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Architecte de solutions innovantes l aide à domicile 
          Architecte de solutions innovantes l’aide à domicile
                      et les services à la personne
           Conseil  ‐ Formation  ‐
           Conseil  ‐ Formation  ‐ Nouvelles technologies

               • Présentation Domo SAPience
•L
 Le métier de l’aide à domicile et des services à la personne
     éti d l’ id à d i il t d              i    àl
           • Les outils informatiques spécifiques
       • Notre PGI (Back‐Office) métier : Sociel.net
         Notre PGI (Back‐Office) métier : Sociel net
         Notre PGI (Back Office) métier : Sociel.net
                    (Back        )
                                Pour  les
              Distributeurs SFR Business Team
                             Par Serge Caillol
                             Par Serge Caillol
                  Directeur commercial Domo SAPience
                  Directeur commercial Domo SAPience
                                Mai 2009
                                Mai 2009
Chapitre 1
  Chapitre 1
Domo SAPience




                page 2
Genèse de Domo SAPience
• Domo Sapience est « Architecte de solutions 
  Domo Sapience est « Architecte de solutions 
                                      solutions
  innovantes pour les Services à la Personne et  
  innovantes 
  l’aide à domicile »
  l’aide à domicile

• Domo SAPience =
    Conseil 
  – Conseil +
  – Formation +
    Formation +
  – Nouvelles technologies
    Nouvelles technologies

• La première société spécifiquement créée (début 
  L       iè       iété é ifi          t éé (déb t
  2008) pour adresser le secteur des Services à la 
  Personne et  l’aide à domicile sur ces 3 axes
                                                      page 3
Le conseil
• « Pack conseil + », une assistance juridique et des 
    Pack conseil + » une assistance juridique et des
  réponses sur mesure :
     Droit social : contrats de travail, paye, RH, conventions collectives
     Droit social : contrats de travail paye RH conventions collectives
   •
   • Gestion, comptabilité, fiscalité (déclarations)
   • Informatique, nouvelles technologies
   • Services à la personne : CESU, réglementation, etc
• Démarche qualité vers la Certification 
                             Certification 
• Une Expertise comptable spécialisée 
       Expertise comptable spécialisée pour les 
  structures de services à la personne et d’aide à 
                              p
  domicile
                           Les partenaires
                               p



                                                                             page 4
La formation
• Une gamme de modules s adressant aux : 
  Une gamme de modules s’adressant aux :
   • Responsables de structures ou porteurs de projets
   • Encadrants et managers
                et managers 
   • Intervenants/intervenantes

• 2 produits phares pour notre offre formation :
   • Le module d’Agent d’accompagnement auprès des
     Le module d Agent d accompagnement auprès des 
     personnes âgées dépendantes (avec le PFS)
   • Le module créateur (5 jours)
     Le module créateur (5 jours)

                      Les partenaires




                                                         page 5
Les nouvelles technos
• Informatique métier :  avec Sociel net (Domo
  Informatique métier :  avec Sociel.net (Domo 
  Informatique métier :
  SAPience est intégrateur)
• Les dernière évolutions technologiques
      d    èél                hl
   • Hébergement, architectures décentralisées  
      ébe ge e t, a c tectu es déce t a sées
  • Télégestion et mobilité
                  Les partenaires




                                                   page 6
Chapitre 2
            h
Le métier de l aide à domicile 
Le métier de l’aide à domicile
 et les services à la personne




                                  page 7
Historique simplifié
       q      p
• Aujourd hui : 16 000 OASP
  Aujourd’hui : 16 000 OASP

• Avant le plan Borloo (2005) :
  Avant le plan Borloo (2005) :  
   – Une prédominance de l’associatif
   – Principalement sur le secteur de l’aide à domicile (Personnes fragiles :
     Principalement sur le secteur de l aide à domicile (Personnes fragiles : 
     dépendance, personnes âgées, handicapées, enfants en bas âge, etc)
   – Des fédérations puissantes (UNA, ADMR)
   –U b
     Un bon maillage du territoire
               ill   d      ii
   – Quasiment pas d’entreprises

• Grâce au plan Borloo (depuis 2005) :  
   – Une création soutenue d’entreprises (500 à 5 000 en deux ans, de 2005 
                                  p      (                       ,
     à 2007)
   – Un développement fort des services à la personnes (confort : 
     ménage, repassage, jardinage, bricolage, etc)
     ménage repassage jardinage bricolage etc)
   – Concentration sur les métropoles
                                                                                 page 8
Un secteur puissamment aidé
           p
• Des mesures exceptionnelles :
  Des mesures exceptionnelles :
  – TVA 5,5 %
  – Crédit d’impôt pour les bénéficiaires de 50% des
    Crédit d impôt pour les bénéficiaires de 50% des 
    prestations
  – Exonérations de charges sociales
                 de charges sociales

• Contreparties : des agréments imposés
  Contreparties : des agréments imposés
  – Au minimum : posséder un agrément simple
  – Po r inter enir a près des personnes fra iles » (‐ de 3
    Pour intervenir auprès des personnes « fragiles ( de 3 
    ans, dépendantes ou handicapées, + de 70 ans) : 
    posséder un agrément qualité
    posséder un agrément qualité



                                                              page 9
Des spécificités
     p
• Deux modes d interventions
  Deux modes d’interventions
   – Prestataire : l’entreprise ou l’association est employeur de 
     l’intervenant
   – Mandataire : le bénéficiaire est employeur direct de l’intervenant, 
     l’entreprise ou l’association prend en charge les aspects 
     administratifs (Contrat de travail, paye, déclarations, etc)
     administratifs (Contrat de travail paye déclarations etc)

• Une réglementation unique pour des métiers très divers
   – Les 21 métiers du plan Borloo

• Des financeurs/tiers‐payeurs
  Des financeurs/tiers
  Des financeurs/tiers‐
   – Des organismes qui prennent en charge tout ou partie  des 
     prestations :
     prestations :
       • CG : APA (Aide personnalisée à l’Automomie), PCH (Prestation de 
         Compensation du handicap), 
       • CRAM : Aide ménagère
                 Aide ménagère
       • CAF : PAJE (Garde d’enfants), etc
                                                                            page 10
Chapitre 3
              Chapitre 3
Les outils informatiques spécifiques




                                       page 11
Les taches à accomplir
                   p
• Recruter, manager et gérer
   – Des salariés (candidats, intervenants), des clients (prospects, clients, 
     bénéficiaires), des tiers‐payeurs (organismes, enseignes, assureurs/assisteurs)
• Pl ifi (h
  Planifier (heures prévisionnelles)
                      éii      ll )
   – De nouvelles interventions (ponctuelles, récurrentes), des absences, des 
     remplacements
• Pointer des heures réalisées
• Payer
   – Les salariés en prestataire, et/ou mandataire, en tenant compte des dispositifs 
     d’exonérations spécifiques
                      p     q
• Facturer
   – Les clients et/ou les tiers‐payeurs (organismes, enseignes, assureurs/assisteurs)
                   /             py      (g         ,      g,             /          )
• Délivrer des statistiques
   – Utiles au pilotage de l’activité et/ou exigées par les administrations
               p     g                  /      g    p
• Etablir les comptes annuels
                                                                                       page 12
Un back‐office pour gagner du temps
               p    gg           p
• Sur les taches quotidiennes : la production
    – Planning : nouvelles interventions              Le planning doit se trouver 
                                                      au cœur de la gestion 
    – Planning : absences/remplacements
                                                      informatisée
    –L l
      Le planning  est au cœur du métier
              i      t         d    éti


• Sur les taches administratives en fin de mois et de 
  trimestres                             Toute ressaisie doit être évitée
        Obtention d’heures réalisées
    –                                                Le logiciel métier spécialisé doit 
        Réalisation de la paie et des factures
    –                                                intégrer la réalisation 
                                                     automatisée de la paie , de la 
                                                     automatisée de la paie , de la
        Déclarations sociales
        Déclarations sociales
    –
                                                     facturation , des déclarations 
        Réalisation des statistiques (DDTEFP, etc)
    –
                                                     sociales et des statistiques

• Sur les taches administratives en fin d’année
    – DADS U
      DADS‐U
                                                     Les deux doivent automatisées
    – Attestations fiscales
                                                                                       page 13
Le workflow métier
    Schéma simplifié




                                                                                                                       permanence
                               Candidats                     Prospects
     Recrutements :                                                           Recrutements :
     • nouveaux salariés                                                      • Nouveaux clients
                                   Salariés




                                                                                                   En cours de mois En p
                                                              Clients


                                                                             Gestion planning :
                                                                             • Nouvelles
                                             Planning
                                                                               interventions
                                         des interventions
                                                                             • Remplacements
                                      (heures prévisionnelles)
                                                                             • Absences
     Heures 
     prévisionnelles
              Télégestion :
                                      Validation       planning          Saisie des heures
            fixe ou mobile
               (SFR/Prylos)




                                                                                                          mois
      Heures réalisées




                                                                                                   Fin de m
                                      Paie               Facturation             Règlements
      Heures payées et facturées




                                                                                                       d’année
                                                                  Obligations sociales 
                                              Comptabilité        et fiscales
                                                                  • DADS U
                                                                    DADS‐U




                                                                                                   Fin d
                                                                  • Attestation fiscale
                                                                  • Comptes annuels 
                                                                                                                                    page 14
SFR option services à la personne
     p                   p




Domo Sapience est partenaire    &

                                    page 15
Notre offre PGI (Back‐Office) métier :
Notre offre PGI (Back‐Office) métier :
             Sociel.net




                                         page 16
Un PGI métier spécialisé
               p
Un progiciel de gestion intégré (PGI) spécialisé,  Sociel.net pour Domo 
SAPience, utilisant une base de données unique et proposant toutes ses 
SAPi       tili t       b    dd       é      i      t           tt t
fonctions en un seul produit : 

    • planning intervenants/usagers, 
    • saisie des heures et/ou télégestion, 
    • paie prestataire + mandataire, 
         i      tti          dti
    • facturation usagers + financeurs, 
    • gestion des contacts, 
      g                    ,
    • gestion des contrats de travail, …

Des atouts majeurs :
D    tt      j
    • Un progiciel moderne
    • Une base de données unique 
    • Un look and feel Outlook (convivialité, ergonomie, rapidité de prise en main) +      
    intégration avec les outils bureautiques
    • Le premier progiciel à réellement proposer l’interface avec l’option
      Le premier progiciel à réellement proposer l interface avec l option 
    SFR Services à la Personne – Y‐DOM Prylos
                                                                                              page 17
Quelques écrans (1)
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                      page 18
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Quelques écrans (3)
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                      page 20
Nos coordonnées :
             Domo SAPience
             Domo SAPience
149 Bd de Stalingrad ‐ 69100 Villeurbanne
             04 72 69 39 82
             04 72 69 39 82
  (agences à Marseille, Rennes et Metz)
         www.domosapience.fr


      Votre interlocuteur
  Serge Caillol – Directeur commercial
     g
              06 37 65 27 00
       scaillol@domosapience.fr
                         p



                                            page 21

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Ds Pour Sfr 13 Mai 2009 V1

  • 1. Architecte de solutions innovantes l aide à domicile  Architecte de solutions innovantes l’aide à domicile et les services à la personne Conseil  ‐ Formation  ‐ Conseil  ‐ Formation  ‐ Nouvelles technologies • Présentation Domo SAPience •L Le métier de l’aide à domicile et des services à la personne éti d l’ id à d i il t d i àl • Les outils informatiques spécifiques • Notre PGI (Back‐Office) métier : Sociel.net Notre PGI (Back‐Office) métier : Sociel net Notre PGI (Back Office) métier : Sociel.net (Back ) Pour  les Distributeurs SFR Business Team Par Serge Caillol Par Serge Caillol Directeur commercial Domo SAPience Directeur commercial Domo SAPience Mai 2009 Mai 2009
  • 2. Chapitre 1 Chapitre 1 Domo SAPience page 2
  • 3. Genèse de Domo SAPience • Domo Sapience est « Architecte de solutions  Domo Sapience est « Architecte de solutions  solutions innovantes pour les Services à la Personne et   innovantes  l’aide à domicile » l’aide à domicile • Domo SAPience = Conseil  – Conseil + – Formation + Formation + – Nouvelles technologies Nouvelles technologies • La première société spécifiquement créée (début  L iè iété é ifi t éé (déb t 2008) pour adresser le secteur des Services à la  Personne et  l’aide à domicile sur ces 3 axes page 3
  • 4. Le conseil • « Pack conseil + », une assistance juridique et des  Pack conseil + » une assistance juridique et des réponses sur mesure : Droit social : contrats de travail, paye, RH, conventions collectives Droit social : contrats de travail paye RH conventions collectives • • Gestion, comptabilité, fiscalité (déclarations) • Informatique, nouvelles technologies • Services à la personne : CESU, réglementation, etc • Démarche qualité vers la Certification  Certification  • Une Expertise comptable spécialisée  Expertise comptable spécialisée pour les  structures de services à la personne et d’aide à  p domicile Les partenaires p page 4
  • 5. La formation • Une gamme de modules s adressant aux :  Une gamme de modules s’adressant aux : • Responsables de structures ou porteurs de projets • Encadrants et managers et managers  • Intervenants/intervenantes • 2 produits phares pour notre offre formation : • Le module d’Agent d’accompagnement auprès des Le module d Agent d accompagnement auprès des  personnes âgées dépendantes (avec le PFS) • Le module créateur (5 jours) Le module créateur (5 jours) Les partenaires page 5
  • 6. Les nouvelles technos • Informatique métier :  avec Sociel net (Domo Informatique métier :  avec Sociel.net (Domo  Informatique métier : SAPience est intégrateur) • Les dernière évolutions technologiques d èél hl • Hébergement, architectures décentralisées   ébe ge e t, a c tectu es déce t a sées • Télégestion et mobilité Les partenaires page 6
  • 7. Chapitre 2 h Le métier de l aide à domicile  Le métier de l’aide à domicile et les services à la personne page 7
  • 8. Historique simplifié q p • Aujourd hui : 16 000 OASP Aujourd’hui : 16 000 OASP • Avant le plan Borloo (2005) : Avant le plan Borloo (2005) :   – Une prédominance de l’associatif – Principalement sur le secteur de l’aide à domicile (Personnes fragiles : Principalement sur le secteur de l aide à domicile (Personnes fragiles :  dépendance, personnes âgées, handicapées, enfants en bas âge, etc) – Des fédérations puissantes (UNA, ADMR) –U b Un bon maillage du territoire ill d ii – Quasiment pas d’entreprises • Grâce au plan Borloo (depuis 2005) :   – Une création soutenue d’entreprises (500 à 5 000 en deux ans, de 2005  p ( , à 2007) – Un développement fort des services à la personnes (confort :  ménage, repassage, jardinage, bricolage, etc) ménage repassage jardinage bricolage etc) – Concentration sur les métropoles page 8
  • 9. Un secteur puissamment aidé p • Des mesures exceptionnelles : Des mesures exceptionnelles : – TVA 5,5 % – Crédit d’impôt pour les bénéficiaires de 50% des Crédit d impôt pour les bénéficiaires de 50% des  prestations – Exonérations de charges sociales de charges sociales • Contreparties : des agréments imposés Contreparties : des agréments imposés – Au minimum : posséder un agrément simple – Po r inter enir a près des personnes fra iles » (‐ de 3 Pour intervenir auprès des personnes « fragiles ( de 3  ans, dépendantes ou handicapées, + de 70 ans) :  posséder un agrément qualité posséder un agrément qualité page 9
  • 10. Des spécificités p • Deux modes d interventions Deux modes d’interventions – Prestataire : l’entreprise ou l’association est employeur de  l’intervenant – Mandataire : le bénéficiaire est employeur direct de l’intervenant,  l’entreprise ou l’association prend en charge les aspects  administratifs (Contrat de travail, paye, déclarations, etc) administratifs (Contrat de travail paye déclarations etc) • Une réglementation unique pour des métiers très divers – Les 21 métiers du plan Borloo • Des financeurs/tiers‐payeurs Des financeurs/tiers Des financeurs/tiers‐ – Des organismes qui prennent en charge tout ou partie  des  prestations : prestations : • CG : APA (Aide personnalisée à l’Automomie), PCH (Prestation de  Compensation du handicap),  • CRAM : Aide ménagère Aide ménagère • CAF : PAJE (Garde d’enfants), etc page 10
  • 11. Chapitre 3 Chapitre 3 Les outils informatiques spécifiques page 11
  • 12. Les taches à accomplir p • Recruter, manager et gérer – Des salariés (candidats, intervenants), des clients (prospects, clients,  bénéficiaires), des tiers‐payeurs (organismes, enseignes, assureurs/assisteurs) • Pl ifi (h Planifier (heures prévisionnelles) éii ll ) – De nouvelles interventions (ponctuelles, récurrentes), des absences, des  remplacements • Pointer des heures réalisées • Payer – Les salariés en prestataire, et/ou mandataire, en tenant compte des dispositifs  d’exonérations spécifiques p q • Facturer – Les clients et/ou les tiers‐payeurs (organismes, enseignes, assureurs/assisteurs) / py (g , g, / ) • Délivrer des statistiques – Utiles au pilotage de l’activité et/ou exigées par les administrations p g / g p • Etablir les comptes annuels page 12
  • 13. Un back‐office pour gagner du temps p gg p • Sur les taches quotidiennes : la production – Planning : nouvelles interventions Le planning doit se trouver  au cœur de la gestion  – Planning : absences/remplacements informatisée –L l Le planning  est au cœur du métier i t d éti • Sur les taches administratives en fin de mois et de  trimestres Toute ressaisie doit être évitée Obtention d’heures réalisées – Le logiciel métier spécialisé doit  Réalisation de la paie et des factures – intégrer la réalisation  automatisée de la paie , de la  automatisée de la paie , de la Déclarations sociales Déclarations sociales – facturation , des déclarations  Réalisation des statistiques (DDTEFP, etc) – sociales et des statistiques • Sur les taches administratives en fin d’année – DADS U DADS‐U Les deux doivent automatisées – Attestations fiscales page 13
  • 14. Le workflow métier Schéma simplifié permanence Candidats Prospects Recrutements : Recrutements : • nouveaux salariés • Nouveaux clients Salariés En cours de mois En p Clients Gestion planning : • Nouvelles Planning interventions des interventions • Remplacements (heures prévisionnelles) • Absences Heures  prévisionnelles Télégestion : Validation       planning Saisie des heures fixe ou mobile (SFR/Prylos) mois Heures réalisées Fin de m Paie Facturation Règlements Heures payées et facturées d’année Obligations sociales  Comptabilité et fiscales • DADS U DADS‐U Fin d • Attestation fiscale • Comptes annuels  page 14
  • 15. SFR option services à la personne p p Domo Sapience est partenaire  & page 15
  • 16. Notre offre PGI (Back‐Office) métier : Notre offre PGI (Back‐Office) métier : Sociel.net page 16
  • 17. Un PGI métier spécialisé p Un progiciel de gestion intégré (PGI) spécialisé,  Sociel.net pour Domo  SAPience, utilisant une base de données unique et proposant toutes ses  SAPi tili t b dd é i t tt t fonctions en un seul produit :  • planning intervenants/usagers,  • saisie des heures et/ou télégestion,  • paie prestataire + mandataire,  i tti dti • facturation usagers + financeurs,  • gestion des contacts,  g , • gestion des contrats de travail, … Des atouts majeurs : D tt j • Un progiciel moderne • Une base de données unique  • Un look and feel Outlook (convivialité, ergonomie, rapidité de prise en main) +       intégration avec les outils bureautiques • Le premier progiciel à réellement proposer l’interface avec l’option Le premier progiciel à réellement proposer l interface avec l option  SFR Services à la Personne – Y‐DOM Prylos page 17
  • 21. Nos coordonnées : Domo SAPience Domo SAPience 149 Bd de Stalingrad ‐ 69100 Villeurbanne 04 72 69 39 82 04 72 69 39 82 (agences à Marseille, Rennes et Metz) www.domosapience.fr Votre interlocuteur Serge Caillol – Directeur commercial g 06 37 65 27 00 scaillol@domosapience.fr p page 21