredbe za oblikovanje znakova.
Pokretač dijaloškog okvira (Dialog Box Launcher) je mala dijagonalna strjelica u
donjem desnom kutu neke grupe kojom otvaramo pripadajući dijaloški okvir.
Gumb Microsoft Office (Office Button) je gumb koji otvara dijaloški okvir s osnov-
nim naredbama za rad s dokumentom; otvaranje, spremanje i ispis dokumenta.
Alatna traka Brzi pristup (Quick Access Toolbar) nalazi se u gornjem lijevom kutu
pokraj gumba Office. Na njoj su, prema unaprijed zadanom, smješteni alati koje
često koristimo prilikom rada u Wordu. To su alati Spremi (Save), Poništi (Undo) i
Ponovi (Repeat).
Naslovna traka (Title Bar) sadrži ime programa u kojem radimo te ime aktivnog
dokumenta, a s desne strane gumbe za rad s prozorom (Buttons for the window).
Ravnalo (Ruler) nalazi se iznad i s lijeve strane radne površine, a koristi se za razna
podešavanja (npr. margina, namještanje oznaka za uvlačenje teksta...).
Radna površina (Workspace) koristi se za rad u izabranom dokumentu. U Wordu
radna površina ima izgled praznog lista papira.
Gumbi za promjenu prikaza dokumenta (Document views) uz desni rub trake sta-
nja omogućuju pet različitih prikaza dokumenta na zaslonu.
Traka stanja (Status bar) nalazi se na dnu prozora, a prikazuje stranicu, broj riječi,
jezik.
Klizači (Scroll Bars) nalaze se ispod i s desne strane radne površine i njima se kreće-
mo po dokumentu.
Zumiranje (Zoom) – kontrola za promjenu razine uvećanja ili sma-
njenja dokumenta radi bolje čitljivosti ili preglednosti (ukoliko želimo na zaslonu vi-
djeti više stranica, ali manje veličine). Može se podešavati pomoću klizača ili upisom
postotka povećanja ili smanjenja prikaza.
Unos i brisanje teksta
Prilikom pokretanja Worda automatski se otvara prozor s novim (praznim) doku-
mentom.
Pisanje započinjemo u dokumentu na onom mjestu gdje se nalazi točka unosa
(kursor).
Kad prilikom unosa teksta
dođemo do desnog ruba do-
kumenta i nastavimo pisati,
Word automatski prelomi
tekst tako da točku umetanja
zajedno s riječju koju pišemo
premjesti na početak sljede-
ćeg retka. Slika 6-4. Točka unosa
6-4

5. Povijest
Kad pritisnemo tipku Enter (Return) na tipkovnici, Word automatski kreira novi
Abeceda
odlomak.
Tipke Funkcija
Enter novi odlomak
Sklopovlje
Shift + Enter novi red, ali ne i novi odlomak
Ctrl + Enter nova stranica
Alat Pokaži sve (Show/Hide) koristimo da bismo u dokumentu vidjeli oznake
OS
oblikovanja. To su nevidljivi znakovi kao što su oznake odlomka, tabulatora, razmaka
i slično.
Internet
TEKST
Slika 6-5. Skrivene oznake obliko-
Za brisanje znakova koristimo tipke Backspace i Delete. Backspace briše jedan znak
lijevo od točke umetanja, a Delete znak desno od točke umetanja. Brišemo li označe-
Tablice
ni tekst, svejedno je koju tipku koristimo za brisanje.
U radu s dokumentom katkad pogriješimo u izboru neke naredbe, unosa ili oblikova-
nja. Da bismo poništili pogrešnu radnju, koristimo naredbu Poništi (Undo) .
Suprotna naredba jest naredba Ponovi (Repeat) kojom ponavljamo prethodnu
radnju.
Baze
Obje naredbe nalaze se na alatnoj traci Brzi pristup (Quick Access Toolbar)
.
Programiranje Izrada weba Prezentacije Multimedija
6-5

6. Spremanje dokumenata
Nakon što smo tekst upisali, potrebno je dokument spremiti kako bismo poslije
mogli raditi na njemu. Za spremanje dokumenta kliknemo na gumb Office i iz
�����������������������������������������������
padajućeg izbornika možemo izabrati dvije naredbe za spremanje:
Spremi (Save) i Spremi kao (Save As).
Kad prvi put spremamo doku-
ment, odabirom bilo koje od
ovih dviju naredbi otvara se
dijaloški okvir Spremi kao (Save
As). U njemu određujemo mapu
������������������������
u koju ćemo spremiti dokument,
ime dokumenta i tip. Po unapri-
jed zadanom, budući da se radi
o Wordu 2007, tip dokumenta
bit će .docx.
Slika 6-6. Naredbe za spremanje dokumenta
Nakon što smo dokumentu dodijelili ime i nastavili pisati, dobro je dokument i dalje
stalno spremati. Koristimo naredbu Spremi (Save) koju odabiremu u izborniku Office
ili na alatnoj traci Brzi pristup (Quick Access Toolbar).
Kako bi naš dokument mo-
gli koristiti i korisnici Worda
koji ne koriste verziju 2007,
dokument je moguće snimiti i
u obliku prijašne verzije (.doc).
To određujemo u polju Spremi
u obliku (Save As Type).
Dokument u Wordu možemo
spremiti i u formatu .pdf (Por-
table Document Format). To je
format datoteke kojim želimo
stvoriti dokument samo za
čitanje i ispis. Da bismo doku-
Slika 6-7. Spremanje dokumenta ment spremili u .pdf formatu,
kod naredbe Spremi kao (Save
As) kliknemo na trokutić kako
bi se otvorio podizbornik u
kojem odabiremo odgovara-
Slika 6-8. Spremanje word dokumenta u formatu .pdf juću mogućnost – PDF (objavi
kopiju dokumenta kao PDF
datoteku).
Važno je znati da opcija spremanja datoteke u .pdf formatu neće biti dostupna
ukoliko nismo nakon instalacije programa s Microsoftovog web sjedišta instalirali
odgovarajući dodatak.
6-6

7. Povijest
Otvaranje i zatvaranje dokumenata
Abeceda
Kada govorimo o otvaranju dokumenta, razlikujemo otvaranje novog i otvaranje
postojećeg (već ranije kreiranog) dokumenta.
Novi dokument, osim što otvaramo samim pokretanjem programa, možemo otvoriti
tako da iz padajućeg izbornika klikom na gumb Office odaberemo naredbu Novo
Sklopovlje
(New). Otvara se dijaloški okvir Novi dokument (New Document) u kojem odabire-
mo Prazan dokument (Blank Document) i kliknemo na gumb Stvori (Create). Nov
prazan dokument možemo otvoriti istovremenim pritiskom na tipke Ctrl+N.
OS
Internet
Slika 6-9. Otvaranje novog dokumenta
TEKST
Otvaramo li dokument koji smo već ranije spremili na neki medij, koristimo naredbu
Otvori (Open) iz već prije spomenutog padajućeg izbornika. Odabirom naredbe
otvara se dijaloški okvir Otvaranje (Open) u kojem pronađemo mapu i dokument
koji želimo otvoriti.
Tablice
Baze
Programiranje Izrada weba Prezentacije Multimedija
Uz naredbu Otvori (Open) smješten je podizbornik Nedavno otvoreni dokumenti
(Recent Documents) iz kojeg isto tako možemo otvoriti postojeći dokument.
Dokument zatvaramo naredbom ili gumbom Zatvori (Close).
Ukoliko smo radili promjene u otvorenom dokumentu, a nismo ih spremili, prije
zatvaranja program nas pita želimo li promjene spremiti.
6-7