Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Compras

25,555 views

Published on

Compras

  1. 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSAUNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO Calatrava Yanoski Maldonado Hugo Rincón Julio Sevilla Carlos
  2. 2. COMPRAS Es la acción de adquirir bienes y servicios de lacalidad adecuada, en el momento y al precio adecuadoy del proveedor más apropiado. Dentro de esteconcepto de empresa moderna las compras se debenmanejar por un departamento especializado que debeformar parte de la propia organización de la compañía.
  3. 3. UTILIDAD INGRESOS EGRESOS VENTAS COMPRAS BIENES GENERADOS VENTAS PRODUCTIVIDAD BIENES CONSUMIDOS COMPRAS Una buena estrategia en las compras tendrá un impacto directo en la utilidad y la productividad de la empresa, incluso no habrán ingresos si no se introducen a la cadena de valor las materias primas necesarias en cantidad, calidad y oportunidad.
  4. 4. OBJETIVOS DE LAS COMPRAS EMPRESARIALES Capacidad para negociar. Inversión Mínima. Capacidad para liderar. Lograr altos niveles de calidad. Mantenerse actualizado sobre el mercado. Seleccionar adecuadamente los proveedores. Reducir la gestión administrativa de compras. Contar con un conocimiento técnico.
  5. 5. GESTIÓN DE COMPRAS Detección de la necesidad Stock - Almacén Solicitud y análisis alternativa de Recibimiento de Requisiciones compras. Negociación con los proveedores. Precios: Contado o Crédito. Colocación de órdenes de compra Documento que inicia el procedimiento Seguimiento y activación de órdenes de Cambio de compra. Precios, activación de algún Recepción de efectos comprados pedido Verificar compra: cantidad, calidad y oportunidad Almacenaje y registro Compra- Almacén Entrega de los insumos al sector que los Se Encarga almacén* requirió. Estudio permanente del mercado de Mercadeo oferta ISO 9000, dpto. especifico Control de calidad.
  6. 6. ASPECTOS TÉCNICOS Y ECONÓMICOS DE LAS ADQUISICIONES IMPORTANCIA ECONÓMICA DE LAS COMPRAS Una buena compra origina una buena venta, que permita tener costos inferiores a la competencia. La operación eficiente de la empresa depende de la compra adecuada, en cuanto tiempo, calidad y cantidad. Asesoramiento constante en cuanto a nuevos materiales, nuevas líneas de producción o cambios en las existentes. Variación en las tendencias, ya sea en precios o cualquiera aspecto del negocio. Aspectos relativos a las políticas de crédito de la empresa. Gastos de traslados, envases embalajes, transporte, seguro.
  7. 7. CONDICIONES TÉCNICAS Características técnicas. Calidad. Embalajes especiales. Instalación y montaje. Tiempo de garantía. Formación de los usuarios. Repuestos y mantenimiento postventa.
  8. 8. ANÁLISIS ABC DE LAS COMPRASClasificación de acuerdo al costo del material o valormonetario: CODIGO A CODIGO B CODIGO C
  9. 9. ANALISIS ABC DE LAS COMPRASCODIGO A: Representa material fuertemente critico financieramente ( ) Indican compras en cantidades pequeñas Ameritan monitoreo constante bajo costo de inventario
  10. 10. ANÁLISIS ABC DE LAS COMPRAS CODIGO B: Representa material de un nivel intermedio financieramente. Cantidades de compras normales de acuerdo a los requerimientos. No ameritan monitoreo constante Costos relativamente bajos de inventario
  11. 11. ANÁLISIS ABC DE LAS COMPRAS CODIGO C: Representa material de poco impacto financiero Cantidades de compras altas Representan el 70% de los materiales en stock No ameritan monitoreo constante Aumentan los costos de inventario
  12. 12. ANÁLISIS ABC DE LAS COMPRAS CCANTIDADES DE MATERIALES B A FUERZA CRITICA FINANCIERA ( )
  13. 13. TIPOS DE COMPRAS SEGÚN LA NECESIDAD: COMPRAS ESPECIALES COMPRAS ANTICIPADAS COMPRAS ESTACIONALES COMPRAS RUTINARIAS COMPRAS DE OPORTUNIDAD COMPRAS DE URGENCIA
  14. 14. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LAS COMPRAS ORGANIZACIÓN CENTRALIZADA GERENTE DE COMPRA SECRETARIA MENSAJERO COMPRADOR ASISTENTE MENSAJERO ADMINISTRATIVO ACTIVADOR ACTIVADOR ANALISTA DE COMPRAS ANALISTA DE COMPRAS OPERADOR DE RADIO
  15. 15. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LAS COMPRAS ORGANIZACIÓN DESCENTRALIZADA PRODUCCIÓN COMPRASCONTROL DE CALIDAD COMPRAS ADMINISTRACIÓN COMPRAS VENTAS COMPRAS SEGURIDAD COMPRAS MARKETING COMPRAS MANTENIMIENTO COMPRAS
  16. 16. ¿QUE ES UNA ORDEN DE COMPRA? CONTENIDO DE UNA O/C FORMAS DE EMISIÓN DE UNA O/C IMPORTANCIA DE UNA O/C
  17. 17. REQUISICIÓN DEMATERIALES
  18. 18. CADENA DE SUMINISTROS
  19. 19. ORDENES DE COMPRAS NORMALES Son las ordenes que se realizan cumpliendo contodos los requisitos establecidos en el proceso de compras. Enfunción de las actividades previstas en el presupuesto o enfunción de requisiciones generadas automáticamente por lossistemas de autorización de stocks.
  20. 20. ORDEN DE COMPRA NORMAL
  21. 21. ORDENES DE COMPRA PEQUEÑAS Son las O/C que se generan a partir de la mayoría de lasrequisiciones emitidas por los usuarios.Ejemplo: Consumibles de oficina, material ferretero, efectoseléctricos, etc.
  22. 22. ORDENES RAPIDAS Y DE EMERGENCIA Las O/C rápidas son las que tiene que ser aceleradas por razones Logísticas de producción. Las O/C de emergencia se realizan para la adquisición de un material que puede solventar una avería en el proceso o algún otro insumo no común en el stock de la organización.Consisten de aquellas requisiciones que surgen como consecuencia de:a) Un deficiente control de inventarios.b) Una mala planeación de la producción o presupuestos erróneos.c) Una aparente falta de confianza en la capacidad del departamento de compras de poder conseguir el material para la planta de una manera oportuna.d) La simple costumbre de anotar a las órdenes el término de "urgente".
  23. 23. ORDEN DE COMPRA DE EMERGENCIA
  24. 24. CONTRATOS DE APROVISIONAMIENTO Es un contrato donde una parte (suministrador) se obliga a realizar a favor de la otra (suministrado) entregas sucesivas y periódicas de una determinada mercancía o servicio. Cuando el suministrado es un industrial este contrato le asegura recibir de forma periódica mercancías o materias primas de forma constante que le es indispensable para su actividad de transformación Si se trata de un comerciante mayorista o minorista porque se asegura la provisión de mercaderías para comercializar mediante reventas. También, por vía de este contrato se asegura el aprovisionamiento de otros bienes consumibles, como el gas, agua, etc. necesarios para el funcionamiento de una actividad industrial o comercial.
  25. 25. ORDENES DE COMPRAS ABIERTAS
  26. 26. ORDEN DE COMPRA ABIERTA
  27. 27. COMPRAS ANTICIPADAS Es una estrategia mas, en función de los riesgos desuministro e impactos en el proceso y manejo de la competenciaa través de un proceso de compra estratégico. Un contrato defuturos es un contrato o acuerdo que obliga a las partescontratantes a comprar o vender un número determinado debienes o valores (activo subyacente) en una fecha futura ydeterminada y con un precio establecido de antemano.
  28. 28. IMPORTACIÓN Es el acto jurídico mediante el cual se introduce al territorio nacional por las vías habilitadas (marítima, aérea, terrestre o bultos postales). Mercancías extranjeras que adquieren la nacionalidad del país previo cumplimiento de los registros y formalidades por la Ley Orgánica de Aduana.Incoterms: Son normas internacionales que permiten precisar los principales términos utilizados en los contratos de ventas con el extranjero. Esto para evitar incertidumbres.
  29. 29. IMPORTADOR Estudio de mercado yCADIVI factibilidades importación, proveedor, acuerdo s internacionales, flete y seguroVerificar los listados deProductos sujetos a dólares. Análisis de INCOTERMS y solicitud de cotizaciónInscripción en el RUSAD Verificar Régimen Jurídico: •Regímenes legales (art. 12Tramites ante CADIVI y arancel de aduanas)operadores cambiarios •Clasificación de aranceles(bancos) – Normativa •Registro normas COVENINCambiaria •Reglamentos técnicos •Barreras para arancelarias •Sistema andino de franja deSuministra documentación preciosal agente de Aduanas •Precios referenciales. Seleccionar un agente de aduanas Aceptación de la cotización
  30. 30. COMPRAS AL EXTERIOR
  31. 31. ORDEN DE COMPRA INTERNACIONAL
  32. 32. En Venezuela: La mercancía debe ser de licito comercio .El vendedor deberá suministrar una vez concretado el pagouna factura legitima con las siguientes características:(membrete de la empresa, dirección fiscal, rif, N° defactura, N° de control, descripción del producto, nombre de laimprenta, correlativo de talonario, entre otros). Cabedestacar que la misma no debe tener tachaduras nienmiendas. El comprador deberá pagar en moneda local de lo contrariocometería un ilícito cambiario.
  33. 33. En el Exterior: La compra debe estar contemplada bajo un contratode los INCOTERMS (normas internacionales que contemplanlos principales términos usados en los contratos de ventas) losmás utilizados son: FOB: Free on board (obligación hasta la borda delbuque en el puerto de embarque) DDP: Delivered duty paid (obligación de entrega en ellugar acordado del país de importación)
  34. 34. ORDEN DE COMPRA INTERNACIONAL
  35. 35. ESTABLECIMIENTO DE INDICADORES DE COMPRAS Indicadores de innovación, que miden los nuevos materiales o servicios utilizados y los nuevos proveedores. Indicadores de servicios, que miden las cantidades entregadas y el tiempo de entrega. Indicadores de coste, que miden el coste de los productos y servicios comprados, así como las evoluciones históricas de los costes y las causas que provocan alteraciones.
  36. 36. ESTABLECIMIENTO DE INDICADORES DE COMPRAS Indicadores de calidad, que miden la calidad del producto o servicio comprado. Indicadores de flexibilidad, que miden la efectividad con la que los productos o servicios comprados se integran en el flujo de materiales propios de la empresa (tiempos de las entregas, flexibilidad de repuesta a los cambios de plan, etc.).
  37. 37. ESTABLECIMIENTO DE INDICADORES DE COMPRASPor otra parte, estos cinco grupos de indicadores tienenotras versiones diferentes según las visiones que persiguen: Los indicadores que miden la efectividad y la eficiencia de la función de compras desde el punto de vista de sus clientes, que seguramente son los más importantes. Los indicadores que miden la efectividad y la eficiencia de la función de compras desde el punto de vista interno del departamento. # de Quejas y Reclamos de clientes internos y proveedores.
  38. 38. PLANIFICACIÓN DE PRESUPUESTO PARA LASCOMPRAS.

×