SAYISAL DEĞER ARŞİV YÖNETİM
SİSTEMİ (SAYS)

ÜNİVERİSİTE – SANAYİ İŞ
BİRLİĞİ2
ARGE ODAKLI ÜRÜN
GELİŞTİRME3
İLERİ TEKNOLOJİK ALTYAPI
1
HakkımızdaSınırımız sizin sınırlarınız

18%
50%
78%
Dünya genelinde
78%
Oranında dijital arşiv sistemleri
kullanılmaktadır.
Türkiye’de ise bu kullanım oranlarına henüz
erişilememiştir.
Dijital Arşiv Sistemlerinin Gelişimi
Geçmişten günümüze arşiv sistemleri

Sayısal Değer Arşiv Yönetim Sistemi (SAYS); Milyonlarca
belgenin kurallara göre insan hatası olmaksızın arşivlenmesi,
bu belgeler üzerinden arama yapılabilmesini ve belgelerin
imha, arşive kaldırılması zamanlarında olabilecek karmaşanın
ortadan kaldırılmasını sağlar.
SAYS

Entrepreneur It is defined as an individual who
organizes or operates a business or businesses.
Piyasadaki En Güçlü Arşiv Sistemi
Entrepreneur It is defined as an individual who
organizes or operates a business or businesses.
Destek ve Eğitim Hizmeti
Entrepreneur It is defined as an individual who
organizes or operates a business or businesses.
Kullanıcı Dostu Arayüzler
Entrepreneur It is defined as an individual who
organizes or operates a business or businesses.
Özelleştirilebilir
SAYS – Dijital ArşivYour great subtitle in this line

ABBYY Recognition
Server, ABBYY Fine
Reader, ABBYY
FlexiCapture ve diğer
optik karakter tanıma
sistemleri ile uyumludur.
TS 13298 Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim
Sistemi standartlarına uygun
Video,audio,PDF formatındaki dosyaları «stream»
yapısında kullanabilir
Arşiv malzemesi kapsamındaki PDF dosyaları
PDF/A standardında ve Lineer yapıdadır
Hem Web tabanlı hem masaüstü uygulaması,
intranet kullanımına uygun
ÖzellikleriBazı fark yaratan özellikleri

ÖzellikleriBazı önemli özellikleri
Google benzeri arama kabiliyetlerine sahiptir. Bu sayede detaylı
arama, içerikten aramalar kolayca yapılabilir.
Kullanıcı bilgisayarına ait yerel disklerden yararlanır. Arzu edilen klasör
ve dosyaların kriptolanarak güvenliğinin sağlanmasına olanak tanır.
Metin içerisinde arama, dosya erişim, eposta ile paylaşım, dosya
güncelleme – silme işlemleri için kapsamlı tarihçe tutar.
Kullanıcı yönetimi arayüzü sayesinde çeşitli kullanıcılar yetki dahilinde
sorgulama yapmak için yetkilendirilebilir.
Ölçeklendirilebilir, yüksek performanslı indeksleme özelliğine sahiptir.

Bir veya daha fazla fon veya katalog için seçme ve arama olanağı
vardır. Arama için seçilen fon veya kataloglar pencerede
görüntülenebilir.
Yapısal olmayan metadatalar (XMP, PDF'in dışında ancak PDF ile
birlikte dolaşan metadata dosyalarının kullanımı) kullanılabilir.
Metadata ve belgeler binary olarak veritabanında bulunmamakta, bu
sayede yapısal veri mimarisinin bağımlığından kurtulunabilmekte ve
hiç bir programlama gerekmeden esnek bir şekilde metadata
ihtiyaçları çözülebilmektedir.
Bir belgeye ait birden fazla harici metadata kullanılabilmekte,
indekselenebilmekte ve aranabilmektedir. (Örneğin zaman içerisinde
çeşitli tasnif çalışmaları olabilir).
ÖzellikleriFark yaratan özellikleri

İÇERİKTEN ARAMA
OTOMATİK İNDEKS
BELGE SINIRI YOK
İçerikten arama: Arama hızı saniyeler
mertebesindedir ve belge sayısı arama hızını
etkilememektedir.
Otomatik indeksleme: Taranan belgeler
OCR işleminden geçtikten sonra otomatik
olarak indekslenir, herhangi bir kullanıcı
müdahalesine gerek bulunmaz.
Belge sınırı yok ! Belge sınırı
bulunmamaktadır. Milyarlarca sayfa belge ve
yüzlerce Peta Byte kapasitelerden
yararlanılabilmektedir.
Dijital MükemmeliyetSAYS’ın fark yaratan özellikleri

Analiz Lisanslama Kurulum Teslim
Kurumun
hedeflediği işlerin
analizi
Alınan yazılımların
lisanslanması
Satın alınan bütün
programların
kurulumlarının
tamamlanması
Çalışır halde teslim
edilmesi
Gün 1 Gün 2 Gün 3 Gün 4
Ne kadar sürede SAYS’ı kullanmaya başlayabilirim ?
SAYS’ı kullanıma almak maksimum 5 iş günü içinde
mümkündür

• Arşiv zaman damgası/sayısal imza
• Farklı seviyelerde bilgi gizliliğinin sağlanması
ve denetlenmesi
• Belge ve metaverilerin yapısal olmayan
(unstructured data) biçiminde ve taşınır yapıda
muhafazası
• SQL veritabanının NoSQL ile birlikte kullanımı
• Hertürlü arşiv malzemesinin arşivlenebilmesi
• Fiziksel arşiv ile sayısal arşivin eşleştirilmesi
Yenilikçi Yönleri

Teknik Özellikleri

Ürün Görselleri

Ürün Görselleri

Ürün Görselleri

Solar Energy
Creativity is the key to success
in the great and primary
education
Solar Energy
Creativity is the key to success
in the great and primary
education
Solar Energy
Creativity is the key to success
in the great and primary
education
Solar Energy
Creativity is the key to success
in the great and primary
education
Solar Energy
Creativity is the key to success
in the great and primary
education
Solar Energy
Creativity is the key to success
in the great and primary
education
5 64
2 31
6 Ideas of MarketingYour great subtitle in this line

Benzer Ürünler ile Kıyaslama

Belge ve erişim güvenliği sağlanır, log
tutulur, kullanıcı yönetimi sayesinde hangi
kullanıcının hangi yetkilere sahip
olacağını belirleyebilirsiniz
02
Her türlü içerik arşivlenebilir, metadatalar
üzerinde istediğiniz şekilde ayarlamalar
yapılabiir, esnektir. 03
İstediğiniz belgeyi aradığınız an saniyeler
içinde önünüze gelir.
01
SAYS ÖzellikleriYour great subtitle in this line

Özellikleri
01
02
03
04
05
06
Yazılım, PDF, DOC, XLS, PPT, XML, HTML, JPG,
TIFF, Video ve ses dosya formatların destekler
İçerik tabanlı arama yapıldığında aranan kelimeler
doküman üzerinde işaretlenerek getirilir.
Aynı yapı içerisinde farklı arşivler oluşturabilme.
Fon/alt fon/katalog bazında kullanıcı yetkisi
atayabilme.
Belge kimlik bilgileri yapısal değildir. Tamamen
esnek ve metin tabanlıdır, veri tabanı
kullanılmamaktadır.
Video ve audio dahil tüm belgelerin kurallara göre
insan hatası olmaksızın arşivlenmesini sağlar

02
03
04
05
01
Sayısal ve fiziki arşiv eşleştirme sayesinde
büyük iş kolaylığı sağlar.
İzinsiz gösterim yapılan belgeleri takip edebilir,
sistem yöneticisine raporlanmasını sağlar.
Esnek kullanım kabiliyeti sayesinde yazılımda
istediğiniz ayarlamaları kolayca yapabilirsiniz.
Zaman tasarrufu sağlar, istediğiniz belgeler
saniyeler içerisinde önünüze gelir.
EBYS sistemleri ile entegre bir arşiv sistemi
olması.
SAYS’ın 5 Yenilikçi YönüYour great subtitle in this line

Avantajları
Elektronik Belge Yönetim
Sistemleri ile entegrasyon
olanağı.
EBYS Entegrasyonu
Sistem tek başına
(standalone) olarak
kullanılabilir.
Tek Başına Kullanım
TÜBİTAK destekli bir
projedir.
TÜBİTAK Destekli
UI uzmanları tarafından özel
olarak oluşturulmuş
kullanıcı dostu arayüzü
sayesinde arama yapmak
inanılmaz kolaydır.
Kolay Kullanıcı Arayüzü
Milisaniyeler mertebesinde
arama hızı sunuyoruz.
Hızın Sınırını Zorluyoruz
Sabit form ve esnek form
biçimindeki belgelerden tel
no, eposta, tarih gibi
anahtar kelimeleri yakalar.
Anahtar Kelimeler

CubeBox – SAYS Entegrasyonu
SAYS aynı zamanda Dropbox’a benzer bir yapıda geliştirdiğimiz
CubeBox isimli ürünümüz ile entegre çalışmaktadır

Referanslarımız

secube@secube.com.tr 03122846086 www.secube.com.tr
SECUBE
MÜHENDİSLİK
ODTÜ Teknokent
İzmir Teknokent
İstanbul Hukukçular Towers
Teşekkürler