WorkPLAN es una familia de soluciones informáticas de fabricación completamente escalable, de la gestión de proyectos al ERP, que permite a los fabricantes y empresas que trabajan por encargo automatizar y controlar actividades como los costes del proyecto, las ofertas y pedidos, la planificación, calidad y compras, los tiempos y la gestión de existencias. Las soluciones WorkPLAN incluyen 'MyWorkPLAN' para la gestión de proyectos y 'WorkPLAN Enterprise', que ofrece funciones completas para la planificación de recursos empresariales (ERP). Más info en: www.workplan.es

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WorkPLAN es una familia de soluciones informáticas de fabricación completamente escalable, empresas y
talleres que trabajan por encargo gestionar su actividad de forma eficaz.
Las soluciones disponibles incluyen 'MyWorkPLAN' para la gestión de proyectos y 'WorkPLAN Enterprise' que
> Gestión automática de los datos de proyectos
ofrece funciones completas para la planificación de recursos empresariales (ERP).
> Administración simplificada de las ventas
> Seguimiento en tiempo real de la actividad y
Proyectos Ofertas Producción en serie
> Desmaterialización de los
WorkPLAN gestiona sus proyectos de El módulo Producción en serie de Work-
principio a fin. Cuando el cliente acepta PLAN ofrece funciones para las empre-
> Gestión flexible de la producción
su oferta, puede convertirla rápida- sas que fabrican herramientas y piezas
> Gestión del ciclo de vida completo de las her-
mente en proyecto en el módulo en serie.
Proyectos de WorkPLAN o crear un Puede producir piezas en serie para un
nuevo proyecto rápidamente desde pedido o las existencias, registrar las can-
cero. También puede generar albaranes tidades o el peso de las piezas válidas y
de entrega y convertir el pedido en una
> Puntualidad, respuesta, fiabilidad y exactitud
rotas, controlar el progreso y el tiempo
factura cliente con sólo unos clics. El
> Automatización y centralización de los datos
restante de los conjuntos o de las tareas
> Datos comparativos para los informes de
sistema adjunta automáticamente a partir de las cantidades producidas.
todos sus documentos al proyecto para
> Rentabilidad mensurable
una recuperación fácil. Con este módulo puede gestionar el ciclo
Mediante el módulo Ofertas de Work- de vida completo de la herramienta – de
Con WorkPLAN, puede tomar deci- la fabricación inicial hasta el manteni-
siones inteligentes utilizando datos téc- PLAN, puede realizar cálculos precisos
y rápidos de los costes. Si lo desea, miento y la reparación.
nicos y de costes en tiempo real y
garantizar su rentabilidad a largo plazo. también puede utilizar sus hojas de
cálculo MS Excel(r) o datos CAD avan-
zados generados por el visualizador co-
laborativo de alta velocidad
WorkXPlore 3D.
de los costes
> Importación de listas de materiales (¡un
Sacando el mayor partido de su pericia,
de los datos historiales y de los crite-
> Compras simplificadas
rios técnicos, puede responder rápida-
Planificación y simulaciones
> Actualización automática de los informes de
mente a una consulta a proveedor con
Puede simular sus ofertas en el módulo una oferta precisa y cambiar, añadir o
> Gestión de múltiples existencias y trazabilidad
Planificación de WorkPLAN y ofrecer fe- eliminar cualquier elemento que sus
chas de entrega realistas, tomando en clientes potenciales y sus clientes ne-
> Visualización y análisis rápido de la carga de
cuenta la capacidad real de sus máquinas cesitan...
y/o empleados. WorkPLAN le permite ramientas
> Optimización de sus recursos
... Puede convertir toda o una parte de
> Exportación fácil en sistemas Microsoft y
realizar simulaciones hacia adelante, la oferta en un proyecto con unos clics
hacia atrás y dentro de un período. tan pronto como reciba el pedido. Compras y Gestión de exis-
> Interfaces fiables y planificación detallada
Mediante listas de materiales importadas tencias
y datos de mecanizado CAM (CNC) puede En WorkPLAN puede importar automá-
producir el pedido que desea programar, ticamente listas de materiales o crear-
tomando en cuenta las prioridades del proyectos las mediante plantillas y transformar
pedido y la disponibilidad de los recursos rápidamente sus necesidades de abas-
internos o subcontratados. tecimiento en consultas a proveedor o
El gráfico GANTT de WorkPLAN le permite pedidos de compra.
optimizar la carga de trabajo de produc- La gestión de múltiples existencias de
ción, reducir los embotellamientos y WorkPLAN le permite reservar materiales,
controlar las fechas clave de los proyec- crear albaranes de entrega, mantener los
tos. Si es necesario, también puede ex- niveles de existencias al mínimo y ges-
portar/importar de nuevo sus proyectos tionar la trazabilidad y los inventarios (có-
en sistemas de planificación avanzada digos de barra, Pocket PC).
(APS) como Ortems o Preactor y exportar
planificaciones calculadas en MS Excel, MS ahorro de tiempo real!)
Project o un sistema ERP externo.
proyectos
trabajo
externos

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> Documentos almacenados en un mismo lugar
> Seguimiento y registro de todas las modifica-
> Recuperación rápida de toda la información re-
Gestión de los tiempos Gestión del rendimiento Gestión de la información
> Información visible por las personas que la ne-
En WorkPLAN puede registrar los tiempos El módulo Documentación de Work-
pasados en sus proyectos en tiempo real PLAN almacena toda la información,
mediante la introducción manual, los có- todos los documentos y datos en un sis-
digos de barra y/o las pantallas táctiles. tema de gestión de archivos integrado
El módulo Tiempos de WorkPLAN es una que crea automáticamente una estruc-
herramienta integral fácil de usar para tura de carpetas y archivos predetermi-
nados para cada uno de sus proyectos.
> Flexibilidad y seguimiento en tiempo real
gestionar la presencia de los empleados
> Visualización y control en tiempo real del tal-
y el progreso de las tareas. La información La estructura de información central en
sobre los descansos, las horas extra y las forma de árbol "EasyView” de Work-
> Información sobre los recursos en tiempo real
vacaciones puede transferirse en su sis- PLAN le permite organizar sus datos
> Indicadores de rendimiento clave en tiempo
> Interfaz directa a sistemas de nóminas
tema de nóminas. según lo que necesite, y una herra-
> Previsión optimizada de flujo de fondos
La información en tiempo real sobre la mienta de filtrado de fácil manejo le
> Seguimiento del rendimiento de los provee-
disponibilidad de los empleados, las ca- permite organizar, filtrar y encontrar rá-
pacidades de las máquinas, el estado de WorkPLAN le permite comprender y pidamente la información que necesita.
> Generador de informes personalizados
los subcontratistas, los tiempos restantes, controlar el rendimiento de su negocio Los derechos de acceso controlan la vi-
etc. está siempre al alcance de su mano. en tiempo real. Puede definir una lista sibilidad de los datos y puede acceder a
Una pantalla de visualización del taller personalizada de “Indicadores de Ren- una o varias bases de datos a distancia
muestra en tiempo real las tareas que rea- dimiento Claves” y controlar el rendi- por Internet.
liza cada máquina y cada empleado. miento para una serie de variables, por
ejemplo, el número de ofertas que ha
enviado en un periodo, el índice de uti-
lización de una máquina o el absen- ciones de un proyecto
tismo de un empleado.
lacionada con proyectos anteriores
Dado que el flujo de liquidez es el ele-
mento vital de su empresa, WorkPLAN cesitan cuando la necesitan
le proporciona una visibilidad de sus ni-
veles de liquidez para las próximas se-
CRM
> Aumento de las oportunidades de ventas
manas. Los cuadros de mando de
> Optimización de la relación con el cliente
WorkPLAN ponen a su disposición una El módulo Gestión de la relación con el
> Herramientas de comunicación fáciles de ma-
> Cálculo y análisis de los costes debidos a la
lista completa de datos técnicos y fi- cliente (CRM) de WorkPLAN le permite
nancieros para cada proyecto, en
> Informes integrados de oportunidad rápidos
gestionar las oportunidades de ventas, los
> Evaluación y clasificación de los proveedores
tiempo real, a medida que evoluciona clientes potenciales, los contactos, las
> Mejora continua de la actividad
el proceso de producción. ofertas y los proyectos. Puede crear, pro-
> Herramientas de ayuda de certificación de la
ler
bar y realizar rápidamente campañas per-
sonalizadas por correo y correo
real electrónico.
Gestión de la calidad Las oportunidades pueden convertirse en
dores y subcontratistas ofertas y proyectos con unos clics. Work-
El módulo Calidad de WorkPLAN le per- PLAN gestiona listas de acciones realiza-
mite registrar los tiempos y los costes das o planificadas para cada oportunidad,
debidos al incumplimiento con la cali- envía avisos a los vendedores y permite la
dad, gestionar las hojas de noconformi- exportación de los eventos planificados en
dad, las causas, las acciones correctivas calendarios externos.
y las peticiones de aceptación especial Este módulo también incluye una función
y cumplir con los requerimientos de ISO. útil de línea de tiempo para visualizar los
Le ayuda a evaluar a los proveedores y documentos relacionados con un
la calidad transversal del producto y proyecto/cliente en un período de tiempo
permite una mejora continua. definido. Las pantallas de análisis le per-
En este módulo, puede gestionar el miten controlar sus resultados por indus-
mantenimiento de los instrumentos de tria, territorio, vendedor, período, etc.
medida y centralizar y distribuir docu-
mentos relacionados con la calidad
(manuales de calidad, normas, etc.).
nejar y profesionales
falta de calidad
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