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Minitab & Seis Sigma

  1. Minitab™ para Seis Sigma y Mejoramiento Continuo Omar Mora Noviembre 1ero, 2007 Blackberry&Cross® Representante oficial de Minitab Inc.
  2. MINITAB Software Estadístico Desarrollado en Penn State, EE.UU, en 1972 Inició como un paquete académico Empleado para educar en estadística aplicada 1era Versión para PC se publica en 1983 Actualmente se comercializa la versión 15
  3. Minitab Inc.: La Compañía Fundada como empresa en 1985 Minitab Ltd 1995 – UK Minitab SARL 1998 – Francia Minitab Pty 2007 -- Australia Minitab Partners, alrededor de todo el mundo (Blackberry & Cross® en Centroamérica)
  4. Seis Sigma & Minitab Minitab Software Estadístico se popularizó en el sector empresarial por sus excelentes capacidades y precio accesible. En los 90`s se define un fuerte enfoque al desarrollo de herramientas para ingeniería de calidad, como parte de las características estratégicas del software. General Electric® adopta MINITAB Statistical Software como su herramienta predilecta en sus programas de entrenamiento Seis Sigma, a mediados de los 90´s. En la actualidad MINITAB ofrece otras herramientas para mejoramiento de procesos como: • Quality Trainer • Quality Companion
  5. Seis Sigma y Software Software fácil-de-usar permite a más personas acceder a herramientas estadísticas, y contribuye a disminuir el temor a la estadística como tal. “Creo que para lograr un programa Seis Sigma exitoso, los practicantes deben tener un buen y versatil software estadístico fácilmente disponible” Forrest Breyfogle III (traducción de Blackberry&Cross)
  6. Seis Sigma: Entrenamiento Hay mucho que enseñar en un entrenamiento Seis Sigma Estadística y el uso de un software son solo parte de todo el conocimeinto. Es nececesario entender que para usar un software estadístico, el entusiasta que lo quiera usar debe ser competente en estadística. Igualmente, es fundamental caer en la cuenta que una persona experta en estadística debe recibir entrenamiento en el software que elija, para poder obtener el mayor beneficio posible.
  7. Seis Sigma & MINITAB: acople armónico Es necesario entender el concepto verdadero de Seis Sigma, y sus diferentes aristas. Resulta de la conjunción de (Metodologías + Herramientas + Estructura) de mejoramiento donde se obtienen los verdaderos beneficios. MINITAB Statistical Software, y otras herramientas de Minitab Inc., ayudan en el proceso de análisis, mejoramiento y control en las iniciativas de mejoramiento continuo.
  8. Seis Sigma: en breve Seis Sigma es una disciplina que involucra el uso de herramientas analíticas “blandas” y herramientas estadísticas dentro de una metodología estructurada, que pretende ganar un conocimiento profundo del proceso y de las causas de su variabilidad para poder implementar soluciones que consigan mejorar el desempeño de productos/servicios por encima de la competencia, a niveles de no más de 3.4 defectos por millón de oportunidades. El valor verdadero de Seis Sigma es la capacidad para orquestar los procesos de mejoramiento continuo, armonizando metodologías, herramientas y estructuras. Esta fuera del alcance de este documento profundizar en aspectos relacionados con la historia, desarrollos, mitos de Seis Sigma.
  9. TipodeActividades Metodología Herramientas VehículodeImplementación EnfoqueSistemáticoparaelmejormientocontinuo Fuente: Blackberry&Cross SEIS SIGMA: Integración de una Tipología de Mejoramiento Continuo
  10. Seis Sigma y Variabilidad Es importante entender que la variabilidad de los procesos es eI ofensor más taimado y dañino del desempeño, y es justamente esa variabilidad la que se pretende mitigar o eliminar con el mejoramiento continuo. La variabilidad puede ser medida, analizada, mejorada y controlada. Es aquí donde MINITAB entra en acción.
  11. A manera de ejemplo, ¿Qué significa un proceso Seis Sigma? ¿Es 99% suficiente? ¿Y si es 99.9996%? (es decir 6sigma) 20,000 cartas perdidas por hora 7 cartas perdidas por hora 15 minutos diarios de agua no potable 1 minuto de agua no potable cada siete meses. 5,000 cirugías mal ejecutadas por semana 1.7 cirugías incorrectas cada semana 2 despegues/aterrizajes fallidos por día 1 despegue/aterrizaje fallido cada cinco años 200,000 prescripciones incorrectas por año 68 prescripciones incorrectas por año Nota: estos datos se estimaron en el comportamiento de fenómenos en EE.UU, y no necesariamente aplican a su país, dada la cantidad de cada evento que suceda por unidad de tiempo. Seis Sigma: Ejemplos Clásicos
  12. Mapa de Variabilidad Fuente: Blackberry&Cross www.sixsigmacostarica.com
  13. Seis Sigma: Herramientas Estadísticas Todas estas herramientas, y más, están contenidas en MINITAB 15 Fuente: Blackberry&Cross
  14. Seis Sigma: Otras Herramientas Gran cantidad de estas herramientas se pueden acceder en MINITAB Quality Companion 2 Fuente: Blackberry&Cross
  15. Seis Sigma: Decisiones Basadas en Datos Estudio Lógico Estudio Numérico (Estadístico) Estudio Experimental Gran cantidad de empresas fallan en sus proyectos, al no abordar el problema en sus dimensiones de estudio, apropiadamente. Fuente: Blackberry&Cross
  16. Estadística: cuestionando el análisis lógico ¿Cuál de estos países tiene la mortalidad infantil más alta? Turquía Vs. Sri Lanka Tailandia Vs. Sudáfrica Polonia Vs. Corea del Sur Malasia Vs. Rusia Vietman Vs. Paquistán Fuente: Hans Rosling
  17. Estadística: cuestionando el análisis lógico ¿Cuál de estos países tiene la mortalidad infantil más alta? Turquía Vs. Sri Lanka Tailandia Vs. Sudáfrica Polonia Vs. Corea del Sur Malasia Vs. Rusia Vietman Vs. Paquistán Fuente: Hans Rosling
  18. Seis Sigma y MINITAB en Industria Industrias • Automóviles • Financieras • Manufactura Médica • Hospitales-Salud • Farmaceúticas • Químicas • Mercadeo/Ventas • Seguros • Electrónica • Alimentos y Bebidas • Manufactura en general
  19. GE Company Toshiba American Express Ford Motor Company Avery Dennison Corp. Air Nippon 3M Samsung Caterpillar Du Pont Honeywell Owens Corning Nissan Posco Sanyo Lear MINITAB en el Mundo
  20. Hospira Bridgestone/Firestone BAC-Credomatic Align Technologies ITCR EARTH IREX Corbana Sykes Coca Cola Gildan Grupo Beta CYTYC Laica Baxter HP Bourns-Trimpot TRCH Florida Bebidas Elcatex Panduit Eaton Rawlings Secretaría Seguridad Honduras Boston SCI MINITAB en Centroamérica
  21. ¿Qué se usa más? Pregunta frecuente:¿Cuáles herramientas son las que se usan más? Depende de su problema, de su capacidad de definición, medición y análisis. Diferentes industrias hacen uso exhaustivo de diferentes herramientas
  22. DDefineefine –– ((DefinirDefinir)) ¿¿CuCuááll eses elel problemaproblema?? ¿¿CuCuáálesles sonson laslas necesidadesnecesidades deldel clientecliente?? MMeasureeasure –– ((MedirMedir)) ¿¿QuQuéé tan maltan mal estamosestamos?? AAnalyzenalyze ––((AnalizarAnalizar)) ¿¿CuCuáálesles sonson laslas fuentesfuentes dede variabilidadvariabilidad yy desperdiciodesperdicio?? IImprovemprove –– ((MejorarMejorar)) HacerHacer loslos cambioscambios CControlontrol –– ((ControlarControlar)) CambioCambio Permanente,Permanente, desempedesempeññoo sostenidosostenido DMAIC: Modelo
  23. Definir: Algunas ayudas de MINITAB Determinar el proceso a mejora Identificar el problema Identificar su cliente Herramientas Estadísticas Diagrama de Pareto Estadística Descriptiva Graficación Variada Herramientas Blandas Mapa de Proceso y VSM Diagrama Gantt Diagrama CTQ QFD Cause and Effect Diagram
  24. Medir: Algunas ayudas de MINITAB Verificar el sistema de Medición (MSA Detrminar el alcance del problema Identificar y medir las Entradas-Salidas Herramientas Blandas Matriz C&E QFD FMEA Herramientas Estadísticas Análisis de MSA (Gage R&R, Sesgo, Linealidad, etc.) Análisis de Capacidad Gráficos de Control
  25. Analizar: Algunas ayudas de MINITAB Filtrar posible causas Identificar fuentes de variabilidad Configurar conclusiones Herramientas Estadísticas Estadística Inferencia Regresión ANOVA Herramientas Blandas Mapa de Ideas Sistemas de Votación Diagrama de Árbol
  26. Mejorar: Algunas ayudas de MINITAB Identificar qué mejoramientos implementar Determinar configurar óptimas de proceso Confirmar resultados Herramientas Blandas Matriz de Idoneidad Sistema de Votación Matriz de priorización Herramientas Estadísticas DOE Factorial DOE Mezclas MANOVA GLM
  27. Control: Algunas ayudas de MINITAB Mantaner las ganacias Sostener el desempeño Herramientas Blandas Plan de Control Plan de Auditoría Herramientas estadísticas Gráficos de Corrida Gráficos de Control Análisis de Confiabilidad
  28. Ejemplos de Aplicaciones Proceso de Aprobación de Crédito: Tiempo-Costo. Mapas de Proceso, Paretos, Gráficos de Control, C&E, Regresión Nominal Logística, Binaria Logística.
  29. Ejemplos de Proyectos: Servicios En Banca (a nivel mundial) • Información de cuentas, incorrecta • Manejo de colas • Exactitud en lectura de • Retrasos en pagos en-líneaLate payments using online banking • Administración de centros de soporte (call center) • ATM – Perfil de: – Tiempo muerto – Transacciones – Errores – Localiaciones
  30. Ejemplos de Proyectos: Manufactura Mejoramiento del desempeño de la conductiva elétrica de un componente en un “marca-pasos”. Análisis de curva de vida en metales preciosos Diseño experimental por mezclas para encontrar la combinación óptima: • Alimentos y Bebidas • Concreto-Asociados • Químicos • Aleaciones
  31. Ejemplos Proyectos: Recursos Humanos Seis Sigma y MINITAB en RR.HH en una empresa: • Beneficios y nómina (variabilidad) • Causas y efectos de: – ausentismo – accidentes laborales – satisfacción del cliente – Rotación de personal • Elementos de mejora para el aprendizaje y retención de información
  32. Algunas Ilustraciones: MINITAB 15 Catalyst Temp BA 200150200150 36 33 30 27 Cost 200 0 175 60 120 180 44 46 150 48 Cost Temp Cal i dad 484644 36 32 28 363228 48 46 44 Cost Yield 3634323028 Median Mean 33.031.530.0 1st Quartile 29.591 Median 31.398 3rd Quartile 34.239 Maximum 37.426 30.306 33.480 30.014 33.451 2.200 4.610 A-Squared 0.23 P-Value 0.767 Mean 31.893 StDev 2.978 Variance 8.871 Sk ewness 0.459982 Kurtosis -0.575257 N 16 Minimum 27.531 Anderson-Darling Norm ality Test 95% Confidence Interv al for Mean 95% Confidence Interv al for Median 95% Confidence Interv al for StDev Temp Time 200175150 50 40 30 20 > – – – – < 28 28 30 30 32 32 34 34 36 36 Cost 87654321 36 33 30 SampleMean __ X=31.893 UCL=35.888 LCL=27.898 87654321 5.0 2.5 0.0 SampleRange _ R=2.124 UCL=6.940 LCL=0 7.04.52.0 36 32 28 Sample Values 38363432302826 LSL USL L SL 28 USL 32 Specifications 403020 Within Ov erall Specs StDev 1.88317 Cp 0.35 Cpk 0.02 Within StDev 2.97846 Pp 0.22 Ppk 0.01 Cpm * Ov erall 1 Boxplot of Cost Supericie de Respuesta para Costo Vs. Temp, Calidad Matrix Plot of Cost, Yield 95% Confidence Intervals Summary for Cost Contour Plot of Cost vs Time, Temp Process Capability Sixpack of Cost Xbar Chart R Chart Last 8 Subgroups Capability Histogram Normal Prob Plot AD: 0.230, P: 0.767 Capability Plot
  33. Algunas Ilustraciones: MINITAB 15 195 180 0 60 120 165 42 180 44 46 150 48 Cost Temp Calidad Supericie de Respuesta para Costo Vs. Temp, Calidad
  34. Algunas Ilustraciones: MINITAB 15 87654321 36 33 30 SampleMean UCL=35.888 LCL=27.898 __ X=31.893 87654321 5.0 2.5 0.0 SampleRange _ R=2.124 UCL=6.940 LCL=0 8642 36 32 28 Sample Values 38363432302826 LSL USL LSL 28 USL 32 Specifications 40353025 Within O v erall Specs StDev 1.88317 C p 0.35 C pk 0.02 Within StDev 2.97846 Pp 0.22 Ppk 0.01 C pm * O v erall 1 Process Capability Sixpack of Cost Xbar Chart R Chart Last 8 Subgroups Capability Histogram Normal Prob Plot A D: 0.230, P: 0.767 Capability Plot
  35. Algunas Ilustraciones: Quality Companion 2
  36. Algunas Ilustraciones: Quality Companion 2 BlackberryCross WEB Representación Comercial Software & Web VAR Interfase Empresarial Publicaciones Crystal Ball MINITAB Mind Manager PQ Systems Project Management Tools World Class Manufacturing Associates GOAL-QPC BB+C Press Six Sigma Costa rica.com CLES.comQuiénes somos? Bravo&Sanchez Effect Affinity Affinity Cause Cause Effect Affinity Affinity Cause Cause
  37. Algunas Ilustraciones: Quality Companion 2
  38. Aplicaciones en boga Servicios: • Estadística Multivariada para perfil de clientes, segmentación de mercados, campañas de ventas. • Configuración y análisis de riesgo (incertidumbre) • Modelos regresivos (binarios logísticos, nominales logísticos) • Análisis de Series de tiempo Manufactura: • Estadística descriptiva e inferencial • DEX Básico • DOE Factorial • DOE “Split-plot” • GLM
  39. MINITAB y Mejoramiento Continuo Comprobado desempeño de alto nivel a nivel mundial Alineado con disciplinas de mejoramiento continuo como Seis Sigma Soluciones Integrales (MINITAB 15, Quality Companion, Quality Trainer) Soporte técnico especializado y gratuito Entrenamiento y “Mentoring”
  40. ¿Quiere más información sobre Seis Sigma y MINITAB? www.minitab.com (un servicio web apoyado por Blackberry&Cross)
  41. GRACIAS
  42. (1) Brook Quentin, Six Sigma and Minitab. A complete toolbox guide for all Six Sigma Practitioners-. QSB Consulting Ltd. 2006. (2) Berenson, M y Levine D. Estadística básica en Administración. Prentice Hall Hispanoamericana 4ta Edición, 1992 (referenciado por Maris, Stella.Estadística aplicada a los negocios utilizando Microsoft Excel. MP Ediciones, 2005). (3) Harnett, D y Murphy, J. Introducción al Análisis Estadístico, Addison-Wesley Iberoamérica 1987 (referenciado por Maris, Stella.Estadística aplicada a los negocios utilizando Microsoft Excel. MP Ediciones, 2005). (4) Montgomery, Douglas. Probabilidad y Estadística Aplicadas a la Ingeniería. Limusa-Wiley.2da Edición, 2006. (5) Gómez, Miguel. Elementos de Estadística Descriptiva. Editorial UNED.Tercera Edición, 1999. (6) Wortman, Bill et al. Certified Quality Engineer Primer. Quality Council of Indiana, 2005. (7) Mathews, Paul. Design of Experiments with MINITAB. ASQ Press.2005. (8) MINITAB HELP database (9) Bases de datos de ejemplos y figuras de Blackberry&Cross S.A (10) Gygi, Craig et al. Six Sigma Workbook for Dummies. Wiley Publishing Inc. 2006 Referencias
  43. Este documento utiliza material contenido en MINITAB 15 y MQC 2.0. Todos esos ejemplos son propiedad de MINITAB Inc. Blackberry&Cross es representante de MINITAB para Centroamérica. Esta obra pretende funcionar como un complemento didáctico para todos aquellos usuarios de MINITAB 15 y MQC 2.0, que son hispano-parlantes, y como una guía para los representantes de MINITAB en América Latina. No es el propósito de este documento ser un libro en estadística, mejoramiento continuo o similar, ni tampoco pretende este material reemplazar el entrenamiento certificado de MINITAB Inc., el cual se recomienda grandemente. Este documento tiene como base el original en inglés “Six Sigma Using MINITAB Tools”, desarrollado por el Dr.Scott Kowalski, International Technical Trainer de Minitab Inc. Blackberry&Cross ha elaborado este documento de buena fe, y el contenido de este documento no es original de Minitab Inc. El usuario, lector o quien utilice este documento libera a Blackberry&Cross S.A y Minitab Inc., de toda responsabilidad por acciones tomadas sobre la base de la interpretación del contenido de este documento. El usuario acepta usar este documento “como se ofrece”. Aclaraciones
  44. Todas las marcas de empresas pertenecen a sus respectivos dueños, según la legislación internacional de derechos de autor. En este documento se ha hecho referencia a los autores de figuras, conceptos, o imágenes, cuando ha sido posible. Blackberry&Cross, sus respectivas páginas web, logos y servicios asociados, están registrados como marca privada de Blackberry&Cross. Todos los derechos reservados. Blackberry&Cross The power to do more™(*) Teléfono: 506-297-4735 E-mail: soporte@blackberrycross.com Web: www.blackberrycross.com Web: www.sixsigmacostarica.com Apartado postal: 1372-2150, Moravia, San José, Costa Rica (*) En proceso de inscripción a la fecha de emisión de este documento
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