El documento describe los conceptos y procesos clave relacionados con las compras empresariales. Explica que las compras son la acción de adquirir bienes y servicios de calidad adecuada, precio y proveedor apropiados. Detalla los objetivos de las compras empresariales, como la negociación, inversión mínima y selección de proveedores. Además, explica la importancia económica de las compras para la utilidad y productividad de una empresa.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
Calatrava Yanoski
Maldonado Hugo
Rincón Julio
Sevilla Carlos

2. COMPRAS
Es la acción de adquirir bienes y servicios de la
calidad adecuada, en el momento y al precio adecuado
y del proveedor más apropiado. Dentro de este
concepto de empresa moderna las compras se deben
manejar por un departamento especializado que debe
formar parte de la propia organización de la compañía.

4. UTILIDAD INGRESOS EGRESOS VENTAS COMPRAS
BIENES GENERADOS VENTAS
PRODUCTIVIDAD
BIENES CONSUMIDOS COMPRAS
Una buena estrategia en las compras tendrá un impacto
directo en la utilidad y la productividad de la empresa, incluso no
habrán ingresos si no se introducen a la cadena de valor las
materias primas necesarias en cantidad, calidad y oportunidad.

6. OBJETIVOS DE LAS COMPRAS
EMPRESARIALES
 Capacidad para negociar.
 Inversión Mínima.
 Capacidad para liderar.
 Lograr altos niveles de calidad.
 Mantenerse actualizado sobre el mercado.
 Seleccionar adecuadamente los proveedores.
 Reducir la gestión administrativa de compras.
 Contar con un conocimiento técnico.

7. GESTIÓN DE COMPRAS
 Detección de la necesidad Stock - Almacén
 Solicitud y análisis alternativa de
Recibimiento de Requisiciones
compras.
 Negociación con los proveedores. Precios: Contado o Crédito.
 Colocación de órdenes de compra Documento que inicia el procedimiento
 Seguimiento y activación de órdenes de Cambio de
compra. Precios, activación de algún
 Recepción de efectos comprados pedido
Verificar compra: cantidad, calidad
y oportunidad
 Almacenaje y registro Compra- Almacén
 Entrega de los insumos al sector que los
Se Encarga almacén*
requirió.
 Estudio permanente del mercado de Mercadeo
oferta
ISO 9000, dpto. especifico
 Control de calidad.

9. ASPECTOS TÉCNICOS Y ECONÓMICOS DE LAS
ADQUISICIONES
IMPORTANCIA ECONÓMICA DE LAS COMPRAS
 Una buena compra origina una buena venta, que permita
tener costos inferiores a la competencia.
 La operación eficiente de la empresa depende de la compra
adecuada, en cuanto tiempo, calidad y cantidad.
 Asesoramiento constante en cuanto a nuevos
materiales, nuevas líneas de producción o cambios en las
existentes.
 Variación en las tendencias, ya sea en precios o cualquiera
aspecto del negocio.
 Aspectos relativos a las políticas de crédito de la empresa.
 Gastos de traslados, envases embalajes, transporte, seguro.

10. CONDICIONES TÉCNICAS
 Características técnicas.
 Calidad.
 Embalajes especiales.
 Instalación y montaje.
 Tiempo de garantía.
 Formación de los usuarios.
 Repuestos y mantenimiento postventa.

12. ANÁLISIS ABC DE LAS COMPRAS
Clasificación de acuerdo al costo del material o valor
monetario:
CODIGO A
CODIGO B
CODIGO C

13. ANALISIS ABC DE LAS COMPRAS
CODIGO A:
 Representa material fuertemente critico financieramente ( )
 Indican compras en cantidades pequeñas
 Ameritan monitoreo constante
 bajo costo de inventario

14. ANÁLISIS ABC DE LAS COMPRAS
CODIGO B:
 Representa material de un nivel intermedio
financieramente.
 Cantidades de compras normales de acuerdo a los
requerimientos.
 No ameritan monitoreo constante
 Costos relativamente bajos de inventario

15. ANÁLISIS ABC DE LAS COMPRAS
CODIGO C:
 Representa material de poco impacto financiero
 Cantidades de compras altas
 Representan el 70% de los materiales en stock
 No ameritan monitoreo constante
 Aumentan los costos de inventario

16. ANÁLISIS ABC DE LAS COMPRAS
C
CANTIDADES DE MATERIALES
B
A
FUERZA CRITICA FINANCIERA ( )

18. TIPOS DE COMPRAS
SEGÚN LA NECESIDAD:
 COMPRAS ESPECIALES
 COMPRAS ANTICIPADAS
 COMPRAS ESTACIONALES
 COMPRAS RUTINARIAS
 COMPRAS DE OPORTUNIDAD
 COMPRAS DE URGENCIA

20. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LAS COMPRAS
ORGANIZACIÓN CENTRALIZADA
GERENTE
DE
COMPRA
SECRETARIA
MENSAJERO
COMPRADOR ASISTENTE MENSAJERO
ADMINISTRATIVO
ACTIVADOR ACTIVADOR ANALISTA DE COMPRAS ANALISTA DE COMPRAS OPERADOR
DE RADIO

21. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LAS COMPRAS
ORGANIZACIÓN DESCENTRALIZADA
PRODUCCIÓN COMPRAS
CONTROL DE CALIDAD COMPRAS
ADMINISTRACIÓN COMPRAS
VENTAS COMPRAS
SEGURIDAD COMPRAS
MARKETING COMPRAS
MANTENIMIENTO COMPRAS

23. ¿QUE ES UNA ORDEN DE COMPRA?
CONTENIDO DE
UNA O/C
FORMAS DE EMISIÓN
DE UNA O/C
IMPORTANCIA DE
UNA O/C

26. REQUISICIÓN
DE
MATERIALES

27. CADENA DE SUMINISTROS

28. ORDENES DE COMPRAS NORMALES
Son las ordenes que se realizan cumpliendo con
todos los requisitos establecidos en el proceso de compras. En
función de las actividades previstas en el presupuesto o en
función de requisiciones generadas automáticamente por los
sistemas de autorización de stocks.

29. ORDEN DE COMPRA
NORMAL

30. ORDENES DE COMPRA PEQUEÑAS
Son las O/C que se generan a partir de la mayoría de las
requisiciones emitidas por los usuarios.
Ejemplo: Consumibles de oficina, material ferretero, efectos
eléctricos, etc.

32. ORDENES RAPIDAS Y DE EMERGENCIA
Las O/C rápidas son las que tiene que ser
aceleradas por razones Logísticas de
producción.
Las O/C de emergencia se realizan para la
adquisición de un material que puede solventar
una avería en el proceso o algún otro insumo no
común en el stock de la organización.
Consisten de aquellas requisiciones que surgen como consecuencia de:
a) Un deficiente control de inventarios.
b) Una mala planeación de la producción o presupuestos erróneos.
c) Una aparente falta de confianza en la capacidad del departamento
de compras de poder conseguir el material para la planta de una
manera oportuna.
d) La simple costumbre de anotar a las órdenes el término de
"urgente".

34. ORDEN DE COMPRA
DE
EMERGENCIA

35. CONTRATOS DE APROVISIONAMIENTO
Es un contrato donde una parte
(suministrador) se obliga a realizar a favor
de la otra (suministrado) entregas
sucesivas y periódicas de una determinada
mercancía o servicio.
 Cuando el suministrado es un industrial este contrato le asegura recibir
de forma periódica mercancías o materias primas de forma constante
que le es indispensable para su actividad de transformación
 Si se trata de un comerciante mayorista o minorista porque se asegura
la provisión de mercaderías para comercializar mediante reventas.
 También, por vía de este contrato se asegura el aprovisionamiento de
otros bienes consumibles, como el gas, agua, etc. necesarios para el
funcionamiento de una actividad industrial o comercial.

37. ORDENES DE COMPRAS ABIERTAS

41. ORDEN DE COMPRA
ABIERTA

43. COMPRAS ANTICIPADAS
Es una estrategia mas, en función de los riesgos de
suministro e impactos en el proceso y manejo de la competencia
a través de un proceso de compra estratégico. Un contrato de
futuros es un contrato o acuerdo que obliga a las partes
contratantes a comprar o vender un número determinado de
bienes o valores (activo subyacente) en una fecha futura y
determinada y con un precio establecido de antemano.

47. IMPORTACIÓN
Es el acto jurídico mediante el cual se introduce al
territorio nacional por las vías habilitadas
(marítima, aérea, terrestre o bultos postales). Mercancías
extranjeras que adquieren la nacionalidad del país previo
cumplimiento de los registros y formalidades por la Ley
Orgánica de Aduana.
Incoterms:
Son normas internacionales que permiten precisar
los principales términos utilizados en los contratos de
ventas con el extranjero. Esto para evitar incertidumbres.

48. IMPORTADOR
Estudio de mercado y
CADIVI factibilidades
importación, proveedor, acuerdo
s internacionales, flete y seguro
Verificar los listados de
Productos sujetos a dólares.
Análisis de INCOTERMS y
solicitud de cotización
Inscripción en el RUSAD
Verificar Régimen Jurídico:
•Regímenes legales (art. 12
Tramites ante CADIVI y arancel de aduanas)
operadores cambiarios •Clasificación de aranceles
(bancos) – Normativa •Registro normas COVENIN
Cambiaria •Reglamentos técnicos
•Barreras para arancelarias
•Sistema andino de franja de
Suministra documentación precios
al agente de Aduanas •Precios referenciales.
Seleccionar un agente de
aduanas
Aceptación de la cotización

49. COMPRAS AL EXTERIOR

51. ORDEN DE COMPRA
INTERNACIONAL

53. En Venezuela:
 La mercancía debe ser de licito comercio .
El vendedor deberá suministrar una vez concretado el pago
una factura legitima con las siguientes características:
(membrete de la empresa, dirección fiscal, rif, N° de
factura, N° de control, descripción del producto, nombre de la
imprenta, correlativo de talonario, entre otros). Cabe
destacar que la misma no debe tener tachaduras ni
enmiendas.
 El comprador deberá pagar en moneda local de lo contrario
cometería un ilícito cambiario.

54. En el Exterior:
La compra debe estar contemplada bajo un contrato
de los INCOTERMS (normas internacionales que contemplan
los principales términos usados en los contratos de ventas) los
más utilizados son:
FOB: Free on board (obligación hasta la borda del
buque en el puerto de embarque)
DDP: Delivered duty paid (obligación de entrega en el
lugar acordado del país de importación)

56. ORDEN DE COMPRA
INTERNACIONAL

58. ESTABLECIMIENTO DE INDICADORES DE COMPRAS
 Indicadores de innovación, que miden los nuevos materiales
o servicios utilizados y los nuevos proveedores.
 Indicadores de servicios, que miden las cantidades
entregadas y el tiempo de entrega.
 Indicadores de coste, que miden el coste de los productos y
servicios comprados, así como las evoluciones históricas de
los costes y las causas que provocan alteraciones.

59. ESTABLECIMIENTO DE INDICADORES DE COMPRAS
 Indicadores de calidad, que miden la calidad del producto
o servicio comprado.
 Indicadores de flexibilidad, que miden la efectividad con la
que los productos o servicios comprados se integran en el
flujo de materiales propios de la empresa (tiempos de las
entregas, flexibilidad de repuesta a los cambios de
plan, etc.).

60. ESTABLECIMIENTO DE INDICADORES DE COMPRAS
Por otra parte, estos cinco grupos de indicadores tienen
otras versiones diferentes según las visiones que persiguen:
 Los indicadores que miden la efectividad y la eficiencia
de la función de compras desde el punto de vista de sus
clientes, que seguramente son los más importantes.
 Los indicadores que miden la efectividad y la eficiencia
de la función de compras desde el punto de vista interno
del departamento.
 # de Quejas y Reclamos de clientes internos y
proveedores.

62. PLANIFICACIÓN DE PRESUPUESTO PARA LAS
COMPRAS.