Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Dokuman Yonetim Sistemi CubeBox-SAYS

173 views

Published on

Döküman yönetim sistemi ve dijital arşiv sistemini tek bir yazılımda sağlıyoruz, belgelerinizi yönetin arşivleyin, yetkilendirin, hepsi sizin elinizde, kendi google arama motorunuzu oluşturmanızı sağlıyoruz. Advanced Document Management System.

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Dokuman Yonetim Sistemi CubeBox-SAYS

  1. 1. SAYISAL DEĞER ARŞİV YÖNETİM SİSTEMİ (SAYS)
  2. 2. ÜNİVERİSİTE – SANAYİ İŞ BİRLİĞİ2 ARGE ODAKLI ÜRÜN GELİŞTİRME3 İLERİ TEKNOLOJİK ALTYAPI 1 HakkımızdaSınırımız sizin sınırlarınız
  3. 3. 18% 50% 78% Dünya genelinde 78% Oranında dijital arşiv sistemleri kullanılmaktadır. Türkiye’de ise bu kullanım oranlarına henüz erişilememiştir. Dijital Arşiv Sistemlerinin Gelişimi Geçmişten günümüze arşiv sistemleri
  4. 4. Sayısal Değer Arşiv Yönetim Sistemi (SAYS); Milyonlarca belgenin kurallara göre insan hatası olmaksızın arşivlenmesi, bu belgeler üzerinden arama yapılabilmesini ve belgelerin imha, arşive kaldırılması zamanlarında olabilecek karmaşanın ortadan kaldırılmasını sağlar. SAYS
  5. 5. Entrepreneur It is defined as an individual who organizes or operates a business or businesses. Piyasadaki En Güçlü Arşiv Sistemi Entrepreneur It is defined as an individual who organizes or operates a business or businesses. Destek ve Eğitim Hizmeti Entrepreneur It is defined as an individual who organizes or operates a business or businesses. Kullanıcı Dostu Arayüzler Entrepreneur It is defined as an individual who organizes or operates a business or businesses. Özelleştirilebilir SAYS – Dijital ArşivYour great subtitle in this line
  6. 6. ABBYY Recognition Server, ABBYY Fine Reader, ABBYY FlexiCapture ve diğer optik karakter tanıma sistemleri ile uyumludur. TS 13298 Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi standartlarına uygun Video,audio,PDF formatındaki dosyaları «stream» yapısında kullanabilir Arşiv malzemesi kapsamındaki PDF dosyaları PDF/A standardında ve Lineer yapıdadır Hem Web tabanlı hem masaüstü uygulaması, intranet kullanımına uygun ÖzellikleriBazı fark yaratan özellikleri
  7. 7. ÖzellikleriBazı önemli özellikleri Google benzeri arama kabiliyetlerine sahiptir. Bu sayede detaylı arama, içerikten aramalar kolayca yapılabilir. Kullanıcı bilgisayarına ait yerel disklerden yararlanır. Arzu edilen klasör ve dosyaların kriptolanarak güvenliğinin sağlanmasına olanak tanır. Metin içerisinde arama, dosya erişim, eposta ile paylaşım, dosya güncelleme – silme işlemleri için kapsamlı tarihçe tutar. Kullanıcı yönetimi arayüzü sayesinde çeşitli kullanıcılar yetki dahilinde sorgulama yapmak için yetkilendirilebilir. Ölçeklendirilebilir, yüksek performanslı indeksleme özelliğine sahiptir.
  8. 8. Bir veya daha fazla fon veya katalog için seçme ve arama olanağı vardır. Arama için seçilen fon veya kataloglar pencerede görüntülenebilir. Yapısal olmayan metadatalar (XMP, PDF'in dışında ancak PDF ile birlikte dolaşan metadata dosyalarının kullanımı) kullanılabilir. Metadata ve belgeler binary olarak veritabanında bulunmamakta, bu sayede yapısal veri mimarisinin bağımlığından kurtulunabilmekte ve hiç bir programlama gerekmeden esnek bir şekilde metadata ihtiyaçları çözülebilmektedir. Bir belgeye ait birden fazla harici metadata kullanılabilmekte, indekselenebilmekte ve aranabilmektedir. (Örneğin zaman içerisinde çeşitli tasnif çalışmaları olabilir). ÖzellikleriFark yaratan özellikleri
  9. 9. İÇERİKTEN ARAMA OTOMATİK İNDEKS BELGE SINIRI YOK İçerikten arama: Arama hızı saniyeler mertebesindedir ve belge sayısı arama hızını etkilememektedir. Otomatik indeksleme: Taranan belgeler OCR işleminden geçtikten sonra otomatik olarak indekslenir, herhangi bir kullanıcı müdahalesine gerek bulunmaz. Belge sınırı yok ! Belge sınırı bulunmamaktadır. Milyarlarca sayfa belge ve yüzlerce Peta Byte kapasitelerden yararlanılabilmektedir. Dijital MükemmeliyetSAYS’ın fark yaratan özellikleri
  10. 10. Analiz Lisanslama Kurulum Teslim Kurumun hedeflediği işlerin analizi Alınan yazılımların lisanslanması Satın alınan bütün programların kurulumlarının tamamlanması Çalışır halde teslim edilmesi Gün 1 Gün 2 Gün 3 Gün 4 Ne kadar sürede SAYS’ı kullanmaya başlayabilirim ? SAYS’ı kullanıma almak maksimum 5 iş günü içinde mümkündür
  11. 11. • Arşiv zaman damgası/sayısal imza • Farklı seviyelerde bilgi gizliliğinin sağlanması ve denetlenmesi • Belge ve metaverilerin yapısal olmayan (unstructured data) biçiminde ve taşınır yapıda muhafazası • SQL veritabanının NoSQL ile birlikte kullanımı • Hertürlü arşiv malzemesinin arşivlenebilmesi • Fiziksel arşiv ile sayısal arşivin eşleştirilmesi Yenilikçi Yönleri
  12. 12. Teknik Özellikleri
  13. 13. Ürün Görselleri
  14. 14. Ürün Görselleri
  15. 15. Ürün Görselleri
  16. 16. Solar Energy Creativity is the key to success in the great and primary education Solar Energy Creativity is the key to success in the great and primary education Solar Energy Creativity is the key to success in the great and primary education Solar Energy Creativity is the key to success in the great and primary education Solar Energy Creativity is the key to success in the great and primary education Solar Energy Creativity is the key to success in the great and primary education 5 64 2 31 6 Ideas of MarketingYour great subtitle in this line
  17. 17. Benzer Ürünler ile Kıyaslama
  18. 18. Belge ve erişim güvenliği sağlanır, log tutulur, kullanıcı yönetimi sayesinde hangi kullanıcının hangi yetkilere sahip olacağını belirleyebilirsiniz 02 Her türlü içerik arşivlenebilir, metadatalar üzerinde istediğiniz şekilde ayarlamalar yapılabiir, esnektir. 03 İstediğiniz belgeyi aradığınız an saniyeler içinde önünüze gelir. 01 SAYS ÖzellikleriYour great subtitle in this line
  19. 19. Özellikleri 01 02 03 04 05 06 Yazılım, PDF, DOC, XLS, PPT, XML, HTML, JPG, TIFF, Video ve ses dosya formatların destekler İçerik tabanlı arama yapıldığında aranan kelimeler doküman üzerinde işaretlenerek getirilir. Aynı yapı içerisinde farklı arşivler oluşturabilme. Fon/alt fon/katalog bazında kullanıcı yetkisi atayabilme. Belge kimlik bilgileri yapısal değildir. Tamamen esnek ve metin tabanlıdır, veri tabanı kullanılmamaktadır. Video ve audio dahil tüm belgelerin kurallara göre insan hatası olmaksızın arşivlenmesini sağlar
  20. 20. 02 03 04 05 01 Sayısal ve fiziki arşiv eşleştirme sayesinde büyük iş kolaylığı sağlar. İzinsiz gösterim yapılan belgeleri takip edebilir, sistem yöneticisine raporlanmasını sağlar. Esnek kullanım kabiliyeti sayesinde yazılımda istediğiniz ayarlamaları kolayca yapabilirsiniz. Zaman tasarrufu sağlar, istediğiniz belgeler saniyeler içerisinde önünüze gelir. EBYS sistemleri ile entegre bir arşiv sistemi olması. SAYS’ın 5 Yenilikçi YönüYour great subtitle in this line
  21. 21. Avantajları Elektronik Belge Yönetim Sistemleri ile entegrasyon olanağı. EBYS Entegrasyonu Sistem tek başına (standalone) olarak kullanılabilir. Tek Başına Kullanım TÜBİTAK destekli bir projedir. TÜBİTAK Destekli UI uzmanları tarafından özel olarak oluşturulmuş kullanıcı dostu arayüzü sayesinde arama yapmak inanılmaz kolaydır. Kolay Kullanıcı Arayüzü Milisaniyeler mertebesinde arama hızı sunuyoruz. Hızın Sınırını Zorluyoruz Sabit form ve esnek form biçimindeki belgelerden tel no, eposta, tarih gibi anahtar kelimeleri yakalar. Anahtar Kelimeler
  22. 22. CubeBox – SAYS Entegrasyonu SAYS aynı zamanda Dropbox’a benzer bir yapıda geliştirdiğimiz CubeBox isimli ürünümüz ile entegre çalışmaktadır
  23. 23. Referanslarımız
  24. 24. secube@secube.com.tr 03122846086 www.secube.com.tr SECUBE MÜHENDİSLİK ODTÜ Teknokent İzmir Teknokent İstanbul Hukukçular Towers Teşekkürler

×