2. VENTAJAS
1.- No es necesario realizar una Instalación. Para utilizar Google Docs no tienes que instalar nada en
tu computadora. Únicamente tienes que suscribirte al servicio de Google Docs para comenzar a crear tus
documentos. Obviamente, es necesario el acceso a Internet para poder utilizar Google Docs, lo cual
pudiera suponer una desventaja para algunos.
2.- Precio (Gratuito). Google Docs, como muchas otras herramientas de Google es completamente
gratis, y por ahora no incluye publicidad.
3.- Mejor Disponibilidad de la Información. Cuando creas tus documentos en Google Docs estos
quedan almacenados en un servidor de Google por lo que estarán disponibles siempre que tengas a la
mano una computadora o dispositivo móvil con acceso a Internet. Una gran ventaja de esto es que ya no
necesitas copiar tus documentos en un medio de almacenamiento portátil (memoria USB, disco duro,
CD, etc) para transportarlos.
3. GLOOGLE
Es la empresa propietaria de la marca Google, cuyo principal producto es el motor de búsqueda del mismo
nombre. Dicho motor es resultado de la tesis doctoral de Larry Page y Sergey Brin (dos estudiantes de doctorado
en Ciencias de la Computación de la Universidad de Stanford) para mejorar las búsquedas en Internet. La
coordinación y asesoramiento se debieron al mexicano Héctor García Molina, director por entonces del
Laboratorio de Sistemas Computacionales de la misma Universidad de Stanford.[3] Partiendo del proyecto
concluido, Page y Brin fundan Google Inc. el 4 de septiembre de 1998. Cotaban con un servidor con 80 CPUs, y
dos routers HP[4] . Este motor de búsqueda superó al otro más popular de la época, AltaVista, que había sido
creado en 1995.
Aunque su principal producto es el buscador, la empresa ofrece también entre otros servicios: un comparador
de precios llamado Google Product Search (antes conocido como "Froogle"), un motor de búsqueda para material
almacenado en discos locales (Google Desktop Search), un servicio de correo electrónico llamado Gmail, su
mapamundi en 3D Google Earth y un servicio de mensajería instantánea basado en XMPP llamado Google Talk.
4. …
4.- Menor Uso de Recursos. Como todos tus documentos se almacenan en los servidores de Google, no
necesitas guardar nada en el disco duro de tu computadora, ahorrando con esto una buena cantidad de espacio. La
única pregunta que queda aquí es ¿Qué pasará con la carpeta Mis Documentos de Windows?
5.- Actualizaciones Frecuentes. Algo muy notable para los usuarios de Google Docs es que siempre nos
estamos encontrando con novedades en esta herramienta. El equipo de desarrollo de Google Docs se encuentra
de manera permanente haciendo mejoras y agregando nuevas funciones y opciones. Estas mejoras y nuevas
funciones son agregadas sin que el usuario tenga que hacer nada más que aprender a utilizarlas. En la parte
superior de Google Docs se encuentra de manera permanente un enlace con el título Nuevas Funciones.
6.- Mayor Compatibilidad. Los documentos creados con Google Docs pueden ser exportados y descargados
con los formatos más populares como son los de MS Office (doc, xls,ppt), HTML y PDF (Acrobat) de manera
natural y sencilla.
5. …
7.- Trabajo colaborativo. Google Docs te permite compartir tus documentos con otros usuarios para que puedan trabajar en ellos de
forma colaborativa, lo cual es muy útil para los grupos de trabajo. Para ello solo deberás enviar una invitación que es recibida vía correo
electrónico.
8.- Organización de Archivos. Google Docs cuenta con un excelente organizador de archivos que te permite administrar tus
documentos de manera sencilla y eficiente. Este administrador clasifica automáticamente tus archivos por frecuencia de uso, permite crear
carpetas y archivos, compartir y ocultar documentos, resaltar documentos importantes, examinarlos por autor y por supuesto utilizar un
excelente buscador para encontrarlos facilmente.
9.- Importación de Archivos. Google Docs permite importar de forma sencilla documentos elaborados con MS Office y Open Office,
conservando la mayor parte del formato de la información.
10.- Notificación de cambios. Puedes configurar tu documento de Google Docs para que automáticamente te informe cuando un
colaborador realice algún cambio. Incluso puedes crear reglas para ser notificado sobre cambios en lugares específicos del documento.
