Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Workshop „Vorbei und
vergessen? Die Lösung: Das
Vereinsarchiv!“
Thomas Wolf
Siegen, 15. November 2018
Gliederung
• Allgemeine Einführung
• Aufgaben des Archivs
• Erhalt des Archivguts
• Erhalt des digitalen Archivguts
• Lite...
14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein3
Allgemeine Einführung
„Ordentliche Unordnung
Definition:
„Archive sind Einrichtungen, deren
Aufgabe die systematische Übernahme,
Erfassung, Ordnung, dauerhafte
Aufbewa...
Funktion des Archivs:
• 1) Rechtssicherheit
• 2) Öffentlichkeitsarbeit (Nutzung:
Vereinsgeschichte)
• 3) Identitätsbildung...
Lösung:
• Aufbau des Vereinsarchivs:
• verantwortliche Betreuung durch eine/n
Archivar/in
• Tipp: Kooperation mit Kommunal...
Ressource Raum:
• möglichst zentrale Lagerung:
- Verein, der 25 Jahre lang aktiv ist, über
Material von mindestens 1 Regal...
Archivischer Super-“Gau“:
• Vereinsauflösung
• unklare Nachfolgeregelung
• „Werft Eure Geschichte nicht weg!“
• Was ist zu...
• Vorstandsbeschluss zur Regelung,
wohin mit dem Archivgut.
• Kontakt zu Ihrem Kommunalarchiv!
14.11.2018Kreis Siegen-Witt...
• Sichtung der vorhandenen Unterlagen
• Sammlung der neuen Unterlagen
• Vernichtung der überflüssigen
Unterlagen
• Ordnung...
• Dokumente um die Vereinsgründung
• Verträge, Satzungen,
Geschäftsordnungen
• sämtliche Protokolle
• Vorstands- und Mitgl...
• Unterlagen zur Entwicklung des Vereins
und zum Vereinsleben (z. B.
Übungsangebot, Geräteverzeichnis,
Wettkämpfe, Festsch...
• Zeitaufwand: mindestens 1 Woche
14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein13
Aufgaben des Archivs: Sichtung
Zweck:
• Lücken schließen
• Überlieferung mit hoher Informations-
dichte: Zeitungsausschnittsammlung)
bilden
14.11.2018Kre...
• Nicht archivwürdig:
– Doppelexemplare,
– Rechnungsbelege (können nach 10 Jahren
weggeworfen werden),
– Dokumente anderer...
• Exkurs: Paläographie
14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein16
Aufgaben des Archivs: Ordnung
• Exkurs: Paläographie
• 4 Tipps:
- Buchstaben schreiben
- Komplizierte Wörter von hinten lesen
- Üben, Üben, Üben
- Lesek...
• Analyse der vorhandenen Unterlagen
• Behalten Sie die vorgefundene Ordnung
bei!
14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein18
Au...
Beispiel-Gliederung:
• 1. Vereinsgründung
• 2. Verträge, Satzungen,
Geschäftsordnungen
• 3. Protokolle
• 4. Vorstands- und...
Archivgutbeschreibung:
- Gliederungspunkt
- eindeutige Signatur
- Titel
- Laufzeit
14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein20
A...
• Womit?
• Tabellenkalkulation (oder
Textverarbeitung)
• oder
• MidosaXML (Archivschule Marburg)?
14.11.2018Kreis Siegen-W...
Beispielliste (Tabellenkalkulation):
14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein22
Aufgaben des Archivs: Verzeichnung
14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein23
Aufgaben des Archivs: Nutzung
Quelle: Siegener Zeitung, 13. April 2017
14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein24
Aufgaben des Archivs Nutzung
• Allen – auch externen - Interessenten
Zugang zum Archivgut.
• Persönlichkeits- sowie Urheberrechte und
der Datenschutz b...
14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein26
Erhalt des Archivguts
Schutz gegen:
- Wasser, Feuer, Staub
- Tageslicht
- Unkontrollierte Entnahmen (z.B.
Diebstahl)
-Vandalismus
14.11.2018Krei...
• Temperatur: Kühl: 16-18° C
• Luftfeuchte: 50 %
• Schwankungen: +- 2 Grad, +- 10 %
14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein28
...
14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein29
Erhalt des Archivguts
Verpacken!Verpacken!Verpacken!
14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein30
Erhalt des Archivguts
14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein31
Erhalt des Archivguts
14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein32
Erhalt des Archivguts
• Kein Metall
• Keine Klebestreifen, kein Kleben
• Keine Fotoecken
• Keine Plastikeinlagen
14.11.2018Kreis Siegen-Wittgens...
• Schädlinge (Papierfischchen):
– Ermitteln, ob Bedarf besteht (Köderfallen)
– Doppelseitiges Klebeband um Lagerort
– Rege...
Versicherung?
• nur: Wiederherstellungskosten nach
einem Schadensfall
14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein35
Erhalt des Arc...
14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein36
Erhalt des digitalen Archivguts
Formate:
• Möglichst unkomprimiert
• Langzeitarchivfähig zertifiziert
14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein37
Erhalt des dig...
Formate:
• Standard:
- Text, Tabellen, Präsentationen: PDF/A
- Bilder: jpg2000
- Audio: WAV
- Filme: mp4
14.11.2018Kreis S...
Ordnerstruktur (wie analog)
14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein39
Erhalt des digitalen Archivguts
Erhalt des digitalen Archivguts
14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein40
Erhalt des digitalen Archivguts
14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein41
• Sammeln, Archivieren, Auswerten. Ein Leitfaden für
Vereinsarchive, Festschriften und
Jubiläumsausstellungen. Maulbronn: ...
• http://www.rheinisches-
schuetzenmuseum.de/joomla/images/stories/files/tipps2.pdf
• http://www.vibss.de/vereinsentwicklu...
• http://de.slideshare.net/StadtASpeyer/grundla
gen-der-archivierung
• http://www.forum-bestandserhaltung.de/
• http://bes...
• Universität Zürich:
http://www.adfontes.uzh.ch/1000.php
• Digitale Schriftkunde der staatlichen
Archive Bayerns:
http://...
• Bei Rückfragen:
Thomas Wolf
Telefon: 0271/333 15 10
E-Mail: t.wolf@siegen-wittgenstein.de
Blog: http://www.siwiarchiv.de...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Workshop Vereinsarchiv Ehrenamtsservice Kreis Siegen-Wittgenstein, 2018

734 views

Published on

Folien 15.11.2018

  • DOWNLOAD FULL BOOKS, INTO AVAILABLE FORMAT ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. PDF EBOOK here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. EPUB Ebook here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. doc Ebook here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. PDF EBOOK here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. EPUB Ebook here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. doc Ebook here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... .............. Browse by Genre Available eBooks ......................................................................................................................... Art, Biography, Business, Chick Lit, Children's, Christian, Classics, Comics, Contemporary, Cookbooks, Crime, Ebooks, Fantasy, Fiction, Graphic Novels, Historical Fiction, History, Horror, Humor And Comedy, Manga, Memoir, Music, Mystery, Non Fiction, Paranormal, Philosophy, Poetry, Psychology, Religion, Romance, Science, Science Fiction, Self Help, Suspense, Spirituality, Sports, Thriller, Travel, Young Adult,
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • DOWNLOAD FULL eBOOK INTO AVAILABLE FORMAT ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. PDF eBook here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. EPUB eBook here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. doc eBook here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. PDF eBook here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. EPUB eBook here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. doc eBook here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... .............. Browse by Genre Available eBooks ......................................................................................................................... Art, Biography, Business, Chick Lit, Children's, Christian, Classics, Comics, Contemporary, CookeBOOK Crime, eeBOOK Fantasy, Fiction, Graphic Novels, Historical Fiction, History, Horror, Humor And Comedy, Manga, Memoir, Music, Mystery, Non Fiction, Paranormal, Philosophy, Poetry, Psychology, Religion, Romance, Science, Science Fiction, Self Help, Suspense, Spirituality, Sports, Thriller, Travel, Young Adult,
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • DOWNLOAD FULL BOOKS, INTO AVAILABLE FORMAT ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. PDF EBOOK here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. EPUB Ebook here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. doc Ebook here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. PDF EBOOK here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. EPUB Ebook here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. doc Ebook here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... .............. Browse by Genre Available eBooks ......................................................................................................................... Art, Biography, Business, Chick Lit, Children's, Christian, Classics, Comics, Contemporary, Cookbooks, Crime, Ebooks, Fantasy, Fiction, Graphic Novels, Historical Fiction, History, Horror, Humor And Comedy, Manga, Memoir, Music, Mystery, Non Fiction, Paranormal, Philosophy, Poetry, Psychology, Religion, Romance, Science, Science Fiction, Self Help, Suspense, Spirituality, Sports, Thriller, Travel, Young Adult,
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Be the first to like this

Workshop Vereinsarchiv Ehrenamtsservice Kreis Siegen-Wittgenstein, 2018

  1. 1. Workshop „Vorbei und vergessen? Die Lösung: Das Vereinsarchiv!“ Thomas Wolf Siegen, 15. November 2018
  2. 2. Gliederung • Allgemeine Einführung • Aufgaben des Archivs • Erhalt des Archivguts • Erhalt des digitalen Archivguts • Literatur/Links/Kontakt 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein2
  3. 3. 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein3 Allgemeine Einführung „Ordentliche Unordnung
  4. 4. Definition: „Archive sind Einrichtungen, deren Aufgabe die systematische Übernahme, Erfassung, Ordnung, dauerhafte Aufbewahrung und Erschließung von Schrift-, Bild- und Tonträgern sowie elektronischen Speichermedien ist.“ 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein4 Allgemeine Einführung
  5. 5. Funktion des Archivs: • 1) Rechtssicherheit • 2) Öffentlichkeitsarbeit (Nutzung: Vereinsgeschichte) • 3) Identitätsbildung (Publikation, Veranstaltung, Jugend, ….) 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein5 Allgemeine Einführung
  6. 6. Lösung: • Aufbau des Vereinsarchivs: • verantwortliche Betreuung durch eine/n Archivar/in • Tipp: Kooperation mit Kommunalarchiv 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein6 Allgemeine Einführung
  7. 7. Ressource Raum: • möglichst zentrale Lagerung: - Verein, der 25 Jahre lang aktiv ist, über Material von mindestens 1 Regalmeter 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein7 Allgemeine Einführung
  8. 8. Archivischer Super-“Gau“: • Vereinsauflösung • unklare Nachfolgeregelung • „Werft Eure Geschichte nicht weg!“ • Was ist zu tun? 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein8 Allgemeine Einführung
  9. 9. • Vorstandsbeschluss zur Regelung, wohin mit dem Archivgut. • Kontakt zu Ihrem Kommunalarchiv! 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein9 Allgemeine Einführung
  10. 10. • Sichtung der vorhandenen Unterlagen • Sammlung der neuen Unterlagen • Vernichtung der überflüssigen Unterlagen • Ordnung • Verzeichnung • Bereitstellung der Archivalien zur Nutzung und Auswertung 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein10 Aufgaben des Archivs
  11. 11. • Dokumente um die Vereinsgründung • Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen • sämtliche Protokolle • Vorstands- und Mitgliederlisten • Finanz- und Haushaltspläne, Beitrags- und Kassenbücher • Rechnungsbelege der letzten 10 Jahre, ausgewählte Beispiele 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein11 Aufgaben des Archivs: Sichtung
  12. 12. • Unterlagen zur Entwicklung des Vereins und zum Vereinsleben (z. B. Übungsangebot, Geräteverzeichnis, Wettkämpfe, Festschriften, Noten usw.) • Vereinszeitungen • Fotos, Videos, Plakate usw. • Homepages, sonstige Webauftritte 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein12 Aufgaben des Archivs: Sichtung
  13. 13. • Zeitaufwand: mindestens 1 Woche 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein13 Aufgaben des Archivs: Sichtung
  14. 14. Zweck: • Lücken schließen • Überlieferung mit hoher Informations- dichte: Zeitungsausschnittsammlung) bilden 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein14 Aufgaben des Archivs: Sammlung
  15. 15. • Nicht archivwürdig: – Doppelexemplare, – Rechnungsbelege (können nach 10 Jahren weggeworfen werden), – Dokumente anderer Organisationen, Verbände und Institutionen, wenn sie nur zur Kenntnisnahme zugeschickt 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein15 Aufgaben des Archivs: Bewertung
  16. 16. • Exkurs: Paläographie 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein16 Aufgaben des Archivs: Ordnung
  17. 17. • Exkurs: Paläographie • 4 Tipps: - Buchstaben schreiben - Komplizierte Wörter von hinten lesen - Üben, Üben, Üben - Lesekurse besuchen 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein17 Aufgaben des Archivs: Ordnung
  18. 18. • Analyse der vorhandenen Unterlagen • Behalten Sie die vorgefundene Ordnung bei! 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein18 Aufgaben des Archivs: Ordnung
  19. 19. Beispiel-Gliederung: • 1. Vereinsgründung • 2. Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen • 3. Protokolle • 4. Vorstands- und Mitgliederlisten • …….. 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein19 Aufgaben des Archivs: Ordnung
  20. 20. Archivgutbeschreibung: - Gliederungspunkt - eindeutige Signatur - Titel - Laufzeit 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein20 Aufgaben des Archivs: Verzeichnung
  21. 21. • Womit? • Tabellenkalkulation (oder Textverarbeitung) • oder • MidosaXML (Archivschule Marburg)? 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein21 Aufgaben des Archivs: Verzeichnung
  22. 22. Beispielliste (Tabellenkalkulation): 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein22 Aufgaben des Archivs: Verzeichnung
  23. 23. 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein23 Aufgaben des Archivs: Nutzung
  24. 24. Quelle: Siegener Zeitung, 13. April 2017 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein24 Aufgaben des Archivs Nutzung
  25. 25. • Allen – auch externen - Interessenten Zugang zum Archivgut. • Persönlichkeits- sowie Urheberrechte und der Datenschutz bei (lebenden) Personen sind zu wahren. • Orientierung am Archivgesetz NRW 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein25 Aufgaben des Archivs: Nutzung
  26. 26. 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein26 Erhalt des Archivguts
  27. 27. Schutz gegen: - Wasser, Feuer, Staub - Tageslicht - Unkontrollierte Entnahmen (z.B. Diebstahl) -Vandalismus 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein27 Erhalt des Archivguts: Raumbedingungen
  28. 28. • Temperatur: Kühl: 16-18° C • Luftfeuchte: 50 % • Schwankungen: +- 2 Grad, +- 10 % 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein28 Erhalt des Archivguts: Klimabedingungen
  29. 29. 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein29 Erhalt des Archivguts
  30. 30. Verpacken!Verpacken!Verpacken! 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein30 Erhalt des Archivguts
  31. 31. 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein31 Erhalt des Archivguts
  32. 32. 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein32 Erhalt des Archivguts
  33. 33. • Kein Metall • Keine Klebestreifen, kein Kleben • Keine Fotoecken • Keine Plastikeinlagen 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein33 Erhalt des Archivguts
  34. 34. • Schädlinge (Papierfischchen): – Ermitteln, ob Bedarf besteht (Köderfallen) – Doppelseitiges Klebeband um Lagerort – Regelmäßige Reinigung des Archivraumes 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein34 Erhalt des Archivguts
  35. 35. Versicherung? • nur: Wiederherstellungskosten nach einem Schadensfall 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein35 Erhalt des Archivguts
  36. 36. 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein36 Erhalt des digitalen Archivguts
  37. 37. Formate: • Möglichst unkomprimiert • Langzeitarchivfähig zertifiziert 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein37 Erhalt des digitalen Archivguts
  38. 38. Formate: • Standard: - Text, Tabellen, Präsentationen: PDF/A - Bilder: jpg2000 - Audio: WAV - Filme: mp4 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein38 Erhalt des digitalen Archivguts
  39. 39. Ordnerstruktur (wie analog) 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein39 Erhalt des digitalen Archivguts
  40. 40. Erhalt des digitalen Archivguts 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein40
  41. 41. Erhalt des digitalen Archivguts 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein41
  42. 42. • Sammeln, Archivieren, Auswerten. Ein Leitfaden für Vereinsarchive, Festschriften und Jubiläumsausstellungen. Maulbronn: Institut für Sportgeschichte Baden-Württemberg e.V., 2010, ISBN 978-3-933486-72-1 • Praktische Archivkunde. Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv / hrsg. im Auftrag des LWL- Archivamtes für Westfalen von Marcus Stumpf; Red.: Hans-Jürgen Höötmann. – 4. aktualisierte Aufl. – Münster: Ardey-Verlag 2018. – 400 S. und Abb. – ISBN 978-3-87023-434-8. 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein42 Literatur/Links/Kontakt:
  43. 43. • http://www.rheinisches- schuetzenmuseum.de/joomla/images/stories/files/tipps2.pdf • http://www.vibss.de/vereinsentwicklung/lebendiges- vereinsarchiv/sinn-und-zweck-eines-lebendigen- vereinsarchivs/ • http://www.vitaminb.ch/static/files/arbeitshilfen/Vereinsarchiv.p df • http://www.dfb.de/vereinsmitarbeiter/abteilungsleiterin- fussball/artikel/anlegen-und-pflege-eines-vereinsarchivs-1455/ • http://de.slideshare.net/Stadtarchiv/vergangenheit-fr-die- zukunft-sicherung-der-vereinsgeschichte-im-archiv 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein43 Literatur/Links/Kontakt:
  44. 44. • http://de.slideshare.net/StadtASpeyer/grundla gen-der-archivierung • http://www.forum-bestandserhaltung.de/ • http://bestandserhaltung.eu/home.html • http://museumpests.net/ • http://www.lwl.org/LWL/Kultur/Archivamt/Fach informationen/versicherung • http://de.wikipedia.org/wiki/Archivgesetz_Nor drhein-Westfalen 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein44 Literatur/Links/Kontakt:
  45. 45. • Universität Zürich: http://www.adfontes.uzh.ch/1000.php • Digitale Schriftkunde der staatlichen Archive Bayerns: http://www.gda.bayern.de/DigitaleSchriftku nde/ • http://de.slideshare.net/Stadtarchiv/vergan genheit-fr-die-zukunft-festschrift-und- chronik 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein45 Literatur/Links/Kontakt:
  46. 46. • Bei Rückfragen: Thomas Wolf Telefon: 0271/333 15 10 E-Mail: t.wolf@siegen-wittgenstein.de Blog: http://www.siwiarchiv.de 14.11.2018Kreis Siegen-Wittgenstein46 Literatur/Links/Kontakt

×