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SESIÓN No. 02
Docente: OMAR GARCÍA RETO
PROGRAMA DE ESTUDIOS:
ARQUITECTURA DE PLATAFORMAS
Y SERVICIOS DE TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN II
HERRAMIENTAS
INFORMÁTICAS
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Resultado de aprendizaje
Utilizar de manera adecuada las diferentes
herramientas informáticas de las TIC para
automatizar y mejorar los procedimientos o
tareas vinculados al área profesional, de
acuerdo a los requerimientos de su entorno
laboral.
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Objetivo de la sesión
Al finalizar la sesión, los participantes
describen los fundamentos del uso de
Herramientas Informáticas G Suite y su
relevancia en su formación profesional.
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¿Qué es G- Suite?
G-Suite es una serie de herramientas online (100%
alojadas en la web), que trabaja con mensajería y
colaboración y buscan satisfacer las necesidades
fundamentales de las organizaciones, incrementando la
productividad y reducir los costos.
Algo que las caracteriza es que no se requiere hardware o
software y solo requiere una administración mínima. Por
supuesto, que tiene una opción de pago que tiene más
facilidades, pero la versión gratuita no tiene nada que
envidiarle a otros programas de pago.
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¿Para qué sirve G-Suite?
Comunicarse,
Colaborar,
Construir documentos (textos, hojas, ppt, dibujos)
Compartir documentos,
Planear actividades,
Almacenar archivos,
Llevar a cabo actividades educativas,
Recopilar datos y opiniones.
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Google Drive
Acceso seguro desde cualquier dispositivo, en cualquier
lugar y a cualquier hora.
Fácil de usar.
Te permite la colaboración en tiempo real.
Almacenamiento central de los datos.
Cuenta con un alto estándar en seguridad.
Están continuamente evolucionando para brindarte
mejores alternativas para solucionar los problemas que se
te presenten.
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En Google Drive,
tú puedes…
Subir un archivo
Crear un documento
Compartir un documento
Ver el historial de un documento
Descargar un documento
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Cuentas con dos opciones:
Descargar la aplicación de Google Drive e instalarla en tu computadora
a. Instala la aplicación en tu ordenador.
b. Verás una carpeta llamada "Google Drive" en el ordenador.
c. Arrastra los archivos o las carpetas a esa carpeta. Se subirán a Drive y
podrás verlos en cualquier dispositivo, o en la dirección:
drive.google.com.
En la web.
a. Ve a drive.google.com en tu ordenador.
b. Abre una carpeta o créala.
c. Para subir archivos y carpetas, arrástralos a la carpeta de Google
Drive.
Para subir un archivo…
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Para crear un
documento..
1.Abre tu Google Drive en el navegador (drive.google.com)
2.Haz clic en nuevo y selecciona el tipo de documento que
quieres crear.
3.Si deseas compartirlo, haz clic en compartir.
4.Especificar la manera en que lo quieres compartir:
puedes permitir comentarios, cambios, o que sólo lo
vean.
5.Una vez has seleccionado la opción de tu preferencia,
solo queda enviar.
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¿Cómo descargar un documento
desde google drive?
1.Ve a drive.google.com.
2.Haz clic en el archivo que quieras
descargar. (Para descargar varios
archivos, pulsa Mayús o Ctrl mientras
haces clic en ellos).
3.Haz clic con el botón derecho y
selecciona Descargar.
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¿Por qué usar
Google Forms?
1. Puedes crear encuestas de manera sencilla.
2. Es muy fácil compartirlas por email, redes sociales, etc.
3. Te permite exportar la base de datos con las respuestas
recibidas.
4. Nos facilita el trabajo de tabular la información.
5. Puedes solicitar que adjunten un archivo / fotografía al
formulario
6. Puedes agregar el link del formulario a la actividad en
Google Calendar.
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¿Cómo crear un
formulario?
1. Abre tu Google Drive en el navegador (drive.google.com)
2. Haz clic en nuevo y selecciona google forms para crear un
formulario.
3. Elije el tema del formulario y edítalo a tu gusto.
4. Agrega las preguntas necesarias, y elige el tipo de
respuestas que esperas recibir.
5. Comparte el formulario.
6. Al recibir las respuestas tienes la opción de descargar la
tabla con las respuestas, o visualizarlas en google.
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¿Cómo compartir
un formulario?
Después de crear un formulario, puedes enviárselo a los
encuestados a través del correo electrónico o de las redes
sociales, o puedes insertarlo en una página web.
1. Revisa la configuración del formulario.
2. Puedes elegir como compartir el formulario
Enviar un formulario por correo electrónico
Obtener un enlace a un formulario
Compartir un formulario en las redes sociales
Enviar un formulario con las respuestas previamente
rellenadas
Insertar un formulario en un sitio web o en un blog
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¿Cómo descargar la base de datos
con las respuestas del
Formulario?
Abre un formulario en Formularios
de Google.
En la parte superior, haz clic en
Respuestas.
Haz clic en Más (los tres puntos)
Descargar respuestas (.csv).
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Google Calendar
Es una agenda y calendario electrónico
desarrollado por Google. Permite
sincronizarlo con los contactos de
Gmail de manera que podamos
invitarlos y compartir eventos.
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¿Por qué usar
Google Calendar?
1.Puedes configurar recordatorios para no olvidar las
cosas importantes.
2.Puedes hacer un respaldo de tu agenda online.
3.Se sincroniza en todos tus dispositivos.
4.Puedes crear diferentes calendarios y verlos al mismo
tiempo o por separado.
5.Puedes elegir un color distinto para cada calendario.
6.Puedes compartir y trabajar en equipo.
7.Puedes agregar un listado de tareas junto al calendario.
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¿Cómo crear un
calendario?
Solo puedes crear calendarios desde un navegador, no desde la
app de Calendario de Google. Una vez que hayas creado el
calendario, lo verás en tu navegador y en la app.
1. En tu computadora, abre Calendario de Google.
2. A la izquierda, sobre "Mis calendarios", haz clic en Agregar
otros calendarios, Nuevo calendario.
3. Agrega un nombre y una descripción para tu calendario
4. Haz clic en Crear calendario.
5. Si deseas compartir tu calendario, haz clic en él en la barra de
la izquierda y, luego, selecciona Compartir con personas
específicas.
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¿Cómo crear un evento?
Forma 1: Haz clic en una hora libre de tu calendario
1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Haz clic en cualquier hora libre del calendario.
3. Escribe el nombre de tu evento.
4. Si tienes varios calendarios, abre el menú desplegable
"Calendario" y elige uno para añadirle el evento.
5. Para añadir invitados u otros detalles, haz clic en Más
opciones.
6. Haz clic en Guardar.
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¿Cómo crear un evento?
Forma 2: Haz clic en el botón "Crear"
1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Crear .
3. Escribe el título del evento y añade los detalles que
quieras.
4. Si tienes varios calendarios, abre el menú desplegable
"Calendario" y elige uno para añadirle el evento.
5. Al principio de la página, haz clic en Guardar.
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Compartir un calendario
1. En la computadora, abre Calendario de Google.
2. Busca la sección "Mis calendarios".
3. Desplaza el mouse sobre el calendario que quieres compartir,
haz clic en Más, Configuración y uso compartido.
4. Para compartir el calendario con determinados usuarios, en
"Compartir con personas específicas", elige los emails de las
personas con quienes quieras compartirlo.
5. Para cambiar la configuración de uso compartido más amplia:
En "Permisos de acceso", elige una opción en el menú
desplegable.
6. Haz clic en Enviar.
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Google Sites
Es una herramienta de Google que permite la
creación de una página web en la que
distintos usuarios pueden publicar diversos
tipos de información, como por ejemplo,
archivos, presentaciones, calendarios y
documentos; para que todas las personas con
acceso a este sitio creado con Google Sites
puedan verlos
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¿Por qué usar
Google Sites?
1. Te permite crear páginas web gratuitas
fácilmente, sin necesitar conocimientos
previos en programación.
2. Es fácil de utilizar
3. Es altamente personalizable
4. Mejora la comunicación dentro y fuera de
nuestra empresa.
5. Es gratis.
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Herramientas
ofimáticas
Suit ofimática incorporada en Drive
Se ejecuta en el Navegador Web, no necesita instalarse en
el ordenador
Trabaja con documentos guardados en Drive, pueden
haberse creado en otras aplicaciones
Permite múltiples formatos (documentos de texto, hojas de
cálculo, presentaciones, dibujos, formularios)
Documentos, Hojas de Cálculo y presentaciones de Google:
similar a Docs contenido en Drive pero independiente.
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Ronda de preguntas
3. Motivación
¿Cómo aplicar las herramientas de G Suite en mi
quehacer diario?
¿Elabora un mapa mental indicando cuales son las
herramientas informáticas G Suite?
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4. Actividad de la sesión
Buscando generar confianza en los alumnos, respetando los conocimientos previos, demostrando
que realmente deseamos lograr en ellos una buena formación académica
con los datos de sus conocimientos previos nos permite aplicar formas para nivelar el grupo de
participantes.
El proceso Enseñanza-Aprendizaje conlleva a interactuar entre Alumno y Docente.
Hay interacción, empatía, creatividad
Se estimula a los alumnos a usar organizadores gráficos
Ahora vamos los invito a reflexionar sobres el uso de las diferentes herramientas
de G Suite, las cuales vamos a trabajar durante el presente modulo formativo
tanto en su quehacer diario y como en su formación profesional (los participantes
escriben en el chat y el formador sistematiza las ideas)
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Nos preparamos para la siguiente sesión:
Para la Sesión 3:
Lectura: “Herramientas de diseño con plantillas
prediseñadas Canva”
Lectura y video disponible en el AULA VIRTUAL
SESIÓN 3
