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Soigner ses TIC communautaires : tutoriel Google docs SJochems-161111_vfinale

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Soigner ses TIC communautaires : tutoriel Google docs SJochems-161111_vfinale

  1. 1. Tutoriel sur un outil 2.0 PraTIC collaborative   par Sylvie Jochems, UQAM Google documents SJ et KMO Novembre 2011
  2. 2. Tutoriel disponible sur: <ul><li>Le site de la formation « Soigner ses TIC communautaires » http:// www.pratic.uqam.ca/index.php/formations </li></ul><ul><li>Sur le site SlideShare http:// www.slideshare.net/sjochems </li></ul>SJ et KMO Novembre 2011
  3. 3. Google documents en action communautaire,  pour qui est-ce utile ? <ul><ul><li>Directeur-trice, coordonnateur-trice </li></ul></ul><ul><ul><li>Les intervenantEs </li></ul></ul><ul><ul><li>Les membres qui s'impliquent dans l'organisme  </li></ul></ul><ul><ul><li>Les alliéEs, partenaires </li></ul></ul><ul><ul><li>etc...   </li></ul></ul><ul><li>  </li></ul>SJ et KMO Novembre 2011
  4. 4. Google documents en action communautaire <ul><li>Avantages et Utilités </li></ul><ul><li>Inconvénients </li></ul><ul><ul><li>C'est très très facile à utiliser ! (1) </li></ul></ul><ul><ul><li>Pour accéder à des documents de travail où que nous soyons (bureau, maison, café internet, ...). Plus besoin de s'échanger des documents, on travaille directement en ligne! (1) </li></ul></ul><ul><ul><li>Pour archiver des documents ( backup ). La dernière version du fichier est toujours accessible à tous (1) .  </li></ul></ul><ul><ul><li>Pour partager des documents avec des collègues . Pour envoyer des documents sans remplir les boîtes courriels, la vôtre et celles des destinataires  </li></ul></ul><ul><ul><li>Pour travailler ensemble!   Co-rédiger le rapport annuel, par exemple!  </li></ul></ul><ul><ul><li>Il faut une connexion Internet sinon on ne peut pas accéder au fichier </li></ul></ul><ul><ul><li>Encore un site où il faut s'inscrire </li></ul></ul><ul><ul><li>Il arrive parfois mais rarement que l’on ait des problèmes techniques lorsqu’on écrit sur Google documents surtout si vous utilisez le navigateur </li></ul></ul>SJ et KMO Novembre 2011
  5. 5. Google documents en action communautaire Recommandations <ul><ul><ul><li>Pour plus de convivialité avec Google, utilisez le navigateur Firefox Mozilla ou Google Chrome </li></ul></ul></ul><ul><li>  </li></ul><ul><ul><ul><li>Discutez et décidez collectivement des règles d'accès aux documents Google : qui peut avoir accès? pourquoi? qui peut modifier ces documents?  </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Pensez à organiser vos documents grâce à différents dossiers (ie “collections”).  </li></ul></ul></ul>SJ et KMO Novembre 2011
  6. 6. <ul><li>Exercices d'introduction en 4 étapes : </li></ul><ul><ul><ul><li>Avoir accès à Google documents </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Créer, nommer, importer et exporter un document </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Collaborer : partager et co-écrire ! </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Classer les documents dans vos collections </li></ul></ul></ul>On commence?! SJ et KMO Novembre 2011
  7. 7. Avoir accès à Google documents 1 ère étape SJ et KMO Novembre 2011
  8. 8. Pour cet atelier, vous avez le choix… <ul><li>Vous ouvrez </li></ul><ul><li>un compte Google docs </li></ul><ul><li>Vous n’ouvrez pas </li></ul><ul><li>un compte Google docs </li></ul><ul><li>Cela vous permettra d’expérimenter l’ensemble des exercices proposés dans cet atelier. </li></ul><ul><li>Entre autres, parce que vous ne pouvez pas accéder à votre boîte courriel à distance. </li></ul><ul><li>Vous pourrez expérimenter la co-écriture mais vous serez limitéEs dans les autres exercices. </li></ul>SJ et KMO Novembre 2011 <ul><li>Alors, pour les besoins de cet exercice utilisez : </li></ul><ul><li>Soit le courriel inscrit dans la liste que nous vous distribuons à l’instant! </li></ul><ul><li>Ou toute autre adresse courriel vous appartenant. </li></ul>Pour les personnes n’ayant pas ouvert de compte Google docs, récupérez l’adresse publique du document d’exercice à : https://www.facebook.com/PraTICcomm
  9. 9. Avoir son compte Google <ul><ul><li>Pour avoir accès à Google documents, il faut ouvrir un compte Google. </li></ul></ul><ul><ul><li>Vous pouvez vous inscrire avec une adresse Gmail </li></ul></ul><ul><ul><li>Ou </li></ul></ul><ul><ul><li>n’importe quelle autre adresse courriel. </li></ul></ul><ul><ul><li>Par exemple: j’utilise mon courriel professionnel uqam.ca </li></ul></ul>SJ et KMO Novembre 2011
  10. 10. Comment s'inscrire ?   <ul><li>  </li></ul><ul><li>1. Se rendre sur le site http://docs.google.com/ et s'inscrire -> « Create a new Google Account » </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>2. Cliquez sur le lien de confirmation que vous avez reçu dans votre messagerie.  </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>3. Retournez sur http://docs.google.com/ et s'il le faut, connectez-vous sur votre nouveau compte. </li></ul><ul><li>  </li></ul>SJ et KMO Novembre 2011
  11. 11. Créer un compte Google SJ et KMO Novembre 2011
  12. 12. Configurer en langue française SJ et KMO Novembre 2011 2 3 1 4
  13. 13. Créer, nommer, importer et exporter un document 2 e étape SJ et KMO Novembre 2011
  14. 14. Créer un document texte <ul><li>En haut à gauche de la fenêtre  </li></ul><ul><li>Cliquez sur &quot; Créer “ </li></ul><ul><li>Puis, choisissez le type de document à ouvrir. Ici un “document texte” </li></ul>SJ et KMO Novembre 2011
  15. 15. Nommer un document SJ et KMO Novembre 2011 Cliquez ci-haut et donnez un titre à votre document
  16. 16. Remarquez que ce document texte est très semblable à votre traitement de texte habituel ! SJ et KMO Novembre 2011
  17. 17. Importer un fichier de votre ordinateur <ul><li>Pour télécharger un document déjà existant dans votre ordinateur  : </li></ul><ul><ul><li>Cliquez sur le bouton &quot; importer &quot;  </li></ul></ul><ul><ul><li>Sélectionner les fichiers   </li></ul></ul><ul><ul><li>Choisissez le fichier dans votre ordinateur   </li></ul></ul>SJ et KMO Novembre 2011
  18. 18. Exporter un fichier vers votre ordinateur SJ et KMO Novembre 2011 1 2 <ul><li>Avec le clic droit de la souris, choisissez un document à télécharger </li></ul><ul><li>Avec le clic gauche de la souris, choisissez « Télécharger » </li></ul>
  19. 19. Collaborer : partager et co-écrire ! 3 e étape SJ et KMO Novembre 2011
  20. 20. Vérifier qu’on me partage des documents! SJ et KMO Novembre 2011 1 2
  21. 21. Partager un document (3/4) SJ et KMO Novembre 2011 1 3 2 <ul><li>Avec le clic droit de la souris, choisir un fichier à partager </li></ul><ul><li>Avec le clic gauche de la souris, choisissez « partager » </li></ul><ul><li>Et encore « partager » </li></ul>
  22. 22. Partager un document (4/4) SJ et KMO Novembre 2011 4 4. Insérez l’adresse courriel de la personne avec qui vous voulez partager ce document
  23. 23. Insérer un commentaire SJ et KMO Novembre 2011 1 2 3
  24. 24. Co-écrire un document partagé <ul><li>La co-écriture est une activité que vous faites déjà dans les groupes communautaires et de femmes. Vous êtes plusieurs à rédiger un rapport d’activités annuel, une de mande de subvention, etc… </li></ul><ul><li>Mais le problème habituel , c’est d’avoir toujours la dernière version modifiée . Google documents évite ce problème ! </li></ul><ul><li>On essaie ensemble ?! … </li></ul>SJ et KMO Novembre 2011
  25. 25. Collaborer par la co-écriture SJ et KMO Novembre 2011 1 2 <ul><li>Je remarque qu’il y a une autre personne qui a actuellement ouvert ce même document </li></ul><ul><li>2. Je peux voir qui , où et ce que cette personne est en train d’écrire </li></ul><ul><li>Nb: De la même façon, elle peut voir ce que j’écris actuellement ! </li></ul>
  26. 26. Classer les documents dans vos collections 4 e étape SJ et KMO Novembre 2011
  27. 27. Classer vos documents dans une collection <ul><li>Une collection   </li></ul><ul><li>est un « dossier ». </li></ul>SJ et KMO Novembre 2011 Sous-collection non partagée Sous-collection partagée
  28. 28. Créer une collection <ul><li>Choississez l’option «  créer  » </li></ul><ul><li>Puis une «  collection  » </li></ul><ul><li>Et donnez lui un titre </li></ul><ul><li>Par exemple, ici, j’ai 6 collections: PhD Sjochems, SAC, Recherches, etc… </li></ul>SJ et KMO Novembre 2011 1 2
  29. 29. Gérer vos collections <ul><li>Attribuez une couleur à vos collections </li></ul><ul><li>Avec le clic droit de la souris, choisissez une collection </li></ul><ul><li>Avec le clic gauche de la souris, choisir « Modifier la couleur » </li></ul><ul><li>Puis la couleur que vous souhaitez! </li></ul><ul><li>Ici, c’est « gris souris » pour ma collection « Autres ». </li></ul>SJ et KMO Novembre 2011 1 2 3
  30. 30. Organiser un document dans une collection SJ et KMO Novembre 2011 1 2 <ul><li>Avec le clic droit de la souris, choisissez le fichier à organiser ie à classer </li></ul><ul><li>Avec le clic gauche de la souris, choisissez « organiser » </li></ul>
  31. 31. Organiser un document dans une collection SJ et KMO Novembre 2011 3 2 1 <ul><li>Choisissez une collection dans laquelle classer votre document </li></ul><ul><li>Et peut-être aussi la sous-collection , au besoin ! </li></ul><ul><li>Confirmez en cliquant sur «  Appliquer la modification  » </li></ul>
  32. 32. Partager une collection Exemple: la collection nommée « AGIR Outaouais » SJ et KMO Novembre 2011 1 2 3
  33. 33. Vous avez complété les exercices de base sur Google documents ! Bravo! SJ et KMO Novembre 2011
  34. 34. Références <ul><li>JOUNEAU, Caroline. Tutoriels &quot;TICE et enseignement&quot;, Disponibles en ligne à http://cjouneau1.free.fr/tutoriels.htm </li></ul><ul><li>Je vous recommande aussi : </li></ul><ul><ul><ul><li>La vidéo-capture du projet “Québécoises branchées” du CDEACF http://quebecoisesbranchees.cdeacf.ca/video/google-docs   </li></ul></ul></ul>SJ et KMO Novembre 2011

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